張 越

（山東黃河河務局東平湖管理局，山東 泰安 271000）

1 檔案編研工作轉(zhuǎn)型發(fā)展的現(xiàn)實意義

1）有利于傳承單位文化，促進單位長遠發(fā)展。檔案編研工作是國家檔案局高度重視的工作，是檔案管理的前端控制環(huán)節(jié)。對于單位而言，檔案資源記載了單位的各項工作成果、發(fā)展進程、改革過程等重要內(nèi)容，對單位日常管理與決策具有重要的憑證作用。一方面，推動檔案編研工作轉(zhuǎn)型發(fā)展，充分提煉、開發(fā)、利用檔案產(chǎn)品，能夠有效挖掘檔案信息資源，將“死檔案”轉(zhuǎn)化為可供利用的“知識庫”以及“活資料”，進而更好地服務單位日常管理工作[1]。另一方面，推動檔案編研工作轉(zhuǎn)型發(fā)展，編輯相應的檔案史志、檔案大事記，就是對單位文化不斷傳承和積累的過程。通過這種積累，對外可以展現(xiàn)單位形象，提升單位知名度，對內(nèi)則可以增強員工的使命感、責任感和認同感。

2）有利于提升單位整體管理水平，營造良好的發(fā)展環(huán)境。檔案管理工作事關單位發(fā)展全局，會影響單位的發(fā)展。新時期，只有將檔案編研工作作為一項精細化的工作來抓，才能加快形成檔案管理體系，減少檔案管理中存在的漏洞，進而提升檔案管理工作的整體水平。除此之外，從某種層面來看，單位檔案管理水平會體現(xiàn)檔案管理工作的價值。為了更好地讓單位領導重視檔案管理工作，就必須要展現(xiàn)出檔案管理的風采，彰顯出檔案管理實效。檔案編研工作作為一項對信息資源進行集中編輯和歸類的工作，能夠為領導決策提供重要支持，避免檔案管理工作邊緣化。

2 檔案編研工作中常見的問題

1）單位檔案編研的力量和資金的投入不足。近年來，部分單位出于成本控制、人員精簡等考量，并未引進相應的檔案管理人才，導致檔案編研工作難以有效推進。對于檔案管理人員而言，檔案編研工作并不是唯一的工作，其通常還需要負責檔案室的管理、檔案日常管理、檔案檢索查閱、檔案數(shù)字化建設等工作[2]。一旦出現(xiàn)人力資源短缺的現(xiàn)象，就無法有效對信息資源進行整合，更是難以對檔案資料進行編研。除此之外，部分單位資金投入不足，使得檔案管理人員在收集材料、編印材料的過程中受阻。

2）信息技術在檔案編研工作中的應用不足?，F(xiàn)階段，部分單位沒有充分將多媒體技術、新媒體技術、通信技術、網(wǎng)絡技術、計算機計算應用至檔案編研領域，無法為檔案編研工作提供強有力的支撐。一是尚未做到編研成果呈現(xiàn)方式數(shù)字化。許多檔案編研成果仍然以紙質(zhì)的形式呈現(xiàn)，不僅增加了成本，而且無法打破時間、空間的利用閑置。二是尚未實現(xiàn)編研過程數(shù)字化。典型表現(xiàn)在信息技術在信息資料收集、成果編輯、成果推廣中的應用不足，難以有效提升檔案編研的效率[3]。

3）檔案編研成果類型欠多樣化。部分單位之所難以產(chǎn)出檔案編研成果精品，主要是因為在開展編研工作過程中思路單一，一味按照過去的經(jīng)驗開展編研工作。一方面，部分單位檔案編研工作的內(nèi)容長期不變，單純圍繞單位某一年度的工作進行編研，存在主題陳舊、內(nèi)容單一等問題。例如，部分檔案編研人員受到傳統(tǒng)思維模式的影響，沒有結(jié)合單位中心工作、單位重大活動開展編研工作，最終所編研的成果角度單一。另一方面，檔案資源是否豐富，一定程度上決定了檔案編研成果的質(zhì)量[4]。部分檔案編研人員在開展編研工作過程中，沒有立足于現(xiàn)有檔案館藏資料，單純強調(diào)新資料的報送，難以豐富檔案編研工作的選材、選題。

3 檔案編研工作轉(zhuǎn)型發(fā)展的路徑

1）加大投入，提升檔案的影響力。為了更好地推動檔案管理工作改革，單位必須要充分重視檔案管理工作。一是要加快人力資源的投入。一方面，要進一步引進具有工作經(jīng)驗、專業(yè)知識的檔案管理人才，推動專崗專責建設，切實將檔案編研工作作為一項長遠化、基礎化的工作來抓。另一方面，要加快推動跨部門合作。單位可以成立檔案編研工作小組，由分管領導牽頭負責檔案編研，進而更好地深化與檔案形成部門的合作，解決人力資源不足的問題。例如，可以由檔案形成部門提供相應的信息資料，減少檔案編研人員工作難度和工作量。二是要加快資金投入。一方面，可以開展以“單位大事記”為主題的征集活動，向新老員工征集檔案編研的創(chuàng)意以及具有重要價值的資料，確保編研資料精益求精。另一方面，要購置相應的軟硬件設施，為檔案編研人員提供良好的工作環(huán)境。

2）強化技術應用，創(chuàng)新檔案編研工作方式。信息技術高速發(fā)展的現(xiàn)階段，單位必須要利用信息技術的優(yōu)勢開展檔案編研工作。切實推動檔案編研工作轉(zhuǎn)型升級。一是要依托于H5、視頻、音頻、多媒體等載體，形成一批具有特色的電子檔案、電子圖書、文獻紀錄片、有聲書、立體書、插畫集，進一步提升檔案編研成果的形象性和生動性。二是要樹立檔案編研工作新思路。首先，在收集信息資料的過程中，可以通過單位內(nèi)網(wǎng)、微信公眾號平臺、OA辦公系統(tǒng)進行收集，拓寬信息資料的收集途徑。其次，在編寫檔案資料的過程中，可以直接應用信息工具進行編輯，編制高質(zhì)量的編研成果。最后，在推廣檔案編研成果時，可以充分利用APP、微信公眾號、單位內(nèi)部微信群進行推送，既節(jié)約紙質(zhì)資源，又實現(xiàn)檔案編研成果的長期保存。

3）打造檔案編研成果體系，確保成果多元化。一是要圍繞單位中心工作開展檔案編研。要結(jié)合單位主要的業(yè)務、歷史文化對信息資料進行收集，真正做到以檔案編研為抓手，提升單位各項業(yè)務水平，展現(xiàn)單位形象。二是要聚焦單位重大活動，提前謀劃好編研工作。例如，檔案編研工作人員可以圍繞重要時間節(jié)點、重要事件、重要活動，提前制定檔案編研工作計劃。以2021年為例，可以圍繞建黨百年這一時間節(jié)點，收集單位開展的相關活動資料。三是要深度挖掘檔案室檔案，進一步豐富編研素材。檔案編研人員要收集單位歷史發(fā)展、改革進程中的重要資料，拓寬檔案編研思路，尋找不同的編研結(jié)果，真正展現(xiàn)單位的文化價值。

4 結(jié)束語

檔案工作的最終目的不是對檔案資源進行保存，而是實現(xiàn)信息資源的有效利用。從這個角度來看，做好檔案編研工作，不僅需要文化價值，而且具有社會價值和經(jīng)濟價值?，F(xiàn)階段，許多單位檔案編研工作中遇到了難題，存在檔案編研工作實效性不高、創(chuàng)新性不強等現(xiàn)象。為此，文章重點對檔案編研工作轉(zhuǎn)型發(fā)展的路徑進行探討。通過本研究可以發(fā)現(xiàn)，要實現(xiàn)檔案編研工作轉(zhuǎn)型的目標，一是要加大投入，提升檔案的影響力；二是要強化技術應用，創(chuàng)新檔案編研工作方式；三是要打造檔案編研成果體系，確保成果多元化。相信在檔案編研人員的不斷努力和創(chuàng)新下，單位能夠在管理的同時，最大限度地開發(fā)利用檔案資源。