楊振東

（河南省農(nóng)業(yè)科學(xué)院，河南 鄭州 450002）

大數(shù)據(jù)技術(shù)最大的便利性就是能推進(jìn)服務(wù)內(nèi)容的數(shù)字化管理進(jìn)程，因此，將其應(yīng)用在聲像檔案管理中，能搭建更加完整且合理的分析平臺(tái)，配合服務(wù)分析模型就能優(yōu)化采集效率，最大程度上發(fā)揮其實(shí)用價(jià)值。

1 基于大數(shù)據(jù)的聲像檔案應(yīng)用意義

在檔案服務(wù)工作中，要將記錄模式和記錄內(nèi)容作為根本，有效完整具有保存價(jià)值資料的收集和管控工作。而在基于大數(shù)據(jù)技術(shù)模型下的聲像檔案管理工作，要將數(shù)字化檔案系統(tǒng)服務(wù)模型要點(diǎn)工作落實(shí)到位，就要發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，配合大數(shù)據(jù)分析算法建立對(duì)應(yīng)的分析模型，并且隨著季節(jié)和不同的檔案采集模式匹配服務(wù)分析工作環(huán)節(jié)，為多元推廣和應(yīng)用奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。綜上所述，基于大數(shù)據(jù)的聲像檔案應(yīng)用管理模式是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)的必然選擇[1]。

2 大數(shù)據(jù)聲像檔案存在的問(wèn)題

1）整理不規(guī)范。因?yàn)槭艿絺鹘y(tǒng)意識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)的影響，在聲像檔案管理方面依舊存在被動(dòng)性，無(wú)論是收集工作還是整理工作都缺乏規(guī)范管理的約束，這就使得一些資料沒(méi)有得到有效的保存和管理，大大降低了利用率。并且，聲像檔案管理不僅僅是一個(gè)團(tuán)體或者是一個(gè)部門能完成的工作，需要各個(gè)部門協(xié)調(diào)統(tǒng)籌才能維持檔案內(nèi)容的完整度和信息量。但是，目前在聲像檔案管理方面還缺乏各個(gè)部門的協(xié)調(diào)管理機(jī)制，使得任何的人事變動(dòng)或者是科研課人員變動(dòng)都會(huì)對(duì)聲像檔案應(yīng)用管理產(chǎn)生影響，使得管理工作的效果和應(yīng)用進(jìn)度不能充分發(fā)揮作用滿足實(shí)際科研需求。

2）歸檔范圍不明確。要想保證檔案管理工作的合理性，就要對(duì)歸檔的范圍和應(yīng)用環(huán)節(jié)予以關(guān)注，有效提升收集整理的規(guī)范性，從而滿足檔案應(yīng)用要求。但是，多數(shù)單位在開(kāi)展聲像檔案工作的過(guò)程中，盲目進(jìn)行檔案信息的匯總。加之大數(shù)據(jù)技術(shù)能搜集海量的數(shù)據(jù)信息，但是因?yàn)槿狈σ?guī)劃范圍的約束和限定，就使得冗余信息量大大增多，不僅會(huì)增加信息負(fù)載，也使得整個(gè)聲像檔案管理工作無(wú)法落實(shí)到位。

3）數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程滯后。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的基礎(chǔ)上，數(shù)字化應(yīng)用模式受到了廣泛關(guān)注，但是多數(shù)單位都將數(shù)字化技術(shù)方案和應(yīng)用流程使用在提升工作效率上，對(duì)檔案管理工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作重視度不足，缺乏專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)軟件，無(wú)法建立匹配的數(shù)據(jù)庫(kù)，必然會(huì)對(duì)整個(gè)工作的進(jìn)程和應(yīng)用效果產(chǎn)生影響。最關(guān)鍵的是，一些單位的聲音資料、影像資料保存不到位出現(xiàn)了無(wú)法正常讀取的問(wèn)題，就會(huì)嚴(yán)重制約大數(shù)據(jù)聲像檔案管理水平，限制其數(shù)字化發(fā)展進(jìn)程[2]。

4）素質(zhì)不足。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展若是缺乏專業(yè)化的技術(shù)操作團(tuán)隊(duì)，也使得技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)無(wú)法彰顯出來(lái)，甚至?xí)?duì)整個(gè)檔案監(jiān)管工作的效率產(chǎn)生影響。需要注意的是，部分單位盡管設(shè)立了檔案員，但是存在一人多崗、頂崗等問(wèn)題，這就使得整體檔案信息資源管理工作缺乏標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)制。另外，管理人員素質(zhì)參差不齊，缺乏計(jì)算機(jī)知識(shí)、檔案理論知識(shí)等，無(wú)法建構(gòu)滿足大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下的檔案深度挖掘需求，必然會(huì)對(duì)大數(shù)據(jù)聲像檔案管理工作產(chǎn)生負(fù)面影響。

3 大數(shù)據(jù)聲像檔案優(yōu)化策略

1）建構(gòu)集中管理模式。在大數(shù)據(jù)聲像檔案管控工作中，要建構(gòu)完整的數(shù)據(jù)整合處理模式，從提升思想認(rèn)知和重視性出發(fā)，建構(gòu)統(tǒng)一規(guī)劃管控方案，最大程度上推進(jìn)大數(shù)據(jù)聲像檔案優(yōu)化進(jìn)程。第一，聲像檔案收集的范圍較廣，為了滿足工作需求和應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，要對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行分類存儲(chǔ)，確保能強(qiáng)化聲像檔案管理的時(shí)效性。最關(guān)鍵的是，要結(jié)合不同的主題和內(nèi)容完成聲像檔案素材的整理工作，確保后續(xù)歸檔等工作都能有序開(kāi)展。第二，要利用多樣化渠道完善信息資源的收集工作，并且匹配對(duì)應(yīng)的聲像檔案主題完成信息的歸類和處理，確保一些珍貴的錄音資料和影像資料都能發(fā)揮其實(shí)效性作用。最關(guān)鍵的是，要強(qiáng)化各個(gè)部門的協(xié)同管理作用，并著重關(guān)注合作效率，確保能在一些大型活動(dòng)中配合活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)完成跟蹤拍攝，有計(jì)劃地完成聲像檔案的整理工作。

2）打造規(guī)范化管理。要遵循管理要求，按照“保管期限－年度－問(wèn)題”的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合監(jiān)督，其中，保管期限的代碼利用“Y/C/D”表示，分別為永久保管、長(zhǎng)期保管和短期保管。針對(duì)一些特殊補(bǔ)交隔年存檔的聲像資料，則要在分類基礎(chǔ)上落實(shí)全壽命周期管理原則，確保對(duì)應(yīng)的聲像資料能按照明細(xì)逐一完成存儲(chǔ)管理[3]。在統(tǒng)一全宗號(hào)范圍內(nèi)，利用內(nèi)容完成分類，也就是將反映同一類課題或者是內(nèi)容的影音資料放在一起，按照歸檔編輯流水號(hào)進(jìn)行標(biāo)注，從而對(duì)聲像檔案進(jìn)行標(biāo)簽處理，需要涵蓋聲像內(nèi)容中任務(wù)姓名、職務(wù)、對(duì)應(yīng)內(nèi)容概要以及錄制實(shí)踐。需要注意的是，因?yàn)槁曄褓Y料檔案也同樣存在一定的密級(jí)，因此，要結(jié)合實(shí)際情況和內(nèi)容的應(yīng)用要求完成密級(jí)的分類，從而更好地提高聲像檔案管理水平。

3）構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)。大數(shù)據(jù)技術(shù)最大的優(yōu)勢(shì)就是能在深度挖掘數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性的同時(shí)，完成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理，基于此，將大數(shù)據(jù)技術(shù)和聲像檔案管控工作結(jié)合在一起，能有效滿足數(shù)據(jù)應(yīng)用要求。為此，要匹配合理化的聲像檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索工作環(huán)節(jié)、聲像檔案全復(fù)制環(huán)節(jié)等工作的協(xié)同管理，保證聲像檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的整體水平和質(zhì)量滿足預(yù)期。首先，要秉持整理簡(jiǎn)化、檢索深化的原則，提升對(duì)應(yīng)信息監(jiān)督管理的效果，并建構(gòu)完整的數(shù)字化檔案監(jiān)管結(jié)構(gòu)，維持歸檔工作的綜合水平。其次，要結(jié)合聲像檔案管理規(guī)則和檔案管理辦法等內(nèi)容，對(duì)檔案的具體信息進(jìn)行集中管控，并按照不同的表現(xiàn)形式建立匹配的檔案分析機(jī)制，有效提高數(shù)字化聲像檔案鑒定水平和整理水平，為檔案真實(shí)性和完整性的優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。最后，要借助數(shù)字化查詢便捷性優(yōu)勢(shì)，提升聲像服務(wù)工作的基本水平，并結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)背景檔案系統(tǒng)聲像服務(wù)要點(diǎn)和管理標(biāo)準(zhǔn)水平，建構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)體系，為實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)數(shù)字化系統(tǒng)聲像服務(wù)目標(biāo)予以支持。例如，應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析算法就能維持大數(shù)據(jù)數(shù)字化聲像檔案采集的效率，更好地完成聲像檔案服務(wù)工作[4]。

4）匹配多元化技術(shù)。在大數(shù)據(jù)背景下聲像檔案管理工作中，除了要融合大數(shù)據(jù)技術(shù)，還要將區(qū)塊鏈技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等融合在具體管控范圍內(nèi)，發(fā)揮相應(yīng)技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，共建更加合理的模塊，維持核心管理系統(tǒng)應(yīng)用效果，才能提高信息檢索的實(shí)時(shí)性質(zhì)量，為全面優(yōu)化大數(shù)據(jù)時(shí)代聲像檔案管理創(chuàng)設(shè)良好的發(fā)展平臺(tái)。

5）優(yōu)化人才素質(zhì)。要結(jié)合檔案管理工作組建更加專業(yè)且技能水平更好的專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)，掌握聲像檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，也能明確計(jì)算機(jī)技術(shù)，并具備一定的工作責(zé)任感，促進(jìn)聲像檔案綜合監(jiān)管水平的提高。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，大數(shù)據(jù)技術(shù)推動(dòng)了各行各業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，聲像檔案規(guī)范化管理工作的落實(shí)也保證了制度約束條件下檔案管理的便捷性和實(shí)效性，確保數(shù)字化管理工作和服務(wù)模式能創(chuàng)造更高的價(jià)值，滿足聲像檔案應(yīng)用的需求，為檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。