司佳云

（江蘇省有色金屬華東地質(zhì)勘查八O五隊，江蘇 南京 210000）

地勘單位在各類項目中，會投入大量成本，且所有成本的來源、類型都存在不同，因此從結(jié)果上來看，如果財務(wù)管理無法實現(xiàn)項目信息的分析，那么就很容易在管理項目中遺漏一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)。

1 地質(zhì)勘探單位中項目開展時涉及的管理內(nèi)容

相關(guān)的項目投入中，必然會投入硬件設(shè)施和軟件設(shè)施，除了會產(chǎn)生日常性的租賃性費用、使用性費用等，同時也很可能會由于一些委托方問題的存在，導致出現(xiàn)意外損耗性費用，因此可以說，針對硬件設(shè)備的投入過程，其成本很可能處于一個波動狀態(tài)，或者成本的突然升高狀態(tài)。也就是說，如果只是按照取得的工作機制或者工作方法對該項結(jié)果做出說明和表述，那么很可能由于當前所建立的管理工作標準和管理工作制度與實際工作情況下的要求不符，導致地勘單位的相關(guān)硬件設(shè)施處于未能得到及時性監(jiān)管的工作狀態(tài)，該問題的存在就意味著，現(xiàn)有的管理工作已經(jīng)在一定程度上出現(xiàn)了問題。

2 地質(zhì)勘探單位面臨的財務(wù)管理風險

2.1 財務(wù)管理存在的市場風險

由于眾多歷史因素的影響，導致地質(zhì)勘探單位具有較高的體制內(nèi)單位特點，特別是在目前我國市場經(jīng)濟體制不斷完善以及對地質(zhì)勘探單位不斷引導的環(huán)境下，導致市場經(jīng)濟發(fā)展過程中具有的風險逐漸滲透到地質(zhì)勘探單位日常財務(wù)管理工作中。比如，人工價格、機料價格、勘探設(shè)備價格的提升，導致地質(zhì)勘探單位在成本方面具有較大的超支風險。同時，在職能相同或類型相同的民營單位數(shù)量不斷增加的前提下，地質(zhì)勘探單位具有的競爭壓力越來越大，對其具有的財務(wù)收入造成嚴重影響。

2.2 財務(wù)管理手段適應(yīng)性匱乏

財務(wù)管理手段是單位進行財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容，是推動單位內(nèi)部財務(wù)管理目標達到的關(guān)鍵要素，然而從目前情況來看，地質(zhì)勘探單位大多缺乏具體細化的無形資產(chǎn)核算規(guī)定，增加了無形資產(chǎn)實際價值與賬面價值不符現(xiàn)象出現(xiàn)的可能性，進而不利于單位自身的財務(wù)管理及發(fā)展。立足于地質(zhì)勘探單位的經(jīng)營發(fā)展特點可知，其主要的投入成本為人力資源，產(chǎn)出結(jié)果為勘探設(shè)計成果，為更好地滿足地質(zhì)勘探單位財務(wù)管理需要，無形資產(chǎn)的管理應(yīng)當成為財務(wù)管理重點，但基于財務(wù)管理手段的匱乏，單位自身可能無法正常良好的進行核算及管理，無形資產(chǎn)的保值增值也無法得到較好的實現(xiàn)。

3 地勘單位經(jīng)營管理信息化的實踐方式

3.1 項目管理信息化建設(shè)

除了財務(wù)管理，項目管理也是地勘單位一項重要的內(nèi)容，其與公司的生存和發(fā)展有著密切的關(guān)系。為了更好地發(fā)揮地勘單位的實力，也應(yīng)加快項目管理信息化建設(shè)的步伐，將項目的重點及周期等一系列重點問題借助網(wǎng)絡(luò)平臺實行更加規(guī)范、全面的管理。另外，還要拓展項目信息化管理的功能，使其涵蓋所有的基本流程，為今后的數(shù)據(jù)提供方便，為野外作業(yè)、報告編審等工作提供全面可靠的信息依據(jù)。由于地勘單位的各項業(yè)務(wù)比較雜亂，要想對各個項目的實時信息如合同、勘探的原始數(shù)據(jù)等進行收集，有一定的難度。而利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，單位能對不同地區(qū)的不同項目實行遠程監(jiān)控和管理，做到實時數(shù)據(jù)共享和項目的實時監(jiān)控。利用信息化系統(tǒng)，可以將項目的分析結(jié)果與項目管理的各方面進行結(jié)合，制定出實用的工作計劃，保證項目的順利完成。

3.2 地質(zhì)檔案管理信息化建設(shè)

在地勘單位中，地質(zhì)檔案相對來說比較復(fù)雜，工作人員管理的難度也較大。為了減輕人們的工作負擔、提高地質(zhì)檔案的管理效率，要加快地勘單位的地質(zhì)檔案的信息化建設(shè)，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成電子檔案，從而提高檔案的管理效率，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案的同時管理。首先，要收集所有的紙質(zhì)資料，利用分類管理的方法將檔案進行數(shù)字化管理；然后，系統(tǒng)中加入檢索功能，便于在需要的時候能夠盡快找到對應(yīng)內(nèi)容。

4 防范地質(zhì)勘探單位財務(wù)管理風險的有效對策

4.1 積極探索風控機制保持良好管控能力

結(jié)合自身情況建立一個具有較高風險管控能力的專家組，專家組應(yīng)該包括上級管理部門、內(nèi)部審核部門、財務(wù)管理部門等。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合地質(zhì)勘探單位實際情況，進行模型設(shè)計，科學預(yù)測、評估、防范地質(zhì)勘探單位在發(fā)展過程中可能存在的各種風險問題，并將其總結(jié)成處理方案手冊供其他人員學習。與此同時，根據(jù)地質(zhì)勘探單位具有的實際發(fā)展情況，對不同時期具有較高階段性和集中性的風險進行區(qū)分，并且針對分析結(jié)果制定對應(yīng)的實施計劃和管控方案。除此之外，針對地質(zhì)勘探單位具有較高風險性的集中環(huán)節(jié)，如果原有風險管控方案效果不佳時，可以制定風險應(yīng)急處理預(yù)案，從而保證對地質(zhì)勘探單位具有的系統(tǒng)性風險進行有效防范。

4.2 提高對日常財務(wù)活動規(guī)范性的管控

地質(zhì)勘探單位財務(wù)管理部門要對來往資金審核管理工作給予重點關(guān)注，在保證相關(guān)流程在具體制度的管理下得到明確的基礎(chǔ)上，內(nèi)控管理人員應(yīng)該保持高頻率不定期對財務(wù)系統(tǒng)進行登錄、檢查財務(wù)賬冊，并與上交的財務(wù)審核報告進行對比，保證二者具有高度一致性。與此同時，在進行內(nèi)控管理的過程，必須嚴格執(zhí)行眼見為實的原則，結(jié)合具體水電費繳納單據(jù)、出入庫憑證、送運貨單據(jù)、交易流水、訂單合同、財務(wù)賬冊、相關(guān)采購合同、具體財務(wù)支出事由等內(nèi)容，準確核實財務(wù)支出信息，從而保證最終得到的信息具有較高真實性和有效性。

4.3 無形資產(chǎn)計量方式的革新

對地質(zhì)勘探單位的經(jīng)營發(fā)展而言，側(cè)重于無形資產(chǎn)的計量和管理，很大程度上能夠充分發(fā)揮會計活動的價值效用，滿足單位的財務(wù)管理發(fā)展需要，更好的達成財務(wù)管理目標?；诖耍诘刭|(zhì)勘探單位經(jīng)營發(fā)展的過程期間內(nèi)，應(yīng)當立足于單位自身的經(jīng)營發(fā)展實際情況，革新現(xiàn)有的無形資產(chǎn)的計量方式，對無形資產(chǎn)的價值進行有效、正確的計量或評估，確保無形資產(chǎn)的價值。例如，在勘測設(shè)計成果實際價值計量的過程期間內(nèi)，單位不應(yīng)當以賬面價值為基礎(chǔ)組織開展相應(yīng)的計量工作，而應(yīng)當同時計入勘察設(shè)計單位的人力成本，基于市場的評估價值體現(xiàn)出勘測設(shè)計成果實際價值。

5 結(jié)束語

綜上所述，地勘單位的工作過程中，財務(wù)管理系統(tǒng)和項目融合過程，要完成的工作包括業(yè)財融合機制建設(shè)、檔案系統(tǒng)建設(shè)、規(guī)范工作體系建設(shè)等，讓財務(wù)管理工作部門可以在日常工作過程直接根據(jù)所獲得的各類數(shù)據(jù)信息，研究所有的項目，針對所有信息和設(shè)備的損耗量，并且進一步探究是否可以根據(jù)相對應(yīng)的工作職責取得所有的管理數(shù)據(jù)。