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圖書資料管理的改革及創(chuàng)新途徑研究

2021-04-15 01:08:47楊漢雄
卷宗 2021年19期

楊漢雄

(貴州省黔東南州圖書館,貴州 黔東南州 556000)

1 當前圖書資料管理的現(xiàn)狀

1.1 不重視圖書資料管理工作,具有一定的滯后性

在圖書資料管理工作中,因對其不能引起足夠重視,使得很多地方圖書資料管理工作方式還處于傳統(tǒng)模式,使得圖書資料管理缺乏規(guī)范性和科學性,工作效率比較低,也不能充分利用信息化技術,來將圖書資料管理工作進行改革。加之,很多部門對圖書資料管理工作投入的經(jīng)費不足、人才也缺乏,導致圖書資料管理信息化發(fā)展的速度非常緩慢,面臨龐大的圖書資料信息不能有效地進行分類存儲,查找資料也不方便,使得圖書資料管理工作具有一定的滯后性,無法要求統(tǒng)一的標準指導標準進行工作,不能顯現(xiàn)出圖書資料信息化所帶來的優(yōu)勢。

1.2 圖書資料管理人員專業(yè)素質有限,工作效率有待提升

圖書資料管理工作涉獵專業(yè)范圍比較廣,管理人員不能只掌握單一的知識,需具備綜合處理能力,對于工作人員的專業(yè)素質和專業(yè)技能,將直接影響著圖書資料管理效率和質量。但在實際圖書資料管理中,因畢業(yè)于圖書資料管理專業(yè)的人員不多,在圖書資料管理人員較其他部門,人員比較偏重于老齡化,仍然處于傳統(tǒng)化、行政化、靜態(tài)化等管理狀態(tài),思想較為落后。同時,在有些單位中還存在一個人身兼數(shù)職的現(xiàn)象,在巨大的工作壓力下,圖書資料管理工作效率比較低。

1.3 缺乏完善的圖書資料管理標準,管理方式較為落后

在某些圖書資料管理工作中,對于管理的規(guī)章制度的重視程度不高,不能將圖書資料管理規(guī)章制度及時進行完善,使制定的規(guī)章管理制度只是擺設,導致工作落實不具體,不能起到應有的作用。另外,若在圖書資料管理工作中,有些還處于傳統(tǒng)紙質搜集、整理和存檔,對圖書資料信息不能及時進行更新,甚至在很多圖書資料中存在前后內(nèi)容不對應的情況,不能根據(jù)時代的發(fā)展要求更新管理方式,摒除傳統(tǒng)的工作方式,也會將很大程度上影響圖書資料管理的工作質量和效率,不能充分發(fā)揮出圖書資料管理工作的價值。

1.4 圖書管理類數(shù)據(jù)安全隱患突出

隨著信息技術的發(fā)展,給各行業(yè)帶來很大的便利,但是機遇和挑戰(zhàn)并存,在圖書資料管理工作中,數(shù)據(jù)信息安全問題將是面臨的挑戰(zhàn)。因為在進行電子資料檢索、傳輸、存儲中,若受到外界環(huán)境的干擾,將會遭到惡意的攻擊,使得電子信息資料的丟失或者中病毒。所以,新時期,在圖書資料管理中,信息安全將是面臨的問題。

2 圖書資料管理改革與創(chuàng)新途徑

2.1 提升圖書資料管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

圖書資料管理工作主要由管理員來完成,其職業(yè)素養(yǎng)是提高工作效率的關鍵因素,也是圖書資料管理能夠高效開展的有力保障。在進行圖書資料管理工作中,只有提升圖書資料管理人員的職業(yè)素養(yǎng),加強人員培養(yǎng)成本的投入,著重培養(yǎng)互聯(lián)網(wǎng)管理人才,學習先進信息化技術,提高管理人員的綜合素質,進而提升業(yè)務能力水平。并且,要定期組織相關管理人員進行專業(yè)知識培訓,引入新型管理技術和辦法,在原有的管理體系基礎上進行改革創(chuàng)新,促使圖書資料管理水平的不斷提高。另外,在圖書資料管理人員的聘用上,要選用要具備專業(yè)能力強的人才,能熟練掌握日常的工作。

2.2 依托信息技術創(chuàng)新圖書資料管理方式

隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,信息化技術充分表現(xiàn)出方便性、節(jié)省人力、數(shù)據(jù)實時性等多方面的優(yōu)勢。所以,在大數(shù)據(jù)背景下,以大數(shù)據(jù)為基礎將圖書資料管理工作內(nèi)容進行改革和創(chuàng)新,找準工作內(nèi)容和工作方式,在多樣社會環(huán)境中延伸工作內(nèi)容和拓展工作領域,加速圖書資料信息化的建設進程。另外,在新時期,在日常的圖書資料管理工作中,應用現(xiàn)代化的管理觀念,轉變以往的思維方式,靈活掌握相應的信息技術,將圖書資料數(shù)據(jù)能夠實現(xiàn)快速搜集和存儲,加速圖書資料數(shù)據(jù)的變更,達到對信息的獲取、處理及應用,全面提升圖書資料資源的使用效率。

2.3 加速圖書資料管理設備的升級

因大部分部門對于管理經(jīng)費有限,直接影響圖書資料管理設備購置數(shù)量與種類,導致圖書資料管理形式比較落后,應對圖書資料管理工作提高重視度,購置先進的現(xiàn)代化管理設備,對傳統(tǒng)管理設備進行科學的升級,實現(xiàn)圖書館信息化管理模式的不斷優(yōu)化與完善,實現(xiàn)紙質資料管理與數(shù)字化管理同時并存,不斷豐富資料庫讓其呈現(xiàn)多元化狀態(tài),提升圖書資料管理的綜合管理質量與效率。

2.4 加強數(shù)據(jù)安全的構建和開放

資料數(shù)據(jù)庫是信息化管理的主要組成部分,數(shù)據(jù)庫的主要作用是進行相關圖書資料整理和歸納,因此相要有效加強數(shù)據(jù)安全的構建和開放??赏度氤渥阖斄Α⑷肆臀锪?,以保證圖書資料數(shù)據(jù)庫的完整有效性,及時收集社會上有價值的信息,實時信息通過數(shù)據(jù)庫進行更新,以適應讀者的實際需要。另外,圖書資料管理工作大多依附于網(wǎng)絡技術,擴展信息傳播的領域,還要加強網(wǎng)絡安全管理,對網(wǎng)絡進行實時監(jiān)督與有效管控,并針對網(wǎng)絡詳細內(nèi)容進行合理區(qū)分,杜絕網(wǎng)絡病毒帶來的不必要危害損失。

3 結語

隨著社會的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)圖書資料管理已經(jīng)不適應新時代的需求,要根據(jù)新時期的圖書資料管理要求,提升圖書資料管理人員的職業(yè)素養(yǎng),依托信息技術創(chuàng)新圖書資料管理方式,加速圖書資料管理設備的升級,不斷豐富圖書資料的信息內(nèi)容,加強數(shù)據(jù)安全的構建和開放,促使圖書資料管理工作的改革和創(chuàng)新。

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