杜建華

（河北省承德市高廟路承德市中心血站，河北 承德 067000）

隨著社會現(xiàn)代化的發(fā)展，辦公自動化、無紙化等逐漸出現(xiàn)，而不是過去的手動任務，已經帶來了檔案管理方式的重大變化。傳統(tǒng)的檔案管理工作模式和計算機技術為了適應當今時代的發(fā)展，檔案管理人員的素質直接關系到檔案管理工作的效率，影響國家利益。因此，本文對檔案管理人員的素質進行了研究。

1 檔案館員工需要保持的基本素質

1）依法進行檔案管理，包括一系列文件收集和分類，文件存儲和編輯以及統(tǒng)計。當前，檔案管理涉及很多部分，任務更加復雜，如果是機密信息，并且無法有效地存檔，則容易對社會造成負面影響。因此，檔案管理人員要求的首要基本素質是法律素質。在實際開始工作之前，應該徹底檢查與檔案管理有關的法律和法規(guī)，并闡明法律要求和需求，這樣就可以保證檔案管理的合法性。此外，檔案管理人員要注意對事實和政治的研究和理解，要有政黨意識，要嚴格遵守與檔案管理有關的業(yè)務規(guī)定，以確保其業(yè)務行為合法合規(guī)。

2）職業(yè)道德素質是各行業(yè)人員必須具備的基本素質。因此，檔案管理人員在掌握法律和相關素質的基礎知識后，還應具備合格的職業(yè)道德，以有效地發(fā)展檔案管理工作。熱愛自己的工作不僅可以幫助員工培養(yǎng)更多的專業(yè)工作技能，還可以幫助員工提高工作效率。因此，檔案管理人員需要非常喜歡檔案管理任務，這樣才能更加穩(wěn)定的開展工作，對工作的熱情和對工作的興趣為檔案管理工作創(chuàng)造了更大的價值。由于檔案管理業(yè)務的內容豐富，工作量繁重，因此記錄管理人員還必須具有認真負責的工作態(tài)度，充分重視檔案管理的各個方面，并不斷提高工作的嚴謹性。如果在檔案管理過程中出現(xiàn)任何工作問題，則需要及時解決。

2 檔案館員專業(yè)發(fā)展策略研究

2.1 進一步加強對專業(yè)知識的學習和掌握

提高檔案管理人員的管理水平，以創(chuàng)造性地、連續(xù)地開展工作，離不開對專業(yè)知識的熟悉和掌握。如果沒有足夠的專業(yè)知識，并且沒有時間將自己投入到學習中，那么檔案管理人員將無法做好自己的工作。獲得大量專業(yè)知識的唯一途徑是學習，首先，最新的檔案專業(yè)知識包括檔案收集、組織、歸檔，利用、編輯、研究、保護以及安全性等。除自學外，還應為合格的檔案館尋求更多機會參與研究、教育和檢查，以獲取最新的檔案館管理知識。使用歸檔系統(tǒng)，以便更有針對性地及時完成工作。第二，需要加強對電子記錄知識的研究。當前，文件載體變得越來越多樣化，電子文件越來越多，這給管理人員提出了新的要求。由于電子和紙質檔案管理之間存在許多差異，因此需要加強研究并了解有關歸檔管理、利用和保護電子文件的基本常識，以便可以正確地歸檔電子檔案。第三，檔案工作者需要加強對相關專業(yè)知識的研究，并了解每個操作的過程。

2.2 專注于培訓和學習

互聯(lián)網的發(fā)展給社會各行各業(yè)帶來了新的活力，在檔案管理方面，可以積極引入先進的管理模式和理念，以全面提高工作效率和質量。不僅提高了檔案管理的效率，而且提高了檔案管理人員的綜合素質。因此，在實際操作過程中，管理人員應充分了解檔案管理的重要性，建立相對完善的人才培養(yǎng)機制，并根據(jù)該機制，為檔案管理人員提供高質量的學習和培訓機會，并逐步對歸檔員工知識結構加以完善，全面提高員工的專業(yè)知識和技能。此外，檔案管理人員要樹立適應時代發(fā)展的學習態(tài)度，不斷擴大認知范圍，注重知識結構的改進，不僅要學習各種檔案管理技能，還要學習計算機和其他專業(yè)知識，以保持競爭力并增強綜合能力，從而繼續(xù)在檔案管理職位上實現(xiàn)自身的價值。

2.3 培養(yǎng)管理員的信息意識

近年來，隨著信息技術的不斷發(fā)展，人們正在研究諸如互聯(lián)網之類的先進信息技術，以改善檔案管理人員的工作質量。同時，由于檔案的復雜性和多樣性，檔案的管理模式也比較嚴格，因此相關管理人員需要創(chuàng)新自己的管理模式，以加強檔案管理。在信息技術持續(xù)發(fā)展的背景下，實際管理過程中有必要培養(yǎng)信息意識，加強對信息技術的理解。另外，通過利用網絡技術，可以在互聯(lián)網上進行與檔案管理人員有關的培訓課程，使檔案管理人員可以定期學習。另外，通過利用網絡信息技術，可以加強檔案管理人員的思想政治工作，可以不斷提高檔案管理人員的信息技術知識，為完善檔案管理質量改進體系提供基礎。

2.4 定期專業(yè)培訓

由于檔案管理人員的專業(yè)知識和專長在檔案保存和管理中起著重要作用，因此應注意培養(yǎng)檔案管理人員的專長和能力。在日常工作中，檔案管理人員必須及時掌握最新的檔案管理技能，并對當前的工業(yè)環(huán)境和相關的先進技術有充分的了解。此外，通過為檔案管理員工提供定期的專業(yè)培訓，包括小組講座。培訓和實踐考試，可以培養(yǎng)員工的工作意識和專業(yè)知識，并專注于增強信息技術能力和專業(yè)知識培訓。工作指導人員主要依靠信息技術來執(zhí)行檔案管理任務。

2.5 進行德育教育

為了提高檔案管理工作的效率，有必要在記錄員的價值水平上加強道德教育。要與時俱進，學習黨的各項任務準則，學習檔案管理指導，通過會議、教育和學習，提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。管理人員可以遵循準則來執(zhí)行有效的檔案管理任務。此外，應定期召開交流會，使各個領域的檔案館管理人員可以交流和分享經驗，調動館長的積極性，學習檔案管理的新思路和經驗，提高檔案管理的質量。同時，提高員工在溝通過程中的責任感，使每個人都可以充分實現(xiàn)檔案管理本身的價值。在工作過程中收集、匯總和分析文件，確保文件信息的可靠性，并防止不當行為的后果。

3 結束語

在信息化飛速發(fā)展的情況下，有必要通過綜合規(guī)劃，有效實施和不斷創(chuàng)新專業(yè)人才培訓，重視檔案館員的專業(yè)教育水平，通過職業(yè)培訓來提高檔案館員的敬業(yè)精神和實踐技能。在當前信息社會飛速發(fā)展的情況下，需要做好檔案管理工作。在人員和設施管理上，通過確保檔案館員整個團隊的專業(yè)能力和素質，實現(xiàn)我國檔案館管理業(yè)務的快速高效發(fā)展。