王延坤

（泗水縣檔案館，山東 濟寧 273200）

在如今的檔案編研開發(fā)工作中，應當跟上時代步伐和信息發(fā)展趨勢，為社會和檔案使用人員提供更優(yōu)質的服務。在這個的背景下，怎樣做好檔案編研開發(fā)工作就成了當前重要的研究內容，希望此次研究能給更多檔案編研人員提供便利。

1 信息時代檔案編研開發(fā)的具體作用

1）保護檔案原件。在我們的日常生活和工作中，會運用到大量的檔案資料，而大部分檔案查找都是以案卷形式進行查閱，這就很容易對檔案原件造成不同程度的損壞，對于一些已經保存很長時間的檔案來說，其傷害性更大。為此，在信息時代就要利用先進技術和軟件對檔案進行編研和保存，使得檔案原件能夠得到更好的保護。2）豐富信息資源。信息時代的數據量非常大，且增長速度極快，當前所擁有的檔案規(guī)模也是呈逐年上升趨勢，這就讓檔案進入了大數據階段，從而為檔案編研提供了海量資源。從內容上來看，在這樣的基礎上進行檔案編研，不僅可以拓寬編研人員的眼界，讓他們的選擇范圍更廣，還能給他們提供豐富的可用素材，讓編研內容更加詳細和真實。從形式上來看，數據都是呈多元化的，檔案編研人員在獲取靈活編排方式的同時，也不會受到外界任何因素的影響，而這樣所得到的編研結果既體現(xiàn)了多樣化的表現(xiàn)形式，也讓結果更具吸引力，使得檔案信息能夠發(fā)揮自身的最大價值[1]。3）提高編研和開發(fā)效率。在檔案編研開發(fā)工作中，利用網絡技術不僅可以實現(xiàn)互相選題，轉變傳統(tǒng)的檔案編研開發(fā)工作狀態(tài)，還不會受到時間、地點的限制，讓檔案編研開發(fā)效率得到進一步提升。此外，對檔案信息采取數字化處理，可以讓編排、檢索等相關工作更加靈活，而多媒體技術就能將檔案的不同文字、圖片等內容有效整合，使得檔案信息能夠滿足人們的個性化需求。

2 信息時代檔案編研開發(fā)存在的主要問題

在信息時代大背景中，各行業(yè)也都齊頭并進，信息的主要保存方式就是檔案，為了滿足現(xiàn)代社會對信息的實際需求，檔案編研開發(fā)工作就要跟上時代發(fā)展步伐，與時偕行。從目前檔案編研開發(fā)實際情況來看，仍然存在一些問題：1）相關部門對檔案編研工作沒有引起高度重視，一些部門甚至認為檔案編研無可無不可，既缺少對檔案編研的長遠規(guī)劃，又沒有投入相應的資金。2）檔案編研開發(fā)工作不夠深和廣，部分檔案還會出現(xiàn)“造假”的情況，這就讓信息丟失了其真實性。3）檔案編研開發(fā)工作形式過于單一，盡管有些部門在編研開發(fā)中運用了現(xiàn)代信息技術，但使用程度不夠，使得編研層次太低，加上編研人員沒有足夠的服務意識，導致使用人員的滿意程度較低。4）編研人員的綜合素質不高，在編研工作中缺乏創(chuàng)新意識，部分在檔案館工作的人員也非專業(yè)人士。面對以上這些情況，相關部門應當從實際情況出發(fā)，重視現(xiàn)有問題，并采取有效的措施予以解決[2]。

3 加強信息時代檔案編研開發(fā)的有效措施

為了讓檔案在信息時代滿足人們的個性需求，檔案工作人員就要認識到檔案編研開發(fā)所帶來的機遇和挑戰(zhàn)，學會順應社會發(fā)展趨勢，加強檔案編研開發(fā)力度。

1）提高檔案開發(fā)人員的專業(yè)素質。在現(xiàn)在的檔案信息開發(fā)中會涉及語言、科技等多方面的知識，這些冗雜的知識匯在一起就會讓知識結構變得更加復雜，而檔案信息開發(fā)人員就能通過這些面面俱到的知識來拓寬自己的知識面，讓自己的知識結構更加豐富。一般情況下，檔案開發(fā)人員的知識儲備量和業(yè)務能力會直接影響到整個開發(fā)質量，為此，檔案開發(fā)人員就要堅持學習，并在學習中獲取更多的新知識，將這些知識內容真正落實到工作中。同時，還要將實際工作與檔案信息化建設緊密相連，對于工作中出現(xiàn)的問題盡量不要用簡單的邏輯推理方法，要發(fā)散自己的思維，讓靜態(tài)的檔案能夠“活躍”起來。

2）建立完善的組織體系。要想在信息時代真正實現(xiàn)檔案編研開發(fā)信息化，就要建立完善的組織體系。（1）檔案管理部門要進一步重視編研開發(fā)工作，提高自身使命感，以城市規(guī)模為出發(fā)點，建立符合具體要求的檔案館，并選擇專業(yè)的檔案管理員，為后期的檔案編研開發(fā)提供有利條件。（2）根據實際情況制定檔案編研工作規(guī)范，設立編研開發(fā)專項資金，將檔案編研中需要投入的資金和產出進行科學核算。

3）實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化編研。隨著時代的進步，信息技術對人們的影響也是越來越大，不管是在生產還是生活中都發(fā)生了巨大的改變。面對于此，各個檔案館也在積極進行轉型，開始把信息技術運用在檔案管理中，通過這樣的方式來提升檔案編研質量和管理效果，不管是云技術還是大數據，都給檔案館的轉型起到了一定的支撐作用。為此，在檔案編研開發(fā)中，要在傳統(tǒng)紙質編研方式基礎上，融入音頻、視頻等信息形式，用技術將檔案信息進行整合，從而實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化編研，幫助檔案館走向可持續(xù)發(fā)展道路。

4）加快檔案信息網絡建設。在現(xiàn)在的檔案工作環(huán)境中彌漫著一股“現(xiàn)代氣息”，大部分信息都實現(xiàn)了網絡傳輸，這就為檔案信息網路建設奠定了夯實的基礎。（1）為了實現(xiàn)檔案管理信息與高效化，檔案館就要聯(lián)合當地的信息管理部門，運用合適的檔案信息管理技術將檔案信息電子化。（2）檔案信息要擁有絕對的安全與保密性，這就要對網絡中一些不安全因素進行防范，避免發(fā)生無法挽救的后果。一般來說，檔案信息網路保密與安全所涉及的領域有很多，比如網路、通訊、密碼、應用數學等方面，而如何保證社會活動原封不動地被真實記載和在傳播中不受任何損害就成了當前每一位檔案人員所肩負的重大責任[3]。

5）加大檔案編研宣傳。在信息時代加大檔案編研宣傳力度可以提高社會對編研開發(fā)工作的認識和給予一定的支持。因此，檔案管理部門要牢固樹立正確的宣傳理念，在編研開發(fā)中制定科學的宣傳機制，不斷創(chuàng)新編研宣傳模式，在多媒體宣傳基礎上，運用更加新興媒體展開宣傳，比如官網、微信公眾號等，將檔案編研宣傳落到實處。除此之外，檔案館還可以定期開展不同主題的展覽，向社會展示檔案編研開發(fā)工作意義，讓公眾對該類工作有一個全新的認識。

6）構建多元化編研開發(fā)技術。在計算機、多媒體以及現(xiàn)代通信技術快速發(fā)展中，整個社會的信息化程度也不斷提高了，這些技術作為檔案資源開發(fā)的主要方式，檔案編研開發(fā)工作也受到了大環(huán)境的影響。為此，就要借助網絡對檔案信息進行系統(tǒng)編研開發(fā)，構建多元化的編研開發(fā)技術，并動態(tài)開放檔案管理模式，為編研注入“新血液”，讓編研開發(fā)人員在工作中更加一絲不茍，這不僅能讓編研開發(fā)手段更便捷，還能提高編研結果的影響力。

4 結論

根據以上相關闡述和分析，在信息時代，為了更好地實現(xiàn)檔案編研開發(fā)工作，就要掌握信息時代特征，緊跟時代發(fā)展步伐，正確認識當前檔案編研開發(fā)中存在的不足之處。提高檔案開發(fā)人員的專業(yè)素質、建立完善的組織體系、實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化編研、加快檔案信息網絡建設、加大檔案編研宣傳、構建多元化編研開發(fā)技術等。只有這樣，才能切實的提高檔案編研開發(fā)工作效率，擴大編研成果范圍，實現(xiàn)檔案編研開發(fā)工作走向現(xiàn)代化發(fā)展道路。