李媛媛

【摘要】高校學(xué)籍管理工作是教學(xué)常規(guī)管理工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié)。若想有效提升學(xué)生學(xué)習(xí)的自主性和積極性，就要從學(xué)籍管理入手，借助科學(xué)有效的方式開展學(xué)籍學(xué)歷管理工作，規(guī)范工作標準，確保學(xué)籍學(xué)歷管理工作被動狀態(tài)可以朝著學(xué)生主動參與的方向發(fā)展。除此之外，規(guī)范學(xué)籍學(xué)歷管理工作內(nèi)容，還可以幫助學(xué)生建立方向明確的學(xué)習(xí)目標、端正學(xué)生對學(xué)習(xí)的態(tài)度，以此提高學(xué)生學(xué)習(xí)能力。

【關(guān)鍵詞】高校? 學(xué)籍學(xué)歷管理工作? 規(guī)范化? 思考

【中圖分類號】G64 ? 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2021）31-0015-02

學(xué)籍學(xué)歷管理在高等教育院校管理工作中發(fā)揮著極其重要的作用，它直接關(guān)系到學(xué)校教學(xué)的秩序，是確保形成優(yōu)秀校風(fēng)、教學(xué)風(fēng)格以及民族精神的重要支柱，也是直觀呈現(xiàn)院校管理水準的關(guān)鍵方式。學(xué)籍學(xué)歷管理工作的成效決定著高校教學(xué)的質(zhì)量。

一、學(xué)籍管理工作的主要內(nèi)容

管理高等教育院校學(xué)生的學(xué)籍學(xué)歷檔案是學(xué)籍管理工作的主要內(nèi)容。學(xué)籍管理主要存儲院校每位學(xué)生從入校至畢業(yè)階段的各種信息數(shù)據(jù)，其中主要內(nèi)容包含學(xué)生個人信息資料、在校期間各個階段的成績考核情況、獎勵懲罰情況以及學(xué)籍調(diào)遣、變更情況。其主要管理的信息內(nèi)容囊括新生入校學(xué)籍檔案創(chuàng)建、學(xué)籍變更更改、學(xué)生獎勵以及處分、畢業(yè)資格核查以及信息查詢系統(tǒng)等。

學(xué)生在院校不同時期的信息都會傳輸至學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)中。學(xué)生個人信息狀況在學(xué)生入校起便被錄入到建檔系統(tǒng)中，而學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)成績、處分、獎勵以及其他情況是構(gòu)成學(xué)生個人信息動態(tài)的主要內(nèi)容。由此可以看出，學(xué)生學(xué)籍檔案中的內(nèi)容涵蓋了學(xué)生在校生涯的全部信息，教學(xué)管理職能部門可以依據(jù)檔案信息查看學(xué)生信息資料。學(xué)籍管理工作內(nèi)容信息量大，且相關(guān)數(shù)據(jù)過于繁雜，因此就需要對其開展規(guī)范化管理。

二、當(dāng)下高校學(xué)籍學(xué)習(xí)管理工作中存在的問題

（一）學(xué)籍學(xué)歷管理制度以及管理手段不夠先進

社會的進步給當(dāng)代年輕群體帶來了巨大的就業(yè)壓力。院校傳統(tǒng)、單一的學(xué)籍管理模式早已無法滿足社會對高等人才的需求，社會的發(fā)展給院校學(xué)籍管理工作帶來了全新的挑戰(zhàn)和難題。分析傳統(tǒng)學(xué)籍管理模式可以看出，該種方式并不符合當(dāng)下“以學(xué)生為主體”的教育觀念，也違背了“全面發(fā)展”的教育理念，過度強調(diào)學(xué)生之間的共同性，完全忽視了個體差異對學(xué)生自身的作用。而學(xué)生數(shù)量與學(xué)籍管理工作的工作質(zhì)量和效率有著直接關(guān)聯(lián)，學(xué)生人數(shù)過多便會加大學(xué)籍管理工作人員的工作量，長時間重復(fù)勞動便會影響學(xué)籍管理工作的效率;院校和學(xué)籍管理部門溝通狀況影響著學(xué)籍管理工作中的具體數(shù)據(jù)，若是二者之間疏于溝通，很可能會造成數(shù)據(jù)丟損、誤報、缺乏統(tǒng)一性等多種問題，故此，院校應(yīng)從學(xué)籍學(xué)歷管理制度與管理方式入手，改變管理過程中的實質(zhì)性問題。

（二）忽視學(xué)籍管理工作的重要性

由于缺少合理有效的宣傳方式，學(xué)籍管理規(guī)定的宣傳力度也大打折扣，大部分學(xué)生并不知曉有關(guān)學(xué)籍學(xué)歷管理的相關(guān)章程，一旦學(xué)生出現(xiàn)違規(guī)情況受到處分時，就會對學(xué)校的處理決定產(chǎn)生較大的抗議心理。這一問題的出現(xiàn)不但會侵犯學(xué)生自身的利益，也會給學(xué)生帶來巨大的損失，同時也無法將學(xué)籍學(xué)歷管理的真實作用發(fā)揮出來[1]。

缺少規(guī)范明確且合理有效的管理、績效考核以及人才培養(yǎng)激勵制度，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部門及其管理人員對其重視程度不高，學(xué)校人員流動過于頻繁，缺少科學(xué)可行的人才管理構(gòu)架和隊伍等因素也會阻礙學(xué)籍學(xué)歷管理工作發(fā)揮自身作用。隨著高校招生范圍的不斷拓展，學(xué)校人數(shù)也在逐步增加，但學(xué)校學(xué)籍管理人員的人數(shù)卻毫無變動，管理人員與學(xué)校學(xué)生人數(shù)占比嚴重失衡。

（三）學(xué)籍管理人員素質(zhì)偏低，學(xué)籍管理系統(tǒng)不夠完善

大部分的學(xué)籍管理工作者并未接受專業(yè)的管理培訓(xùn)，同時也缺少進修學(xué)習(xí)的機會，其多以自己多年的工作經(jīng)驗為基準維系著院校的學(xué)籍管理工作。管理工作中的錯誤決策以及思想理念很難被察覺，學(xué)籍管理工作中遇到的各種問題不能第一時間對其進行解決，積累的工作經(jīng)驗也缺少交流機會。除此之外，部分學(xué)籍管理工作人員并沒有察覺到新形勢對院校傳統(tǒng)學(xué)籍管理模式造成的沖擊，甚至有些管理人員已經(jīng)深入工作之中卻始終不清楚學(xué)籍管理的真正目的和具體任務(wù)。在其思想意識中認為該項管理工作的優(yōu)劣并無大致區(qū)別，故此，導(dǎo)致學(xué)籍管理工作業(yè)務(wù)水平久未提升。

三、提高學(xué)籍學(xué)歷管理工作規(guī)范性的具體措施

（一）擬定詳細的學(xué)籍學(xué)歷管理章程

擬定規(guī)則詳細、科學(xué)合理的院校學(xué)籍管理制度是解決當(dāng)下高校學(xué)籍管理問題的基礎(chǔ)，也是大幅度提升高校學(xué)籍管理工作效率和質(zhì)量的重要方式。基于此，高校應(yīng)高度重視院校學(xué)籍管理章程的擬定工作，仔細分析當(dāng)下院校學(xué)籍管理工作的實際情況，通過調(diào)研、訪談、交流等多種方式，傾聽院校學(xué)生對學(xué)籍管理工作的內(nèi)心感想，并鼓勵學(xué)生積極為學(xué)籍管理制度的擬定提出寶貴的反饋意見，分析反饋意見的科學(xué)性，之后歸納整理獲得的相關(guān)反饋信息，將其補充至擬定的學(xué)籍學(xué)歷管理章程之中，在敲定院校學(xué)籍學(xué)歷管理規(guī)劃方案時，院校領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)牢記民族團結(jié)和院校培訓(xùn)、教育的目標，提高學(xué)籍管理具體方案的可行性和科學(xué)性，使得學(xué)籍管理的作用可以高校教育工作中發(fā)揮至最大化[2]。

（二）規(guī)范學(xué)籍管理制度

在開展學(xué)籍管理制度規(guī)范工作時，應(yīng)將學(xué)籍管理中的各種復(fù)雜關(guān)系捋清、調(diào)順，使學(xué)籍管理關(guān)系變得更加簡單，與此同時，也應(yīng)時刻謹記“以學(xué)生為核心、以人為本”的教學(xué)理念，積極調(diào)動學(xué)生的主觀能動性和自我創(chuàng)新意識，借助條例清晰的學(xué)籍管理制度為學(xué)生提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。學(xué)分制是規(guī)范學(xué)籍管理制度中應(yīng)著重注意的內(nèi)容[3]。它是一種以學(xué)分為主要計量單位、判斷學(xué)生學(xué)業(yè)情況的教學(xué)管理制度，也是高校發(fā)展進步過程中重要組成部分。開展學(xué)分制學(xué)籍管理制度可以提高學(xué)生選擇課程、安排學(xué)習(xí)時間的自由度，讓學(xué)生依據(jù)自身實際情況開展學(xué)習(xí)，借助此種方式提高學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量和效率。但對于剛剛步入大學(xué)的新生而言，選擇合適的課程學(xué)習(xí)方案是一件較為困難的事情，基于此，就需要借助學(xué)分制管理為其安排指導(dǎo)教師，通過教師正確的引導(dǎo)，協(xié)助學(xué)生解決學(xué)習(xí)過程中遇到的各種問題。除此之外，學(xué)生在選擇畢業(yè)時間方面，也具有一定的自由度，學(xué)生可以自主決定畢業(yè)時間，如有特殊情況也可以暫停學(xué)業(yè)，分階段積累學(xué)分，直至畢業(yè)。

（二）加強對學(xué)籍管理工作的重視力度

學(xué)籍管理相關(guān)條款數(shù)量龐大，且內(nèi)容復(fù)雜，大多數(shù)學(xué)生都不了解學(xué)籍管理對自己學(xué)習(xí)生涯的重要性，特別對于剛剛步入大學(xué)生活的新生而言，更無法理解學(xué)籍管理條例中提到的重要內(nèi)容?；诖?，院校教學(xué)部門應(yīng)借助多種宣傳方式讓院校學(xué)生了解學(xué)籍管理的具體條例，通過講座的方式宣講學(xué)籍管理的重要性，除此之外，還可以借助校園網(wǎng)、知識競答等多種途徑加強學(xué)生對學(xué)籍管理目的與意義的認識程度，確保學(xué)生知曉學(xué)籍管理的規(guī)則、標準、相關(guān)要求以及處理流程。與此同時，學(xué)籍管理人員也可以和院校輔導(dǎo)員聯(lián)手，借助輔導(dǎo)員在學(xué)生之間的影響力，重點強調(diào)學(xué)籍管理中的相關(guān)規(guī)定，以此來降低學(xué)生受到學(xué)籍處罰的幾率。

學(xué)籍管理工作的最終結(jié)果決定著學(xué)生的命運和前途。故此，就要提高對學(xué)籍管理工作的重視程度，秉著嚴肅、嚴格的管理態(tài)度以及對學(xué)生和國家未來發(fā)展負責(zé)的管理理念，開展學(xué)籍管理工作。提高學(xué)生成績、考試、畢業(yè)等環(huán)節(jié)的監(jiān)管力度，與此同時發(fā)揮學(xué)籍管理的作用，確保學(xué)生成長為高素質(zhì)、高能力的優(yōu)秀人才[4]。在開展課程考核工作時，應(yīng)以提高學(xué)生整體素質(zhì)為基礎(chǔ)開展素質(zhì)教學(xué)，并站在推動學(xué)生全面發(fā)展的角度上，培養(yǎng)學(xué)生知識運用能力以及動手能力，通過實踐鍛煉的方式提高學(xué)生思維散發(fā)能力，以此來增強學(xué)生創(chuàng)新意識。除此之外，增強教務(wù)處與院校之間的銜接力度也是提高學(xué)籍管理質(zhì)量的關(guān)鍵方式。教務(wù)處在院校中起到了承上啟下的作用，院校主要的責(zé)任便是實施、提供數(shù)據(jù)和材料，若任意環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會給學(xué)籍管理工作造成巨大的漏洞?；诖?，管理人員應(yīng)做好各級之間的關(guān)聯(lián)工作，確保學(xué)籍管理工作質(zhì)量和效率，以此來維護院校的正常運行。

（三）提高管理人員的綜合素質(zhì)

院校學(xué)籍管理工作人員的素質(zhì)決定了院校管理工作運轉(zhuǎn)的效率，高校教學(xué)管理秩序的正常運行與教學(xué)質(zhì)量之間有著密不可分的關(guān)聯(lián)?；诖?，學(xué)校管理部門應(yīng)以院校發(fā)展的實際需求為基準，通過定期或是不定期的方式為院校學(xué)籍管理工作者提供培訓(xùn)機會，通過學(xué)習(xí)當(dāng)下全新的教育政策制度與有關(guān)文件等內(nèi)容，確保學(xué)籍管理工作者全面掌握現(xiàn)代學(xué)籍管理工作的技巧和方式，并以此為基礎(chǔ)探索分析當(dāng)前形勢下學(xué)籍管理的主要特征，借助此種方式全面提升學(xué)籍管理隊伍的工作水準。在當(dāng)前教育新形勢下，學(xué)籍管理人員應(yīng)主動研究探索學(xué)籍管理工作的特性，并分析管理工作中可能存在的各種問題，不斷提高自身工作意識和敬業(yè)精神，始終堅持“以人文本”的教育理念，找準育人服務(wù)的正確目標，以此推動教學(xué)改革的順利進行[5]。

總而言之，努力實現(xiàn)高校學(xué)籍學(xué)歷管理工作的規(guī)范性目標才能保證高校學(xué)籍管理工作得以正常運作，這也是提升學(xué)校管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素，更是學(xué)校學(xué)籍學(xué)歷管理工作為之努力的主要方向。

參考文獻：

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[5]束云剛.新形勢下優(yōu)化高校學(xué)籍學(xué)歷管理的實踐方式[J].文學(xué)教育（中），2014（5）：63.