聶瑩瑩
(河南省駐馬店市驛城區(qū)圖書館,河南 駐馬店 463000)
在信息化快速發(fā)展的今天,信息的傳播方式不僅僅只是通過書本文字的形式,已經(jīng)逐漸延伸到互聯(lián)網(wǎng)電子平臺(tái)的發(fā)展。圖書室的內(nèi)容信息已經(jīng)跟不上現(xiàn)在信息化的快讀發(fā)展。同時(shí)圖書室存在的時(shí)間比較久,借閱的人群較多,書本保存度以及完善度都有待整改。同時(shí)在圖書館的建設(shè)方面,沒有得到足夠的重視,也沒有足夠的資金可以進(jìn)行改建。在圖書室的管理人員上,還是之前老舊的管理模式,無法滿足現(xiàn)在信息化社會(huì)借閱的要求。圖書室本身就是給人們提供知識(shí),增長(zhǎng)知識(shí)的地方,但是由于長(zhǎng)久的不能及時(shí)更新,各類文獻(xiàn)沒有得到完善的整合,加上各個(gè)地方的圖書室沒有實(shí)現(xiàn)資源共享,存在一部分資源浪費(fèi)。
1)資金不足,重視不夠。在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的今天,信息化互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展迅速,對(duì)于信息的掌握不是只能通過圖書室,因此,圖書室沒有得到一定的重視度。同時(shí)圖書室由于資金的不足,成為被遺忘的角落,經(jīng)費(fèi)明顯跟不上圖書室的資源建設(shè),以至于圖書室目前完全失去了往日的色彩和意義。
2)局限于傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源,數(shù)字資源缺乏。由于目前信息化技術(shù)的快速發(fā)展,供給閱讀的方式多種多樣,圖書室還是只停留在文獻(xiàn)資源的整合。隨著文獻(xiàn)信息類型的不斷發(fā)展和變化,數(shù)字信息的不斷更新,讀者對(duì)信息以及知識(shí)的要求也隨之增加,但是數(shù)字資源沒有引起圖書室的重視,缺乏一定的數(shù)字資源,更無法滿足現(xiàn)在讀者多元化的需求。
3)人才不足,缺乏科學(xué)管理。圖書室資源建設(shè)不僅存在硬件設(shè)備的不足,同時(shí)圖書管理人員的能力也很是欠缺,不具備專業(yè)科學(xué)的管理方案,無法加快圖書室的運(yùn)作腳步。圖書室管理人員的認(rèn)知還停留在,負(fù)責(zé)整理資料、借閱、登記等工作內(nèi)容上,根本沒有跟上時(shí)代的腳步,信息化數(shù)字資源的到來,圖書室也應(yīng)跟上時(shí)代的步伐,圖書資料、管理人員也需要不斷的進(jìn)步。殘缺的管理制度,根本無法滿足現(xiàn)在的讀者需求[1]。
4)館際之間缺少合作,資源浪費(fèi)。圖書室本身就是汲取知識(shí)、查找資料的地方。但是各個(gè)圖書室之間缺少溝通,沒有實(shí)現(xiàn)資源共享的狀態(tài),圖書室的資料有時(shí)不能滿足讀者的需要,圖書室對(duì)圖書管理人員的要求只是停留在滿足各種檢查評(píng)估,對(duì)滿足讀者的重視不夠。圖書室的圖書資料質(zhì)量不夠高,缺少館際之間的合作,沒能實(shí)現(xiàn)資源共享。這樣也造成了一定的資源浪費(fèi)。
1)加大財(cái)政投入,提升圖書館資源建設(shè)。對(duì)于讀者來講,到圖書室需要的不一定是文獻(xiàn),也可能是良好的環(huán)境或平臺(tái)。加快圖書室資源建設(shè),可以通過與文化站等單位合作獲得經(jīng)費(fèi),使圖書室場(chǎng)地、設(shè)備等硬件資源建設(shè)問題得到解決,為圖書室發(fā)展奠定扎實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施,還應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度考量,避免追求短期利益。為此,需要加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研工作,對(duì)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè),制定科學(xué)發(fā)展規(guī)劃。如在場(chǎng)地建設(shè)方面,不應(yīng)盲目追求擴(kuò)大建筑面積,而是結(jié)合圖書室人流量、讀者需求等各類信息進(jìn)行綜合分析,做好各個(gè)功能區(qū)的建設(shè)。從優(yōu)良環(huán)境營(yíng)造角度,還要做好桌椅、燈具、遮光布等基礎(chǔ)設(shè)施采購(gòu)和布置,井結(jié)合未來一段時(shí)間發(fā)展需求,引進(jìn)計(jì)算機(jī)等各種設(shè)備設(shè)施。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到普及運(yùn)用的背景下,及時(shí)完成圖書室各種設(shè)備設(shè)施的升級(jí)換代,能夠?yàn)樽x者的需求,提供有力技術(shù)支撐。
2)加強(qiáng)紙本完善,重視數(shù)字資源的優(yōu)化。在信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用的背景下,數(shù)字化圖書館將成為行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),因此,圖書室還要加快數(shù)字資源建設(shè),通過推動(dòng)各類資源信息化、數(shù)字化發(fā)展增強(qiáng)資源效用。從分類來看,圖書館需要完成電子圖書數(shù)據(jù)庫(kù)、移動(dòng)端數(shù)據(jù)資源、大眾數(shù)字期刊、專題類數(shù)字期刊等資源建設(shè),在做到全面的同時(shí),有所側(cè)重。結(jié)合這一目標(biāo),圖書室應(yīng)加強(qiáng)紙本完善,同時(shí)將靜態(tài)資源轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)信息資源,通過上傳網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享[2]。針對(duì)價(jià)值高的資料,如地方志等文獻(xiàn),通過二次掃描和整理轉(zhuǎn)化為特色館藏資源,需要運(yùn)用識(shí)別技術(shù)進(jìn)行處理,加強(qiáng)資源保護(hù)。開展圖書館之間的互借互享工作,順利實(shí)現(xiàn)數(shù)字化圖書館系統(tǒng)對(duì)接,能夠代表讀者獲取各類電子出版物,使公共圖書館借閱平臺(tái)得到拓展。在實(shí)踐工作中,運(yùn)用信息技術(shù)還應(yīng)推動(dòng)圖書室管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,通過樹立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)電子出版物的加工、整理等工作管理,并使傳統(tǒng)文獻(xiàn)資料掃描、錄入、上傳等環(huán)節(jié)操作得到規(guī)范,高效開展資料轉(zhuǎn)化工作,使圖書室資料信息的完整性得到保證。保持各類文獻(xiàn)資料的關(guān)聯(lián)性,能夠?yàn)閿?shù)字資源高效利用提供支持。
3)加強(qiáng)圖書館人員專業(yè)培訓(xùn),著力提升管理質(zhì)量。圖書室各項(xiàng)工作的創(chuàng)新與發(fā)展都需要大量人才支撐。定期開展人員培訓(xùn)工作,引進(jìn)先進(jìn)的管理制度,督促圖書館人員學(xué)習(xí)先進(jìn)理論的同時(shí),引導(dǎo)人員結(jié)合工作實(shí)踐探索工作創(chuàng)新路徑,能夠?yàn)閳D書室資源建設(shè)的落實(shí)提供保障,提升管理質(zhì)量。加強(qiáng)人員績(jī)效管理,使圖書館人員將個(gè)人發(fā)展與圖書室發(fā)展密切結(jié)合在一起,能夠調(diào)動(dòng)圖書館人員工作積極性,使讀者滿意度得到提高。為滿足發(fā)展需求還要加快圖書室人才資源建設(shè),通過招聘、內(nèi)部選拔等方式引進(jìn)和培養(yǎng)人才,打造高素質(zhì)圖書管理人才隊(duì)伍。在人才選聘過程中還應(yīng)從服務(wù)意識(shí)、專業(yè)能力、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)道德等多角度進(jìn)行考量,使引進(jìn)的人才能夠成為圖書室的人才智力資源,積極為圖書室建設(shè)發(fā)展出謀劃策[3]。
4)加強(qiáng)館際交流合作,建立資源共享體系。館藏資源建設(shè)是圖書館工作的重點(diǎn),圖書室要加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè),通過不斷擴(kuò)大館藏規(guī)模建立系統(tǒng)化的文獻(xiàn)資源體系。對(duì)資源總量進(jìn)行擴(kuò)大的過程中,應(yīng)確保整體結(jié)構(gòu)平衡。加強(qiáng)各個(gè)圖書館之間的交流合作,提高圖書室對(duì)不同信息的整合能力,將學(xué)科、地區(qū)、系統(tǒng)等當(dāng)成載體分配資源,能夠在豐富館藏資源的同時(shí)避免重復(fù)收藏文獻(xiàn)資源,使圖書室文獻(xiàn)資源效能得到充分發(fā)揮,建立資源共享體系。從資源互補(bǔ)角度加強(qiáng)文獻(xiàn)采選,保證文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)合理,使讀者多元化需求得到滿足。還要引入專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)文獻(xiàn)加強(qiáng)互補(bǔ),使讀者能夠閱讀到最新資訊??紤]到讀者對(duì)科學(xué)技術(shù)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)等文獻(xiàn)資料擁有更高層次需求,應(yīng)吸收科研院校、機(jī)構(gòu)等獲得各類館藏資源,在資源開發(fā)和利用方面形成合力,通過合作分工利用有限經(jīng)費(fèi)加強(qiáng)各個(gè)圖書館之間大家合作共享體系[4]。
加強(qiáng)與地方機(jī)關(guān)、學(xué)校、企事業(yè)單位等各類機(jī)構(gòu)的合作,不斷推動(dòng)圖書室的硬件資源、文獻(xiàn)資源等各類資源建設(shè),能夠形成文化經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體共享資源,使圖書資料服務(wù)水平得到提高。在實(shí)踐工作中,圖書室還要實(shí)現(xiàn)服務(wù)理念創(chuàng)新,運(yùn)用各種資源提供豐富服務(wù),并引進(jìn)先進(jìn)手段保證讀者能夠輕松獲取服務(wù),有效推動(dòng)圖書室讀者服務(wù)工作創(chuàng)新。