鄧敬婧

（河北省地質(zhì)博物館，河北 石家莊 050081）

檔案是管理等活動(dòng)直接形成的歷史記錄。由于工作的特殊性，許多檔案具有很高的研究?jī)r(jià)值，包括一些理論研究（科研）成果或?qū)嵨锏刭|(zhì)資料成果，對(duì)我國(guó)的發(fā)展都有很大的價(jià)值。檔案質(zhì)量管理是指檔案工作人員在檔案監(jiān)督人員的領(lǐng)導(dǎo)下，以科學(xué)的手段，充分發(fā)揮科學(xué)管理和專業(yè)技術(shù)的作用，在檔案形成的全過(guò)程中建立一套質(zhì)量保證體系，保證檔案的高質(zhì)量。地質(zhì)部門要結(jié)合自己的實(shí)際情況，加強(qiáng)檔案管理人才培養(yǎng)體系的建設(shè)和完善。只有這樣，才能促進(jìn)新時(shí)期檔案管理的健康發(fā)展。

1 地質(zhì)檔案人才教育的現(xiàn)狀

地質(zhì)資料是國(guó)家重要基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性信息資源，是地質(zhì)工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的主要信息載體。檔案教育的“質(zhì)”不高，主要體現(xiàn)在理論與實(shí)踐相脫節(jié)，理論發(fā)展滯后于實(shí)際需要。尤其是在信息化時(shí)代，檔案理論研究與檔案信息化實(shí)踐相脫節(jié)，不能全面深入地闡釋信息化時(shí)代電子檔案的本質(zhì)及電子檔案管理的特征、流程，難以指導(dǎo)實(shí)際工作的開(kāi)展[1]。

2 地質(zhì)檔案工作的人才教育與培養(yǎng)模式研究

2.1 完善檔案管理法律制度

法律應(yīng)該是檔案管理的基礎(chǔ)。在電子技術(shù)飛速發(fā)展的今天，特別是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的文件管理技術(shù)已經(jīng)無(wú)法跟上時(shí)代的步伐。檔案管理必須改革，與時(shí)俱進(jìn)，才能更好地適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)[2]，邁上新的臺(tái)階。不斷變化的形勢(shì)對(duì)檔案工作人員提出了更高的要求，既要有扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)和相關(guān)的科學(xué)知識(shí)，又要有一定的管理和業(yè)務(wù)能力。檔案事業(yè)的發(fā)展必須以法治為前提。只有實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化，檔案工作才能發(fā)揮作用，實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。為了逐步完善檔案管理工作，更好地服務(wù)于社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，中華人民共和國(guó)檔案法應(yīng)運(yùn)而生，為中國(guó)檔案管理工作的健康發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。新形勢(shì)下，對(duì)檔案管理工作的要求越來(lái)越高，要求各地充分利用地方立法權(quán)，建立一套具有地方特色的檔案法規(guī)。同時(shí)，各部門要建立健全完善的檔案管理規(guī)章制度，使檔案管理工作有法可依，只有這樣，檔案管理工作才能走上科學(xué)化、規(guī)范化、法治化的道路[3]。

2.2 企事業(yè)單位檔案工作的網(wǎng)絡(luò)化管理

檔案工作委員會(huì)由主管領(lǐng)導(dǎo)，由主要職能部門主任和教職工領(lǐng)導(dǎo)組成。建立綜合性檔案機(jī)構(gòu)，配備相應(yīng)的工作人員，負(fù)責(zé)各類檔案的管理工作。建立部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和兼職檔案管理員身份。各部門都要配備兼職檔案人員，負(fù)責(zé)本部門文件的收集、整理、歸檔、卷、轉(zhuǎn)等工作，形成檔案管理網(wǎng)絡(luò)，有效實(shí)施檔案工作[4]。單位需要重視檔案管理在信息化建設(shè)工作過(guò)程中的軟硬件設(shè)施投入，在為信息化檔案管理建設(shè)提供良好環(huán)境的同時(shí)，充分發(fā)揮信息化檔案管理的實(shí)際作用和價(jià)值。此外，針對(duì)平臺(tái)使用率較低的問(wèn)題，事業(yè)單位需要重視信息管理平臺(tái)的使用率，明確管理平臺(tái)的實(shí)際功能與價(jià)值，以此來(lái)為檔案管理信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)，有效提升檔案管理的質(zhì)量與效率。最后，事業(yè)單位需要注重紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化，通過(guò)“紙質(zhì)+數(shù)字”的方式對(duì)檔案進(jìn)行有效管理。完善檔案管理的信息系統(tǒng)還可以使檔案管理的工作人員在錄入電子信息后，可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行共享使數(shù)據(jù)不易造成流失，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的有效管理。

2.3 加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

近年來(lái)，檔案管理的信息化建設(shè)也在不斷深化，信息管理的實(shí)施也日益突出。當(dāng)今檔案管理已進(jìn)入信息化時(shí)代，新一代檔案人員對(duì)一些技術(shù)規(guī)范還不熟悉應(yīng)從地質(zhì)部門的實(shí)際情況出發(fā)，選擇合適的檔案管理工作數(shù)據(jù)庫(kù)，努力實(shí)現(xiàn)檔案信息管理。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)建立檔案信息查詢功能、排序功能和摘要功能等，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案信息的公開(kāi)訪問(wèn)。新形勢(shì)要求檔案與時(shí)俱進(jìn)。檔案工作人員要?jiǎng)?chuàng)新檔案信息，把檔案信息開(kāi)發(fā)成動(dòng)態(tài)、開(kāi)放、現(xiàn)代的信息資源，更好地為的建設(shè)和人才開(kāi)發(fā)服務(wù)[4]。

2.4 加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)提高業(yè)務(wù)質(zhì)量

在事業(yè)單位檔案管理信息化的建設(shè)過(guò)程中，檔案管理的工作人員起著重要的主導(dǎo)作用。檔案由專職檔案員和職能部門兼職檔案員組成.因此，應(yīng)重視和加強(qiáng)檔案工作者的建設(shè)，不斷提高檔案工作者的專業(yè)素質(zhì)。

2.5 建立業(yè)績(jī)機(jī)制，完善審查和監(jiān)督

檔案管理部門的重要職能之一，是有效地控制檔案管理的績(jī)效?？?jī)效評(píng)價(jià)的范圍應(yīng)包括檔案管理。應(yīng)建立相應(yīng)的績(jī)效考評(píng)隊(duì)伍，對(duì)相關(guān)工作職能部門的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效果進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià)。建立檔案管理機(jī)構(gòu)的相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)體系，對(duì)各部門的檔案工作進(jìn)行審核和評(píng)估。只有這樣，才能充分調(diào)動(dòng)檔案工作者的積極性和創(chuàng)造性，增強(qiáng)檔案管理的力量，提高檔案管理水平[5]。

2.6 加強(qiáng)檔案利用，積極開(kāi)展檔案研究

檔案收集的基本目的是滿足工作人員對(duì)檔案信息資源的使用要求。為加強(qiáng)檔案的利用，應(yīng)從建立檔案申請(qǐng)規(guī)則和建立服務(wù)閱覽室入手。根據(jù)現(xiàn)有檔案，加強(qiáng)檔案編制、系統(tǒng)編制等工作，更好地為地質(zhì)部門服務(wù)。加強(qiáng)檔案信息編輯服務(wù)，利用科研成果、論文等檔案信息，加強(qiáng)檔案信息編輯，更好地為職工和社會(huì)用戶服務(wù)。

3 結(jié)束語(yǔ)

總之，檔案管理已逐漸成為衡量地質(zhì)部門發(fā)展和管理水平的重要標(biāo)志之一。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案在地質(zhì)部門發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用，必將受到越來(lái)越多的重視。一個(gè)健康良好的檔案管理人才培養(yǎng)體系，已成為檔案管理的重要保障和要求。因此，地質(zhì)部門應(yīng)根據(jù)當(dāng)前實(shí)際發(fā)展的需要，根據(jù)自身的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的管理保障制度，豐富內(nèi)涵，不斷完善人才培養(yǎng)制度。將宏觀管理與微觀建設(shè)相結(jié)合，使檔案管理健康、穩(wěn)定、有序地發(fā)展，為我國(guó)檔案管理發(fā)展作出突出貢獻(xiàn)。