羅建英

（濟(jì)南市濟(jì)陽區(qū)城鄉(xiāng)交通運(yùn)輸局，山東 濟(jì)南 251400）

當(dāng)今社會(huì)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，人才的競(jìng)爭(zhēng)逐漸成為事業(yè)單位之間競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。事業(yè)單位想要脫穎而出，必須提升人力資源管理能力，掌控人才主動(dòng)權(quán)。人事檔案管理工作在人力資源管理中至關(guān)重要，它起著重要的資源整合與調(diào)配作用，只有合理配備高質(zhì)量人才，不斷完善管理機(jī)制，才能讓事業(yè)單位發(fā)展壯大?？梢哉f，事業(yè)單位人事檔案管理水平直接影響了其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

1 人事檔案管理中存在的不足

1.1 對(duì)于人事檔案管理工作沒有足夠的重視

人事檔案管理在事業(yè)單位的各項(xiàng)工作中是一項(xiàng)相對(duì)來說比較簡(jiǎn)單的工作，因此從事該工作的工作人員在工作的過程中并不會(huì)因?yàn)槿〉檬裁粗卮蟮某删投活I(lǐng)導(dǎo)夸贊和重視，因此這項(xiàng)工作就非常容易受到別人的忽視。大部分人的認(rèn)知中人事檔案的管理工作就只是單純的對(duì)人事檔案進(jìn)行分類保管，只要能夠?qū)θ耸聶n案做好保存，在檔案管理中只要小心謹(jǐn)慎，不發(fā)生人為原因或者外部原因造成的檔案的丟失，損壞，信息登記錯(cuò)誤等狀況，在需要進(jìn)行檔案的查詢、調(diào)閱時(shí)能夠提供相應(yīng)的服務(wù)，那么任務(wù)就完成了。正是由于事業(yè)單位工作人員對(duì)于人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠全面，所以工作人員在工作的過程中并未對(duì)工作給予足夠的重視，因此，在工作中很多方面都存在不恰當(dāng)?shù)牡胤?，最終導(dǎo)致事業(yè)單位的人事檔案管理工作受到很大的影響。

1.2 檔案管理模式落后、不規(guī)范

人事檔案管理工作的開展需要一個(gè)長(zhǎng)期性和持續(xù)性的過程，但是一直以來，受到傳統(tǒng)檔案管理思想的影響，管理方式單一陳舊，基本還是靠人工完成，不注重現(xiàn)代化信息設(shè)備的運(yùn)用，工作效率很低。并且，還存在著管理不規(guī)范的問題，對(duì)于人事檔案資料沒有做好收集和整理，資料信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性難以保證，并且檔案信息的安全保密以及原始備份等方面都存在著隱患，缺乏統(tǒng)一完善的工作制度進(jìn)行規(guī)范。

1.3 人事檔案管理人員素質(zhì)參差不齊

人事檔案管理是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，管理人員需要具備過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)，但目前很多事業(yè)單位人事檔案管理人員素質(zhì)參差不齊。首先，人事檔案管理人員上崗前，事業(yè)單位沒有考量其勝任能力，也未進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo)，使他們對(duì)其工作職責(zé)認(rèn)知模糊，對(duì)檔案管理工作敷衍了事。其次，很多事業(yè)單位人事檔案管理人員身兼數(shù)職，既無時(shí)間和精力投入到人事檔案管理工作中，也無閑暇學(xué)習(xí)專業(yè)的檔案管理知識(shí)。他們只應(yīng)付基本的檔案工作，如及時(shí)轉(zhuǎn)遞、歸檔材料等，根本談不上對(duì)專業(yè)性內(nèi)容，如信息審核認(rèn)定、真假辨別等的學(xué)習(xí)和整理，更不可能利用和開發(fā)信息化技術(shù)進(jìn)行人事檔案管理。再次，有些員工認(rèn)為人事檔案管理工作崗位缺乏挑戰(zhàn)性和升職空間，只是抱著短期過渡的目的，工作崗位頻頻更換，使得長(zhǎng)期有經(jīng)驗(yàn)的人事檔案管理人員缺乏。員工素質(zhì)參差不齊給事業(yè)單位人事檔案管理工作留下較多隱患，大大影響了人事檔案管理的水平。

2 加強(qiáng)人事檔案管理的優(yōu)化策略

2.1 提升事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理的重視程度

事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層要起到模范帶頭的作用，積極地進(jìn)行人事檔案管理重要性的宣傳，加深工作人員對(duì)這一理念的認(rèn)知，讓他們的錯(cuò)誤思想從根源上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，對(duì)本單位的人事檔案管理工作的重要性重新進(jìn)行定位，此外，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)決策人員也要增加在檔案管理工作中的資金投入，對(duì)于在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的工作人員給予充分的肯定以及資金獎(jiǎng)勵(lì)，這樣才能夠充分的促進(jìn)工作人員工作積極性的提升，同時(shí)，檔案管理工作人員也要端正對(duì)待工作的態(tài)度，對(duì)于工作的重要性有深刻的認(rèn)識(shí)，保持一個(gè)正確的，積極向上的工作態(tài)度，以便更好地完成人事檔案的管理工作。

2.2 健全人事檔案管理機(jī)制，明確崗位責(zé)任

對(duì)于人事檔案管理工作的開展，為了確保其規(guī)范性和高效性，建立健全人事檔案管理機(jī)制是一個(gè)必要的保障，因此事業(yè)單位要在這方面進(jìn)行不斷探索和研究。在人事檔案管理制度制定的過程中，要求明確劃分崗位責(zé)任，在工作內(nèi)容、工作方式方法等方面都應(yīng)該規(guī)定，還要注重單位部門協(xié)作以及組織保障等方面。在制度建立之后，可以組織召開人事檔案規(guī)范化制度管理會(huì)議，將其在整個(gè)單位內(nèi)部進(jìn)行公布，指派專門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施，確保該制度能夠真正落實(shí)到位，不能流于書面化和形式化。要做好對(duì)人事檔案管理工作的考核評(píng)價(jià)工作，明確反映該工作是否真正發(fā)揮出在人事管理方面的重要作用，對(duì)存在的問題要及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并且進(jìn)行針對(duì)性的改正和完善。

2.3 提升事業(yè)單位人事檔案管理人員的素質(zhì)

首先，事業(yè)單位在選人用人上把好關(guān)，設(shè)置高標(biāo)準(zhǔn)的人事檔案管理人員選拔條件。工作人員應(yīng)政治素養(yǎng)過硬，做到堅(jiān)持原則、遵守紀(jì)律、保守秘密，檔案管理水平專業(yè)、細(xì)致耐心、責(zé)任感強(qiáng)。其次，事業(yè)單位要加強(qiáng)人事檔案管理專業(yè)培訓(xùn)。一是進(jìn)行入職培訓(xùn)。讓初入職的人事檔案管理人員對(duì)人事檔案管理機(jī)制、內(nèi)容、需注意的問題等基本常識(shí)熟悉；還可通過老帶新，讓新入職員工在老員工指導(dǎo)下盡快熟悉人事檔案日常管理工作。二是重點(diǎn)培訓(xùn)。新入職員工經(jīng)過一段時(shí)間工作后，一方面初步了解了人事檔案管理工作，另一方面肯定會(huì)遇到很多不確定或不太清楚的專業(yè)性問題。事業(yè)單位針對(duì)這種情況開展重點(diǎn)培訓(xùn)，著重解決員工業(yè)務(wù)實(shí)踐中的具體問題，加深其對(duì)檔案管理知識(shí)的理解。三是提升培訓(xùn)。人事檔案管理人員要與時(shí)俱進(jìn)，參加檔案業(yè)務(wù)新知識(shí)的培訓(xùn)，比如人事檔案信息化建設(shè)培訓(xùn)、安全性培訓(xùn)等。通過培訓(xùn)促使其快速成長(zhǎng)，從而更好、更高效地管理人事檔案，提高人事檔案利用率。

3 結(jié)語

總而言之，事業(yè)單位的人事檔案管理工作是一項(xiàng)對(duì)于專業(yè)能力和素質(zhì)要求較高并且十分繁瑣的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，要想將這項(xiàng)工作做好并不是一件容易的事情，現(xiàn)今發(fā)展的情況下，我國(guó)的事業(yè)單位人事檔案管理工作中還存在著許多問題，需要事業(yè)單位在發(fā)展過程中對(duì)其進(jìn)行持續(xù)的完善，保證人事檔案管理工作的順利進(jìn)行，與此同時(shí)，對(duì)于事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展也有著積極的推動(dòng)作用。