王文德

（洮南市安全生產(chǎn)監(jiān)察大隊，吉林 白城 137100）

在我國社會長期發(fā)展過程中，事業(yè)單位作出了極為突出的貢獻，也是我國現(xiàn)代化發(fā)展的重要組成部分，隨著時代的不斷變化，使得事業(yè)單位檔案管理問題愈發(fā)受到廣大人民的重視，也因此讓各部門發(fā)現(xiàn)了事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題，這些管理問題嚴(yán)重阻礙了事業(yè)單位管理工作的正常開展，也不利于管理效率和質(zhì)量的提升，因此，本位將對事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化進行分析。

1 事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題

1.1 事業(yè)單位檔案管理方式落后

如今我國很多事業(yè)單位在開展檔案管理工作時，往往采取的方式都是比較傳統(tǒng)的管理方式，一般情況下都以紙質(zhì)檔案作為載體，將檔案資料進行歸納和整理，但是一旦需要使用到相關(guān)資料時，所需要花費的查閱時間會更長，檔案資料查找效率不高，這種過于落后的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足日益發(fā)展的事業(yè)單位需求。隨著時代的不斷發(fā)展，如今的事業(yè)單位檔案管理內(nèi)容也會越來越復(fù)雜，而且檔案資料的數(shù)量也會不斷提升，若仍然采取傳統(tǒng)的檔案管理模式將會嚴(yán)重影響資料的管理水平和應(yīng)用效率[1]，阻礙事業(yè)單位的長久發(fā)展。

1.2 事業(yè)單位檔案管理人員水平不足

在事業(yè)單位的檔案管理工作中想要實現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化改進，必須將相關(guān)思想理念落實，由專業(yè)的管理人員基于該理念開展工作，但是受到檔案管理人員水平問題的限制，很多管理人員并不熟悉檔案資料規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理相關(guān)業(yè)務(wù)，與此同時也未能對規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)制度進行掌握，從而未能發(fā)揮出規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的作用[2]，無法更加高效安全的開展檔案管理工作。除此之外，還有一些管理人員沒有對檔案資料規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理問題重視起來，也未能意識到檔案管理對事業(yè)單位發(fā)展的重要作用，因此未能對檔案管理工作質(zhì)量作出更高的要求。

1.3 事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層未能提起足夠重視

隨著信息化技術(shù)在我國各行各業(yè)中均發(fā)揮了重要作用，也使得事業(yè)單位檔案管理也應(yīng)該向著信息化方向發(fā)展，但是目前很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層并沒有對檔案信息化管理重視起來，進而也就無法提升檔案管理效率，無法充分實現(xiàn)檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層對檔案管理信息化的認(rèn)知還處于單純的電腦錄入上，這種認(rèn)知是不夠全面的，也因此會阻礙檔案管理水平的提升[3]，無法實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

2 如何推進事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化

2.1 對事業(yè)單位檔案管理方式的優(yōu)化改革

隨著我國社會高速發(fā)展，使得很多事業(yè)單位的工作也愈發(fā)繁忙，在開展工作管理、檢查過程中，往往會產(chǎn)生很多數(shù)據(jù)信息，同時也需要使用到很多之前留下的數(shù)據(jù)，例如在針對事業(yè)單位工作整改過程中，必須對檔案資料進行調(diào)取，因此若采取傳統(tǒng)的檔案管理模式將會大大降低數(shù)據(jù)資料調(diào)取效率，因此，必須應(yīng)用更加先進的管理方式，提升檔案資料的調(diào)取效率。與此同時，由于事業(yè)單位檔案資料內(nèi)容的豐富性，要求檔案管理人員必須在工作過程中加強對數(shù)據(jù)資料的維護，以免因為病毒入侵等問題導(dǎo)致數(shù)據(jù)資料泄露[4]，維護工作主要針對電腦病毒的檢測和查殺，同時還需要對重要的檔案資料重視起來，加強對其的備份工作，以免發(fā)生遺失泄露問題影響事業(yè)單位工作開展。

2.2 強化事業(yè)單位檔案管理人員綜合能力

事業(yè)單位想要實現(xiàn)高效的檔案管理，就必須充分發(fā)揮出檔案管理人員的作用，對此，檔案人員的綜合能力非常重要，所以事業(yè)單位可以加強對檔案資料管理人員的培訓(xùn)教育工作，從而讓管理人員第一時間掌握最新的檔案管理技術(shù)。除此之外，事業(yè)單位還可以定期開展一些知識講座，重點為管理人員培訓(xùn)一些現(xiàn)代化信息技術(shù)相關(guān)知識，從而在提升檔案管理人員意識的情況下強化其信息化管理能力。在針對事業(yè)單位檔案管理人員進行培訓(xùn)過程中，必須要從實際出發(fā)，將一些管理人員日常工作中碰到的實際問題作為培訓(xùn)案例，從而實現(xiàn)更高效率的管理人員培訓(xùn)。對事業(yè)單位檔案管理人員來說，想要實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，管理人員對其的重視程度非常關(guān)鍵[5]，必須能夠意識到這一問題的重要性，才能從根本上提高檔案管理效能。

2.3 提高事業(yè)單位對檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)知

對于事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展來說，與完善管理制度的制定以及管理人員的專業(yè)水平是息息相關(guān)的，因此必須對管理人員的專業(yè)水平進行根本提升，從而深化管理人員對規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理檔案的認(rèn)知。與此同時，事業(yè)單位在進行人事調(diào)動等工作中也可以提供規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理檔案的指導(dǎo)，使事業(yè)單位所有員工都能意識到其重要性，深度認(rèn)識到檔案信息資料管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要性，實現(xiàn)對更多檔案信息資料的高效開發(fā)。

3 結(jié)束語

總而言之，對于我國事業(yè)單位的工作和長久發(fā)展來說，是否能實現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的檔案資料管理是非常重要的，因此，事業(yè)單位應(yīng)該對檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化重視起來，將這方面工作作為事業(yè)單位未來的發(fā)展方向，加強對檔案管理的認(rèn)真態(tài)度，探索更加科學(xué)先進的現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)，從而實現(xiàn)檔案管理方式的升級和創(chuàng)新，充分發(fā)揮出檔案資料的重要作用，促進事業(yè)單位更加長遠的發(fā)展，以此來保障檔案管理工作更好地滿足社會發(fā)展和事業(yè)單位管理水平提升的要求。