魏 麗

（岳陽市自然資源和規(guī)劃局檔案館，湖南 岳陽 414000）

檔案管理工作的實(shí)施是為了有效的記錄人類的發(fā)展和全面的傳承工作，在人類歷史的變遷中有著不可替代的作用，檔案管理工作是現(xiàn)代化管理中不可獲取的一項(xiàng)重點(diǎn)的工作任務(wù)內(nèi)容。其本身也是連接著各行各業(yè)的核心要素，為人們的生產(chǎn)生活和社會發(fā)展都提供著有效的價值信息和核心保障。但是隨著科技和經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的全面提升，很多傳統(tǒng)的思想核心和方式內(nèi)涵都急切的需要轉(zhuǎn)型和優(yōu)化，為此要想推進(jìn)檔案管理工作就應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合現(xiàn)代化的發(fā)展思想，以現(xiàn)代化的工作方式為依托，加快工作模式轉(zhuǎn)型，從檔案信息到現(xiàn)代化管理深入，為當(dāng)前的社會發(fā)展奠定堅實(shí)基礎(chǔ)，也為社會的提供一定的服務(wù)和引導(dǎo)。

1 檔案管理現(xiàn)代化過程中存在的問題

1.1 現(xiàn)代化意識不足

檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展不是一蹴而就的，在長期的發(fā)展中，多種問題頻頻出現(xiàn)，即使當(dāng)前信息高速發(fā)展但檔案管理現(xiàn)代化仍舊未能全面普及，很多相關(guān)的工作人員只是挖掘現(xiàn)代化檔案的記錄轉(zhuǎn)移，對于檔案的管理并不重視，企業(yè)管理者本身也沒有充分意識到檔案現(xiàn)代化管理的優(yōu)勢，對于傳統(tǒng)檔案管理模式的滯后性恍若未聞，沒有積極的態(tài)度應(yīng)對現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用。

1.2 管理制度缺失

任何工作的事實(shí)都應(yīng)當(dāng)依托制度完成，檔案管理現(xiàn)代化的深入不僅僅是技術(shù)手段的創(chuàng)新應(yīng)用，更是完善當(dāng)前的制度體系。而在現(xiàn)有的管理過程中，現(xiàn)代化檔案管理制度的缺失問題已經(jīng)成為管理中面臨的最為嚴(yán)重的問題，其中較為突出的矛盾就是制度本身與現(xiàn)代化發(fā)展的不匹配性之間的矛盾。且當(dāng)前的檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)不清晰，在不同的區(qū)域內(nèi)實(shí)施的管理方式也有著一定的差異性，且因?yàn)楸旧淼臋n案管理現(xiàn)代化意識薄弱，行業(yè)內(nèi)部對于現(xiàn)代化管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)缺失，對于制度的需求也不甚強(qiáng)烈。

1.3 人才引進(jìn)較為困難

檔案管理的復(fù)雜性相對較高，其中本身就涵蓋了大量的信息內(nèi)容，因此就需要擁有專業(yè)管理能力和知識的人員對其進(jìn)行專項(xiàng)管理。而在當(dāng)前我國的發(fā)展中，多數(shù)情況下的企業(yè)檔案管理人員都是以兼職形態(tài)呈現(xiàn)的，其本身的工作能力與職業(yè)素養(yǎng)相對較低。而當(dāng)前的檔案管理信息化仍舊保持著原本的管理工作思想，對于檔案管理現(xiàn)代化的接納程度不足，不能有效地掌握充分的技術(shù)水平和工作方式，因此現(xiàn)代化的檔案管理人員相對缺失。從當(dāng)前來看，由于本身的資金和管理制度之間的限制，很難以較高的薪酬招聘現(xiàn)代化的管理人才，即使專業(yè)人才參與工作，但工作持久性較低，人才缺失本身就是當(dāng)前檔案管理現(xiàn)代化實(shí)施中的主要制約因素。

1.4 資金支持力度不足

工作的實(shí)施推進(jìn)本身就需要多方面的資金支援，資金投入的質(zhì)量與工作執(zhí)行的狀態(tài)之間成正比關(guān)系。而在當(dāng)前的企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的過程中，很多企業(yè)本身投入的資金數(shù)量相對較少，制約了后期檔案管理現(xiàn)代化的推進(jìn)實(shí)施，也會讓很多轉(zhuǎn)向的管理人員忽視當(dāng)前工作中的核心意義。另外在工作的過程中，資金的投入相對較低，會直接造成購買力度不足的問題，很多管理設(shè)備質(zhì)量相對較低。技術(shù)設(shè)備本身就是硬件設(shè)施，是當(dāng)前現(xiàn)代化發(fā)展中的核心載體，很多高質(zhì)量的工作內(nèi)容都是通過一定的技術(shù)設(shè)備進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的，一旦出現(xiàn)硬件設(shè)施質(zhì)量過低，最終完成檔案工作的質(zhì)量會相對較低。

2 檔案管理現(xiàn)代化過程中的改進(jìn)措施

2.1 強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理意識

深化檔案管理現(xiàn)代化意識是提升檔案管理工作質(zhì)量的重要因素內(nèi)容，因此只有深化檔案管理意識，才能去除傳統(tǒng)的檔案管理實(shí)施思想和工作模式，提升檔案管理基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)能力。首先要深化企業(yè)內(nèi)部管理人員對于檔案管理現(xiàn)代化的認(rèn)識和理解，只有上層思想，才能決定下層建筑，才會讓檔案管理的重視性增強(qiáng)。

2.2 加快推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化制度建設(shè)

檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)施不僅僅是依托現(xiàn)代科技手段實(shí)現(xiàn)的，同時也需要一套專項(xiàng)的檔案管理現(xiàn)代化工作體系和工作制度，才能完成各項(xiàng)工作的有序?qū)嵤榇嗽趯?shí)現(xiàn)檔案管理制度建設(shè)的過程中，要針對當(dāng)前的檔案管理實(shí)際現(xiàn)狀，對當(dāng)前社會的發(fā)展和未來發(fā)展進(jìn)行全面斟酌，制定出符合企業(yè)發(fā)展的可行性工作標(biāo)準(zhǔn)，以適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)本身對檔案管理的工作需要，同時也要充分的分析檔案管理工作中員工的技術(shù)水平，要在保障檔案管理工作質(zhì)量推進(jìn)的同時，深化檔案管理人員學(xué)習(xí)，這樣才能讓檔案管理在一個合適的范圍內(nèi)進(jìn)行實(shí)時，使檔案管理的工作有序推進(jìn)。

2.3 提升人才培養(yǎng)質(zhì)量

檔案管理現(xiàn)代化管理與傳統(tǒng)的檔案管理之間有著明確的劃分，雖然都是以人為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)的管理工作，但是其本身更多的是將信息化設(shè)備與當(dāng)前的檔案工作相融合，因此在實(shí)施過程中就需要檔案管理人員本身具備相對較為充沛的知識儲備量，同時也需要擁有較高的學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新意識。但是由于我國的檔案管理本身的管理意識薄弱，很多工作的實(shí)施都是以傳統(tǒng)的工作為基礎(chǔ)盡心推進(jìn)的，而應(yīng)用傳統(tǒng)技術(shù)實(shí)施管理的工作人員卻已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的現(xiàn)代化工作需求。因此就需要管理人員充分制定合適的工作計劃內(nèi)容，針對當(dāng)前的技術(shù)和觀念，逐漸的培養(yǎng)出一批有思想、敢擔(dān)當(dāng)、技術(shù)贏得現(xiàn)代化檔案管理人員，繼而為后期的檔案管理質(zhì)量提升奠定基礎(chǔ)。

2.4 增進(jìn)成本投入

資金的支持工作實(shí)現(xiàn)本身就是后期其他工作推進(jìn)和發(fā)展的基礎(chǔ)，在實(shí)施管理的過程中，首先需要的就是要購入先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，同時當(dāng)前檔案的現(xiàn)代化化管理本身對于技術(shù)設(shè)備的要求較高，陳舊的技術(shù)已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化的工作管理要求，因此就需要重新購置新的技術(shù)設(shè)備，完善檔案管理的硬件條件，另外高水平高素質(zhì)人才資源的全面投入，才能真正意義上的滿足檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)部要求。

3 總結(jié)

隨著時代的發(fā)展信息的儲備量逐漸的增大，人們生活的節(jié)奏不斷地加快，推動著現(xiàn)代社會的全面發(fā)展，因此深化檔案管理工作改革勢在必行。但是在信息化與檔案管理全面融合的過程中仍舊存在著諸多問題，在未來的發(fā)展中，只有全面深化問題導(dǎo)向，加快問題優(yōu)化改革，才能全面解決檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展中的多種問題，讓檔案管理現(xiàn)代化與當(dāng)前的社會發(fā)展實(shí)際相結(jié)合，這樣才能更好地服務(wù)整個社會。