劉宣勵

（黑龍江省佳木斯市建三江管理局七星農(nóng)場機(jī)關(guān)人力資源部，黑龍江 佳木斯 156300）

1 國企檔案管理的重要性

在國企的發(fā)展過程中檔案作為一項重要的信息資源，可以保證國企內(nèi)部的工作順利開展，為國企內(nèi)部的工作提供保障。國企內(nèi)部的檔案可以對國企經(jīng)營梳理脈絡(luò)，準(zhǔn)確的反映國企的發(fā)展進(jìn)步，是國企發(fā)展的重點。檔案管理是一項保密性較強的工作，檔案反映了國企的行政業(yè)務(wù)、生產(chǎn)活動、宣傳活動以及人員信息。在國企經(jīng)營的各項活動中會出現(xiàn)具有保存價值的文字、圖片、報表、榮譽等記錄，對這些資料進(jìn)行良好的保存與管理可以體現(xiàn)國企的綜合管理能力。國企檔案管理工作是根據(jù)實際的檔案管理需求，對檔案管理實施過程中的各項指標(biāo)以及需求進(jìn)行有效管理。檔案管理過程中，從項目開發(fā)到最終結(jié)束，整個活動之間存在的人力較為復(fù)雜，想要保證國企檔案管理質(zhì)量，需要對整個檔案管理進(jìn)行質(zhì)量控制，避免檔案管理中各部門之間溝通不到位而影響最終的管理效果。管理質(zhì)量控制可以對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào)，解決檔案管理的誤差，為項目建設(shè)節(jié)省更多的時間。

2 國企檔案管理的現(xiàn)狀

2.1 內(nèi)容不完整、更新速度慢

國企檔案管理更加系統(tǒng)化，其建立和管理也更加細(xì)致。然而，我國企檔案管理仍處于起步階段，不能隨著國家相關(guān)政策的不斷變化而改變。通常，國企檔案管理系統(tǒng)中的國企檔案管理數(shù)據(jù)基本上由國企檔案管理工作人員長期收集調(diào)查獲得的，巨大的工作量、資料零散導(dǎo)致部分資料失真和不完整，國企檔案管理數(shù)據(jù)信息的實時動態(tài)更新就會相對延遲，更新速度不能滿足實際變化要求。

2.2 國企檔案管理信息化程度不高

目前我國的檔案管理仍然采用傳統(tǒng)的管理模式，隨著現(xiàn)代化技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理系統(tǒng)中不斷進(jìn)行新技術(shù)應(yīng)用，然而在國企檔案管理中，未能實現(xiàn)系統(tǒng)化、數(shù)字化、計算機(jī)化的檔案管理模式。國企檔案管理的信息化程度決定了整個檔案管理的發(fā)展。在多個管理技術(shù)融合的背景下，需要建立獨立的國企檔案管理系統(tǒng)，確保檔案管理的發(fā)展。

2.3 檔案管理人員整體素質(zhì)有待全面提升

隨著時代的發(fā)展，國企重視對企業(yè)內(nèi)部的檔案資料進(jìn)行管理，但是缺乏對檔案管理人員素質(zhì)問題的重視。國企資料的零散以及實際工作量較大導(dǎo)致工作人員的工作不認(rèn)真，另外對于檔案管理缺乏有效的管理辦法實施。在整個檔案管理過程中，缺乏人員進(jìn)行培訓(xùn)，工作人員對檔案分類不明確、缺乏責(zé)任心導(dǎo)致整個檔案管理工作效率較低。

3 國企檔案管理的策略

3.1 建立國企檔案查詢和統(tǒng)計

在檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)中，需要收集項目資料，對項目的要求進(jìn)行整理，對經(jīng)營活動、企業(yè)管理、財務(wù)報表、宣傳活動等進(jìn)行材料整理。在檔案管理系統(tǒng)中，需要對主要的檔案內(nèi)容，審查，修改等功能進(jìn)行設(shè)置，對文件的建立刪除，修改，內(nèi)容的錄入等進(jìn)行功能建設(shè)。設(shè)定信息檢索與查詢平臺，可以對檔案資料進(jìn)行全方位定位處理，提高資源開發(fā)與技術(shù)利用模式，促進(jìn)國企檔案利用的高效率。另外還需要查詢相關(guān)的規(guī)定，設(shè)置相關(guān)的關(guān)鍵詞，為系統(tǒng)查詢提供幫助，同時設(shè)置截圖，打印，排序等功能對檔案資料進(jìn)行歸納，由此可以在對結(jié)果，主題等進(jìn)行查詢時可以更快給出結(jié)果。

3.2 加強檔案使用協(xié)調(diào)，科學(xué)合理地進(jìn)行檔案管理

在進(jìn)行國企檔案的管理中，需要明確國企檔案的主體功能，在管理時需要注重國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及社會發(fā)展的共同進(jìn)步。在進(jìn)行國企檔案管理時，需要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，通過綜合性計劃來實現(xiàn)國企檔案的有效利用。在整個檔案管理中，需要注重檔案的有效利用，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)化發(fā)展以及企業(yè)發(fā)展進(jìn)步之間的融合，同時保證國企檔案布局與國家的戰(zhàn)略發(fā)展一致。在檔案管理中，需要開發(fā)四個功能區(qū)，重視對企業(yè)資料使用以及檔案管理的規(guī)劃，為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略提供保障，實現(xiàn)國企檔案的充分利用。

3.3 鼓勵國企檔案管理積極創(chuàng)新

在國企檔案管理時，需要建立完善的管理體系，注重國企檔案管理的方法以及國企發(fā)展目標(biāo)。國企檔案管理還需要注重信息技術(shù)的應(yīng)用，以長遠(yuǎn)的發(fā)展眼光進(jìn)行國企檔案管理體系建設(shè)，積極地引用現(xiàn)代化技術(shù)實現(xiàn)國企檔案管理。國企檔案管理是需要對國企內(nèi)部的資料進(jìn)行風(fēng)險預(yù)知，并對信息風(fēng)險進(jìn)行防控，保障國企的經(jīng)濟(jì)收入，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在國企檔案管理時，需要建立完善的管理體系。國企檔案管理組織需要注重信息技術(shù)的應(yīng)用，以長遠(yuǎn)的發(fā)展眼光進(jìn)行國企檔案管理體系建設(shè)，積極地引用現(xiàn)代化技術(shù)實現(xiàn)國企檔案管理。

4 結(jié)語

檔案管理是國企發(fā)展中一項重要的工作，需要在檔案管理規(guī)范的背景下進(jìn)行創(chuàng)新。面對國企的檔案管理問題，國企需要加強對檔案管理人員進(jìn)行管理，建立嚴(yán)格的管理制度，保證國企的檔案信息真實有效。同時國企需要積極地進(jìn)行檔案監(jiān)督檢查工作，保證檔案工作的透明，從而保證國企的檔案管理工作朝著更好的方向發(fā)展。