張艷芳

（華晉焦煤有限責(zé)任公司沙曲一號煤礦，山西 呂梁 033300）

隨著智能化、信息化技術(shù)的發(fā)展以及大數(shù)據(jù)時代的到來，信息化檔案管理發(fā)展到了一個全新階段，也使國企單位的檔案管理面臨新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。在新形勢下，國企單位只有不斷優(yōu)化檔案管理方式，創(chuàng)新檔案管理思路，才能真正做到與時俱進(jìn)，更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)概念

大數(shù)據(jù)是指很難在一定時間內(nèi)使用常規(guī)工具進(jìn)行管理和處理的海量數(shù)據(jù)集合，也可稱之為巨量資料。大數(shù)據(jù)不僅是一種數(shù)據(jù)集合，更是一種信息資源的集合，為社會發(fā)展、國企單位進(jìn)步提供了海量、客觀的數(shù)據(jù)支持。大數(shù)據(jù)的容量非常大，大量的自動或人工數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)方式集合在一起，可以用數(shù)據(jù)海洋來形容。大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)來源廣泛，數(shù)據(jù)格式、內(nèi)容多樣化，不僅包含文本、圖片、視頻等信息，還包含模擬信號等信息。大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生速度非?？?，對數(shù)據(jù)處理速度的要求也非常高。同時，大數(shù)據(jù)對信息真實(shí)性的要求比較高，只有數(shù)據(jù)質(zhì)量得到保證，才能更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)的決策支持作用。

2 人事檔案的概念

人事檔案是我國國企單位人事管理制度的一個重要的特色，人事檔案可以證明一個人的身份、學(xué)歷以及一些比較具有代表性的資料，人事檔案是被法律認(rèn)可和接受的，與個人的勞動保障、法律關(guān)系以及組織待遇等有著密切的相關(guān)性。人事檔案主要包括個人的履歷、學(xué)歷、表現(xiàn)、思想政治狀況等個人資料在內(nèi)的國企單位的常用記錄。人事檔案的建立是以“人”作為核心，是國企單位和企業(yè)單位進(jìn)行人才應(yīng)聘以及人才任用的重要內(nèi)容。人事檔案早已經(jīng)就受到了國企單位和社會的重視，可以這樣說，現(xiàn)代企業(yè)和國企單位越來越離不開人事檔案的建立以及使用。在國企單位中，人事檔案是國企單位進(jìn)行人才選拔以及任用最重要的依據(jù)，人才檔案記錄著一個人的政治思想狀況和生平履歷。

3 基于大數(shù)據(jù)視域下，為人事檔案管理帶來的便利

3.1 突出人事檔案管理的本質(zhì)功能

在國企單位的人事檔案中，詳細(xì)記錄了單位所有員工的社會背景、資歷、業(yè)務(wù)水平、綜合素養(yǎng)等個人資料，這些個人資料是幫助國企單位變革人力資源結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵依據(jù)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，促使人事檔案突破了傳統(tǒng)的政治性、保密性、憑證性等本質(zhì)，還凸顯了現(xiàn)代性、人文性、經(jīng)濟(jì)性、社會性等本質(zhì)屬性。人事檔案部門在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)輔助管理時，可快速地整理分類原本雜亂無章且數(shù)量巨大的人事信息。另外，打造大數(shù)據(jù)化的人事檔案管理系統(tǒng)，能有效豐富人事檔案的價值，在單位做出重大決策時，能提供更加細(xì)致、精簡的人事數(shù)據(jù)。

3.2 推動人事檔案管理實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化

國企單位人事檔案管理員在開展龐雜的工作時，可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，完成人事信息收集整理、處理加工、交互共享等工作。另外，還能將海量的大數(shù)據(jù)化人事信息，利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)匯總、反饋、傳輸及確認(rèn)。在大數(shù)據(jù)時代，人事檔案管理員在處理人事信息時，能做到實(shí)時掌控、在線管理，不必再花費(fèi)大量的精力，用于收集與整理人事信息，從而實(shí)現(xiàn)了人事檔案自動化。

4 基于大數(shù)據(jù)視域下，人事檔案管理的完善對策

4.1 完善檔案管理機(jī)制

首先，應(yīng)建立健全檔案管理制度，這是國企單位開展檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，國企單位必須從檔案管理工作的實(shí)際情況出發(fā)，制定并不斷優(yōu)化新型檔案管理制度，促進(jìn)對檔案管理工作的順利開展。筆者建議，應(yīng)針對檔案的收集、整理、分類等環(huán)節(jié)制定明確的規(guī)章制度。在檔案借閱方面，也需要明確的規(guī)章制度作支持，通過設(shè)定科學(xué)合理的檔案借閱制度，更好地規(guī)范檔案管理人員的工作流程以及用戶查閱檔案的行為，讓檔案借閱工作有章可循，得到有序開展。同時，還需要制定完善的檔案安全管理制度，如檔案資料信息化安全保護(hù)制度、檔案保密制度等，前者主要針對社會外界人士制定，后者主要是約束國企單位內(nèi)部人員的行為。只有從內(nèi)部和外部兩方面入手，才能最大化發(fā)揮制度的保障性作用，促進(jìn)大數(shù)據(jù)背景下對檔案管理工作的有序開展。

4.2 利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢，完善人事檔案管理方式

國企單位應(yīng)該加大資金投入，同時不斷健全并優(yōu)化人事檔案管理工作，支持人事檔案管理工作的順利開展，不斷創(chuàng)新人事管理技術(shù)，充分利用好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)設(shè)備，提升人事檔案管理水平。對以往的人事檔案管理經(jīng)驗(yàn)，要取長補(bǔ)短。國企單位的人事檔案管理者要通過利用互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)優(yōu)勢，不斷加強(qiáng)工具設(shè)備的創(chuàng)新，選擇規(guī)范合理的技術(shù)方式，提高人事檔案管理的實(shí)效性。比如，管理工作者可以借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)資源庫，給予信息查詢提供更好的條件，提高工作效率。再比如國企單位人事檔案管理人員可以依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搭建人事檔案管理官方網(wǎng)站，為服務(wù)對象提供資料查閱以及其他服務(wù)的信息化平臺。

4.3 增強(qiáng)管理人員素養(yǎng)，提升業(yè)務(wù)技能水平

國企單位中的人事檔案管理員應(yīng)重視大數(shù)據(jù)的重要性，不斷提升自身的綜合業(yè)務(wù)能力。首先，人事檔案管理員應(yīng)豐富自身的學(xué)習(xí)渠道，在保障質(zhì)量的基礎(chǔ)上，不斷學(xué)習(xí)新知識。檔案管理員在最初接觸大數(shù)據(jù)時，應(yīng)先熟悉大數(shù)據(jù)的基本概念，再熟練應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，并最終實(shí)現(xiàn)精通大數(shù)據(jù)技術(shù)。其次，人事檔案管理具有極強(qiáng)的操作性，檔案管理員應(yīng)在深刻理解大數(shù)據(jù)理論常識的基礎(chǔ)上，將理論常識付諸實(shí)踐，促使在人事檔案管理工作中，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的本質(zhì)功能。最后，檔案管理員在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)后，需細(xì)致觀察大數(shù)據(jù)為工作帶來的便利條件，并深度挖掘尚存的弊端之處，積極尋求改進(jìn)措施。如此不僅能豐富檔案管理員的大數(shù)據(jù)視野，更能強(qiáng)化工作質(zhì)量與效率。

5 結(jié)語

綜上所述，本文以大數(shù)據(jù)概念為切入點(diǎn)，分析了大數(shù)據(jù)視域下國企單位檔案管理面臨的挑戰(zhàn)，并從檔案管理機(jī)制、人才隊(duì)伍建設(shè)、保密技術(shù)水平、拓寬利用途徑等角度，詳細(xì)論述了大數(shù)據(jù)視域下國企單位檔案管理的優(yōu)化策略，多角度入手，旨在全面提升國企單位檔案管理綜合水平。