柳小剛 于 晨

（河北水利電力學(xué)院，河北 滄州 061001）

在校園檔案館的日常工作過程中，檔案信息資源的整合與利用是檔案館工作體系的重要組成部分，同時(shí)也是檔案館檔案信息價(jià)值發(fā)揮的主要途徑，行之有效的檔案信息資源整合與利用工作能夠?qū)W(xué)校各項(xiàng)工作與活動(dòng)的檔案進(jìn)行高度的整合、保存與應(yīng)用，同時(shí)也有利于記錄和保管學(xué)校歷年的發(fā)展與建設(shè)進(jìn)程。如何切實(shí)優(yōu)化檔案信息資源的整合與利用體系，是現(xiàn)階段校園檔案館日常工作面臨的重要課題。

1 檔案信息資源的整合利用現(xiàn)狀分析

隨著現(xiàn)代化知識(shí)信息的爆炸性增長與擴(kuò)散，校園檔案館線上與線下海量檔案信息資源的流動(dòng)無疑加大了檔案館的信息資源整合工作量。同時(shí)現(xiàn)階段校園檔案館的信息資源整合工作對(duì)于工作人員的技能需求較為多樣，同時(shí)校園各部門對(duì)于信息的需求處于空前活躍的狀態(tài)，這就要求相關(guān)工作人員能夠承擔(dān)信息資源的收集、加工到傳輸?shù)榷鄠€(gè)環(huán)節(jié)的技術(shù)工作任務(wù)，同時(shí)對(duì)校園檔案館的信息資源成品進(jìn)行全方位的開發(fā)與深度應(yīng)用。

此時(shí)校園檔案館檔案信息資源的整合力工作正處在一個(gè)初步規(guī)模化與體系化發(fā)展的狀態(tài)中，整體的檔案信息資源整合與利用機(jī)制正在逐步形成，但在此過程中不可避免的存在各類基礎(chǔ)性資源整合與利用問題，如檔案信息資源整合途徑相對(duì)狹窄、數(shù)字化信息資源匱乏、檔案信息資源共享程度低等問題，導(dǎo)致部分檔案信息資源的價(jià)值難以被有效地開發(fā)與利用，因此相關(guān)工作人員就要基于此來進(jìn)行校園檔案館信息資源的針對(duì)性整合，切實(shí)提高校園檔案館的信息服務(wù)工作效能。

2 檔案信息資源的整合利用策略研究

2.1 拓展信息資源整合途徑

有效的信息資源整合途徑能夠從科學(xué)的角度來對(duì)高校檔案館信息資源進(jìn)行較大范圍的整合，同時(shí)也能夠?qū)τ诓煌瑫r(shí)間段、不同類型和不同主體的檔案信息資源進(jìn)行有序的整合和拓展，并結(jié)合實(shí)物、文字和聲像資源來提煉加工不同類型的校園檔案館檔案信息資源內(nèi)容，對(duì)原有的校園檔案館信息資源整合成果進(jìn)行進(jìn)一步的深入開發(fā)與應(yīng)用，進(jìn)而打造可利用性較高的檔案信息資源體系。

首先，相關(guān)工作人員可著力建設(shè)各類不同類型的檔案專題，充分考慮學(xué)校長期發(fā)展趨勢(shì)與實(shí)際信息建設(shè)需求來構(gòu)建不同專題的檔案集合，如充分利用檔案館內(nèi)現(xiàn)存的榮譽(yù)證書、榮譽(yù)獎(jiǎng)杯和錦旗等信息資源實(shí)物來進(jìn)行電子版檔案信息資源的開發(fā)，將其儲(chǔ)存為圖片影像等形式的電子版，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上構(gòu)建校史專題的檔案集合，用于記錄和研究學(xué)校的歷史發(fā)展進(jìn)程和各項(xiàng)價(jià)值性教育活動(dòng)，從而推動(dòng)校園檔案館檔案信息資源整合的系統(tǒng)化發(fā)展。

其次，相關(guān)工作人員還要充分挖掘現(xiàn)有檔案信息資源的潛在內(nèi)涵，積極拓展檔案信息資源的信息服務(wù)功能，應(yīng)用各類現(xiàn)代化的數(shù)字科學(xué)技術(shù)來提煉加工校園檔案館館藏的信息資源，并且從學(xué)?，F(xiàn)階段的發(fā)展態(tài)勢(shì)等基礎(chǔ)性角度來對(duì)檔案館現(xiàn)有的檔案信息資源進(jìn)行全角度和針對(duì)性的開發(fā)，重點(diǎn)提升其信息對(duì)現(xiàn)有校園文化建設(shè)有效性，并將整合與拓展好的檔案信息資源投入到日常的信息服務(wù)工作當(dāng)中[1]。

與此同時(shí)，校園檔案館還應(yīng)積極參與到全國各大院校數(shù)字檔案館平臺(tái)的建設(shè)過程當(dāng)中，加強(qiáng)與其他學(xué)校間的檔案信息資源合作與交流，并在此過程中積極豐富和完善自身的檔案數(shù)據(jù)庫資源體系，并與其他有價(jià)值的多方校外信息建立共享式交互鏈接，進(jìn)而切實(shí)豐富校園檔案館的信息資源內(nèi)容體系，促進(jìn)校園檔案館信息資源整合與利用的深入化發(fā)展。

2.2 加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)

在校園檔案館的信息資源整合與利用過程當(dāng)中，相關(guān)工作人員要通過適當(dāng)加強(qiáng)校園檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)來促進(jìn)校園檔案館檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，并適當(dāng)引入各類信息自動(dòng)化技術(shù)來優(yōu)化校園檔案館信息的整合與利用程序，同時(shí)也要與其他校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行綜合的信息數(shù)據(jù)共享和數(shù)字檔案生成，進(jìn)而切實(shí)促進(jìn)校園網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)的資源共享與深度開發(fā)。

一方面，校園檔案館的相關(guān)工作人員要著手開設(shè)校園檔案網(wǎng)站，同時(shí)結(jié)合檔案信息管理軟件的建設(shè)來進(jìn)行檔案信息資源的共享建設(shè)。在此過程中，相關(guān)工作人員可應(yīng)用電子自動(dòng)化管理技術(shù)來將現(xiàn)有館藏檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)化、上傳與整合，同時(shí)對(duì)原有檔案信息資源和新出現(xiàn)的檔案信息資源進(jìn)行有機(jī)結(jié)合和針對(duì)性開發(fā)，校園檔案館網(wǎng)站的初步建設(shè)要注重對(duì)網(wǎng)站檢索和信息自動(dòng)化處理功能的研發(fā)與應(yīng)用，才能夠進(jìn)一步提升校園檔案館信息資源的可用性。

另一方面，相關(guān)工作人員還可與其他校園管理系統(tǒng)進(jìn)行資源共享與共同整合，與學(xué)校官方的成績(jī)管理系統(tǒng)、信息公示系統(tǒng)和教研管理系統(tǒng)等校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來進(jìn)行信息資源的互相傳輸與轉(zhuǎn)化，并在此基礎(chǔ)上形成直觀的分類別式數(shù)字檔案，進(jìn)而切實(shí)提升校園檔案館信息資源的覆蓋度和全面性[2]。

2.3 優(yōu)化檔案信息資源服務(wù)功能

在校園檔案館的信息資源服務(wù)工作過程中，相關(guān)工作人員要充分重視對(duì)檔案館檔案信息資源服務(wù)功能的優(yōu)化和進(jìn)一步建設(shè)，通過對(duì)館內(nèi)已有資源的整合、數(shù)據(jù)庫數(shù)字化管理和引入網(wǎng)絡(luò)資源等方式來提升校園檔案館信息資源的全面性。在此過程中，相關(guān)工作人員應(yīng)及時(shí)將原有的舊館藏檔案進(jìn)行整合、上傳和移交，構(gòu)建校園檔案館館藏檔案文件目錄與檢索數(shù)據(jù)庫，逐步開發(fā)其信息資源共享與檢索功能，并將網(wǎng)絡(luò)環(huán)境內(nèi)與學(xué)校各項(xiàng)工作內(nèi)容相關(guān)的有價(jià)值信息進(jìn)行有效轉(zhuǎn)換和直接引入，可將信息資源服務(wù)的檢索入口設(shè)置于校園檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)之上，進(jìn)而切實(shí)提升校園檔案館檔案信息資源服務(wù)功能的應(yīng)用水平。

3 結(jié)語

綜上所述，檔案信息資源的有效整合與利用是新形勢(shì)下校園檔案館工作的重要課題，同時(shí)也是提升校園檔案館工作質(zhì)效的重要抓手，因此相關(guān)工作人員就要積極拓展校園檔案館的信息資源整合途徑，加強(qiáng)校園檔案資源網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)，切實(shí)優(yōu)化校園檔案館的信息資源服務(wù)功能，進(jìn)而充分發(fā)揮校園檔案資源的價(jià)值，促進(jìn)校園檔案館檔案工作的長期可持續(xù)發(fā)展。