李麗紅

（陽泉市郊區(qū)勞動保障監(jiān)察綜合行政執(zhí)法隊，山西 陽泉 045000）

隨著經(jīng)濟活動跨越國界蔓延至全球，從而促進了經(jīng)濟全球一體化的發(fā)展，并且我們國家對于在社會中工作的勞動人員所建立的保障制度也逐年進行著改革，直到今天對于人們的勞動保障相關(guān)的工作所包含的任務(wù)也越來越充裕，并且繁瑣沉重。通過調(diào)查我們可以發(fā)現(xiàn)，當(dāng)今的勞動保障工作面對著數(shù)量非常繁多的新任務(wù)到來，對于人民的心情與人民的生計以及人民群眾的意見等重要問題之間有著直接關(guān)系。所以，在這種情形下，著重注意加強對人民的勞動保障檔案管理工作是非常有必要的，那么具體應(yīng)該怎樣更好地完成落實這件事情，筆者對以這方面的問題總結(jié)了如下幾個方面：

1 從思想認(rèn)知上提高對于勞動保障檔案管理工作的認(rèn)識

我們可以發(fā)現(xiàn)，直到現(xiàn)在還有小部分工作單位以及企業(yè)對于檔案管理方面的認(rèn)識與其所包含的具體工作內(nèi)容的了解并不是非常清晰。一些傳統(tǒng)的企業(yè)還覺得所謂檔案管理就是整理一些信息，然后把所收集到的信息保存下來這樣的簡單操作，但是對于勞動保障這方面是與其他檔案管理有著本質(zhì)上的區(qū)別的。從中包含了單位或者企業(yè)現(xiàn)存所有工作人員的社會保障以及到規(guī)定年紀(jì)退休的一系列相關(guān)問題，因此這項工作就顯得更為重要了。并且伴隨著企業(yè)或者單位當(dāng)中政策的改進與生產(chǎn)速度以及員工參加工作形式的多種多樣變化，現(xiàn)在越來越多的勞動人員會自動尋求適合自己的工作崗位，所以關(guān)于勞動保障這個部門的工作量與日增長。這種情況的出現(xiàn)就需要調(diào)動各個級別的勞動保障部門的工作積極性，領(lǐng)導(dǎo)層人員要注重加強對于日常進行檔案工作上的管理控制，要通過不同的有效手段從根本上提高全部從事勞動保障檔案管理工作者的整體管理意識方面的知識，從自身做起嚴(yán)格遵守國家所制定的關(guān)于檔案管理之類的法律法規(guī)。

2 針對勞動保障檔案管理工作者進行專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)

俗話說得好“工欲善其事必先利其器”，要想做好這件事情或者這件工作，首先必須有件可以幫助到自己的鋒利工具才可以，所以準(zhǔn)備工作是非常重要的。我們知道勞動保障檔案管理的工作人員對于勞動保障工作在社會中的管理進程來說就是有用的鋒利工具，如果檔案管理工作人員想要在職位責(zé)任所在范圍之中發(fā)揮自己最大程度的作用和價值，其應(yīng)該不斷地進行自身的學(xué)習(xí)，從根本上對自己的專業(yè)素養(yǎng)進行提升。檔案管理工作人員的自身存在的素質(zhì)對于平時的檔案管理工作效率以及綜合水平與質(zhì)量的好壞是有著直接性關(guān)系的，在當(dāng)前的嶄新形勢下，想要把檔案管理這項工作做到更好甚至完美，其工作人員就必須為自己設(shè)立一個堅定不移的目標(biāo)，用全新的方法進行溝通學(xué)習(xí)。首先第一方面可以設(shè)定具體的日期，去向一些先進的單位或者企業(yè)學(xué)習(xí)借鑒一些有益于勞動保障檔案管理發(fā)展更好的方法，把這個行業(yè)里的高素質(zhì)精英人才聘請到實際的操作當(dāng)中親臨指導(dǎo)。從檔案管理的最初步驟入手，逐漸延伸到每個重要的環(huán)節(jié)，最好是可以將這些人才聚集到一起組建成一個專業(yè)知識方面厲害并且工作效率極高的檔案管理杰出團隊。第二個方面可以固定一些時間，比如每個季度或者每半年進行一次將單位或者企業(yè)的檔案管理人員調(diào)配到其他地方進行系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。從而達到充盈檔案管理工作者的社會實踐經(jīng)驗以及相關(guān)的基礎(chǔ)知識與操作技能進行整體提升的目的，以便更好地融入到工作當(dāng)中提高工作效率。與此同時，要考慮到所在單位以及企業(yè)的實際情況以及發(fā)展方向的具體動態(tài)出發(fā)進行分析研究，在進行對專業(yè)素質(zhì)進行培養(yǎng)提升的同時也要找最做適合自己的一套檔案管理的有效方法。

3 建立健全勞動保障檔案管理規(guī)章制度

通過觀察可以發(fā)現(xiàn)，在現(xiàn)代社會中所有的檔案管理都擁有一個共同的特點，就是都會格外的重視注意工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化以及制度化。所以當(dāng)前情況下，建立勞動保障檔案管理規(guī)章制度并且將其健全是促進檔案管理工作高效實施的重要基礎(chǔ)條件，檔案所需資料的歸類整理，文件的收集與保存是檔案管理工作當(dāng)中的重點內(nèi)容。所以，如何將七零八散的材料在最短的時間內(nèi)快速的整理然后放進檔案中保存起來是工作人員所面臨的最需要解決的問題。想要快速的提高工作效率，就必須要建立勞動保障檔案管理制度并且將其健全是主要工作內(nèi)容。按照群眾參加工作這個領(lǐng)域的檔案管理為例子，要建立一個完整的失去工作崗位人員專屬檔案是非常有必要的，這個程序的建立直接關(guān)系到失去工作崗位的人員還能不能繼續(xù)找到下一個崗位的就業(yè)問題。在建立并且健全勞動保障中檔案管理制度的下一步，我們可以簡單并且清晰明了的從檔案資料庫當(dāng)中查找到每一個失去工作的下崗工作人員的基本信息。在進行下一次參加工作進行分配的時候，就可以重點區(qū)分，根據(jù)不同人員的不同實際情況來進行分類，為其匹配到最適合的工作崗位，所以對于失去工作崗位的人員來說這個方法提供了非常有效并且優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

4 加強勞動保障檔案管理的安全保密工作

按照國家相關(guān)的法律法規(guī)，對于勞動保障檔案管理這項工作相關(guān)所有的工作人員都必須嚴(yán)格地遵守規(guī)定，履行自己的崗位職業(yè)責(zé)任并且加強職業(yè)素養(yǎng)并且遵守其職業(yè)道德，對于勞動保障檔案中所牽連到的勞動者們本身的重要詳細(xì)信息，在任何實際或者任何地點以及任何情況下都不可以對其他人泄露其檔案管理中的內(nèi)容，必須從根本上杜絕這種行為的發(fā)生。要想進一步落實檔案管理的安全保密工作就必須加強對于安全保密方面的規(guī)章制度，將制度根深蒂固的植入到檔案管理工作者的思想認(rèn)知中，使其在平時的檔案管理工作中時時刻刻對工作人員起到強力有效的監(jiān)督作用。以此同時，單位以及企業(yè)也應(yīng)該根據(jù)自身的實際情況以及需求，在進行對勞動保障檔案管理工作人員選拔的時候，從工作者的人品出發(fā)，確保其具備該工作所需要的職業(yè)道德在考慮是否錄用，可以從根本上防止信息泄露情況的發(fā)生。另外，在選擇電子形式的檔案管理軟件時也要綜合考慮是否具有安全性，技術(shù)方面的維修保護以及后期程序的開發(fā)應(yīng)用是否符合標(biāo)準(zhǔn)，從而保證電子版的檔案內(nèi)容不會受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境導(dǎo)致的泄露。

5 結(jié)語

由此可見，勞動保障中的檔案管理工作是非常具有意義的，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員以及員工都應(yīng)該注重加強對檔案管理工作的重視力度，保持一種端正認(rèn)真地工作態(tài)度，注意對于自身方面職業(yè)道德以及服務(wù)水平的提升，加強自己的責(zé)任感，從思想中建立一個為人民群眾做好服務(wù)的主觀意識。勞動保障從根本上而言就是為了更好地維護廣大社會中的勞動者的合法權(quán)益，使勞動者們的合法權(quán)益不受侵害，檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員也屬于社會中的勞動者，也享受著國家給予的保障。把檔案管理這項工作做好了也是對他們自己權(quán)益的負(fù)責(zé)，所以才更應(yīng)該認(rèn)真對待工作，在工作中把握好質(zhì)量關(guān)，防止檔案信息的泄露以及檔案的丟失，真正有效地維護好社會廣大勞動者的合法權(quán)益，促進社會的和諧發(fā)展。