江 婷 張 麗

（廣州醫(yī)科大學(xué)附屬第六醫(yī)院/清遠(yuǎn)市人民醫(yī)院，廣東 清遠(yuǎn) 511500）

1 高校教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)

學(xué)校重要檔案是很重要的信息來(lái)源，高等學(xué)校教育檔案的品質(zhì)以及他的完整程度可以影響到高級(jí)教育甚至是所有社會(huì)記憶的保存。所有教育檔案都是學(xué)校各方面教育上的管理和教育實(shí)踐等那些活動(dòng)中可以直接形成的，是具有極大保留價(jià)值的一些文字、圖像、聲樂(lè)等不同承載體的檔案材料總匯。還有一些檔案是高校教育工作的基礎(chǔ)，且也是品評(píng)學(xué)校教育質(zhì)量、管理水平的重要衡量標(biāo)尺。

2 教學(xué)檔案的界定

教案不同于那些有關(guān)其他內(nèi)容的主題檔案，因?yàn)樗哂袠O其的專業(yè)和多樣的性質(zhì)特征，用來(lái)記錄下這一實(shí)踐活動(dòng)的教學(xué)檔案內(nèi)容十分燒腦和多樣的。用紙制版去記教學(xué)檔案，包括了人才的培案、計(jì)劃、教學(xué)日歷、教文件、書材、試卷、畢業(yè)答論文、醫(yī)學(xué)類實(shí)習(xí)筆記、科學(xué)研究和各種各樣令人眼花繚亂的教學(xué)之中的有趣活動(dòng)等，非紙質(zhì)記錄載體可以做成錄音、圖集、多媒體等各種聲像影音資料。與此同時(shí)，還有那些學(xué)校舉辦的具有特殊意義的活動(dòng)，比如簡(jiǎn)歷學(xué)術(shù)交流、醫(yī)學(xué)研究生復(fù)試卷子再加上重要的面試記錄等全部是需保留的檔案內(nèi)容。

3 教學(xué)檔案的歸檔范圍

首先，必須要以年為單位將領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)部門和學(xué)校下發(fā)的所有文件進(jìn)行整合，并且把它們修訂在一起，以便我們長(zhǎng)期儲(chǔ)存用于后面的教學(xué)計(jì)劃。其次，關(guān)于醫(yī)學(xué)相關(guān)視頻，各項(xiàng)研究報(bào)告以及各種考試試卷或者考試記錄等資料，我們都要把它們保存下來(lái)，比如說(shuō)，醫(yī)學(xué)生的教學(xué)方案，各種關(guān)于教學(xué)方面的相關(guān)資料以及課件和論文。當(dāng)然，還有必不可少的人才培養(yǎng)方案等。接著，我們也應(yīng)該將課程中學(xué)習(xí)到的有關(guān)知識(shí)和筆記，實(shí)驗(yàn)報(bào)告以及學(xué)生們的課程安排、報(bào)名國(guó)家各種考試狀況、關(guān)于專業(yè)教師考勤等定期定時(shí)進(jìn)行保存、歸類、整理。

其次，還有伴隨學(xué)生整個(gè)求學(xué)道路的學(xué)籍檔案，學(xué)生手冊(cè)和任課教師及課表等是要長(zhǎng)期保存的。還有在學(xué)習(xí)過(guò)程中，學(xué)生們會(huì)用到的課程相關(guān)材料和使用狀況，以及學(xué)生感覺(jué)專業(yè)不合適想要換專業(yè)的申報(bào)和各個(gè)教師的上課情況等也必須長(zhǎng)期保存。

最后，關(guān)于判斷學(xué)校成功與否，以及在各科方面的建樹(shù)造詣，各專業(yè)的研究評(píng)估報(bào)告和相關(guān)材料等也必須長(zhǎng)期保存下來(lái)。

4 教學(xué)相關(guān)文件的管理儲(chǔ)存在教學(xué)評(píng)價(jià)里出現(xiàn)的問(wèn)題

1）因?yàn)榈讓拥慕虒W(xué)部門不夠注重教學(xué)相關(guān)文件的管理與儲(chǔ)存，所以我們對(duì)于文件的儲(chǔ)存范圍不明晰，最終就出現(xiàn)了大量的醫(yī)學(xué)相關(guān)教學(xué)文檔的丟失。

2）抱有敷衍領(lǐng)導(dǎo)、草草了事對(duì)待檔案歸類整理任務(wù)的想法，將教學(xué)相關(guān)文件儲(chǔ)存起來(lái)只是為了應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)的突擊檢查，對(duì)于教學(xué)相關(guān)文件的擔(dān)當(dāng)意識(shí)差。

3）沒(méi)有很好的保存醫(yī)學(xué)課程、教學(xué)實(shí)踐的過(guò)程以及發(fā)生的重要會(huì)議等，比如醫(yī)學(xué)科研研討會(huì)等。

4）沒(méi)有將學(xué)生們?cè)趯?shí)踐學(xué)習(xí)中出現(xiàn)的相關(guān)事件儲(chǔ)存。

5）教學(xué)相關(guān)文件的儲(chǔ)存比較雜亂，沒(méi)有秩序。

5 提高高校教學(xué)檔案管理策略

1）提高教學(xué)檔案管理人員的素質(zhì)。高校教學(xué)檔案就是一個(gè)學(xué)校的精華，加強(qiáng)檔案管理就是對(duì)于一個(gè)學(xué)校的方方面面的一次考驗(yàn)，首先是教師的師德必須嚴(yán)格篩選，學(xué)生對(duì)老師上課的意見(jiàn)是風(fēng)向標(biāo)，如果教師不能讓學(xué)生熱愛(ài)專業(yè)甚至產(chǎn)生厭學(xué)情緒，就應(yīng)該及時(shí)對(duì)老師的教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行改進(jìn)。學(xué)校應(yīng)該給予教學(xué)老師一個(gè)公共學(xué)習(xí)平臺(tái)，減少教師在崗無(wú)教的現(xiàn)象。檔案建設(shè)應(yīng)該不只是教師的義務(wù)，更是學(xué)生群思廣意的結(jié)果，如果一個(gè)教師不能培養(yǎng)出來(lái)，那檔案管理形同虛設(shè)。教師主動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)生，學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)。

2）怎樣提高教育檔案經(jīng)管職員的認(rèn)知。檔案的關(guān)鍵意義和性質(zhì)是高等教育學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)肯定要明白和知曉的，可以對(duì)學(xué)校所有的人加強(qiáng)講解說(shuō)明教學(xué)檔案他的功能，為了讓所有的學(xué)生和老師知曉檔案的關(guān)鍵意義，可以引領(lǐng)和領(lǐng)導(dǎo)全校的老師和同學(xué)一起參與，讓全校的老師和同學(xué)都察覺(jué)到檔案，是符合事實(shí)情況的消息成立或產(chǎn)生的。在每一個(gè)高等教育學(xué)校規(guī)模擴(kuò)大所經(jīng)過(guò)的階段當(dāng)中，為了可以使檔案消息的幫助功能更加強(qiáng)大，必須把教育檔案經(jīng)管料理任務(wù)做得更好，讓上級(jí)層面的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)意義加強(qiáng)，第一可以讓教育檔案經(jīng)管料理的職員加強(qiáng)他們的經(jīng)管想法和態(tài)度，可以讓教育檔案經(jīng)管的職員強(qiáng)烈感受知曉教育檔案的關(guān)鍵意義和性質(zhì)，讓他們?nèi)嬷獣愿叩冉逃龣n案在提高學(xué)校規(guī)模過(guò)程中起到的不可或缺的功能，在老師負(fù)責(zé)任的工作內(nèi)容里面，可以把教育檔案的經(jīng)管工作也加入進(jìn)去，可以在內(nèi)容里面查看教育檔案的相關(guān)事情，把教育學(xué)習(xí)的內(nèi)容馬上寫下來(lái)，教學(xué)檔案管理人員要對(duì)管理制度進(jìn)行逐步完善，實(shí)時(shí)登記，定時(shí)檢查以及限時(shí)歸還。經(jīng)管的規(guī)章制度要一步步的越來(lái)越規(guī)范和完整，根據(jù)事實(shí)記錄下來(lái)，限制有限的時(shí)間還回來(lái)，還有按時(shí)的查看和確認(rèn)，這都是教育檔案經(jīng)管職員工作的內(nèi)容。

3）更新大學(xué)教學(xué)檔案管理方法。為了讓教育檔案經(jīng)管工作的時(shí)間能夠及時(shí)完成，順便讓教育檔案經(jīng)管工作的工作能力越來(lái)越強(qiáng)，我們必須對(duì)教育檔案經(jīng)管的方式和水平進(jìn)行創(chuàng)新，現(xiàn)在伴隨國(guó)家有能力和才能的人越來(lái)越多，這個(gè)時(shí)代也在發(fā)展越來(lái)越好，每個(gè)高等學(xué)校也在不斷探索發(fā)展方向，也在不斷地進(jìn)步。高等學(xué)校的規(guī)模都發(fā)展得越來(lái)越好，現(xiàn)有的教學(xué)檔案管理方法已經(jīng)無(wú)法滿足日常需求，現(xiàn)在有的教學(xué)檔案經(jīng)管方式對(duì)平時(shí)的需要和要求也不能完全做好，紙質(zhì)的學(xué)生檔案會(huì)不小心就不見(jiàn)了，我們可以對(duì)教育檔案的消息提高作用，在現(xiàn)在有的檔案經(jīng)常層面上，使用電腦錄入、保存，并打印出來(lái)，用電子產(chǎn)品記錄然后把他們用打印機(jī)打印內(nèi)容，最后歸納成教育檔案，同時(shí)有打印和手寫的兩種方式，我們讓教育檔案經(jīng)管的工作數(shù)量變得越來(lái)越少，而且還能有效提高檔案的管理水平，可以有效率的讓檔案的料理技術(shù)越來(lái)越高，使檔案的傳輸更加地簡(jiǎn)便。讓檔案的傳播越來(lái)越簡(jiǎn)單快捷，不但是這樣，學(xué)校還可以把資金放到這里面來(lái)，及時(shí)更新落后的設(shè)備，讓他的硬件條件越來(lái)越好，使大學(xué)教學(xué)檔案管理更加完善。

6 結(jié)語(yǔ)

總之，高校中的檔案歸類整理工作在學(xué)校教學(xué)研究、歷史發(fā)展的進(jìn)程中有不可或缺的記錄作用。各高校應(yīng)提高對(duì)教學(xué)檔案的認(rèn)知，向先進(jìn)學(xué)習(xí)，尤其醫(yī)學(xué)類相關(guān)試驗(yàn)、研究結(jié)論等有關(guān)記載，內(nèi)容較繁雜、實(shí)驗(yàn)記錄較多，更要積極建立健全相關(guān)教學(xué)檔案管理制度，有關(guān)人員需要提高自身的檔案整理效率，使檔案的歸類整理更加規(guī)范化。給予更多的學(xué)生、教師以學(xué)習(xí)幫助，為我國(guó)醫(yī)學(xué)事業(yè)培養(yǎng)更多的棟梁之材。