賽毛措

（青海省海南藏族自治州共和縣檔案館，青海 海南藏族自治州 813099）

現(xiàn)階段無(wú)論是哪個(gè)行業(yè)的檔案管理工作都是至關(guān)重要的，檔案管理工作面臨的發(fā)展機(jī)遇和發(fā)展難題同樣比較重要，傳統(tǒng)的檔案管理模式現(xiàn)在已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)代發(fā)展的需求，也無(wú)法滿足飛速發(fā)展的科技要求。傳統(tǒng)檔案管理存在著很多缺陷和弊端，比如說(shuō)占地的面積比較大，調(diào)取不方便等多種問(wèn)題影響著管理工作效率的提升。在現(xiàn)階段一直都推行新型的檔案管理方式，檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展則是指管理者需要應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)理念，展現(xiàn)出自己的能力，變革傳統(tǒng)檔案管理方式，而變革創(chuàng)新的關(guān)鍵就在于遵循檔案管理工作的原理。

1 檔案管理原理的特征

1）檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化有三個(gè)不同的標(biāo)準(zhǔn)，分別是技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)，還有管理方面的標(biāo)準(zhǔn)以及標(biāo)準(zhǔn)管理的標(biāo)準(zhǔn)，并且?guī)缀跛械臉?biāo)準(zhǔn)都涉及了管理工作的展開(kāi)，需要有法律法規(guī)的規(guī)范，也需要有規(guī)章制度的約束，絕對(duì)不能夠有違法的情況出現(xiàn).檔案管理同樣需要具備科學(xué)性以及合法性基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，更多指的是需要在廣泛的指導(dǎo)意義下開(kāi)展管理工作。也就是說(shuō)管理人員需要有一定的工作經(jīng)驗(yàn)，而接下來(lái)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)則是需要引進(jìn)更多先進(jìn)的技術(shù)手段應(yīng)用在管理工作當(dāng)中去，創(chuàng)新管理的方法和管理的理念，這樣可以使得工作人員在檔案管理工作當(dāng)中的效率得到進(jìn)一步提升，相應(yīng)的工作質(zhì)量也得到了有效地保障。

2）檔案管理的統(tǒng)一化。統(tǒng)一化的原理也是需要?jiǎng)澐譃椴煌牟糠值?，分別是內(nèi)部的部分以及外部的這兩個(gè)部分。內(nèi)部原理也劃分為兩個(gè)不同的條件，首先就是無(wú)論是完整的檔案又或者是分開(kāi)的檔案都必須統(tǒng)一化進(jìn)行管理，防止檔案管理工作出現(xiàn)嚴(yán)重的漏洞問(wèn)題，一定要確保檔案管理工作開(kāi)展沒(méi)有一定的疏忽也不會(huì)出現(xiàn)較多的漏洞。第二方面的條件就是需要保持管理方法的統(tǒng)一性檔案管理工作的主要管理對(duì)象，需要維護(hù)好檔案管理工作開(kāi)展的秩序，提高進(jìn)行工作的效率水平。而統(tǒng)一化原理中的外部則主要表現(xiàn)為應(yīng)用的管理方式以及管理人員工作的理念，包括所使用的管理技術(shù)，都需要隨著社會(huì)的發(fā)展而進(jìn)步和當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展保持同步。

3）管理檔案的通用化。檔案管理的通用化，更多的指的是在這個(gè)進(jìn)行管理的過(guò)程當(dāng)中，需要將檔案管理的立卷工作，還有整理編排工作，以及保護(hù)工作中應(yīng)用通用的方式，維護(hù)整個(gè)工作進(jìn)行的秩序，這樣可以使得檔案管理工作的開(kāi)發(fā)力度以及挖掘價(jià)值的力度都得到有效地提高。當(dāng)然管理工作人員在這個(gè)工作過(guò)程當(dāng)中的工作量也會(huì)不斷的下降，他們工作效率也能夠得到有效的進(jìn)步，同時(shí)檔案管理的技術(shù)也需要不斷的更新不斷的發(fā)展，這樣最終的按管理的工作效果才能夠得到有效地加強(qiáng)。

2 檔案管理原理在檔案管理中的應(yīng)用

1）動(dòng)力原理在檔案管理中的應(yīng)用。工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中應(yīng)用動(dòng)力的原理主要是希望能夠使得管理現(xiàn)代化得到加強(qiáng)，也可以工作人員進(jìn)行管理的動(dòng)力得到進(jìn)一步的提高，是實(shí)現(xiàn)的工作現(xiàn)代化發(fā)展的重要前提和基礎(chǔ)的條件。動(dòng)力原理工作當(dāng)中的應(yīng)用也有以下幾個(gè)不同的方面，更多體現(xiàn)在這些方面當(dāng)中。首先就是檔案管理機(jī)構(gòu)這方面存在的一些動(dòng)力，檔案管理機(jī)構(gòu)自身的動(dòng)力必須非常強(qiáng)，才能夠使得管理機(jī)構(gòu)得到有效的優(yōu)化，因此我國(guó)針對(duì)這方面的工作也建立了專門的有效的檔案工作調(diào)理機(jī)構(gòu)。除此以外檔案管理人員的動(dòng)力培養(yǎng)也是非常重要的，需要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)這些工作人員專業(yè)技能的有效培訓(xùn)，使得工作人員的技能水平都達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)，才能夠使得檔案管理工作更好的展開(kāi)。同時(shí)相關(guān)負(fù)責(zé)部門也需要有效地增加這些檔案管理工作人員培訓(xùn)的次數(shù)，使得他們的專業(yè)性得到有效地加強(qiáng)。需要從精神方面為工作人員的日常工作提供動(dòng)力，這樣才能夠進(jìn)一步加強(qiáng)這些工作人員的工作興趣和工作積極性，這些工作人員只有明白了自己在開(kāi)展的工作所具備的重要性和價(jià)值，才能夠努力地完成相關(guān)的工作內(nèi)容，明白自己的責(zé)任重大，提高自己的工作榮譽(yù)感和責(zé)任感。除了在精神方面為這些工作人員提供一些動(dòng)力以外，還需要在物質(zhì)方面為這些工作人員提供一些動(dòng)力，因?yàn)槲镔|(zhì)條件同樣是激勵(lì)這些工作人員努力工作，全身心投入檔案管理工作當(dāng)中的重要條件。如果這些工作人員認(rèn)真努力的工作卻沒(méi)有得到相應(yīng)的物質(zhì)回報(bào)，那么他們肯定無(wú)法全身心地投入到工作當(dāng)中去，甚至可能會(huì)因?yàn)楣敬鲞_(dá)不到理想的狀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)而失去工作的積極性和熱情，所以在物質(zhì)方面也需要及時(shí)的采取一些措施，激勵(lì)這些工作人員投入到檔案管理工作當(dāng)中去。相關(guān)負(fù)責(zé)部門需要在物質(zhì)方面為這些工作人員提供滿意的標(biāo)準(zhǔn)，盡量的減少因?yàn)槲镔|(zhì)影響導(dǎo)致的檔案管理工作的開(kāi)展積極性下降的問(wèn)題。因此在現(xiàn)階段這些負(fù)責(zé)管理的相關(guān)部門，需要針對(duì)檔案管理工作人員所提出來(lái)的物質(zhì)方面的需求以及精神方面的需求進(jìn)行滿足，只有這樣才能夠有效地促進(jìn)檔案管理工作現(xiàn)代化的發(fā)展，才能夠讓這些工作人員全身心地投入到工作當(dāng)中去，為檔案管理工作現(xiàn)代化的發(fā)展提供一定的貢獻(xiàn)和幫助。

2）反饋管理原理在檔案管理中的運(yùn)用。反饋管理的原理在檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程當(dāng)中也更多的出現(xiàn)和存在，對(duì)這一原理進(jìn)行科學(xué)的使用，可以使得黨的管理工作水平得到加強(qiáng)，能夠?yàn)橹髾n案管理工作的有效開(kāi)展，提供更多的幫助。應(yīng)該由相關(guān)的部門向檔案管理的機(jī)構(gòu)，通過(guò)信號(hào)傳輸?shù)姆绞较螺d相關(guān)的指令，也就是說(shuō)上級(jí)下達(dá)任何在管理方面的任務(wù)都需要通過(guò)這種方式進(jìn)行傳遞，而下面的部門只有接收到了傳遞的指令之后，才可以開(kāi)展相應(yīng)的工作。檔案管理部門需要根據(jù)上方下達(dá)的指令，及時(shí)的做出相對(duì)應(yīng)的處理，改變管理工作模式，從而反饋出合理的建議。反饋原理的有效實(shí)施，可以使得檔案管理工作的效率水平得到進(jìn)一步的加強(qiáng)。當(dāng)然除了這部分的反饋以外，一部分的檔案信息也需要定時(shí)的進(jìn)行更新，而在更新的過(guò)程當(dāng)中對(duì)反饋管理原理進(jìn)行科學(xué)的利用，可以確保更新的數(shù)據(jù)的真實(shí)性，并且還可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)這些管理數(shù)據(jù)里面存在的一些漏洞和缺陷，第一時(shí)間掌握其中的消息，確保檔案管理數(shù)據(jù)更新的及時(shí)性。

3）整分管理原理也在檔案管理中的運(yùn)用。整分管理更多的針對(duì)檔案管理的不同步驟，檔案管理其中涵蓋有信息的吸收和整理以及檔案編號(hào)等多個(gè)方面，整體對(duì)于檔案管理工作進(jìn)行有效的分析，確保應(yīng)用的基本方法以及應(yīng)該遵循的相關(guān)規(guī)律，從而總結(jié)出整體檔案管理工作在開(kāi)展過(guò)程當(dāng)中展現(xiàn)的功能。之后的分主要指的是針對(duì)檔案管理過(guò)程當(dāng)中存在的各個(gè)細(xì)節(jié)，需要采取相對(duì)應(yīng)的管理措施，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是需要具體問(wèn)題具體分析，只有將細(xì)節(jié)進(jìn)行分解，針對(duì)細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行有效的調(diào)整，才能夠歸納和分類其他的信息內(nèi)容，這樣接下來(lái)的檔案管理工作開(kāi)展的也能夠更加的方便?？梢?jiàn)整分管理方式的作用不僅僅可以使得檔案管理工作能夠穩(wěn)定地開(kāi)展下去，而且還能夠針對(duì)其中出現(xiàn)的問(wèn)題提出科學(xué)的解決措施，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作當(dāng)中的效率水平，實(shí)現(xiàn)的管理，工作的現(xiàn)代化，有效發(fā)展目標(biāo)。

3 結(jié)束語(yǔ)

在目前進(jìn)行檔案管理工作中，將檔案管理現(xiàn)代化是未來(lái)的一個(gè)主要發(fā)展趨勢(shì)，需要在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中參照一定的檔案管理原理，這樣可以使得檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程逐漸的加快。并且目前科學(xué)技術(shù)也在不斷的發(fā)展，那么檔案管理的方式也會(huì)有一定的改變和創(chuàng)新，只有滿足當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的需求，才能夠使得檔案管理工作更好地發(fā)揮自己的作用和價(jià)值。