李懷琴

（古縣檔案館，山西 臨汾 042400）

伴隨科技的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步，知識(shí)經(jīng)濟(jì)與信息社會(huì)嚴(yán)重影響著人們傳統(tǒng)的思維方法與思想理念。新時(shí)代背景要求企業(yè)加強(qiáng)管理檔案工作，作為企業(yè)檔案管理工作者，必須深入思考如何創(chuàng)新企業(yè)檔案管理工作機(jī)制。

1 創(chuàng)新檔案工作的管理機(jī)制

新時(shí)代背景下，檔案管理工作的創(chuàng)新不可脫離創(chuàng)新機(jī)制的構(gòu)建，構(gòu)建出符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需的管理機(jī)制顯得尤為重要。新型檔案管理機(jī)制能保證完全收集檔案資料，合理區(qū)分歸屬的流向，并使得檔案能夠被安全保管與運(yùn)用。當(dāng)前，我國(guó)企業(yè)進(jìn)行深化改革，檔案管理制度發(fā)生變化，企業(yè)檔案管理部門(mén)依據(jù)實(shí)際工作的需要細(xì)致妥善補(bǔ)充與修改檔案管理工作規(guī)范機(jī)制與業(yè)務(wù)流程，并編制出《檔案崗位專兼職責(zé)任制》、《安全保密機(jī)制》、《管理會(huì)計(jì)檔案標(biāo)準(zhǔn)》、《管理檔案文書(shū)》、《修改補(bǔ)充科技檔案圖紙機(jī)制》等，將各類檔案管理機(jī)制歸入企業(yè)實(shí)踐的管理機(jī)制系統(tǒng)中，保證嚴(yán)格實(shí)施檔案的管理機(jī)制，加強(qiáng)規(guī)范檔案管理工作。由于檔案管理工作的重要性日益顯著，企業(yè)將檔案管理工作歸入企業(yè)的年度、季度、月度工作規(guī)劃之中。每年企業(yè)所下達(dá)的歸檔規(guī)劃都要構(gòu)建檔案工作的考核制度，整理與保管文件資料也要在人員崗位職責(zé)中貫徹實(shí)施，然后當(dāng)作主要考核內(nèi)容實(shí)施考核。另外，企業(yè)每季度都要利用綜合檢查對(duì)各部門(mén)的檔案管理工作狀況進(jìn)行監(jiān)督，進(jìn)而為檔案管理工作的有效性提供保障。

2 新時(shí)代企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新途徑

2.1 創(chuàng)新檔案管理工作人員的思想理念

為了實(shí)現(xiàn)檔案管理工作機(jī)制的創(chuàng)新，檔案管理工作人員首先要將自身從傳統(tǒng)思想中解放出來(lái)，改善以往的管理機(jī)制。另外，企業(yè)對(duì)于檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)多加鼓勵(lì)，引導(dǎo)其在管理機(jī)制中融入創(chuàng)新性思維?；谛畔⒓夹g(shù)的快速發(fā)展，相關(guān)管理者要深化改革傳統(tǒng)的檔案管理工作機(jī)制，增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，提升自身經(jīng)營(yíng)與管理水平；同時(shí)，還要將檔案服務(wù)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)密切結(jié)合，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作供應(yīng)多樣化服務(wù)，促使檔案管理工作飛速邁入市場(chǎng)。檔案管理工作是造福人類、服務(wù)社會(huì)、傳承文明、記錄歷史等核心工作，檔案管理工作者需要對(duì)新型思維方法加以運(yùn)用，并對(duì)新型檔案管理方法進(jìn)行分析，在對(duì)問(wèn)題進(jìn)行不斷處理的過(guò)程中累積實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生新型認(rèn)知，進(jìn)而對(duì)后續(xù)的檔案管理工作加以指導(dǎo)。檔案管理者需積極接受新型思想，將以往的工作方案加以調(diào)整，從根源上改善傳統(tǒng)、不先進(jìn)的工作觀念，進(jìn)而強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)思想，迎接更多挑戰(zhàn)，將檔案管理工作的作用發(fā)揮出來(lái)。

2.2 創(chuàng)新企業(yè)檔案管理工作的知識(shí)構(gòu)造

社會(huì)發(fā)展的動(dòng)力源于不斷創(chuàng)新知識(shí)與技術(shù)，檔案管理者需不斷審視自身的工作狀況，逐漸發(fā)現(xiàn)自身的問(wèn)題并將自身知識(shí)構(gòu)造進(jìn)行不斷調(diào)整與優(yōu)化，增強(qiáng)自身知識(shí)儲(chǔ)備的全面性，提高自身的綜合素養(yǎng)。企業(yè)加強(qiáng)宣傳檔案管理工作，開(kāi)展檔案知識(shí)的相關(guān)講座，積極采用企業(yè)展示板、調(diào)查問(wèn)卷等方法，宣傳檔案工作的基本知識(shí)，提升檔案管理者的職責(zé)感，為檔案管理創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

2.3 創(chuàng)新檔案管理人員的工作職能

以往收集、整理、保管、運(yùn)用檔案等工作都略顯片面化，唯有強(qiáng)化企業(yè)檔案管理工作的社會(huì)責(zé)任，才能獲得更大生機(jī)。由于檔案使用者人數(shù)眾多，不同使用者的需求方面難以滿足于幾卷檔案，不僅要保證檔案的完整性，還要全面分析參考數(shù)據(jù)信息，并供應(yīng)深層次咨詢服務(wù)。這就對(duì)檔案管理人員的工作提出對(duì)外開(kāi)發(fā)、對(duì)內(nèi)挖掘的要求，進(jìn)而最大化提高服務(wù)性能，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取更多優(yōu)勢(shì)。企業(yè)經(jīng)常運(yùn)用現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、電話咨詢等方式，以此為信息檔案提供咨詢服務(wù)，積極為各部門(mén)供應(yīng)展覽、專題拍攝、建設(shè)網(wǎng)站宣傳活動(dòng)等所需的各種檔案，進(jìn)而充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息中心的作用。

2.4 創(chuàng)新檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)

檔案管理工作的具體目標(biāo)在于有效開(kāi)發(fā)檔案工作的信息資源，進(jìn)而為社會(huì)供應(yīng)更多優(yōu)質(zhì)服務(wù)，服務(wù)意識(shí)與效果對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展的影響不言而喻，知識(shí)經(jīng)濟(jì)的涌現(xiàn)給檔案管理工作供應(yīng)很大的服務(wù)市場(chǎng)，這就對(duì)檔案管理人員提出收集管理與儲(chǔ)存檔案工作中科技含量的提高的要求，增強(qiáng)服務(wù)手段與服務(wù)意識(shí)。檔案管理者需要解放傳統(tǒng)的思想，在工作中做到實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)，將我黨和人民的具體需求當(dāng)做檔案工作不斷前行的方向，依據(jù)我國(guó)相關(guān)的規(guī)范機(jī)制，充分運(yùn)用檔案成果與資源，改善傳統(tǒng)檔案管理的服務(wù)模式，切實(shí)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新檔案管理工作與管理機(jī)制。在檔案管理工作實(shí)踐中，企業(yè)需要對(duì)檔案信息開(kāi)發(fā)與運(yùn)用加強(qiáng)重視，切實(shí)將檔案信息資源的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)，將最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)提供給企業(yè)的各個(gè)部門(mén)，為企業(yè)帶來(lái)更多經(jīng)濟(jì)收益。同時(shí)，企業(yè)在利用檔案的過(guò)程中需進(jìn)行合理地反饋與登記分析，最大化地對(duì)檔案中的信息價(jià)值進(jìn)行挖掘，分析與加工優(yōu)質(zhì)檔案信息，從中歸結(jié)牽涉企業(yè)工作的營(yíng)銷服務(wù)、行政管理、安全生產(chǎn)等研究成果，使企業(yè)檔案管理充分發(fā)揮著主要的參考性價(jià)值。為了最大化提升檔案管理工作質(zhì)量、符合企業(yè)發(fā)展方面的需求，可以在辦公室推出自動(dòng)化管理檔案的子系統(tǒng)、集中管理方案的系統(tǒng)、協(xié)調(diào)辦公系統(tǒng)、單機(jī)版科技檔案系統(tǒng)、數(shù)字化管理檔案的系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化與文檔一體化，進(jìn)而運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)妥善地保存、檢索、歸類等性能，使檔案能夠在企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)中獲得飛速查詢效果，促使檔案資源服務(wù)能夠更快速地發(fā)展，進(jìn)而提升檔案運(yùn)用效率，通過(guò)信息手段促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量的提高與管理機(jī)制的有效創(chuàng)新。

2.5 強(qiáng)化建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

基于新時(shí)代背景下，我國(guó)企業(yè)管理大規(guī)模組織性文件逐漸朝向信息管理的發(fā)展方向，其中尤為重要的一部分就是檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，但建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)屬于需要長(zhǎng)期堅(jiān)持并且很艱辛的一項(xiàng)工作，所以切不可急于求成，應(yīng)嚴(yán)格遵循建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)的客觀性規(guī)律。企業(yè)應(yīng)重視在檔案管理工作中合理應(yīng)用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行量化，通過(guò)清晰簡(jiǎn)明的目錄方式進(jìn)行呈現(xiàn)，產(chǎn)生兼具檢索性能、下載性能、在線瀏覽的信息化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，新時(shí)代背景下，檔案管理工作人員需順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，不斷追求創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)，通過(guò)實(shí)地勘察與實(shí)踐不斷檢驗(yàn)檔案管理工作機(jī)制，逐漸改善傳統(tǒng)、不先進(jìn)的思想觀念，為檔案管理工作提供新型舉措與思路，才能助力檔案管理工作得到有效的落實(shí)。