史波君

（浙江寧波軌道交通集團有限公司，浙江 寧波 315101）

1 科研影像檔案的收集與歸納的重要性

隨著信息時代發(fā)展，數(shù)字化信息逐步取代紙質(zhì)文件?，F(xiàn)行科研檔案也大都以圖像或者數(shù)據(jù)形式進行存儲?？蒲杏跋駲n案資料作為軌道交通集團日常數(shù)據(jù)分析和文件記錄的基礎工作，其涵蓋的信息和價值是無法估量的。但是隨著時間和工作的累積，科研影像檔案越發(fā)龐大。若不進行合理地收集與歸納，當在關鍵時刻需要科研資料支撐或者是借鑒以往科研工作的時候，工作者就無法快速、高效地找到對應的資料，進而影響了整個科研工作的進度。因此，對于科研影像檔案進行收集與歸納不僅是讓資料變得規(guī)整有序，更是便捷化科研的必備措施。

2 科研影像檔案的收集與歸納存在的問題

由于現(xiàn)階段我國科研單位對于科研影響的收納和歸集劃入一個重點考慮范疇，目前的檔案收集與歸納模式仍以原本的直接堆積方法為主，這將在后續(xù)大大影響科研的進程?？偨Y(jié)當下科研影像檔案的問題有以下幾點：

1）單位對于科研。在影像檔案的重視程度不夠?？蒲谐晒粩嗬鄯e的同時，科研單位對于當下影像資料文檔存儲管理缺乏長期的考慮。科研積累到一定程度的時候，不僅僅是在于最終的成果和科研單位本身的影響力，更在于如何更好地讓寶貴的科研資料能夠流傳下去?？蒲杏跋褓Y料作為軌道集團等科研部門的主要參考資料，其最大的問題體現(xiàn)在歸檔不科學。利用電子歸檔的時候常常對于幾年前的資料無法順利查找到，只能利用圖像美化或者合成技術來模擬，導致真實的數(shù)據(jù)難以被挖掘，進而影響整個科研的決策，引起一系列的問題。

2）收集歸檔人員意識不足。目前，對于科研影像資料的收集存在一些意識上的錯誤?？蒲腥藛T對于圖像的收集和歸檔工作的重視程度不夠，認為只是簡單的分盤存儲問題，并未對文件加以備份和保護。這就導致了在傳輸工具或者突發(fā)問題出現(xiàn)的時候，圖像極其容易丟失，從而導致科研成果的流失。

3）科研圖像的收集和歸檔分類不一。由于對于科研圖像的收集和分類并沒有很嚴格的界定，因此每一位管理員對于資料的劃分都有自己的見解。這就導致了科研圖像的流通性較差，當更換管理員時整體的收集歸納架構都得重新布置，大大影響了科研的工作效率，降低了科研成果的通用性。

3 科研影像檔案的收集與歸納原則

通過對于科研影像的收集歸納問題分析，現(xiàn)行的科研硬影要想強有力地支撐起科研工作，做到用之即來還需要遵從以下原則：

1）重視冗余拓展。對于科研圖像資料而已，類似文件檔案的收集工作，是一個資料不斷累積的過程。因此，對于原有的存儲空間需要合理劃分設置冗余，防止在進行大型科研實驗時候，資料過多無法處理。一般需要根據(jù)科研處室的資料需求先對大致的空間進行評估，之后基于現(xiàn)行資料留足50%的剩余空間給予后續(xù)不斷新增的資料，保證科研圖像資料存儲始終保持富裕狀態(tài)。

2）重視科研影像使用和管理的便利性。對于老舊的收納和管理模式應該積極地進行改革創(chuàng)新。首先，對于科研影像的檔案應該按照文件本身的價值來設置文件的保管期限以及保管等級。這就要求科研工作者在研究進展中對保存下來的科研影像劃分優(yōu)先級。這樣一來就解決了大量資料數(shù)據(jù)堆積不知道該保留哪個而刪除哪個，大大提升了圖像存儲利用率。另一方面，對于收集的文件，在歸檔的時候需要按照處或者科室為單位，并根據(jù)圖像的時間依次排列。這樣能夠方便各個處室對于自身圖像資料進行查找與研究。

3）結(jié)合新型技術，重視科技引用。資料的存儲總是會達到上限，且其傳輸速度受到硬件的限制。在新型信息時代就應該轉(zhuǎn)變思路，利用云存儲技術和5g傳輸技術來加強圖形資料的存儲速度和傳輸速度。云存儲技術很好地解決了空間存儲問題，將可用的空間變得無限大。5g技術將傳統(tǒng)硬盤傳輸速度提升到百兆傳輸水平，極大縮短了傳輸時間，提升了文件存儲和傳輸?shù)谋憬菪浴?/p>

4）保證科研文檔良好的共通性。在確?？蒲袌D像形成緊密的部門關系鏈的前提下，需要將科研資料按照不同機關級別再次進行歸類，將所處的機關負責材料進行統(tǒng)一級別的管理。而對于一些聯(lián)系特別緊密的文件，可以將其統(tǒng)一打包在一起，不再進行劃分，由使用者自行進行定奪，進而保障資料共同的同時存在個人定制。這樣一來，讓原本的科研圖像收集變得更為人性化，也打破了不同處室之間某些信息傳遞不流暢的壁壘。

5）重視科研圖像資料的保密性?？蒲袌D像的保密工作是整個資料收集歸納的重點，在資料整理的而同時，一方面需要強化管理員對于資料的保密意識，另一方面也要加強文件本身的防竊取工作。例如對于管理人員制定嚴格的泄密處罰措施，而對于圖像文件采用一級或者二級加密的形式，保障不被輕易盜取。

6）保障科研影像的歷史聯(lián)系?？蒲杏跋褡鳛闅v史科研成果最真實的反饋，體現(xiàn)了當時科研環(huán)境下，科研工作者所獲得的成果，不僅是對于成果的記錄更是對于當時環(huán)境和實驗條件的保存，能夠幫助后續(xù)研究者更加簡單容易地復刻實驗，驗證自身結(jié)論。

7）保持檔案信息的來源、形式及內(nèi)在聯(lián)系?？蒲袌D像是科研活動的紀錄，由不同的處室和研究單位進行輸出。其有效時間和形成單在一開始存儲時需要標記好，這也是文檔存儲工作的一個重要內(nèi)容。另一方面，同一項科研工作可能由多個責任處室共同完成，這就導致了每個部門的科研圖像檔案所承載的內(nèi)容側(cè)重點及內(nèi)容多少都不同，從而在整合資源時需要考慮資料的差異，并且將不同處室資料進行規(guī)整梳理，進而保障資料的適應性和后續(xù)流通的便捷性。

與此同時，科研實驗留存下來的圖像之外，可能多張圖像描述的內(nèi)容幾乎一致，這就要求在獲取圖像信息之后還要進行相似度匹配。盡可能地減少相似圖像的空間占有率，進而保障使用者能夠快速地切入而不是在需要用的時候，還需要自行篩選查找，排除多余信息。另外，除了數(shù)據(jù)或者環(huán)境的科研圖像，還需要保存一些特定的實驗狀況和操作細節(jié)信息，幫助后續(xù)實驗研究順利開展。

4 總結(jié)

總的來說，科研圖像作為科學研究實驗信息記錄的一大載體，其蘊含的價值不言而喻。隨著時代發(fā)展，科研圖像已不再是傳統(tǒng)的固件傳輸和存儲模式。因此就需要結(jié)合新時代情況對科學圖像收集和歸納思路進行重新梳理。面對龐大的科研圖像信息，對于資料本身需要進行合理分類和規(guī)整，標注好詳細標簽。對于資料收集的優(yōu)化而言，一方面要提高對于資料收集和歸納的重視程度，加強管理人員的培訓，另一方面需要提前設計冗余空間，利用現(xiàn)代云存儲和5g技術來提升存儲和傳輸效率。除此之外，還需要加強對圖像資料的篩選，刪除掉相似圖像保留最優(yōu)信息，最大化圖像空間利用效率。最后，在重視分類收集的同時還需要重視文件的保密性，確保資料安全。