孫斌靜

（江蘇省鎮(zhèn)江市高等專科學(xué)校，江蘇 鎮(zhèn)江 212028）

1 新形勢(shì)下高校人事檔案精細(xì)化管理的重要性

1.1 促進(jìn)人事檔案管理理念和管理模式的變革

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用發(fā)展，檔案精細(xì)化管理模式應(yīng)運(yùn)而生，在高校人事檔案管理工作中具有重要的影響和作用。首先，精細(xì)化管理模式作為一種先進(jìn)的管理方式，是建立在互聯(lián)網(wǎng)和智能化系統(tǒng)基礎(chǔ)之上的，具有很大的優(yōu)勢(shì)和便利性，對(duì)傳統(tǒng)的人事檔案管理工作造成了巨大的沖擊。另一方面，精細(xì)化管理方式細(xì)化了檔案管理的任務(wù)，促進(jìn)了人事檔案管理工作的有效性，人事檔案管理工作者不再是以檔案的收集者和管理者的身份出現(xiàn)，更多的是去發(fā)展檔案價(jià)值的創(chuàng)造者。其次，精細(xì)化管理模式是對(duì)人事檔案管理模式的創(chuàng)新，提高了檔案數(shù)據(jù)的利用率，方便檔案管理人員對(duì)信息進(jìn)行查找利用，有效地實(shí)現(xiàn)了檔案資源的合理組織和優(yōu)化配置，優(yōu)化了事業(yè)單位的檔案管理體系，同時(shí)推動(dòng)了檔案信息管理的安全性和完整性，提高了檔案管理水平，使人事檔案管理體系更加數(shù)字化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。

1.2 實(shí)現(xiàn)了人事檔案管理信息的有效銜接

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，檔案精細(xì)化管理應(yīng)運(yùn)而生，推動(dòng)了高校人事檔案管理工作水平的提高。首先，精心化管理模式實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案信息科學(xué)準(zhǔn)確的分類，方便為相關(guān)工作提供指導(dǎo)與安排，有效地提高了工作效率，增強(qiáng)了信息資源的有效銜接，實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的共享。其次，傳統(tǒng)的檔案資料管理具有一定的局限性，通過(guò)對(duì)其進(jìn)行精細(xì)化管理有效改變了傳統(tǒng)的檔案管理工作方式，可以有效地避免信息的損失和丟失。同時(shí)，對(duì)于檔案內(nèi)容的查詢和使用來(lái)講，可以很方便地搜尋到需要尋找的信息，有效地減少了工作時(shí)間的浪費(fèi)。另一方面，檔案精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案信息資源進(jìn)行分類、加工和提取，提高了檔案數(shù)據(jù)的利用率和使用價(jià)值，有利于滿足新形勢(shì)下高校人事檔案管理工作的開(kāi)展。

2 高校人事檔案管理存在的問(wèn)題

2.1 思想觀念陳舊、缺乏客觀認(rèn)識(shí)

受傳統(tǒng)思想的影響，一些高校思想觀念落后，不能給予檔案精細(xì)化管理高度關(guān)注和資金投入，沒(méi)有充分了解精細(xì)化管理模式的發(fā)展趨勢(shì)，導(dǎo)致高校人事檔案管理工作存在一些或多或少的問(wèn)題。首先，事業(yè)單位檔案管理工作所涉及的檔案資源比較廣泛而且復(fù)雜，在一定程度上阻礙了檔案管理信息化建設(shè)的發(fā)展，很多時(shí)候即使設(shè)置了這項(xiàng)工作也是流于形式，沒(méi)有得到具體的落實(shí)。另一方面，事業(yè)單位的檔案信息化管理工作機(jī)構(gòu)的不完善，人力物力資源得不到落實(shí)，而且相關(guān)檔案管理工作人員缺少專業(yè)知識(shí)、能力不夠，跟不上新時(shí)期信息化發(fā)展建設(shè)的腳步，不能滿足現(xiàn)階段事業(yè)單位的發(fā)展需要。其次，精細(xì)化檔案管理工作設(shè)計(jì)較多，比較細(xì)碎繁瑣，在一定程度上增加了高校人事檔案管理工作的難度，很多時(shí)候高校人事檔案工作只是流于形式，沒(méi)有得到具體的落實(shí)。

2.2 缺乏對(duì)高校檔案管理工作的重視

檔案管理工作作為高校管理發(fā)展過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，是不容忽略的。就目前來(lái)看，一些缺乏對(duì)高校檔案管理工作的重視，更加傾向于教學(xué)和科研部，忽略了對(duì)檔案管理工作的資金投入，影響了檔案管理工作人員的工作熱情。其次，檔案管理工作機(jī)構(gòu)不夠完善，人力物力資源得不到落實(shí)，而且相關(guān)工作人員可能是一些兼職人員，缺少專業(yè)知識(shí)、能力不夠，降低了檔案管理工作水平的下降。

2.3 檔案管理人員素質(zhì)有待提高

檔案軍事化管理對(duì)檔案管理人員的專業(yè)性提出了更高的要求。但是就目前來(lái)看，學(xué)校檔案管理工作人員主觀意識(shí)存在問(wèn)題，不愿意學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理方法，缺乏對(duì)檔案精細(xì)化管理模式的認(rèn)識(shí)，無(wú)法深入挖掘精細(xì)化管理的價(jià)值。另一方面，一些高校不能為檔案管理工作人員提供專業(yè)化培訓(xùn)，工作人員不能了解新的管理方法和思想，導(dǎo)致一些工作人員主觀意識(shí)存在問(wèn)題，工作懶散，缺乏足夠的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐技能，在進(jìn)行檔案精細(xì)化管理過(guò)程中很容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。

3 高校人事檔案精細(xì)化管理的策略

3.1 更新思想觀念，加強(qiáng)認(rèn)識(shí)

為了推動(dòng)高校人事檔案精細(xì)化管理工作的順利發(fā)展，首先要從根本上進(jìn)行思想觀念的變革，加強(qiáng)理念創(chuàng)新，不能一味的用傳統(tǒng)的方式來(lái)進(jìn)行現(xiàn)代化的管理，企業(yè)要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，創(chuàng)新企業(yè)檔案管工作思想，為高校檔案管理工作服務(wù)。其次，高校要加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，注重激發(fā)檔案管理工作人員的積極性和內(nèi)在潛力，大力宣傳檔案管理工作的價(jià)值。因?yàn)楹芏嗳藢?duì)檔案的概念模糊不清，這就要求學(xué)校通過(guò)多種渠道對(duì)檔案管理知識(shí)進(jìn)行宣傳，讓教職工認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)自身的好處和價(jià)值，提高高校精細(xì)化檔案管理工作的效率。

3.2 提高對(duì)高校人事檔案精細(xì)化管理的重視

首先，高校要提高對(duì)人事檔案精細(xì)化管理的重視，給予該項(xiàng)工作足夠的資金投入，讓資金貫徹到人事檔案精細(xì)化管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。另一方面，學(xué)校要招聘專業(yè)化的檔案管理人員，定期對(duì)其進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)和實(shí)踐技能方面的培養(yǎng)，在對(duì)其進(jìn)行考核后才能讓其上崗工作，為人事檔案精細(xì)化管理工作提供人才儲(chǔ)備。其次，健全的檔案管理工作制度是高校進(jìn)行有效管理的基礎(chǔ)。高校檔案管理工作者一定要制定嚴(yán)格的規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行約束，保證檔案精細(xì)化管理工作的順利開(kāi)展，讓員工工作有章可循，增強(qiáng)員工工作的有效性。另一方面，高校要抓緊時(shí)間結(jié)合實(shí)際情況完善相關(guān)的檔案管理制度體系，只有在規(guī)范制度的引領(lǐng)下才能提高檔案管理工作的質(zhì)量，推動(dòng)高校人事檔案精細(xì)化管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

3.3 提高人事檔案精細(xì)化管理工作人員素質(zhì)

人事檔案精細(xì)化管理工作對(duì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)和能力提出了更高的要求。因此，檔案管理工作人員要積極改變其傳統(tǒng)的管理思想，認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的重要性，不斷提高其自身的工作方法和能力，推動(dòng)高校人事檔案精細(xì)化管理工作的變革和創(chuàng)新。其次，高校檔案管理工作人員要積極學(xué)習(xí)新的管理理念和思想，參與學(xué)校組織的檔案管理培訓(xùn)，定期分享工作經(jīng)驗(yàn)，提高其自身業(yè)務(wù)水平。

4 結(jié)語(yǔ)

人事檔案精細(xì)化管理對(duì)于高校的發(fā)展具有重要的作用，提高人事檔案精細(xì)化管理水平是社會(huì)發(fā)展的需求。因此，高校人事的精細(xì)化管理工作要立足于發(fā)展現(xiàn)狀，不斷找出現(xiàn)階段存在的問(wèn)題并制定有效地解決策略，積極加強(qiáng)檔案管理人才培養(yǎng)，提高其實(shí)踐能力和專業(yè)素養(yǎng)，促進(jìn)人事檔案精細(xì)化管理工作的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，將精細(xì)化管理的價(jià)值發(fā)揮到最大，推動(dòng)人事檔案管理工作的變革，為檔案管理建設(shè)發(fā)展注入活力。