姚顯臣

（杜爾伯特蒙古族自治縣文化市場(chǎng)綜合行政執(zhí)法大隊(duì)，黑龍江 大慶 166200）

圖書(shū)資料管理過(guò)程，需要重視提高規(guī)范化管理效率，規(guī)范化管理提高了圖書(shū)資料使用價(jià)值，利于提高圖書(shū)資料應(yīng)用效率。以此，在開(kāi)展圖書(shū)資料規(guī)范化管理工作過(guò)程，要明確責(zé)任，技巧和信息化建設(shè)水平，重視構(gòu)建圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)，從而全面提高圖書(shū)資料的利用水平，具體分析如下。

1 進(jìn)行圖書(shū)資料管理優(yōu)化和創(chuàng)新的意義

新時(shí)期圖書(shū)資料管理工作面臨巨大挑戰(zhàn)，一方面，新時(shí)期下傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理開(kāi)始逐漸朝著數(shù)字圖書(shū)資料管理轉(zhuǎn)型發(fā)展。圖書(shū)資料可通過(guò)電子數(shù)據(jù)信息的方式存儲(chǔ)于現(xiàn)代設(shè)備中，不但能夠節(jié)約存儲(chǔ)空間，同時(shí)可實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期保存。在查閱相關(guān)資料時(shí)可以第一時(shí)間尋找到所需要的內(nèi)容，且更加快捷高效。因此，轉(zhuǎn)型要求圖書(shū)資料管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。另一方面，圖書(shū)資料管理工作必須要思考怎樣應(yīng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的新局面。在圖書(shū)資料管理活動(dòng)過(guò)程中，必須要主動(dòng)應(yīng)用更多現(xiàn)代信息技術(shù)，建立更加系統(tǒng)完善的信息服務(wù)系統(tǒng)，進(jìn)而更便捷高效的提供專業(yè)化服務(wù)，實(shí)現(xiàn)資源共享和聯(lián)機(jī)搜索，打造多元化圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)定期開(kāi)展好維護(hù)更新作業(yè)。圖書(shū)資料管理人員必須要改革傳統(tǒng)的服務(wù)方式，主動(dòng)樹(shù)立信息化服務(wù)意識(shí)，大膽積極地嘗試用現(xiàn)代方法來(lái)進(jìn)行圖書(shū)資料管理，深入挖掘圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值，從而更好地滿足廣大讀者的多元化閱讀需求。

對(duì)圖書(shū)資料管理進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新是必要的，進(jìn)行符合時(shí)代要求的圖書(shū)資料管理優(yōu)化和創(chuàng)新，可以提升管理的專業(yè)性，各類(lèi)圖書(shū)也可以得到有效的分類(lèi)和保存。面對(duì)當(dāng)代社會(huì)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的需求，圖書(shū)資料管理的優(yōu)化和創(chuàng)新也可以起到較為針對(duì)性的作用，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行有效的保存和分類(lèi)，并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的各個(gè)渠道對(duì)圖書(shū)資料起到充分地利用，就達(dá)到了圖書(shū)資料管理的有效目的。圖書(shū)資料管理的優(yōu)化和創(chuàng)新對(duì)于擴(kuò)大閱讀人群來(lái)說(shuō)是十分有效的，工作人員根據(jù)人群的閱讀習(xí)慣進(jìn)行圖書(shū)資料的分類(lèi)就可以讓部分人群在極短的時(shí)間內(nèi)尋找到所需讀物，閱讀的相關(guān)內(nèi)容在得到及時(shí)顯示的基礎(chǔ)上，閱讀效率就會(huì)得到顯著的提升。按照符合人群閱讀習(xí)慣的圖書(shū)資料管理會(huì)在一定程度上激發(fā)人群的閱讀興趣。圖書(shū)資料優(yōu)化創(chuàng)新管理就可以從一定意義上提升相關(guān)工作人員的文化水平和文學(xué)素養(yǎng)。

2 圖書(shū)資料管理規(guī)范化路徑

2.1 健全制度，明確責(zé)任

為有效提升圖書(shū)資料管理水平的規(guī)范化，需建立完備的系統(tǒng)管理體系，有效實(shí)施圖書(shū)資料管理工作。圖書(shū)資料的數(shù)據(jù)管理工作，其實(shí)是一個(gè)可以按部就班，依章可循的管理過(guò)程，可以設(shè)置專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)搜索、管理和歸入檔案，將圖書(shū)資料按內(nèi)容分類(lèi)，以電子檔案的形式儲(chǔ)存，設(shè)計(jì)一套系統(tǒng)的資料信息檢索體系，整體提升圖書(shū)資料的管理水平。因此，我們需要針對(duì)基礎(chǔ)的圖書(shū)資料管理制度優(yōu)化調(diào)整，確保制度與圖書(shū)資料管理工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一。領(lǐng)導(dǎo)層面要有完善的制度管理，責(zé)任劃分明確清晰，設(shè)置監(jiān)督環(huán)節(jié)，以更加標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和規(guī)范化宗旨建設(shè)圖書(shū)資料管理體系。

2.2 圖書(shū)資料應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè)

圖書(shū)資料管理工作也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，以完善的軟硬件設(shè)備提升信息化管理程度。首先要求圖書(shū)資料管理部門(mén)按照管理工作流程和內(nèi)容，規(guī)劃整體的工作項(xiàng)目。同時(shí)設(shè)置計(jì)算機(jī)設(shè)備并對(duì)人員進(jìn)行有效培訓(xùn)。細(xì)化到圖書(shū)資料文件的錄入編排、分類(lèi)存儲(chǔ)、借閱查閱等系統(tǒng)相關(guān)功能設(shè)置，結(jié)合圖書(shū)資料管理工作的實(shí)際情況，針對(duì)工作項(xiàng)目建立行之有效的圖書(shū)資料管理體系，有效提升管理人員的工作效率，為讀者提供更好的服務(wù)。

圖書(shū)資料管理人員自身也要不斷學(xué)習(xí)提高，可將網(wǎng)絡(luò)資源應(yīng)用結(jié)合到圖書(shū)資料管理中，掌握資料的搜索引擎和目錄，方便讀者自主尋找所需書(shū)籍和材料。要了解圖書(shū)資料管理工作只有和網(wǎng)絡(luò)資源鏈接在一起，才能為讀者提供真正的便利。因此首先要對(duì)圖書(shū)管理工作觀念做出改變，摒棄之前陳舊的管理模式，引進(jìn)新設(shè)備項(xiàng)目的資金，以設(shè)備提升和觀念提升共同服務(wù)為原則，最終提升圖書(shū)資料管理系統(tǒng)的建立。

2.3 構(gòu)建圖書(shū)資料管理的數(shù)據(jù)庫(kù)

信息化發(fā)展越來(lái)越迅速，圖書(shū)資料管理工作應(yīng)當(dāng)跟上時(shí)代的步伐，以創(chuàng)新的管理模式應(yīng)對(duì)時(shí)代的需求。管理人員要學(xué)會(huì)使用信息化的管理技術(shù)和手段，利用大數(shù)據(jù)內(nèi)容為圖書(shū)資料管理工作服務(wù)，不僅要滿足讀者對(duì)圖書(shū)資料的使用需求，還應(yīng)積極建設(shè)資料內(nèi)容的查詢、檔案整理等服務(wù)內(nèi)容的設(shè)置，全面提升圖書(shū)資料管理工作的系統(tǒng)規(guī)范化。

圖書(shū)資料內(nèi)容的分類(lèi)管理是工作中重要的一環(huán)，良好的資料劃分能夠讓讀者更方便借閱書(shū)籍，提升借閱者的體驗(yàn)。在傳統(tǒng)書(shū)籍資料逐漸轉(zhuǎn)向信息化管理的今天，通過(guò)登錄網(wǎng)站、APP等平臺(tái)就可以完成在線下載、瀏覽，信息化的模式降低了紙質(zhì)化材料的損耗，減少了工作人員的工作強(qiáng)度，相比傳統(tǒng)以書(shū)本方式形成資料采集而言具備明顯優(yōu)勢(shì)。工作人員本身在查詢整理文件資料的時(shí)候，也更加高效快捷。因此做好圖書(shū)資料管理工作的信息化數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，是圖書(shū)資料管理工作需要改善的核心環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理工作可持續(xù)化發(fā)展的必須途徑。

2.4 不斷豐富圖書(shū)服務(wù)的內(nèi)容

除此之外，還要豐富圖書(shū)服務(wù)的內(nèi)容。相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)要以圖書(shū)管理工作本身的需求出發(fā)，結(jié)合實(shí)際建設(shè)自己的圖書(shū)資料管理平臺(tái)，利用好新時(shí)代賦予我們的互聯(lián)網(wǎng)信息資料。認(rèn)真分析和探究讀者的需求，以讀者需求為中心，將需求內(nèi)容錄入整理上傳。工作人員分析讀者的需求，有針對(duì)性地豐富服務(wù)內(nèi)容，讓大數(shù)據(jù)信息為管理工作服務(wù)。與此同時(shí)，讀者也擺脫了傳統(tǒng)借閱模式，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完成書(shū)籍資料的瀏覽借閱，更加方便快捷。新時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)和圖書(shū)資料管理工作的有效結(jié)合，為行業(yè)工作提供了豐富參考資料，這不僅僅是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理系統(tǒng)的提升，更對(duì)國(guó)家社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與建設(shè)有積極的促進(jìn)作用。

當(dāng)然網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)不是一朝一夕就能完成的，要根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置詳細(xì)的規(guī)劃計(jì)劃，要根據(jù)日常工作需求優(yōu)化和維護(hù)。必要時(shí)候可以在圖書(shū)資源平臺(tái)開(kāi)放“聊天室”功能，工作人員也可以在平臺(tái)內(nèi)分享交流，有助于討論和分析工作，并一起查閱參考信息，給圖書(shū)資料管理工作增加了便攜性。工作人員可以有針對(duì)性的根據(jù)時(shí)間安排更新和上傳圖書(shū)資料數(shù)據(jù)，保障資源庫(kù)內(nèi)容充足，不斷豐富圖書(shū)服務(wù)的內(nèi)容。

3 結(jié)束語(yǔ)

總之，在實(shí)踐分析過(guò)程中，要結(jié)合圖書(shū)資料管理工作開(kāi)展實(shí)際，有針對(duì)性地進(jìn)行實(shí)踐研究，從而創(chuàng)新圖書(shū)資料管理形式，進(jìn)一步落實(shí)圖書(shū)資料規(guī)范化管理方案，有效地為圖書(shū)資料管理工作開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。希望通過(guò)實(shí)踐分析，能為相關(guān)圖書(shū)資料管理工作人員提供有效建議。