楊曉榮

（洪澤區(qū)圖書館，江蘇 淮安 223100）

檔案管理工作是一項(xiàng)實(shí)踐性、操作性很強(qiáng)的工作，檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)國家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)地組成部分之一，在全國的公共圖書館管理系統(tǒng)中占有重要的地位。隨著電子科技的不斷發(fā)展，公共圖書館的檔案管理工作也發(fā)生著一系列變化。做好檔案工作的記錄是我們每一位館員義不容辭的責(zé)任，努力創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)檔案管理工作體系，敢于突破傳統(tǒng)，趕上時(shí)代發(fā)展步伐。下面以洪澤圖書館為例，闡述公共圖書館檔案管理工作的有關(guān)見解。

1 多數(shù)公共圖書館檔案管理現(xiàn)狀

1.1 采用傳統(tǒng)檔案管理模式

目前大部分公共圖書館的檔案管理模式仍然采用傳統(tǒng)方式，利用紙為媒介，以單一的手工操作為主，檢索速度緩慢且利用效率低下，不利于查找和使用。另外有很多公共圖書館的領(lǐng)導(dǎo)還沒有充分認(rèn)識(shí)到圖書館檔案管理的重要性，導(dǎo)致檔案管理工作沒有得到應(yīng)有的重視，管理水平也處于傳統(tǒng)手工低檔次上，這與公共圖書館快速高效的利用需求和現(xiàn)代化的發(fā)展要求極不協(xié)調(diào)。

1.2 檔案管理系統(tǒng)職責(zé)不明確

由于絕大多數(shù)的公共圖書館檔案管理系統(tǒng)不健全，人員職責(zé)不清，加之檔案管理沒有專門人管理，檔案管理兼職人員常常不固定，沒有相關(guān)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案管理工作非常被動(dòng)，疲于應(yīng)付。沒有完整的檔案管理制度，造成檔案缺失嚴(yán)重，整理不及時(shí)，致使一些重要的檔案資料丟失或者查找不到等現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。

1.3 新增大量數(shù)字化檔案資料

此前，公共圖書館一般是以紙質(zhì)檔案的形式來收藏各類書籍、文獻(xiàn)，對檔案管理工作的要求不高。但是隨著現(xiàn)代化技術(shù)的不斷增強(qiáng)，新增了大量的數(shù)字化檔案資料，如：圖片、電子文檔、電子文獻(xiàn)、有聲讀物、電子期刊等，多種收藏檔案的媒介也應(yīng)運(yùn)而生。

2 加強(qiáng)公共圖書館檔案管理工作

2.1 增強(qiáng)公共圖書館檔案管理意識(shí)

公共圖書館全體工作人員應(yīng)該從思想上高度重視檔案管理的重要性，深刻意識(shí)到檔案管理同圖書資料一樣都是圖書館的珍貴資源，對圖書館都具有非凡的歷史意義。在對檔案管理重視的基礎(chǔ)上，逐步把公共圖書館檔案管理列入我們的日常工作中。

2.2 完善公共圖書館檔案管理制度

圖書館檔案管理業(yè)務(wù)包括：檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案檢索、檔案編研、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案利用等八個(gè)環(huán)節(jié)。為了方便使用各類大量的原始檔案材料，就需要借助于科學(xué)的檔案管理制度，這是做好檔案管理工作必不可少的手段。完善檔案管理制度，是現(xiàn)代公共圖書館檔案管理可持續(xù)發(fā)展的必要基礎(chǔ)。

2.3 設(shè)立專人專崗

設(shè)立一名專職人員專門從事圖書館檔案管理工作，主要負(fù)責(zé)檔案的日常收集和管理。圖書館還需要定期對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及知識(shí)競賽等各類活動(dòng)，激發(fā)工作人員的工作熱情和積極性。

2.4 建立檔案數(shù)據(jù)庫

檔案數(shù)據(jù)庫的建立對于公共圖書館檔案管理信息化建設(shè)有著舉足輕重的作用，數(shù)據(jù)庫就是對那些已經(jīng)做過信息化處理的檔案進(jìn)行統(tǒng)一保存，既可以用光盤，也可以用硬盤進(jìn)行存儲(chǔ)，并將其進(jìn)行分類。經(jīng)過處理的數(shù)據(jù)庫對公共圖書館檔案管理的信息化建設(shè)奠定了一定的基礎(chǔ)。

3 讀者活動(dòng)檔案的收集與保管

開展圖書館讀者活動(dòng)有助于豐富讀者的精神文化生活，也是圖書館履行教育職能的重要途徑。在豐富多彩的讀者活動(dòng)中，形成了很多檔案資料，然而這部分檔案資料很容易被忽視。我區(qū)公共圖書館致力于提高線上讀者服務(wù)，形式多樣的讀者活動(dòng)檔案的收集與保管也顯得尤為重要。

3.1 數(shù)字資源服務(wù)

洪澤區(qū)圖書館第一時(shí)間在微信公眾號(hào)向讀者推薦了數(shù)字資源服務(wù)項(xiàng)目，與江蘇公共數(shù)字圖書館實(shí)現(xiàn)資源共享，互聯(lián)互通。其中全民閱讀館是集閱讀、學(xué)習(xí)、互動(dòng)于一體的互聯(lián)網(wǎng)開放式數(shù)字圖書館。平臺(tái)包括10萬余冊電子圖書、3萬余集有聲圖書、3000余種電子期刊，均為正版授權(quán)資源。為每一位讀者提供個(gè)人“終身書房”。

1）電子圖書10萬余冊，采用TXT/PDF格式，閱讀體驗(yàn)好、質(zhì)量高。分類豐富，包括：中圖分類法、中文在線通用分類法、熱門標(biāo)簽分類法、專題分類法等清晰易懂。涵蓋季羨林、余秋雨、賈平凹、海巖、二月河、流瀲紫等著名作家的作品。2）有聲圖書3萬余集。包括單田芳、袁闊成、劉蘭芳、孫一、連麗如、侯寶林、馬三立、姜昆、郭德綱等100多位著名演播藝術(shù)家的經(jīng)典評(píng)書相聲，以及由國家一級(jí)播音員根據(jù)近年來流行暢銷的文學(xué)作品錄制的有聲讀物。3）電子期刊3000余種。包括新聞人物、商業(yè)財(cái)經(jīng)、休閑娛樂、汽車數(shù)碼、時(shí)尚運(yùn)動(dòng)、科技科普、教育教學(xué)、文學(xué)文藝、政法軍事、游戲動(dòng)漫、家庭、生活醫(yī)藥健康等12大類。涵蓋《三聯(lián)生活周刊》《瞭望東方周刊》《財(cái)經(jīng)》《南風(fēng)窗》等著名期刊雜志，每日都及時(shí)更新。

3.2 教育專題

1）普及教育專題知識(shí)。區(qū)圖書館第一時(shí)間在微信公眾號(hào)上進(jìn)行信息推送有關(guān)教育專題等相關(guān)的信息講解。這些消息的推送能夠在一定程度上幫助讀者了解關(guān)于教育方面的信息，又能激發(fā)學(xué)習(xí)的熱情。2）答題知識(shí)競賽。組織開展利用線上服務(wù)平臺(tái)聯(lián)合超新共同舉辦教育專題知識(shí)競賽，既能激發(fā)讀者的參與度，又能在競賽中了解和學(xué)習(xí)知識(shí)。3）朗誦比賽。洪澤區(qū)圖書館同南京圖書館聯(lián)合舉辦教育專題朗誦比賽，通過關(guān)注并打開“江蘇圖書館”微信公眾號(hào)點(diǎn)擊少兒圖書館即可進(jìn)入“非悅book”小程序。江蘇省圖書館會(huì)組織專家在線上進(jìn)行作品評(píng)選，并將結(jié)果公布在微信公眾號(hào)上。

3.3 數(shù)字展廳

在營業(yè)期間，洪澤區(qū)圖書館在微信公眾上開設(shè)了數(shù)字展廳平臺(tái)，為讀者提供專題圖片展覽。內(nèi)容包括：飛閣流丹、書簽文化、民法典、兒童文學(xué)作品展等，讓讀者有身臨其境的感受，并設(shè)有圖片、音頻、語音解說功能，為讀者提供豐富的視覺感受。

檔案管理不僅對公共圖書館的工作具有十分重要的意義，對整個(gè)社會(huì)也有意義，不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義，也具有長遠(yuǎn)的、歷史的意義。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，公共圖書館應(yīng)該挖掘自身優(yōu)勢，利用現(xiàn)代化、信息化的工具來增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，完善檔案管理系統(tǒng)，優(yōu)化檔案管理制度，使圖書館檔案管理能真正融入到公共圖書館整體的信息化建設(shè)中，為圖書館的蓬勃事業(yè)貢獻(xiàn)出自己的力量。