房大順

（青島市即墨區(qū)公共就業(yè)和人才服務(wù)中心，山東 青島 266000）

事業(yè)單位是政府組織機構(gòu)，主要從事公益事業(yè)，包括科技、衛(wèi)生、藝術(shù)、文化、教育等工作，具有服務(wù)民生、轉(zhuǎn)化政府民生政策社會職能。檔案是記錄社會發(fā)展、機構(gòu)演變和個人成長的重要歷史資料，將檔案資料維護好，對社會發(fā)展具有重要的意義，為了實現(xiàn)這一目標，應(yīng)當通過創(chuàng)新性的改革和創(chuàng)新，實現(xiàn)對檔案的科學(xué)化管理。事業(yè)單位的檔案管理也同樣重要，在當前的社會形勢下，事業(yè)單位的發(fā)展離不開與社會的接軌和人才策略，必須要及時優(yōu)化傳統(tǒng)檔案管理制度，對人事檔案實施有價值的管理手段，以信息化和智能化的手段提高管理水平，實現(xiàn)檔案管理與人才策略的緊密結(jié)合。

1 事業(yè)單位人事檔案管理的重要性

1）改善人力資源結(jié)構(gòu)。事業(yè)單位在實際的發(fā)展過程中，通過人事檔案管理工作的有效開展，有助于改善人力資源結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)職能、崗位及人才的全面整合，對人力資源進行充分利用。隨著事業(yè)單位不斷快速成長，其內(nèi)部人員應(yīng)當作出相應(yīng)的調(diào)整，在人員調(diào)動的過程中，需要參考人事檔案中的各項信息資料來對其作出全面和準確的分析和評價，對工作人員的個人能力和實際工作表現(xiàn)進行綜合評定。通過當前工作的開展，有助于實現(xiàn)人力資源合理優(yōu)化配置，為人事檔案管理工作的開展提供了重要保障，進而推動事業(yè)單位人事檔案管理水平的提高，實現(xiàn)人力資源的合理優(yōu)化配置，真正意義上實現(xiàn)人盡其才。

2）推動事業(yè)單位深化改革。推動事業(yè)單位分類改革，必須理清的職能，強化公益屬性，推動法人治理結(jié)構(gòu)的廣泛實施。檔案管理對于梳理事業(yè)單位以往工作的得失，在回顧歷史的基礎(chǔ)上找準發(fā)展定位，加速推進改革有重要的現(xiàn)實意義。加強檔案管理工作，創(chuàng)新檔案管理的方式方法，加強檔案管理隊伍建設(shè)，可以清晰描繪事業(yè)單位為社會經(jīng)濟發(fā)展作出的貢獻，可以有效找出事業(yè)單位發(fā)展中的問題，從而明確發(fā)展思路，做好長遠規(guī)劃，促進事業(yè)單位改革平穩(wěn)有序發(fā)展。凡是涉及重大工作決策、基礎(chǔ)建設(shè)、人事調(diào)整、機構(gòu)并轉(zhuǎn)的重要工作都需要檔案數(shù)據(jù)的有力支持，需要依托扎實的檔案管理工作輔助各項工作的順利進行。強化檔案管理工作，提高檔案管理水平，保證檔案數(shù)據(jù)全面、精準、系統(tǒng)，才能為事業(yè)單位進一步深化改革奠定基礎(chǔ)，提高事業(yè)單位管理水平。

3）提升人力資源管理效果。針對事業(yè)單位人事檔案管理而言，除了進行人事方面的調(diào)動以外，還包括相關(guān)人員的培訓(xùn)，以及專業(yè)考評等；人事檔案主要將事業(yè)單位所有工作人員的個人經(jīng)歷、崗位表現(xiàn)及職稱變化等直觀展示出來。人事管理部門可通過這些數(shù)據(jù)資源展開相關(guān)培訓(xùn)工作。與此同時，通過對目前檔案人事資料的充分利用，為人事考核提供了重要的保障基礎(chǔ)。最終的考核結(jié)果又會被記錄到人事檔案之中，因此利用好單位內(nèi)部的人事檔案，發(fā)揮其人事信息的支撐作用，都能夠切實地提高人事管理工作的效率。

2 事業(yè)單位人事檔案管理工作相關(guān)建議

1）提升人事檔案管理人員的素質(zhì)。在人事檔案管理過程中，事業(yè)單位要意識到人事檔案管理人員的重要性，注重發(fā)揮其主體地位，并且要保證在人事檔案管理過程中得到很好地體現(xiàn)。具體主要體現(xiàn)在：一是在實際的管理過程中，事業(yè)單位可根據(jù)自身的具體情況，定期對人事檔案人員展開培訓(xùn)，其主要培訓(xùn)的內(nèi)容以人事檔案管理知識為主。通過培訓(xùn)教育工作的有效開展，不但能夠增強其整體意識，而且也有助于增強管理人員的業(yè)務(wù)能力；二是事業(yè)單位在進行崗位調(diào)動及人員配置的過程中，根據(jù)具體實際要求，事業(yè)單位應(yīng)當對人事檔案管理人員進行嚴格的考核和選拔，通過當前工作的有效開展，能夠保證檔案管理人員的整體業(yè)務(wù)能力符合相關(guān)標準規(guī)定，以競聘的方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)崗位制；三是注重完善考核制度，定期對人事檔案人員進行考核，通過考核工作的開展能夠督促人事檔案管理人員注重完善自我。在保證當前工作的基礎(chǔ)上，注重完善相關(guān)激勵制度，采取有效的激勵措施，針對部分考核成績較為突出者，給予相應(yīng)的獎勵，這樣才能夠激發(fā)他們的整體意識，提高相關(guān)管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

2）提高事業(yè)單位人事檔案管理信息化水平。事業(yè)單位人事檔案管理同樣需要不斷地與時俱進，根據(jù)實際情況主動納入大數(shù)據(jù)技術(shù)，設(shè)計開發(fā)匹配事業(yè)單位自身特征的干部人事檔案管理系統(tǒng)，以此來最大程度上優(yōu)化檔案管理整體的效用。除此之外，事業(yè)單位也可借助各類現(xiàn)代管理方式來構(gòu)建專門性的檔案管理系統(tǒng)，針對信息收集、反饋與查詢等內(nèi)容構(gòu)建專門的數(shù)字歸檔、多媒體檔案，從而優(yōu)化當下檔案管理效率方面的問題。對單位而言，具體要做到以下兩方面：一是要加大培訓(xùn)力度，讓人事檔案管理人員參加信息技術(shù)方面的培訓(xùn)，慢慢地把計算機技術(shù)、大數(shù)據(jù)等各項內(nèi)容應(yīng)用到檔案管理中；二是可適當購置、研發(fā)與單位發(fā)展合適的干部人事檔案管理軟件，借助軟件提升工作效率。

3）落實思想政治教育，滲透正確的職業(yè)觀念。首先，應(yīng)當加強單位人事檔案管理人員的職業(yè)道德教育和思想品格教育，明確人事檔案管理工作中應(yīng)當秉承的職業(yè)觀、人生觀和價值觀，推進單位人事檔案管理工作朝著穩(wěn)定、堅實的方向發(fā)展。其次，應(yīng)當加強單位人事檔案管理人員的思想政治教育，思想政治在人們生活和學(xué)習(xí)過程中發(fā)揮重要作用，能夠直接指引工作人員的社會意識、規(guī)則意識的形成，并且在工作中也能夠逐漸明確自身在單位成長中的作用，引導(dǎo)工作人員在人事檔案管理工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用，從而建立起一支具有專業(yè)能力、價值觀念端正的單位人事檔案管理隊伍。

4）強化檔案維護。以信息技術(shù)促進人事檔案管理工作改革中，相關(guān)的管理人員要加強對檔案數(shù)據(jù)的維護，確保其安全性與保密性。首先從硬件與軟件設(shè)備的建設(shè)角度出發(fā)，加強資金的投入力度，實現(xiàn)軟硬件設(shè)備設(shè)施的更新，采用較為先進的軟硬件設(shè)備。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較為復(fù)雜，多數(shù)的機密檔案信息容易受到黑客的攻擊，因而要加強對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全防護，合理選擇殺毒軟件，提高防火墻技術(shù)，最大程度上防止內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)受到外界的攻擊。其次，應(yīng)當明確不同檔案的密級，對不同的人事檔案進行分類整理，通過設(shè)置不同的用戶權(quán)限來保障人事檔案使用的規(guī)范性，借助電子密鑰的方式確認登錄者的身份。除此之外，在電子檔案查閱的過程中，針對不同的用戶也要設(shè)置不同的權(quán)限范圍，強化對用戶活動的監(jiān)督管理，避免信息在查閱的過程中出現(xiàn)丟失或竊取的問題，對人事檔案信息的安全性造成一定的影響。

3 結(jié)束語

綜上所述，人事檔案管理作為事業(yè)單位重要內(nèi)容，對于事業(yè)單位的發(fā)展具有積極的推動作用。這種情況下，事業(yè)單位需要給予人事檔案管理足夠的重視，注重創(chuàng)新和發(fā)展其管理模式，積極轉(zhuǎn)變管理理念，同時根據(jù)時代的發(fā)展要求，注重創(chuàng)新和改進傳統(tǒng)檔案管理模式。此外，事業(yè)單位還需要注重完善相關(guān)制度，為人事檔案管理工作提供重要的制度保障，提高人事檔案管理的整體水平，促進事業(yè)單位實現(xiàn)全面發(fā)展。