岑貴俐
(西南民族大學(xué),四川 成都 610041)
現(xiàn)階段,信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,使高校原有的圖書(shū)情報(bào)管理模式已無(wú)法滿(mǎn)足學(xué)生與教師的信息需求,這對(duì)高校圖書(shū)管理工作的持續(xù)發(fā)展,是極為不利的。因此,為使高校圖書(shū)情報(bào)管理工作的質(zhì)量得到提升,高校必須對(duì)自身的圖書(shū)情報(bào)管理模式進(jìn)行合理的變革,使各類(lèi)圖書(shū)、期刊等資源得到有效利用,從而滿(mǎn)足師生的知識(shí)與信息需求。
信息時(shí)代的進(jìn)一步發(fā)展,使信息的價(jià)值與重要性得到了提升。但現(xiàn)階段,部分高校的圖書(shū)管理人員卻對(duì)圖書(shū)情報(bào)缺少必要的認(rèn)知,特別是圖書(shū)情報(bào)管理人員,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性[1]。由于高校圖書(shū)情報(bào)管理工作相對(duì)較為穩(wěn)定,使得一些管理人員并沒(méi)有樹(shù)立圖書(shū)情報(bào)信息管理危機(jī)意識(shí),這使得圖書(shū)情報(bào)管理工作始終無(wú)法得到進(jìn)一步的發(fā)展。當(dāng)前,圖書(shū)情報(bào)管理的認(rèn)知問(wèn)題已成為影響其工作質(zhì)量,以及發(fā)展的關(guān)鍵因素。因此,需要相關(guān)管理者給予足夠的重視,并在思想與觀念上注重圖書(shū)情報(bào)管理工作,同時(shí)根據(jù)高校的實(shí)際情況,對(duì)圖書(shū)館的管理模式進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化。
首先,由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,使圖書(shū)館的信息化、電子化發(fā)展逐步成為圖書(shū)館管理的新趨勢(shì)。但在信息化的過(guò)程中,由于圖書(shū)管理工作與圖書(shū)情報(bào)管理工作之間的信息溝通存在問(wèn)題,進(jìn)而導(dǎo)致二者之間存在資源交叉與重復(fù)的問(wèn)題,這不利于圖書(shū)情報(bào)信息資源的高效運(yùn)用,進(jìn)而對(duì)用戶(hù)圖書(shū)信息運(yùn)用的便捷性造成了不利影響[2]。特別是一部分網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商,為得到更高的經(jīng)濟(jì)利益,會(huì)直接將其它數(shù)據(jù)庫(kù)的資源添加進(jìn)自己的數(shù)據(jù)庫(kù),這使得資源重復(fù)的問(wèn)題進(jìn)一步惡化。
其次,相關(guān)的管理模式存在缺陷。盡管圖書(shū)與情報(bào)管理二者之間的聯(lián)系越加緊密,且逐步成為相互依存的共同體,但二者仍屬于不同的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域,所以在管理方式上會(huì)存在著一些差異性。同時(shí),由于缺少統(tǒng)一的圖書(shū)情報(bào)管理模式與標(biāo)準(zhǔn),這導(dǎo)致圖書(shū)與情報(bào)管理無(wú)法做到充分地融合。此外,由于當(dāng)前部分高校的圖書(shū)情報(bào)管理工作仍以縱向管理為主,對(duì)橫向管理的重視度嚴(yán)重不足,使圖書(shū)管理各部門(mén)之間缺少有效的交流,管理的協(xié)調(diào)性也嚴(yán)重不足,這在一定程度上對(duì)管理效果產(chǎn)生了限制作用。
首先,高校應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,構(gòu)建新型的圖書(shū)情報(bào)管理模式,借助科學(xué)、合理的管理方提高圖書(shū)、情報(bào)等信息融合的效果,用以改善原有管理模式的不妥之處。高校應(yīng)在新型管理模式下,通過(guò)各種正規(guī)渠道對(duì)圖書(shū)情報(bào)信息進(jìn)行獲取與收集,比如國(guó)家圖書(shū)館、圖書(shū)情報(bào)中心等;同時(shí),要將得到的各類(lèi)圖書(shū)信息、資源等內(nèi)容,及時(shí)納入高校自身的圖書(shū)情報(bào)系統(tǒng)當(dāng)中,以便對(duì)本校的圖書(shū)情報(bào)資源進(jìn)行完善[3]。在構(gòu)建圖書(shū)情報(bào)管理模式時(shí),為有效結(jié)合高校自身的實(shí)際情況與需求,可以利用問(wèn)卷調(diào)查、項(xiàng)目調(diào)研等活動(dòng)收集相關(guān)信息,這樣有利于相關(guān)規(guī)劃的制定,從而能夠提高圖書(shū)情報(bào)管理模式的一體化進(jìn)程。同時(shí),可以吸納其它高?;驒C(jī)構(gòu)在圖書(shū)情報(bào)管理模式建立方面的經(jīng)驗(yàn),并以本校實(shí)際情況為落腳點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整,以便更好地實(shí)現(xiàn)圖書(shū)情報(bào)資源有效管理的目的。
其次,對(duì)圖書(shū)情報(bào)管理的模式進(jìn)行完善,構(gòu)建專(zhuān)門(mén)的圖書(shū)情報(bào)管理部門(mén)。圖書(shū)情報(bào)的管理模式,對(duì)高校圖書(shū)、情報(bào)等資源的管理與利用效率有著最直接的影響作用。因此,高校在構(gòu)建圖書(shū)情報(bào)管理新模式的同時(shí),需要對(duì)相應(yīng)的管理制度進(jìn)行完善,從而使管理體系更為完整,這有利于高校圖書(shū)情報(bào)管理模式的一體化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。所以,高校應(yīng)以實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn),建立專(zhuān)門(mén)的圖書(shū)情報(bào)管理部門(mén),并對(duì)部門(mén)內(nèi)的各項(xiàng)工作權(quán)責(zé)進(jìn)行明確,同時(shí)需要以原有的管理制度為基礎(chǔ)進(jìn)行改進(jìn),以便對(duì)高校的圖書(shū)情報(bào)管理工作的效率進(jìn)行提升,從而為師生提供更便捷、高效的圖書(shū)情報(bào)服務(wù)。此外,可以對(duì)高校的圖書(shū)情報(bào)服務(wù)機(jī)制進(jìn)行必要的延伸,例如專(zhuān)業(yè)化的人工服務(wù)、自助檢索服務(wù)等,這樣能夠?yàn)楦咝5膶W(xué)生與教師提供更高質(zhì)量的圖書(shū)情報(bào)服務(wù)。
通過(guò)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的合理、高效運(yùn)用,能夠?qū)D書(shū)情報(bào)信息進(jìn)行有效的資源整合,這有助于高校圖書(shū)情報(bào)管理工作的系統(tǒng)化發(fā)展。對(duì)互聯(lián)網(wǎng)中信息共享、遠(yuǎn)距離保存等技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用,可以借此獲得全新的信息資源,并能夠使高校圖書(shū)情報(bào)模式的調(diào)整速率得到提升,從而使整體的圖書(shū)情報(bào)管理工作向著多元化的發(fā)展方向前進(jìn)。高校還應(yīng)以圖書(shū)情報(bào)資源與信息技術(shù)的相互結(jié)合為主要目標(biāo),以便對(duì)當(dāng)前的圖書(shū)情報(bào)信息平臺(tái)進(jìn)行有效的整合與完善,進(jìn)而使高校的圖書(shū)情報(bào)管理工作的便捷性得到提升。與此同時(shí),高校應(yīng)構(gòu)建更為全面的圖書(shū)情報(bào)信息資源共享平臺(tái),以便保證學(xué)生與教師可以及時(shí)獲取、分享有價(jià)值的圖書(shū)情報(bào)信息。在對(duì)圖書(shū)情報(bào)信息平臺(tái)進(jìn)行搭建的過(guò)程中,高校應(yīng)對(duì)資源信息管理中常出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,并對(duì)圖書(shū)情報(bào)信息進(jìn)行有效融合。同時(shí),需要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)看的信息進(jìn)行必要的提取與優(yōu)化,借此減少或消除圖書(shū)情報(bào)信息的重復(fù)概率,從而進(jìn)一步提升圖書(shū)情報(bào)信息的傳播與應(yīng)用效率。
為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)情報(bào)管理工作變革與創(chuàng)新,必須重視對(duì)圖書(shū)情報(bào)管理專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn)與培養(yǎng),借此打造一支高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)。首先,高??善刚?qǐng)高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才,比如掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及圖書(shū)情報(bào)管理的相關(guān)人才,并通過(guò)專(zhuān)業(yè)人才的作用推動(dòng)圖書(shū)情報(bào)管理模式的變革,借此體現(xiàn)出現(xiàn)代圖書(shū)情報(bào)管理工作的便捷性與專(zhuān)業(yè)性[4]。其次,高校要與相關(guān)的信息管理機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)公司進(jìn)行密切的合作,注重對(duì)先進(jìn)管理技術(shù)與軟件的引用。此外,高校應(yīng)定期安排圖書(shū)情報(bào)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),以便提高相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)綜合能力,進(jìn)而為高校用戶(hù)提供更高質(zhì)量的圖書(shū)情報(bào)信息。
綜上所述,圖書(shū)情報(bào)是高校學(xué)生與教師獲取有效信息的一種方式。在互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)發(fā)展日新月異的背景下,高校應(yīng)對(duì)自身的圖書(shū)情報(bào)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新與變革,借此進(jìn)一步提高其圖書(shū)情報(bào)的管理水平與質(zhì)量。因此,高校應(yīng)抓住發(fā)展的機(jī)遇,并結(jié)合自身的實(shí)際情況,構(gòu)建完善的圖書(shū)情報(bào)信息管理模式,同時(shí)搭建有效的圖書(shū)情報(bào)信息平臺(tái),以便切實(shí)、有效地滿(mǎn)足高校學(xué)生與教師對(duì)圖書(shū)情報(bào)信息的需求。