張 薔 侯智洋 李 瑛 孫雨新 于 釗

（國家海洋信息中心，天津 300171）

新時(shí)代環(huán)境下需要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)檔案接收工作的綜合效率，全面以時(shí)代的特征來開展對(duì)應(yīng)的工作，有效地借用新時(shí)代技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)檔案接收工作的數(shù)字化以及信息化管理。此外，盡可能地落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，確保相關(guān)檔案接收工作的質(zhì)量以及數(shù)量，全面秉承以實(shí)際狀況出發(fā)的工作原則，對(duì)現(xiàn)有的工作方式進(jìn)行改革，提高對(duì)應(yīng)單位的服務(wù)水平。

1 以資源建設(shè)為核心

當(dāng)下參考關(guān)于《加快推進(jìn)新時(shí)代檔案資源建設(shè)的意見》倡導(dǎo)書中，嚴(yán)格落實(shí)檔案資源基本建設(shè)管理工作；嚴(yán)格落實(shí)“八八戰(zhàn)略”的指導(dǎo)方針；秉承“最多跑一次”的工作管理方式；完善現(xiàn)有的檔案資源工作管理的框，落實(shí)檔案資源管理的指導(dǎo)文件的工作支持。其中需要全面貫徹檔案資源管理“最多跑一次”的工作改革方式，主要以管理機(jī)構(gòu)改革以及創(chuàng)辦數(shù)字檔案館作為主要的工作開展內(nèi)容，嚴(yán)格遵守法律等相關(guān)規(guī)章制度，來開展檔案對(duì)應(yīng)的移除、交接、收納工作，全面建設(shè)五項(xiàng)機(jī)制。在實(shí)際的工作環(huán)節(jié)中落實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)際、細(xì)致、準(zhǔn)確的工作態(tài)度。突破現(xiàn)有檔案接收工作的難題，解決工作中所存在的短板問題，全面提高檔案接收工作的效率以及服務(wù)水平，豐富國家海洋信息的類別，提高對(duì)應(yīng)工作開展的質(zhì)量。

2 標(biāo)準(zhǔn)化管理

在進(jìn)行事業(yè)單位案接收工作的實(shí)踐環(huán)節(jié)中，相關(guān)部門需要嚴(yán)格按照檔案接收標(biāo)準(zhǔn)依法開展對(duì)應(yīng)的接到工作。確保接收檔案具備完整性以及規(guī)范性。針對(duì)檔案接收工作是事業(yè)單位信息管理供應(yīng)鏈上的第一個(gè)環(huán)節(jié)，該環(huán)節(jié)工作開展情況的好壞直接影響到后續(xù)檔案管理開展的編制以及文化拓展等相關(guān)工作是否能夠正常落實(shí)，為了全面確的保檔案接收工作能夠有效地開展，需要有效的建立檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評(píng)價(jià)機(jī)制，組織對(duì)應(yīng)的事業(yè)單位檔案接收人員開展定期的工作培訓(xùn)已向以及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。嚴(yán)格遵循國家檔案局有關(guān)八號(hào)、九號(hào)、13號(hào)文件的指令，以流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作形式來開展對(duì)應(yīng)的檔案文件接收工作。確保檔案的接收工作具備有效性，以及對(duì)應(yīng)的接收文件具備完整性、規(guī)范性等

3 細(xì)致化管理

在進(jìn)行檔案接收工作前需要進(jìn)行細(xì)致精細(xì)的工作部署，確保海洋信息中心檔案數(shù)量的以及質(zhì)量得到雙重保障。近幾年來，事業(yè)單位檔案館內(nèi)部工作管理機(jī)制得到了進(jìn)一步的完善，并且定期的開展了關(guān)于檔案接收工作的專題會(huì)議。根據(jù)對(duì)應(yīng)進(jìn)館單位信息的明細(xì)，參考對(duì)應(yīng)的接收年限，確認(rèn)接收單位的名冊(cè)，同時(shí)給對(duì)應(yīng)的接收單位發(fā)出相關(guān)通知文書，以便對(duì)應(yīng)的檔案交接工作能夠?qū)崿F(xiàn)前期的工作統(tǒng)籌，即充分保障相關(guān)工作開展所需要的人力、物力以及財(cái)力。此外，針對(duì)進(jìn)館的檔案要確保對(duì)應(yīng)的質(zhì)量符合收納要求，嚴(yán)格按照高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的要求完成檔案接收工作。

4 實(shí)際入手

此外，還需要強(qiáng)化現(xiàn)有長(zhǎng)期有效的管理機(jī)制，以實(shí)際狀況進(jìn)行分析來解決對(duì)應(yīng)的問題。單位檔案室是現(xiàn)目前檔案館服務(wù)基層的最主要對(duì)象，在針對(duì)檔案交接工作開展的過程中存在的程序復(fù)雜、多頭指導(dǎo)相關(guān)問題需要建立有效的工作管理機(jī)制，來提高對(duì)應(yīng)的檔案接收工作效率。具體而言，有效地建立工作協(xié)作組+指導(dǎo)組的工作機(jī)制，對(duì)檔案接收全工作過程進(jìn)行全面指導(dǎo)，建立項(xiàng)目前檔案接收專班管理機(jī)制。對(duì)于檔案在交接轉(zhuǎn)移過程中存在的難點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌性的協(xié)調(diào)并且給予解決。此外還需要建立檔案接收監(jiān)、督檢的有效管理機(jī)制，針對(duì)檔案交接過程中進(jìn)行全面性的工作監(jiān)督以及質(zhì)量檢查，全面實(shí)現(xiàn)檔案依法交接工作的常態(tài)化。還需要建立對(duì)應(yīng)的工作責(zé)任制度，細(xì)化檔案接收工作的責(zé)任制，強(qiáng)化基層檔案接收管理工作人員的責(zé)任心。此外，還需要建立有效的檔案服務(wù)監(jiān)管機(jī)制，針對(duì)外包的檔案業(yè)務(wù)工作開展的狀況進(jìn)行全程監(jiān)督，對(duì)于工作難點(diǎn)給予細(xì)心的指導(dǎo)。有效地明確檔案接收管理工作的職責(zé)范圍，簡(jiǎn)化現(xiàn)有的檔案接收流程，對(duì)檔案接收工作指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一。強(qiáng)化完善現(xiàn)有的監(jiān)督機(jī)制，提高檔案接收的實(shí)際成效。

5 調(diào)研工作的落實(shí)

在健全對(duì)應(yīng)的管理機(jī)制以后，還需要深入地進(jìn)行調(diào)研工作。對(duì)應(yīng)的工作需要周到細(xì)致、全面，以確保檔案交接工作實(shí)現(xiàn)全面的標(biāo)準(zhǔn)化以及精細(xì)化的工作管理方式。針對(duì)海洋信息中心檔案接收計(jì)劃的綱要，尤其是針對(duì)涉改單位檔案的接收環(huán)節(jié)中，檔案館相關(guān)處室需要有效的組織開展對(duì)應(yīng)的集成服務(wù)，對(duì)相關(guān)檔案移交單位進(jìn)行全面的調(diào)研工作，對(duì)工作的實(shí)情進(jìn)行有效的探知，嚴(yán)格秉承“一斤一策”的檔案接收方案，及時(shí)確立對(duì)應(yīng)檔案接收標(biāo)準(zhǔn)，全面督促檔案接收工作的整改以及落實(shí)。此外，為了更方便的服務(wù)相應(yīng)的直屬單位，事業(yè)單位檔案館的交接流程必須做到細(xì)致簡(jiǎn)化，將對(duì)應(yīng)的檔案接收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)致化，秉承簡(jiǎn)單易操作的工作開展原則，為更高質(zhì)量的檔案移交工作完成先前的統(tǒng)籌準(zhǔn)備。此外，對(duì)應(yīng)的海洋信息中心檔案接收人員還需要在日常工作開展過程中做到對(duì)各直屬單位檔案工作管理員的潛移默化的作用，以此來提高整個(gè)檔案接收的業(yè)務(wù)水平。

6 工作精準(zhǔn)落實(shí)

針對(duì)檔案接收工作環(huán)節(jié)，還需要做到準(zhǔn)確細(xì)致。有效地推動(dòng)檔案交接工作同步精確的工作了落實(shí)，及時(shí)地開展對(duì)應(yīng)的主題教育檢視工作，開展對(duì)應(yīng)的思想解放討論會(huì)。在具體的會(huì)議中，各方要及時(shí)的認(rèn)清自身存在的短板問題，確保對(duì)應(yīng)的檔案接收工作具備延展性以及準(zhǔn)確性。研討對(duì)應(yīng)檔案服務(wù)企業(yè)參與到對(duì)應(yīng)的檔案接收管理質(zhì)量監(jiān)督工作的環(huán)節(jié)中，針對(duì)檔案組卷、整理、移交、接收整個(gè)過程的可能性。針對(duì)檔案的審核以及查閱權(quán)利的確認(rèn)，對(duì)整個(gè)工作開展實(shí)現(xiàn)全程精細(xì)化的指導(dǎo)。通過現(xiàn)場(chǎng)管理，對(duì)于檔案移交前存在的相關(guān)問題進(jìn)行及時(shí)的解決。有效地借用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，例如微信、QQ、釘釘?shù)葘?shí)現(xiàn)檔案移交遠(yuǎn)程的工作監(jiān)督。確保相關(guān)工作能夠?qū)崿F(xiàn)線上以及線下的同步推進(jìn)。

7 堅(jiān)持自我革新

針對(duì)事業(yè)單位檔案接收管理工作，在實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)的改革以后，對(duì)應(yīng)檔案館處室的職責(zé)都需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，從而適應(yīng)整改后的需求。此外，盡可能的加快相關(guān)工作職責(zé)邊界的整合以及磨合過程，針對(duì)檔案接收數(shù)字化的工作開展方式進(jìn)行不斷的修正與完善，實(shí)現(xiàn)全過程的無縫銜接。此外，還需要進(jìn)行不斷的校準(zhǔn)，當(dāng)下國家檔案局出臺(tái)了一系列的行政規(guī)章管理制度，其具體的工作開展執(zhí)行都需要具備對(duì)應(yīng)的執(zhí)行節(jié)點(diǎn)。在具體的檔案接收工作過程中，不能一味的參考一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，需要對(duì)過去以及現(xiàn)在的新舊標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)致地學(xué)習(xí)，區(qū)分兩者之間的差異，全面提高校準(zhǔn)能力。

8 結(jié)束語

事業(yè)單位對(duì)于檔案管理工作需要做到細(xì)致以及全面。同時(shí)有效地借用新時(shí)代技術(shù)，使得對(duì)應(yīng)檔案接收工作能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。在具體工作開展前，還必須要對(duì)相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程進(jìn)行嚴(yán)格的制定，按照法律法規(guī)來開展對(duì)應(yīng)的工作，確保檔案接收工作的質(zhì)量。