董偉偉

（煙臺市人防指揮保障中心，山東 煙臺 264000）

人防工程是我國重要的基礎設施，不僅可以保護人們的生命安全，還可以儲存大量的物資。在人防工程的竣工階段，相關單位要進行詳細的測試，對工程的各個方面進行檢測，并記錄存在的問題，該過程可以及時發(fā)現(xiàn)人防工程存在的隱患，從而可以提高工程的質(zhì)量。在此過程中，工作人員需要重視人防工程竣工檔案的管理，及時進行記錄，既有利于后續(xù)的維護和使用，也能夠為其它人防工程的建設提供詳細的參考資料。

1 人防工程竣工檔案中存在的問題

現(xiàn)階段，我國人防工程竣工檔案中存在的問題較多。首先，我國多數(shù)地區(qū)的政府僅重視人防工程的質(zhì)量及建設進度，而沒有意識到人防工程竣工檔案的重要性，投入的資金以及資源較少，導致竣工檔案記錄與管理的質(zhì)量較差，管理方法也較為落后，不僅無法滿足我國人防事業(yè)發(fā)展的需求，也浪費了大量的資源。其次，我國人防工程竣工檔案記錄的信息不夠完整，僅記錄了部分信息，忽略了部分重要數(shù)據(jù)，嚴重影響了工程的后續(xù)使用過程[1]。

最后，我國多數(shù)地區(qū)缺乏檔案記錄與管理的專業(yè)人才，并且部分工作人員的職業(yè)素養(yǎng)較差，導致工作質(zhì)量與效率較低，該問題主要由三方面原因造成。第一，多數(shù)地區(qū)不重視竣工檔案的管理，沒有對工作人員進行嚴格的監(jiān)督與管理，導致他們的工作態(tài)度較為消極，不認真對待工作，在記錄與管理檔案的過程中經(jīng)常出現(xiàn)錯誤。并且這些地區(qū)對檔案管理工作投入的資金較少，導致員工的工資較低，無法吸引專業(yè)的管理人員。第二，隨著時代的發(fā)展，檔案記錄與管理模式正在不斷的進步，逐漸由紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案。但是部分管理人員對電子檔案了解較少，無法順利使用計算機進行檔案的記錄與管理。并且企業(yè)沒有對檔案管理人員進行培訓，導致工作質(zhì)量較差。第三，人防工程較為特殊，該工程的部分信息需要進行保密處理，這對檔案管理人員的職責素養(yǎng)提出了較高的要求。但是部分工作人員的素質(zhì)較低，利用人防工程竣工檔案中的保密信息換取錢財?shù)壤?，嚴重影響了社會和諧[2]。

此外，現(xiàn)階段電子檔案較為普遍，多數(shù)地區(qū)已經(jīng)引入了信息系統(tǒng)，利用該系統(tǒng)進行信息的記錄與管理，工作效率較高，并且檔案具有較高的保密性。但是部分地區(qū)仍然使用紙質(zhì)檔案，此種檔案難以保存，容易丟失，檔案中的信息也容易被盜取，嚴重影響了人防工程竣工檔案的質(zhì)量。并且當前檔案記錄與管理時需要收集、處理大量的信息，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案收集速度較慢，需要人工處理所有信息，加大了管理人員的工作量，也影響了檔案管理工作的開展。

2 提高人防工程竣工檔案質(zhì)量的具體策略

2.1 提高工作人員的專業(yè)能力

現(xiàn)階段，部分地區(qū)的檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)較低，不僅無法高效開展工作，也不重視人防工程竣工檔案的記錄與管理，因此需要提高工作人員的專業(yè)能力。首先，相關單位需要提高該職位的工資，能夠吸引更加專業(yè)的工作人員。并且在招聘時，需要確保檔案管理人員同時具備工作經(jīng)驗及專業(yè)知識，才能有效提高人防工程竣工檔案的質(zhì)量。其次，相關單位需要重視檔案管理人員的培訓過程。當前檔案記錄與管理模式發(fā)展速度較快，相關單位要及時進行培訓，使工作人員掌握新技術與新方法，可以提高檔案管理的水平。同時單位需要進行道德教育，使檔案管理人員充分了解該工作的重要性與保密性，可以保障數(shù)據(jù)的安全。最后，相關單位需要加強對檔案管理人員的監(jiān)督，并制定相關的獎懲措施。當工作人員出現(xiàn)失誤時，要嚴格按照相關符合進行處罰，可以起到一定的警醒作用[3]。

2.2 加大資金的投入

現(xiàn)階段，我國部分地區(qū)的政府在建設人防工程時不重視竣工檔案管理工作，投入的資金較少，不僅導致該工作的開展速度較慢，也使得竣工檔案的質(zhì)量較差，因此需要加大資金的投入。首先，當相關單位具備充足的資金后，可以購買更加專業(yè)的設備，從而能夠使檔案管理工作更加科學、合理，也能夠提高竣工檔案的質(zhì)量。其次，當政府加大資金投入后，相關單位可以加大宣傳力度，使工作人員充分了解竣工檔案的重要性。

2.3 進行信息化管理

現(xiàn)階段，科學技術的發(fā)展速度較快，越來越多的行業(yè)引入了信息系統(tǒng)，檔案管理工作也需要進行信息化管理。信息系統(tǒng)可以快速收集、分析數(shù)據(jù)，不僅可以提高工作效率，還可以減輕工作人員的壓力。并且信息系統(tǒng)可以進行保密管理，能夠避免檔案中的數(shù)據(jù)被盜取，從而可以保障信息安全。此外，紙質(zhì)檔案的體積較大，并且對存儲環(huán)境的要求較高，檔案容易被破壞，從而造成數(shù)據(jù)的丟失。而電子檔案可以存儲較長時間，并且不易被破壞。在進行信息化管理時，首先工作人員需要購買專業(yè)的設備，并充分了解設備的具體使用方法。其次，工作人員需要引入合適的信息系統(tǒng)，并根據(jù)自身的實際情況及需求進行調(diào)整，使系統(tǒng)更加完善[4]。

2.4 重視資料收集過程

部分相關單位沒有及時根據(jù)工程的進度進行信息的收集與整理，當竣工檔案的進度較慢時，部分工作人員會隨意編造數(shù)據(jù)，既影響了竣工檔案的質(zhì)量，也影響了人防工程的建設，因此需要重視資料的收集過程，可以有效避免虛假數(shù)據(jù)。首先，工作人員需要全面收集數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的完整性。其次，在人防工程竣工檔案記錄結束后，相關單位需要進行核查，去除虛假數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的真實性[5]。最后，相關單位需要加強監(jiān)督管理，定期檢查檔案的進度，當檔案記錄進度與工程進度一致時，可以有效保障數(shù)據(jù)的可靠性，從而可以提高人防工程竣工檔案的質(zhì)量[6]。

3 結束語

綜上所述，建設人防工程具有重要意義，不僅可以保障人民財產(chǎn)安全，還可以促進經(jīng)濟發(fā)展。但是現(xiàn)階段竣工檔案管理中存在的問題較多，檔案中的數(shù)據(jù)不夠完整，嚴重影響了工程的建設與質(zhì)量，因此需要重視該問題。相關單位從提高工作人員的專業(yè)能力、加大資金投入、進行信息化管理、重視資料收集過程等四個方面進行改進，不僅可以提高人防工程竣工檔案的質(zhì)量，還可以為人防事業(yè)的發(fā)展提供更多可靠的信息及數(shù)據(jù)。