王 燕

（江蘇省鎮(zhèn)江市高等?？茖W校，江蘇 鎮(zhèn)江 212028）

近年來，計算機網(wǎng)絡信息技術(shù)不斷地發(fā)展，全球范圍內(nèi)每天產(chǎn)生數(shù)以萬計的數(shù)據(jù)，互聯(lián)網(wǎng)背景之下任何工作都會遭受一定的影響。高校綜合檔案管理屬于重要工作之一，但是管理模式一直以來都沒有有效創(chuàng)新，這也導致管理效率不斷下降，為了更好地優(yōu)化與改進高校綜合檔案管理工作，有必要在互聯(lián)網(wǎng)背景之下對管理模式進行變化和優(yōu)化。

1 互聯(lián)網(wǎng)時代下高校綜合檔案管理工作變化

1.1 高校綜合檔案管理服務方式的改變

電子數(shù)字資料以及成為圖書館的重要資源主體，這樣的信息化管理與以往的傳統(tǒng)模式不同，處理使用紙張記錄之外，還可以有更豐富的形式，如圖像、音頻、視頻等，互聯(lián)網(wǎng)背景下，對于高校的學生高校綜合檔案管理，資料管理等都產(chǎn)生巨大的變化，現(xiàn)如今在高校已經(jīng)普及了信息化的管理和信息資料。但是在管理上沒有相應的手段，造成高校信息資料的泛濫，很多資料沒有歸檔，造成信息查詢和使用的很多問題。

1.2 檔案安全保障的變化

檔案的安全化對于保證人們的安全具有重要的意義?；ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境之下，檔案的數(shù)量也在不斷增多，同時檔案資料的類型也在不斷地豐富，例如以往都是以紙質(zhì)檔案為主，但是當前的檔案還涉及音頻資料、影視資料，這也導致傳統(tǒng)檔案的管理形式無法適應。檔案資料面臨著很多威脅，因為保存不當.管理不嚴格和技術(shù)不過關(guān)以及安全保密等帶來較大的威脅。

1.3 缺乏對互聯(lián)網(wǎng)電子信息的管理制度

在現(xiàn)代社會，電子信息數(shù)據(jù)的管理需要相應的系統(tǒng)核心技術(shù)提供支持管理，實現(xiàn)信息化管理的可靠性和電子化，在相關(guān)管理制度下，電子化的管理才能穩(wěn)定發(fā)展。但是目前很多高校對于電子信息管理沒有足夠的認識，也沒有專門的管理體系，所以在電子高校綜合檔案管理上有很大的缺陷，出現(xiàn)不規(guī)范不系統(tǒng)的問題。

2 互聯(lián)網(wǎng)背景下高校綜合檔案管理所必須進行的改革

電子信息資料也是重要的資源，在當前社會背景下，高校綜合檔案管理部門需要轉(zhuǎn)變自己思想，對檔案的管理理念具有新的認識，不僅涉及服務的意識，同時還涉及市場的經(jīng)濟影響，例如服務資源。對此，有必要借助網(wǎng)絡這一平臺，實現(xiàn)對用戶的需求調(diào)研，并做好服務的針對性。此外，還需要有一定的公益和資源共享意識，對一些重要的資源，例如歷史遺產(chǎn)等，需公開，提供免費使用。在管理層面上需要從多角度灼傷，一方面必須不斷地強化資源的開發(fā)，在互聯(lián)網(wǎng)背景下資源的競爭必然是首要任務，其次就是政府信息公開的執(zhí)行情況，國家推動信息服務，同時保護公民的利益，公民和社會團體具有獲得公開信息資料的權(quán)利，這樣的做法能夠加快檔案資源信息的流動，所以在互聯(lián)網(wǎng)下，信息的公開是必然的。此外，需要加強電子管理軟件的開發(fā)和技術(shù)應用研究。各大高校之間應互相交流，共同開發(fā)電子軟件的研究，根據(jù)學校實際情況，發(fā)展符合自身需要的軟件，打破信息的閉塞。在開發(fā)管理的同時，需要加強維護，也就是安全系統(tǒng)的建立。

3 高校綜合檔案管理工作的優(yōu)化策略

3.1 建立現(xiàn)代化高校綜合檔案管理理念

在當代社會環(huán)境之下，數(shù)據(jù)量也在不斷的增多，同時高校綜合檔案管理工作也在不斷的增多。為了更好地滿足檔案使用需求，必須在管理模式方面進行適當?shù)霓D(zhuǎn)變，構(gòu)建現(xiàn)代化的管理理念。在高校管理方面，需要做好宣傳工作，尤其是做好互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的改革宣傳，讓相關(guān)工作人員意識到環(huán)境與社會背景的改變會直接決定高校綜合檔案管理工作的模式，從而在管理意識以及服務意識等方面形成適當?shù)霓D(zhuǎn)變。另外，還需要不斷的普及高校綜合檔案管理的理念，從以往的管理、儲存理念轉(zhuǎn)變?yōu)榉绽砟?，并從檔案的儲存與查閱轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)的加工與轉(zhuǎn)換。

3.2 推進檔案的信息化建設

互聯(lián)網(wǎng)時代，檔案資料信息化，產(chǎn)生較多繁雜的資料，為高校檔案的管理施加了更多的壓力，增大了工作量。所以需要在高校綜合檔案管理上加大基礎投入，對于設備和技術(shù)的更新要與社會的發(fā)展相結(jié)合，每年需要投入一定的資金進行設備系統(tǒng)的更新維護。同時需加強信息化管理力度，通過各個單位的配合，不斷提高檔案的信息化水平。最后，加強檔案服務終端的信息化建設?，F(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)時代下檔案的服務講求的是二次信息加工利用，加大服務終端的信息化建設水平，對于資料信息的獲取會更加方便，在電子設備及管理軟件上需要更新，加大信息化力度。

3.3 規(guī)范高校綜合檔案管理標準和安全信息保證系統(tǒng)

規(guī)范的管理體系的建立是信息高校綜合檔案管理的關(guān)鍵，只有規(guī)范管理制度和體系，才能有效保證管理的質(zhì)量。在檔案的管理的流程中，例如接收、歸檔、存儲交換等等過程中都需要制定標準的制度，逐漸實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理模式。此外，檔案來源是管理的起點和數(shù)據(jù)的源頭，在這一塊也需要注意標準化制定，做好宣傳和相關(guān)管理人員的培訓，保證從源頭做好現(xiàn)代高校綜合檔案管理。安全也是管理中的重要內(nèi)容，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)時代下，其地位更加突出，所以不僅要實現(xiàn)其物理安全保障，也要加強網(wǎng)絡平臺安全建設。

4 結(jié)語

總之，伴隨著時代的不斷發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡環(huán)境的不斷普及，信息化技術(shù)也逐漸影響著人們的工作與生活?；ヂ?lián)網(wǎng)時代下，對于各方面都產(chǎn)生了重要的影響，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)本身具有多樣性，時效性和互聯(lián)網(wǎng)的信息的特點，影響著當今社會人們工作學習的方方面面。在高校綜合檔案管理中同樣也提出了新的要求，改變高校綜合檔案管理模式進行優(yōu)化，對于高校綜合檔案管理和發(fā)展具有重要意義。