翁亞潔

（河北省秦皇島市海港區(qū)民政局，河北 秦皇島 066000）

我國的婚姻登記部門對(duì)各項(xiàng)登記工作進(jìn)行了具體的、妥善的工作安排。在進(jìn)行它的管理工作時(shí)，我們需要對(duì)各種記錄、資料以及憑證進(jìn)行相應(yīng)的保存，及時(shí)將辦理完畢的婚姻登記材料收集、整理、歸檔；建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，確?；橐龅怯洐n案的齊全完整；采用科學(xué)的管理方法，提高婚姻登記檔案的保管水平；辦理查檔服務(wù)，出具婚姻登記記錄證明，辦理婚姻登記檔案的移交工作。除此之外，還可以用一些計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)軟件對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。這些存儲(chǔ)的資料是我們之后進(jìn)行檔案管理的重點(diǎn)內(nèi)容?；橐龅怯洐n案的管理工作作為我國婚姻登記的重要部分，我們應(yīng)該對(duì)其給予高度的重視。

1 我國婚姻登記檔案的特點(diǎn)

1.1 婚姻檔案登記的人員數(shù)目為兩人

在我國的有關(guān)婚姻法律中規(guī)定結(jié)婚對(duì)象為一男一女，所以檔案的構(gòu)建對(duì)象通常為一對(duì)。在進(jìn)行婚姻檔案的記錄過程中，我們應(yīng)該按照婚姻登記的相關(guān)流程進(jìn)行檔案記錄作業(yè)，比如在通常的情況下，婚姻登記檔案的內(nèi)容包括：婚姻登記、離婚登記以及一些撤銷登記。這些檔案登記的內(nèi)容主要是針對(duì)具有婚姻關(guān)系的一對(duì)夫妻。不管是采取哪種檔案的登記方式，在進(jìn)行檔案的登記過程中都是對(duì)一對(duì)對(duì)象進(jìn)行登記，不可以是單獨(dú)的一個(gè)人，一個(gè)人不能實(shí)現(xiàn)獨(dú)立建檔。

1.2 我國婚姻登記檔案的內(nèi)容具有一定的指向性

因?yàn)槲覈牡怯洐n案首先是作為一種具有專門指向性的檔案。這種檔案是在婚姻的登記、離婚以及撤銷的時(shí)候逐漸建立起來的，因此我國的檔案內(nèi)容都是有所不同的?；橐鰧?duì)象的構(gòu)成具有專門的指向性，要求做到一人一檔。在進(jìn)行婚姻登記檔案內(nèi)容更改的時(shí)候，只有攜帶相關(guān)的資料證明才能對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行更改。因此，檔案不同的內(nèi)容都是有不同的對(duì)象，而檔案登記的內(nèi)容通常具有一定的指向性。

1.3 我國婚姻登記的檔案隨時(shí)間的不同而具有動(dòng)態(tài)變化的特點(diǎn)

由于婚姻的登記檔案與當(dāng)事人的婚姻關(guān)系有直接的聯(lián)系。因此，婚姻登記檔案的內(nèi)容通常會(huì)隨著婚姻關(guān)系的改變而發(fā)生相應(yīng)的改變。隨著時(shí)間的變化，婚姻登記檔案的內(nèi)容也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的變化，所以我國婚姻登記檔案具有一定的變化性。

1.4 我國婚姻登記檔案的主要內(nèi)容

進(jìn)行檔案管理具有一定的隱私性。在進(jìn)行檔案內(nèi)容的登記時(shí)，我們一定要做好保密工作，確?；橐鰧?duì)象的個(gè)人信息不被泄露。由于我國婚姻登記檔案的內(nèi)容包括了婚姻對(duì)象的多種信息內(nèi)容。如果個(gè)人信息遭到泄露，很容易侵犯個(gè)人的隱私，造成不可避免的問題，所以在對(duì)婚姻登記到的內(nèi)容進(jìn)行保管時(shí)，我們必須要遵守相關(guān)的婚姻法律法規(guī)保障個(gè)人的隱私不受侵犯。

2 對(duì)做好婚姻登記檔案管理工作的相關(guān)建議

2.1 保證資金的投入，加強(qiáng)相應(yīng)的管理

為了保證婚姻登記檔案管理工作可以順利地進(jìn)行，我們必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理的資金、人力投入的力度。在進(jìn)行婚姻登記的管理的工作中，由于檔案管理工作任務(wù)艱巨，并且數(shù)量龐大，所以我們必須給予相關(guān)的資金支持以及確保有充足的人力，這樣才能實(shí)現(xiàn)更加有效的檔案管理工作。

2.2 加大對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的執(zhí)行力度

為了確?；橐龅怯洐n案管理工作順利進(jìn)行，我們還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的執(zhí)行力度。根據(jù)我國的婚姻法，我們需要不斷的強(qiáng)化檔案管理的力度，相關(guān)人員應(yīng)該高度重視婚姻登記檔案管理的具體工作，促進(jìn)檔案管理的法治化發(fā)展，這樣才能使得檔案管理工作更具有權(quán)威性。還可以進(jìn)一步增強(qiáng)廣大市民的婚姻登記檔案意識(shí)，進(jìn)一步的規(guī)范我國的婚姻檔案管理工作。

2.3 應(yīng)用科學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)電子化管理

在進(jìn)行婚姻登記檔案管理的工作時(shí)，我們必須要逐漸的實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我們應(yīng)該不斷的轉(zhuǎn)化檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)檔案的管理逐步向電子檔案管理轉(zhuǎn)變，保證了婚姻登記檔案具有安全可靠性。此外，我們需要不斷的規(guī)范婚姻檔案管理工作，形成一整套系統(tǒng)的檔案管理模式。這樣可以實(shí)現(xiàn)不同地區(qū)檔案集中管理，為我國婚姻登記檔案的保護(hù)工作提供了一定的支持和幫助。

2.4 檔案管理人才的培養(yǎng)

為了順應(yīng)管理工作的開展潮流，我們應(yīng)該打造一支創(chuàng)新型的檔案管理隊(duì)伍。為了確保管理隊(duì)伍的專業(yè)，我們首先要加強(qiáng)這方面人才的培養(yǎng)，不斷地對(duì)管理人士進(jìn)行理論知識(shí)的灌輸，進(jìn)一步的提升管理人才的能力和管理水平，使得我國的婚姻登記檔案管理工作可以實(shí)現(xiàn)更高層次的發(fā)展。此外，為了強(qiáng)化管理隊(duì)伍的建設(shè)，我們還需要加強(qiáng)與國外優(yōu)秀管理隊(duì)伍的信息交流，最大限度地發(fā)揮管理人才的優(yōu)勢(shì)，使得管理工作可以落實(shí)在婚姻登記工作的方方面面，為我國婚姻登記檔案管理工作注入了全新的力量。

2.5 加強(qiáng)隱私保護(hù)，提升工作質(zhì)量

在進(jìn)行檔案管理工作的隱私保護(hù)的之時(shí)，我們還需要不斷的強(qiáng)化管理工作的政務(wù)公開。在進(jìn)行管理工作時(shí)，要做到工作的公開化。透明化，檔案內(nèi)容的絕對(duì)隱私化。所以，婚姻登記檔案的管理人員需要按照具體的制度要求來解決借閱人員提出的借閱需求，嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行，做到收費(fèi)以及登記程序的公開化，并且還可以采取一些電話監(jiān)督的方式，讓更多人對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了解，并對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理賬務(wù)的社會(huì)監(jiān)督，使得我國進(jìn)行婚姻登記管理工作的質(zhì)量可以實(shí)現(xiàn)大幅度的提升。

3 結(jié)束語

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我們應(yīng)該進(jìn)一步的加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)與婚姻登記檔案管理工作的有機(jī)結(jié)合，將科技的進(jìn)步融入到婚姻登記檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)檔案的管理工作向電子檔案管理工作的轉(zhuǎn)變，這一方式可以大大提高檔案管理的效率，節(jié)省了一定的人力和物力成本，更加能夠迎合新時(shí)代的發(fā)展需求，在進(jìn)一步保證了廣大人民的隱私不受侵犯的同時(shí)，大大提高檔案管理工作的質(zhì)量，對(duì)我國未來檔案管理工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。