蔣成禹

（襄陽市教育考試院，湖北 襄陽 441022）

加強(qiáng)國有資產(chǎn)檔案管理是社會(huì)公共利益的需要，是加速經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。但在檔案管理中存在著管理認(rèn)識(shí)程度不夠、管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低、國有資產(chǎn)登記不及時(shí)、管理人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)、管理人員的創(chuàng)新意識(shí)不足等問題。因此，國有資產(chǎn)檔案管理工作值得我們關(guān)注和思考，也是我們當(dāng)前研究解決的重要課題。

1 國有資產(chǎn)檔案管理存在的不足

1.1 國有資產(chǎn)檔案管理工作重視程度不夠

在市場競爭環(huán)境日益激烈的今天，一些單位只對(duì)財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目經(jīng)營、經(jīng)濟(jì)效益、人事管理等工作傾斜，對(duì)單位國有資產(chǎn)登記、家底清點(diǎn)核算、資產(chǎn)清查報(bào)表編制等資料是否歸檔，管理的怎么樣過問較少，存在重資產(chǎn)購置、輕檔案管理現(xiàn)象。

1.2 國有檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低

國有資產(chǎn)檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致、業(yè)務(wù)知識(shí)面廣的工作。要求檔案管理者業(yè)務(wù)素質(zhì)要高、知識(shí)面要廣。但由于檔案管理人員有些是借用或是兼職，沒進(jìn)行過專門的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。因此對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)不熟，對(duì)檔案的重要性、管理要求、管理制度不了解，不能獨(dú)立完成年度資產(chǎn)清查報(bào)表編制，不知道從何處著手，達(dá)不到對(duì)國有資產(chǎn)檔案管理的要求。

1.3 國有資產(chǎn)登記不及時(shí)

加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理是維護(hù)社會(huì)公共利益的需要，有利于提高國有資產(chǎn)運(yùn)營效率。因此，無論是調(diào)入、劃撥、撤并、購置的國有資產(chǎn)，都應(yīng)該及時(shí)造冊(cè)登記，建檔立卡進(jìn)行保管。個(gè)別單位在搬遷、撤并時(shí)，對(duì)單位的國有資產(chǎn)處置、權(quán)屬轉(zhuǎn)移未及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，資產(chǎn)登記不及時(shí)、信息登記不夠準(zhǔn)確；對(duì)國有資產(chǎn)驗(yàn)收、使用、維護(hù)、改造等各個(gè)環(huán)節(jié)形成的文件材料沒能及時(shí)歸檔。檔案材料的缺失，容易造成國有資產(chǎn)管理混亂和資產(chǎn)流失。

1.4 檔案管理人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)

個(gè)別單位檔案管理人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)單位國有資產(chǎn)購置、劃撥、調(diào)離移交等對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量統(tǒng)計(jì)不仔細(xì)核實(shí)，資料填報(bào)不認(rèn)真填寫，造成漏記、錯(cuò)記、卡物不符、賬務(wù)不符等現(xiàn)象。致使部分國有閑置資產(chǎn)處于“無檔、無證、無人管理”的狀態(tài)。清查盤點(diǎn)信息登記不夠準(zhǔn)確、存在資產(chǎn)報(bào)表數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)不一致、書面報(bào)告數(shù)據(jù)與檔案不一致，嚴(yán)重?fù)p害了資產(chǎn)的真實(shí)性和完整性。

1.5 檔案管理人員創(chuàng)新意識(shí)不足

時(shí)代在發(fā)展，檔案工作中的新事物、新問題、新技術(shù)層出不窮，對(duì)檔案管理工作也有了新的要求，管理人員應(yīng)通過不斷地學(xué)習(xí)來改進(jìn)工作方式方法。因此，檔案管理人員必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，工作的創(chuàng)新勢在必行。一些檔案管理工作人員工作的中心停留在保管上，缺少活力，使檔案管理工作處于被動(dòng)狀態(tài)，對(duì)利用電腦和光盤儲(chǔ)存等高科技技術(shù)管理檔案的認(rèn)識(shí)不足，缺乏創(chuàng)新意識(shí)。

2 國有資產(chǎn)檔案管理對(duì)策

2.1 領(lǐng)導(dǎo)高度重視，健全檔案管理機(jī)制

領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好檔案管理工作的前提條件和重要保證。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視國有檔案管理工作，將其納入議事日程。健全檔案管理機(jī)制，成立以單位領(lǐng)導(dǎo)為組長、分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長、檔案管理者及有關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

2.2 強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真履職盡責(zé)

責(zé)任既是一種職責(zé)，又是一種義務(wù)；既是一種奉獻(xiàn)，又是一種使命。是份內(nèi)應(yīng)盡的義務(wù)，應(yīng)該做的事情，就該承擔(dān)應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。加強(qiáng)責(zé)任建設(shè)，就是“履好職，盡好責(zé)”立足本職工作。作為檔案管理人員要真正做到“干一行愛一行”，當(dāng)成自己的事業(yè)去做，熱愛自己的崗位，擔(dān)當(dāng)起崗位的責(zé)任，踏踏實(shí)實(shí)、兢兢業(yè)業(yè)，把自己分內(nèi)的工作做好。做到該為必為、主動(dòng)作為、善作善為。

2.3 加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升檔案管理水平

檔案管理人員要選用政治合格、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的人員擔(dān)任。通過“請(qǐng)進(jìn)來，走出去”辦法，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握建檔立卡、編制報(bào)表、電子掃描、語音錄制、光盤刻錄、圖像處理、網(wǎng)頁制作等方面知識(shí)的應(yīng)用。通過培訓(xùn)使檔案管理人員不斷提高檔案管理人員綜合素養(yǎng)，提升業(yè)務(wù)能力和管理水平。

2.4 搜集整理資料，做到及時(shí)分類歸檔

搜集整理資料是做好國有資產(chǎn)檔案管理的必要條件。日常工作中要對(duì)單位規(guī)劃、購置、使用的辦公桌椅、書柜、電腦等資產(chǎn)要及時(shí)建檔立卡；對(duì)拆遷、撤并中報(bào)廢、維修、領(lǐng)用移交的資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)核算登記；每季度、半年、年終時(shí)的國有資產(chǎn)清查盤點(diǎn)編制報(bào)表；資產(chǎn)清查盤點(diǎn)入賬以及有保存價(jià)值的圖紙、文字、說明、憑證和記錄文字等材料要做到及時(shí)搜集整理。按照材料來源、時(shí)間、不同內(nèi)容進(jìn)行分類及時(shí)歸檔。

2.5 加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，不斷提高創(chuàng)新能力

沒有強(qiáng)烈的進(jìn)取心、事業(yè)心，缺乏崇高的使命感、責(zé)任感，就不可能有創(chuàng)新意識(shí)，更談不上創(chuàng)新實(shí)踐。加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，不斷增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。要認(rèn)真學(xué)習(xí)國家法律法規(guī)、《國有資產(chǎn)檔案管理規(guī)范》、專業(yè)知識(shí)等。使自己的知識(shí)不斷更新，博學(xué)多識(shí)、開闊視野、拓寬思路，不斷提高創(chuàng)新能力和創(chuàng)新思維。隨著信息化管理程度的不斷加深，檔案管理人員還要提升檔案管理信息化水平，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

3 結(jié)束語

無論是什么工作，都必須得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能使這項(xiàng)工作順利開展。國有資產(chǎn)檔案管理工作也如此，單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)的程度，決定著對(duì)檔案管理工作的態(tài)度，也決定著檔案管理的發(fā)展。如何加強(qiáng)國有資產(chǎn)檔案管理工作，在本文提出了以上對(duì)策，為以后的具體工作提供一些借鑒。不斷研究國有資產(chǎn)檔案管理工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，創(chuàng)新新思路、新方法，在管理上更加完善，才能真正發(fā)揮檔案的作用。