王 華

（株洲市兒童社會福利院，湖南 株洲 412000）

1 檔案管理在新時(shí)代的事業(yè)單位機(jī)構(gòu)中的重要性

優(yōu)化檔案管理工作利于加快小康社會的全面建成，當(dāng)前我國信息化進(jìn)程逐漸加快，我國已逐步進(jìn)入經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展階段，推動(dòng)了市場經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生重大變化。當(dāng)前，新時(shí)代文檔管理中以信息存儲問題為首的諸多弊端逐步顯現(xiàn)，檔案管理從業(yè)人員如何在政治，經(jīng)濟(jì)和文化信息集成環(huán)境中提高檔案管理工作的成效及質(zhì)量已成為其新的挑戰(zhàn)，也是其必由之路。同時(shí)，事業(yè)單位作為通過國家財(cái)政撥款的機(jī)構(gòu)，其有效融合、創(chuàng)新新時(shí)代理念與檔案工作的管理，并充分利用社會資源，對提升事業(yè)單位檔案管理工作的成效，提高人力、物力資源利用率，降低成本以及促進(jìn)小康社會的全面建成具有無可或缺的作用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位為國家、為人民服務(wù)的公共職能。

2 新時(shí)代事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀

2.1 檔案管理工作業(yè)務(wù)基礎(chǔ)薄弱

目前，大部分事業(yè)單位尚未正確看待檔案管理工作，其無法將國家法律法規(guī)在事業(yè)單位的實(shí)踐落到實(shí)處，阻礙了檔案管理工作的成效提升?？v觀當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)水平低下、管理混亂是其首要難題。檔案管理基礎(chǔ)工作的質(zhì)量與最終檔案管理工作成效的提升具有密切關(guān)聯(lián)，就當(dāng)前現(xiàn)狀而言，我國部分事業(yè)單位尚未建立健全的檔案管理工作制度，缺乏明確、科學(xué)合理的管理流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，而部分建立檔案管理體系的事業(yè)單位也因?yàn)楦黝愒驘o法將合理應(yīng)用開展，徒有其表，更為甚者，缺乏相關(guān)檔案管理專業(yè)人員，導(dǎo)致檔案管理工作缺乏規(guī)范，阻礙了檔案信息數(shù)據(jù)的價(jià)值提升。

2.2 檔案管理方式的創(chuàng)新力度不足

為全面提高事業(yè)單位檔案管理工作的最終成效及質(zhì)量，從業(yè)人員應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)更新其應(yīng)用方法。隨社會迅猛進(jìn)步，事業(yè)單位所接收信息已越發(fā)豐富，其檔案管理工作任務(wù)隨之繁忙，而檔案管理工作形式也越發(fā)多樣。但當(dāng)前部分事業(yè)單位尚未形成與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新意識，仍沿用傳統(tǒng)形式完成檔案管理工作，致使現(xiàn)有檔案管理工作制度落后，無法得以有效更新轉(zhuǎn)型。同時(shí)，檔案管理部門無法切實(shí)以事業(yè)單位未來發(fā)展目標(biāo)為依據(jù)開展創(chuàng)新工作，缺乏對重要檔案的科學(xué)整理模式，同時(shí)在檔案的分類整理、裝訂、歸檔等工作也缺乏科學(xué)的體系，致使檔案管理工作效率低下。為此，現(xiàn)有檔案管理工作缺乏對現(xiàn)代化技術(shù)的有效利用，致使其信息化程度不足，部分事業(yè)單位仍沿用傳統(tǒng)手工整理檔案形式，致使較多珍貴檔案資源價(jià)值無法得以全面體現(xiàn)，降低了從業(yè)人員對信息獲取整理的效率，影響了檔案資源的應(yīng)用與整合。

2.3 檔案管理設(shè)施相對落后

隨我國科技水平的提高，較多現(xiàn)代化技術(shù)已逐步滲透到事業(yè)單位的日常工作中。但基于較多事業(yè)單位尚未有效認(rèn)識檔案管理工作的重要性及意義，致使檔案管理工作中的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不足或設(shè)施不完備，在極大程度上阻礙了檔案管理工作質(zhì)量的提升。加之部分事業(yè)單位檔案管理部門條件檢查，其存放檔案環(huán)境惡劣，缺乏完備的硬、軟件設(shè)施，導(dǎo)致其設(shè)施老舊落后，缺乏新興技術(shù)的引入。同時(shí)，由于基礎(chǔ)設(shè)施時(shí)代性不足，導(dǎo)致其電子、光盤檔案無法得到及時(shí)處理，進(jìn)而影響從業(yè)人員對檔案的整理及應(yīng)用。當(dāng)前我國已進(jìn)入信息化時(shí)代，而事業(yè)單位落后、傳統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施已成為阻礙其發(fā)展的重要因素，嚴(yán)重影響了事業(yè)單位檔案管理工作的開展效率

3 新時(shí)代事業(yè)單位檔案管理工作的策略

目前已進(jìn)入社會發(fā)展的新階段，為促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的完善優(yōu)化，事業(yè)單位管理者應(yīng)提高對檔案管理工作的重視程度，并投入更多的人、財(cái)、物力的支持，以下將對事業(yè)單位檔案管理工作的具體方法進(jìn)行分析：

3.1 健全事業(yè)單位檔案管理工作制度

健全檔案管理工作制度，加強(qiáng)對其的管理是優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理工作的首要內(nèi)容，也是提升檔案管理工作質(zhì)量的基礎(chǔ)。目前，事業(yè)單位檔案管理工作仍存在諸多弊端，面對其中一系列問題，創(chuàng)設(shè)完整的工作流程、建立規(guī)范的工作標(biāo)準(zhǔn)，并對檔案管理工作提出明確要求，是切實(shí)提高檔案管理工作成效的重要手段，首先，事業(yè)單位應(yīng)明確自身未來發(fā)展目標(biāo)，了解自身發(fā)展特征，以自身未來發(fā)展規(guī)劃為依據(jù)，構(gòu)建與自身發(fā)展目標(biāo)相一致的檔案管理機(jī)制，同時(shí)精準(zhǔn)明確地提出未來檔案工作的開展方向與具體工作，同時(shí)對檔案管理工作制度中，明確檔案管理部門的具體職責(zé)，并對其實(shí)施監(jiān)管，提升部門人員的職業(yè)素養(yǎng)，以與時(shí)俱進(jìn)的態(tài)度做好事業(yè)單位的檔案管理工作。其次，檔案管理工作的公平性保障是提高其工作成效的首要內(nèi)容，管理者應(yīng)制定相關(guān)規(guī)范制度約束從業(yè)人員行為，保障檔案管理工作的公共性及規(guī)范性，致使工作者的管理行為以標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。在設(shè)立制度時(shí)，應(yīng)首要明確事業(yè)單位管理層的檔案管理職責(zé)，從高層做起，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以自身為榜樣，實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人，以提升檔案管理工作的質(zhì)量。

3.2 加強(qiáng)檔案管理工作的信息化改革

隨信息技術(shù)時(shí)代發(fā)展進(jìn)程逐步加快，事業(yè)單位檔案管理工作人員應(yīng)切實(shí)順應(yīng)時(shí)代潮流，以現(xiàn)代化信息技術(shù)手段為支撐，提高檔案管理工作的管理水平，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息化管理。信息化管理模式的應(yīng)用，可有效提高檔案管理工作的成效及質(zhì)量，避免了人力資源的消耗，利于減少檔案管理工作的總量，實(shí)現(xiàn)了人力資源的解放。事業(yè)單位應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，加大財(cái)力投入采購數(shù)字化設(shè)備軟件，予以檔案管理工作支持。其次，在事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)用方面，應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)開展檔案管理，以合理科學(xué)的方式提高檔案信息傳播的精準(zhǔn)度與時(shí)效性；同時(shí)，利用掃描儀等設(shè)備完善文字、圖片等文檔的保存工作，使得檔案信息能夠完整保存，便于后期的精準(zhǔn)查找與利用。

3.3 豐富檔案管理工作的服務(wù)方法

據(jù)實(shí)踐得知，檔案管理工作中效率低下已成為事業(yè)單位檔案管理工作的明顯弊端，事業(yè)單位缺乏對檔案管理工作的重視，無法有效對檔案信息進(jìn)行合理利用。在當(dāng)前社會發(fā)展的新階段，事業(yè)單位應(yīng)加大檔案管理的應(yīng)用，注重開發(fā)、研究檔案管理工作，以創(chuàng)新化視角完善、優(yōu)化、創(chuàng)新促進(jìn)檔案利用率的提高。同時(shí)，事業(yè)單位可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開設(shè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為單位內(nèi)部人員給予安全、穩(wěn)定、高效的內(nèi)部資源信息獲取平臺，進(jìn)而提升檔案管理工作的服務(wù)水平與質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源價(jià)值的全面體現(xiàn)與利用，提升社會對檔案管理工作的認(rèn)可度，讓更多人投身于檔案管理工作的開展中來。

4 結(jié)語

檔案管理工作的優(yōu)化對事業(yè)單位的未來發(fā)展具有重要意義，事業(yè)單位應(yīng)深入挖掘自身檔案管理工作弊，積極優(yōu)化、完善管理制度，與時(shí)俱進(jìn)引入信息化技術(shù)，以提高自身檔案管理工作成效，滿足社會實(shí)際發(fā)展需求。