孫 茜

（山東省青島市臺(tái)東街道人力資源和社會(huì)保障服務(wù)中心，山東 青島 266000）

隨著社會(huì)的快速發(fā)展進(jìn)步，各企事業(yè)單位都在工作實(shí)踐中不斷更新管理方式，事業(yè)單位檔案管理也應(yīng)不斷總結(jié)優(yōu)化，通過運(yùn)用現(xiàn)代化手段，引進(jìn)高科技產(chǎn)品，提升管理效益，推動(dòng)事業(yè)單位健康良好發(fā)展。

1 檔案管理現(xiàn)代化的重要意義

檔案是歷史人物事件的一個(gè)客觀體現(xiàn)，檔案以紙質(zhì)、音像等載體客觀記錄反映了不同歷史時(shí)期發(fā)生的重大事件和重要人物，為各項(xiàng)工作的開展提供了重要支撐。隨時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，傳統(tǒng)的檔案管理方法和科技設(shè)備手段相結(jié)合已經(jīng)成為當(dāng)前大部分事業(yè)單位檔案管理一個(gè)主要的手段和方法，檔案管理現(xiàn)代化已是事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)展的一個(gè)必然方向。

2 事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

2.1 部分單位重視程度不高，軟硬件配置落后

近年來(lái)國(guó)家制定并修改《檔案管理辦法》和《檔案法》，為事業(yè)單位的規(guī)范工作提供了依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，但部分事業(yè)單位在經(jīng)濟(jì)效益最大化的認(rèn)知下，沒有充分認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，導(dǎo)致檔案管理工作未得到足夠重視，致使部分檔案工作投入資金不足，檔案管理設(shè)施落后，辦公條件差，場(chǎng)所設(shè)置不合理，未達(dá)到“八防”要求，檔案管理不規(guī)范，衛(wèi)生環(huán)境差，檔案保管要求未得到有效落實(shí)，部分單位的檔案管理存在明顯缺陷。

2.2 人員素養(yǎng)偏低，學(xué)習(xí)不積極

因種種原因，目前部分單位的檔案管理崗位的人員大部分為年紀(jì)較大的，有的未經(jīng)過系統(tǒng)學(xué)習(xí)，其職業(yè)素養(yǎng)不高，服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，檔案管理概念淡薄，專業(yè)化程度不高，有的單位檔案管理人員身兼數(shù)職，難以全身心投入到檔案管理工作中，使檔案管理工作人員工作積極性不高。再者部分單位檔案管理人員變動(dòng)頻繁，使得檔案的收集、整理、歸檔等方面出現(xiàn)紕漏、不規(guī)范等現(xiàn)象，檔案管理工作難以高效開展。

2.3 檔案管理不規(guī)范，制度落實(shí)打折扣

部分單位雖然建立了檔案管理制度，但在落實(shí)方面存在諸多不規(guī)范的行為。有的單位部門與部門之間溝通協(xié)調(diào)不夠順暢，檔案收集有疏漏。有的單位檔案的收發(fā)借閱未登記造冊(cè)，造成檔案文件丟失。有的單位組卷和具體保管等方面缺乏規(guī)范性，擅自銷毀檔案。此些問題的背后，實(shí)質(zhì)上都是相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，機(jī)制不夠健全，責(zé)任主體不明所造成的，導(dǎo)致檔案管理工作在末端落實(shí)上打了折扣。

3 事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化路徑探索意見

3.1 領(lǐng)導(dǎo)層高度重視，突出檔案管理工作的重要地位

單位領(lǐng)導(dǎo)的重視是提升檔案管理水平的重要因素，自上而下增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，建立問動(dòng)協(xié)調(diào)機(jī)責(zé)聯(lián)制，加強(qiáng)部門之間的溝通和協(xié)作，提升管理效率。加大對(duì)檔案管理工作的投入，在年初的時(shí)候檔案管理工作有預(yù)算，對(duì)檔案維護(hù)、維護(hù)、搶救、信息化建設(shè)等方面給予重點(diǎn)保障，加大對(duì)檔案管理工作的宣傳，突出檔案管理工作的重要地位。

3.2 引進(jìn)科技成果，完善軟硬件配置

加強(qiáng)對(duì)檔案管理部門的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，以當(dāng)今社會(huì)的主流前沿技術(shù)為參照，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，梳理出制約檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)，提出優(yōu)化改良方案，引進(jìn)高科技設(shè)備，科學(xué)合理地研究出一套在本單位行之有效的檔案管理系統(tǒng)。在提高硬件軟件配置的同時(shí)，優(yōu)化檔案管理的模式和方法，使檔案管理工作在運(yùn)行中不斷完善改進(jìn)。

3.3 加大檔案管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，提升檔案管理的軟實(shí)力

一支高素質(zhì)的檔案管理人員團(tuán)隊(duì)是檔案管理工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)的核心力量。檔案管理人員不僅要有豐富的理論知識(shí)、專業(yè)特點(diǎn)，熟知檔案管理規(guī)定，還要熟練操作計(jì)算機(jī)并運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)開展檔案管理。對(duì)外積極引進(jìn)高素質(zhì)的檔案管理人才，對(duì)內(nèi)加大對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)，定期組織員工培訓(xùn)，提升管理人員的業(yè)務(wù)水平和實(shí)操能力，定期開展檔案管理交流會(huì)，經(jīng)常交流管理經(jīng)驗(yàn)，分享好的做法，提升檔案管理軟實(shí)力，提高檔案管理效率。

3.4 優(yōu)化檔案管理制度，完善考核監(jiān)督機(jī)制

不斷優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理制度，創(chuàng)新檔案管理理念，積極地引進(jìn)國(guó)際最前沿的檔案管理方法，在檔案管理可靠性的前提下，不斷優(yōu)化工作流程，提高管理效率。完善考核監(jiān)督機(jī)制，明確各級(jí)的職責(zé)，建立檔案管理小組，定期檢查督導(dǎo)檔案管理工作，并與各類考核直接掛鉤，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要組織及時(shí)整改及時(shí)總結(jié)并表彰優(yōu)秀單位和個(gè)人，推廣好的經(jīng)驗(yàn)和做法，借此提高管理人員的重視度。進(jìn)一步完善崗位、人事、工資掛鉤的績(jī)效考核機(jī)制，通過提供晉升、進(jìn)修、加薪、提高福利獎(jiǎng)金等方式，增加檔案工作者的自豪感、成就感和責(zé)任感，激發(fā)檔案管理人員做好檔案管理工作的動(dòng)力。

4 結(jié)束語(yǔ)

相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)要站在全局的高度重視檔案管理工作，站在時(shí)代的前沿思考事業(yè)檔案管理工作，加大對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的投入，完善相關(guān)軟硬件配置，引進(jìn)管理人才，加強(qiáng)人員培訓(xùn)，強(qiáng)化管理制度落實(shí)，加強(qiáng)檔案管理工作的考核與監(jiān)督，提升檔案管理的現(xiàn)代化程度，提高事業(yè)單位的管理效益，從而推動(dòng)事業(yè)單位檔案工作健康發(fā)展。