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論述“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的圖書管理信息化建設(shè)

2021-04-15 01:08:47張麗霞
卷宗 2021年19期

張麗霞

(東營市技師學(xué)院,山東 東營 257091)

“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,信息化技術(shù)持續(xù)深入滲透到社會(huì)各行各業(yè)中,其中圖書管理中信息化建設(shè)也成為一大趨勢(shì)。近年來,我國不少圖書館都紛紛探索信息化建設(shè)途徑,充分應(yīng)用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì),來提升圖書管理成效、提升用戶體驗(yàn)。在其實(shí)際實(shí)施中,也出現(xiàn)了不少問題,需針對(duì)存在問題,科學(xué)調(diào)整發(fā)展路線,堅(jiān)持圖書管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)上采取合理實(shí)施策略,鞏固其信息化建設(shè)價(jià)值。

1 當(dāng)前圖書管理信息化建設(shè)內(nèi)涵

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,信息化成為主流,圖書管理逐步向信息化邁進(jìn),其管理信息化主要就是實(shí)現(xiàn)圖書檢索借閱智能化、圖書資源配置共享化、信息傳輸利用網(wǎng)絡(luò)化和服務(wù)功能內(nèi)容多元化。

1)圖書管理中信息技術(shù)應(yīng)用。圖書館是文化重地,在其圖書管理中應(yīng)用先進(jìn)信息技術(shù),對(duì)于其發(fā)展意義重大。利用現(xiàn)代化信息技術(shù),對(duì)信息資源進(jìn)行開發(fā)、獲取。處理和利用,讀者可以享受到優(yōu)質(zhì)服務(wù)。同時(shí)利用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不僅促進(jìn)了管理模式變革,且進(jìn)一步豐富了管理內(nèi)涵,使得圖書管理更加便捷,管理質(zhì)量大大提升,又著眼于實(shí)現(xiàn)管理功能。

2)圖書管理信息資源革新。傳統(tǒng)圖書管理中,主要方式就是存儲(chǔ)、傳遞圖書資料,信息化管理下,則以數(shù)字化傳播為主,為讀者提供自由服務(wù)。圖書管理信息革新,需要緊跟互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展步伐,使其滿足人們需要,打破傳統(tǒng)管理模式和技術(shù)方法等,促進(jìn)其革新和完善。

2 圖書管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀與存在問題

1)整體規(guī)劃不足。在圖書管理信息化建設(shè)中,由于整體規(guī)劃存在問題,而存在一些不足。主要表現(xiàn)在第一,圖書管理信息化建設(shè)初期,多從自身需求出發(fā)制定規(guī)劃方案,思路和方法都比較傳統(tǒng),表面上在不斷推進(jìn),但實(shí)際實(shí)施中漏洞較多。比如技術(shù)和設(shè)備引進(jìn)方面,未對(duì)比其功能性和性價(jià)比,以低成本原則選擇難以滿足用戶需求。第二,規(guī)劃不足情況下,只能放緩圖書管理信息化建設(shè)腳步,未能兼顧信息化建設(shè)效率與質(zhì)量,會(huì)影響到后期工作。

2)缺乏完善的電子數(shù)據(jù)庫。當(dāng)前在我國圖書管理信息化建設(shè)中,還存在相關(guān)工作不夠完善的情況,特別是電子數(shù)據(jù)庫不夠完善,導(dǎo)致資料混亂,在管理軟件應(yīng)用遇阻情況下需投入而更多人力完成,一些單位選擇沿用以往管理方式。以及部分圖書館雖實(shí)現(xiàn)了電子化管理,但人們?nèi)孕枨巴付▓鏊怯浗栝啠皇菆D書變?yōu)殡娮訒涔芾肀举|(zhì)并未改變,不留實(shí)現(xiàn)圖書資源共享[1]。

3)存在較多安全風(fēng)險(xiǎn)。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,圖書管理信息化建設(shè)中,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)利用強(qiáng)調(diào)結(jié)合圖書館資源完成共享,最大化資源效應(yīng),但同時(shí)也使得大量資源暴露在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,造成很大潛在風(fēng)險(xiǎn),比如數(shù)據(jù)隔離風(fēng)險(xiǎn)、黑客惡意攻擊和病毒風(fēng)險(xiǎn)等,一旦發(fā)生則會(huì)嚴(yán)重沖擊圖書管理體系。目前我國圖書管理信息化建設(shè)尚處于初期階段,大多將精力用于信息化建設(shè),但忽略了安全問題,實(shí)際管理中安全體系缺失,加大了信息化風(fēng)險(xiǎn)。

4)管理者信息素養(yǎng)較低。圖書管理信息化建設(shè)中,其工作質(zhì)量在很大程度與基礎(chǔ)設(shè)施有所聯(lián)系,當(dāng)前圖書館信息化技術(shù)設(shè)施中,存在部分老舊、負(fù)載量低的設(shè)備,嚴(yán)重影響到管理效率和信息建設(shè)成效。同時(shí),信息化建設(shè)下要求管理人員掌握先進(jìn)管理理念和重要數(shù)據(jù)管理技術(shù)、信息檢索技能等,以適應(yīng)信息化圖書管理要求。

3 圖書管理信息化建設(shè)重要階段

1)管理標(biāo)準(zhǔn)化階段。該階段為圖書管理信息化建設(shè)初始階段,受傳統(tǒng)模式影響,還需進(jìn)一步提升管理理念與技術(shù)水平,因此需已經(jīng)技術(shù)資源、優(yōu)化管理理念,以提高信息流動(dòng)效率,保證信息資源能夠順暢利用。

2)資源數(shù)字化階段。此階段,圖書館已掌握相關(guān)信息化建設(shè)技術(shù),并取得一定成果,但其中還存在不少實(shí)際問題。已完成基本IT架構(gòu)建設(shè),但部門之間信息處傳遞存在障礙,需要實(shí)現(xiàn)資源高度共享。

3)綜合信息化階段。此階段為圖書管理信息化建設(shè)的最終階段,此階段仍需注入新技術(shù),以促進(jìn)數(shù)字資源管理和利用優(yōu)化,應(yīng)用大型信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)利于圖書管理進(jìn)一步發(fā)展[2]。

4 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的圖書管理信息化建設(shè)策略

1)加強(qiáng)整體規(guī)劃。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展下,當(dāng)前加強(qiáng)圖書管理信息化建設(shè)刻不容緩,應(yīng)進(jìn)一步提升整體規(guī)劃建設(shè)可靠性和可行性,以積極轉(zhuǎn)變,深入考慮各種特殊問題影響、自身建設(shè)功能、未來維護(hù)完善等。首先在圖書管理信息化建設(shè)初期,不可一次性在技術(shù)和設(shè)備等方面投入過多,而應(yīng)依照階段性劃分標(biāo)準(zhǔn)觀察此階段成效,再結(jié)合自身工作運(yùn)轉(zhuǎn)模式和用戶反饋增加階段性投入,循序漸進(jìn)更好地應(yīng)對(duì)其中不穩(wěn)定性因素,促進(jìn)信息化建設(shè)長期發(fā)展。其次,圖書管理信息化建設(shè)規(guī)劃中,需注意調(diào)整自身薄弱環(huán)節(jié),加大設(shè)備防護(hù)力度、做好系統(tǒng)階段性維護(hù)等[3]。

2)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。當(dāng)前不少圖書館在管理信息化建設(shè)中,嘗試自行建立一套館內(nèi)數(shù)據(jù)庫,這種方式成本低,但也限制了數(shù)據(jù)庫水平,不利于信息化建設(shè)發(fā)展。未來發(fā)展中在館內(nèi)數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)問題后,由于缺乏專業(yè)單位維護(hù)支持,問題難以及時(shí)解決,甚至?xí)?dǎo)致系統(tǒng)癱瘓。同時(shí),自建數(shù)據(jù)庫存在版本兼容性方面不足,會(huì)影響到實(shí)際管理效率。對(duì)此,在數(shù)據(jù)庫建設(shè)中,可考慮市場上性價(jià)比較高、發(fā)展較為成熟的軟件來應(yīng)用。

3)做好信息化建設(shè)中安全工作。圖書管理信息化建設(shè)中,用戶檢索信息不再局限于局域網(wǎng),可以在廣域網(wǎng)中檢索和傳輸信息,其過程中存在病毒侵入等風(fēng)險(xiǎn)。因此需加強(qiáng)與相關(guān)部門配合,重視安全建設(shè)工作,保證信息化建設(shè)安全性。具體安全建設(shè)內(nèi)容,一方面是設(shè)計(jì)好訪問管理,建設(shè)網(wǎng)段和特定服務(wù)訪問控制系統(tǒng),目標(biāo)項(xiàng)目在遇到攻擊前可回應(yīng)阻攔。并設(shè)置好攻擊監(jiān)控,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)相關(guān)攻擊行為,可以及時(shí)將網(wǎng)絡(luò)連接斷開跟蹤攻擊源,攻擊過程也可被記錄下來。另一方面就是設(shè)立認(rèn)證體系,加強(qiáng)用戶身份認(rèn)證體系建設(shè),避免出現(xiàn)讀者身份信息被盜用等情況。及時(shí)升級(jí)防御機(jī)制,建立多層防御體系,使得攻擊被延緩、阻止。此外,還應(yīng)完善恢復(fù)和備份系統(tǒng),遇到突發(fā)情況可以確保系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全,信息化體系得以正常運(yùn)行。

4)優(yōu)化人才隊(duì)伍。信息化建設(shè)中,人依然是核心所在,對(duì)此需不斷提升人才隊(duì)伍,工作人員需不斷學(xué)習(xí)充實(shí)自己。在圖書管理中,要重視人才建設(shè),從當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā)制定完善的人才戰(zhàn)略,提升工作人員職業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng),日常做好相關(guān)培訓(xùn)工作。管理人員可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)學(xué)習(xí)來豐富自我,充分利用館內(nèi)資源、積極參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)等強(qiáng)化自身素質(zhì)。

5 結(jié)束語

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,圖書管理信息化建設(shè)成為必然趨勢(shì),當(dāng)前還存在不少隱患需要持續(xù)解決。未來還需持續(xù)創(chuàng)新圖書管理信息化建設(shè),鞏固信息化建設(shè)可靠性和可行性,更好地服務(wù)讀者、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展。

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