何 赟

（海南體育職業(yè)技術(shù)學(xué)院，海南 ?？?570203）

人事檔案管理工作，密切的關(guān)聯(lián)于事業(yè)單位中每一位員工切身利益，加強檔案管理工作，是將事業(yè)單位的管理能力提升的關(guān)鍵。本文進(jìn)行分析事業(yè)單位人事檔案管理的價值，同時提出存在的問題，探究優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理制度的策略。

1 事業(yè)單位人事檔案管理的價值分析

人事檔案管理工作屬于人事管理制度的重要內(nèi)容，人事檔案管理其實就是基層事業(yè)單位人事管理制度中關(guān)鍵性的構(gòu)成內(nèi)容，可以體現(xiàn)出事業(yè)單位中個人予以單位、集體作出的貢獻(xiàn)，同時可以顯示出個人工作的內(nèi)容以及經(jīng)歷表現(xiàn)等。人事管理制度內(nèi)容較多，包括工作內(nèi)容管理、檔案管理、規(guī)章制度管理等。人事檔案管理可以給事業(yè)單位的工作者進(jìn)行服務(wù)，而且也可以確保良好的維護(hù)人事管理制度順利實施，所以檔案管理制度密切的關(guān)聯(lián)于人事管理，屬于檔案管理工作中關(guān)鍵性體現(xiàn)。

人事檔案管理工作可以讓管理層及時地對從業(yè)者動態(tài)進(jìn)行掌握，可作為單位內(nèi)部工作安排、調(diào)配人員崗位等有價值的依據(jù)。而且能夠方便事業(yè)單位管理者掌握住事業(yè)單位的基層工作人員的生活以及工作狀態(tài)，讓管理工作更具備完善性，確保日后在選拔、錄取、升職加薪、社保保障等方面上有跡可循、有據(jù)可依。

2 事業(yè)單位人事檔案管理制度存在的問題分析

首先，事業(yè)單位管理層對人事檔案管理缺少較高的重視程度。人事檔案管理制度中，包含龐大的系統(tǒng)、諸多工作量，很多人事檔案管理制度，不能讓事業(yè)單位管理者采納意見。同時往往要跟進(jìn)安排部分人手以及檔案管理專員，記錄內(nèi)容，同時記錄補充實際事業(yè)單位工作人員的工作狀態(tài)等，產(chǎn)生較多成本支出、時間精力，這樣就會將事業(yè)單位檔案管理者的工作意志、耐心降低。部分人事檔案管理 制度依然是在被動發(fā)展和隨便應(yīng)付的階段上，不易得到突破性的發(fā)展。

其次，事業(yè)單位人事檔案管理人才缺失。員工屬于進(jìn)行人事檔案管理的直接執(zhí)行者，人才缺失屬于導(dǎo)致人事檔案管理制度滯后發(fā)展的重要因素。這項工作涉及了較高的專業(yè)性、較大的工作量強度、繁雜瑣碎的任務(wù)等，要管理人員投入較多的熱情、精力，保持高度的責(zé)任意識，較高的道德品質(zhì)。但因人事檔案管理編制有限，而且崗位少、工資少、工作量較大，所以多數(shù)的事業(yè)單位通常把人事檔案管理編制崗位轉(zhuǎn)換為其他系統(tǒng)內(nèi)的工作崗位，使得缺失人事檔案管理專業(yè)工作人員，不能及時的歸檔以及管理材料[1]。

另外，事業(yè)單位人事檔案管理制度滯后也是主要的問題。主要的表現(xiàn)就是，事業(yè)單位內(nèi)部材料的設(shè)計、定位無從考究，不能及時的整理、錄入基本信息，記錄不準(zhǔn)確和記錄缺失、統(tǒng)計不到位等現(xiàn)象較多。人事檔案管理通常延用傳統(tǒng)的管理模式，操作手段以人工居多，已經(jīng)不能適應(yīng)于現(xiàn)代社會的發(fā)展。

3 優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理制度的策略

3.1 提升事業(yè)單位人事檔案管理制度的地位

為了有效的優(yōu)化人事檔案管理制度內(nèi)容，應(yīng)該重點加強工作人員的思想、處理態(tài)度，并且將人事檔案管理的地位、聲譽提升，確保人事檔案管理工作順利開展。而且檔案管理的制度內(nèi)容中，予以人事檔案內(nèi)部的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，以公正嚴(yán)明的舉措，予以事業(yè)單位人員的檔案展開歸檔，收納整理材料，人事檔案管理工作中，避免產(chǎn)生惡劣檔案工作行為，比如虛假材料、空頭檔案等。同時嚴(yán)格的履行政府的相關(guān)法律條文，比如《人事檔案管理法規(guī)》等，規(guī)范事業(yè)單位的行為。每一位工作人員都要認(rèn)識到事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者對這項工作的重視程度，將檔案管理制度的地位提升，讓單位內(nèi)部工作人員主動的做好本職工作，接受檔案管理工作崗位培訓(xùn)，構(gòu)建維護(hù)檔案管理制度的良好風(fēng)氣、工作作風(fēng)[2]。

3.2 強化事業(yè)單位人事檔案管理人才隊伍建設(shè)

在優(yōu)化制度中，強化人事檔案管理人才隊伍建設(shè)屬于核心工作，人事檔案管理工作的專業(yè)級別不斷提升，所以人事檔案管理者需要將自身的綜合素質(zhì)水平提升。事業(yè)單位內(nèi)部可采取流動性的培訓(xùn)、系統(tǒng)規(guī)劃的知識點串講等方式，讓事業(yè)單位內(nèi)部良好的構(gòu)建起檔案管理的先進(jìn)思想。進(jìn)行人才隊伍建設(shè)期間，事業(yè)單位可適當(dāng)?shù)臄U大招聘容量，給檔案信息管理人才做好充足的后備儲蓄。同時應(yīng)該進(jìn)行評估檔案管理人才的數(shù)量統(tǒng)計、人才技能資質(zhì)，把控好檔案管理的工作崗位的市場調(diào)研，作出人才分析報告，給事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)查看，掌握住現(xiàn)下事業(yè)單位面臨的人才困境以及檔案管理工作中的窘境，進(jìn)一步的優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理制度。

3.3 創(chuàng)新事業(yè)單位人事檔案管理制度

優(yōu)化以及創(chuàng)新人事檔案管理制度，應(yīng)該在管理層面出發(fā)，積極的更新現(xiàn)有事業(yè)單位內(nèi)部得檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)人事檔案管理模式的積極創(chuàng)新。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，實現(xiàn)信息化的管理，把各種文件歸納、錄入到電腦系統(tǒng)內(nèi)部，應(yīng)用專業(yè)的人事檔案管理電子系統(tǒng)，整合數(shù)據(jù)，進(jìn)行圖文轉(zhuǎn)換，確保各種管理資料具備較高的準(zhǔn)確度、時效性[3]。購置先進(jìn)的計算機，采取新型的管理模式，構(gòu)建起人事檔案管理內(nèi)部共享資源的網(wǎng)絡(luò)以及傳輸系統(tǒng)，便捷事業(yè)單位內(nèi)部上級與基層的信息交流，隨時的進(jìn)行互動資料，同時可以聯(lián)通同級別的事業(yè)單位，以現(xiàn)代化計算機信息技術(shù)，對人事檔案管理制度充實，提升人事檔案管理時效性，切實的提升檔案管理的工作效率和質(zhì)量。

另外，大力的宣傳人事檔案管理工作，將人事檔案管理工作的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行擴寬。新時期的事業(yè)單位要重視普及人事檔案管理工作，提升人事檔案管理地位，普及其重要性，在事業(yè)單位人力資源管理工作內(nèi)納入進(jìn)此內(nèi)容，將人事檔案管理服務(wù)內(nèi)容拓寬。也要密切的聯(lián)系起單位職員個人成長，將單位內(nèi)部人事檔案信息進(jìn)行更新、補充，讓人事檔案管理工作在信息平臺服務(wù)體系內(nèi)融進(jìn)，改善檔案保密要求、檔案應(yīng)用要求的矛盾問題。

4 結(jié)語

事業(yè)單位展開人事檔案管理工作期間，需要將自身服務(wù)范圍進(jìn)行擴展，同時應(yīng)該積極的健全完善各類規(guī)章制度條例等，同時做好大力的宣傳人事檔案管理工作的重要性。另外勤培訓(xùn)管理人員的綜合素養(yǎng)，確保有序地實施人事檔案管理工作，推動事業(yè)單位穩(wěn)定向前發(fā)展。