李 婷 石云峰

（安陽師范學(xué)院，河南 安陽 455000）

隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的21世紀(jì)新技術(shù)的發(fā)展日新月異。2015年，中國正式提出了推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展的目標(biāo)。有人指出，近年來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成就應(yīng)滲透到國家工業(yè)改革的各個(gè)領(lǐng)域，各行各業(yè)已開始加快“互聯(lián)網(wǎng)+”相關(guān)工作的部署。巧合的是，檔案管理是行業(yè)改革的先驅(qū)。文件信息管理的過程與“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展方向是一致的。因此，有必要對(duì)高校的檔案管理模式進(jìn)行深入研究，并提出更多政策性建議。

1 信息化環(huán)境下高校檔案管理的現(xiàn)狀與不足

1）高校對(duì)檔案管理重視不足。一般來說，高校對(duì)檔案管理的重視程度不高，有些高校甚至把檔案管理作為學(xué)校管理的最后環(huán)節(jié)。高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的重視程度不高，嚴(yán)重影響了大學(xué)高校檔案管理的改革和優(yōu)化。因此，許多檔案管理人員的工作比較松懈，工作態(tài)度不夠認(rèn)真，從而影響了文件檔案管理的效率。另外，由于高校不重視檔案管理，檔案管理的不健全，也會(huì)影響檔案工作的開展和優(yōu)化。在財(cái)務(wù)投入缺乏的情況下，檔案管理設(shè)備得不到及時(shí)更新，這嚴(yán)重影響了高校檔案管理改革。

2）高校檔案管理人員素質(zhì)有待提高。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案管理的效率和質(zhì)量得以明顯的提高，為達(dá)到這一目的，高校檔案管理人員需具備更高的專業(yè)素質(zhì)，這樣才能勝任新時(shí)期高校檔案管理工作。由于過去對(duì)文件檔案管理的重視不足，許多高校無法招募年輕人進(jìn)行文件檔案管理，只能由一些中老年人管理。當(dāng)前的文件檔案管理信息平臺(tái)和系統(tǒng)對(duì)員工檔案管理人員的信息技術(shù)水平提出了要求，導(dǎo)致過去很多相關(guān)人員不適用，給工作帶來了不便。還有很多檔案管理部門不重視自己的工作，導(dǎo)致高校檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)較為薄弱，內(nèi)部管理不力，成員結(jié)構(gòu)復(fù)雜，嚴(yán)重影響和阻礙了高校檔案管理改革的進(jìn)程。除此之外，高校檔案管理的有效性與管理者的基本素質(zhì)密切相關(guān)。高校檔案管理中許多問題的根源在于管理團(tuán)隊(duì)不健全，管理人員素質(zhì)參差不齊。高校中大多數(shù)檔案管理人員都是受過良好教育的人才。但是，由于長期以來不重視高校檔案管理的趨勢，檔案整理相關(guān)的工作人員過于硬化。這是限制高校檔案管理工作發(fā)展的重要原因，需要引起各高校的重視。

3）迫切需要加強(qiáng)對(duì)大學(xué)高校檔案的安全防范和控制。傳統(tǒng)的高校檔案管理很少關(guān)注檔案數(shù)據(jù)的安全性，安全性問題也僅限于人員，事物和技術(shù)。在大數(shù)據(jù)的背景下，架構(gòu)文件管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電子和數(shù)字化轉(zhuǎn)型，安全管理的重心也轉(zhuǎn)移了。一方面，專注于電子設(shè)備的使用壽命。在結(jié)構(gòu)文件管理中，有必要防止電子設(shè)備的老化和基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)文件信息的丟失。另一方面，我們必須注意檔案信息管理終端網(wǎng)絡(luò)的安全性和穩(wěn)定性。只有加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)保護(hù)，有效應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊，有效抵御網(wǎng)絡(luò)病毒并為結(jié)構(gòu)文件管理建立安全的網(wǎng)絡(luò)屏障，才能保證文件數(shù)據(jù)的安全性。

2 互聯(lián)網(wǎng)背景下高校檔案管理模式的創(chuàng)新與探索

1）高校檔案管理技術(shù)與體系與時(shí)俱進(jìn)。各行各業(yè)的逐步信息化也影響到大學(xué)高校檔案管理的過程。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，許多管理行業(yè)仍然保持傳統(tǒng)的管理模式，高校中許多檔案管理程序不可避免地陷入刻板印象。他們?nèi)匀皇褂檬謩?dòng)方法進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和輸入，并使用最原始的收集和輸入方法。長期單調(diào)而枯燥的工作方式、傳統(tǒng)而落后的工作方法，使檔案管理工作一直缺乏創(chuàng)新。將檔案信息化是需要解決的一個(gè)迫切的問題。檔案信息化建設(shè)問題解決的不好，檔案工作者的辛勤勞動(dòng)成果得不到成效。因此，只有檔案信息化，才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理從封閉走向開放，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。

2）高校檔案信息的數(shù)字化趨勢。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下，所有信息都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件中。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)有利于檔案管理人員及時(shí)查找所需信息。高校檔案管理人員逐漸意識(shí)到紙質(zhì)檔案管理的弊端。不僅文檔檢索不方便，而且紙質(zhì)文檔也只能用于發(fā)送，接收，審閱和存儲(chǔ)，并且其使用價(jià)值無法最大化。在信息化的背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)已在高校檔案管理中得到應(yīng)用，提高了檔案整理的效率，縮短了管理時(shí)間。為此，一些學(xué)校啟動(dòng)了book2net-kiosk非接觸式文檔掃描儀來進(jìn)行文件掃描。該設(shè)備可以有效地保證信息安全。盡管該設(shè)備不具有存儲(chǔ)功能，但可以將其連接到計(jì)算機(jī)，并且可以根據(jù)實(shí)際需要配置和選擇計(jì)算機(jī)。該設(shè)備具有超高的掃描效率，保證了有效頁面順序的連續(xù)性，減少了以后的檢查量，并且工作強(qiáng)度低，效率高，隨著時(shí)間的推移，每個(gè)學(xué)年的學(xué)校檔案管理工作將更加方便，只要通過關(guān)鍵字搜索信息即可。

3）加快檔案系統(tǒng)數(shù)字資源的建設(shè)。將來，高校檔案管理必須投入人力、物力、財(cái)力。財(cái)政投入加快檔案信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為管理部門提供了更加全面的檔案信息服務(wù)以及學(xué)校教學(xué)和科研服務(wù)。另外，在高校檔案管理信息建設(shè)中，網(wǎng)絡(luò)是擴(kuò)展各種管理和服務(wù)工作的必要條件。但是，由于各種因素的影響和制約，大學(xué)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境更加復(fù)雜，潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素也越來越多。因此，在加快高校檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí)，還必須加快檔案管理信息系統(tǒng)安全的建設(shè)。有效的安全保護(hù)策略，例如安裝防火墻和防病毒軟件，可以有效地提高文件管理系統(tǒng)的安全保護(hù)能力。

4）增加對(duì)檔案信息的投資。鑒于目前在高校檔案信息管理建設(shè)上投入不足，高校領(lǐng)導(dǎo)者可以根據(jù)以往的分析更新自己的看法和認(rèn)識(shí)，明確信息檔案管理的重要性，并采取相應(yīng)的措施，例如增加資金。投資安排檔案資料專項(xiàng)資金，用于建設(shè)和協(xié)調(diào)有關(guān)部門積極配合合理的檔案歸檔和信息提取工作，為檔案管理提供充足的物質(zhì)支持，及時(shí)購買新的檔案管理硬件，確保信息檔案管理軟件能夠及時(shí)更新和升級(jí)，以促進(jìn)更好的檔案管理。如果檔案管理工作過于依賴園區(qū)網(wǎng)絡(luò)，則只能建立一個(gè)局域網(wǎng)。高校檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)跟不上局域網(wǎng)建設(shè)的步伐，只能檢索少量的全文檔案，這影響了檔案查詢的使用。為了應(yīng)對(duì)這種落后局面，高校必須增加對(duì)檔案信息的投資，加快檔案系統(tǒng)數(shù)字資源的建設(shè)，促進(jìn)從檔案管理向數(shù)字化的更好過渡，以促進(jìn)檔案管理的改革。

5）加強(qiáng)信息檔案管理人才的培養(yǎng)。信息環(huán)境對(duì)高校檔案管理人員的素質(zhì)和能力提出了更高的要求。加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng)，對(duì)高校檔案管理改革具有重要意義。例如，在信息技術(shù)環(huán)境下，高校檔案管理人員不僅要做好自己的工作，還要解決計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題，重視現(xiàn)代管理與現(xiàn)代服務(wù)的有效結(jié)合，不斷更新管理思想，不斷完善提高創(chuàng)新意識(shí)。因此，高校檔案管理人員必須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件知識(shí)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，確保他們?cè)谌粘９ぷ髦芯ǜ鞣N管理系統(tǒng)軟件，并可以相應(yīng)地保護(hù)信息檔案，避免病毒惡意攻擊導(dǎo)致文件信息丟失。為了確保大學(xué)高校檔案管理人員具備這種能力，大學(xué)高校領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)加深他們的理解并闡明檔案信息管理的重要性。通過定期在職培訓(xùn)和繼續(xù)教育，加強(qiáng)高校檔案管理人員的組織和學(xué)習(xí)，形成一支素質(zhì)更高，專業(yè)精神更強(qiáng)，信息管理更強(qiáng)的檔案管理人才隊(duì)伍。

3 結(jié)語

簡而言之，高校檔案特別重要，并且在大學(xué)高校的未來發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。因此，高校必須重視檔案的管理?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下高校檔案管理模式的創(chuàng)新可以幫助高校檔案管理真正跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，因此，高校需要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，將“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理相結(jié)合，為高校的未來發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。