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基于云計算的企業(yè)管理會計信息化建設(shè)模式研究

2021-04-15 01:08:47常雅文
卷宗 2021年19期

魯 平 常雅文

(河南水利與環(huán)境職業(yè)學(xué)院,河南 鄭州 450000)

1 引言

2006年,谷歌行政總裁在搜索引擎大會中首次提出“云計算”一詞,此后,云計算就進入了人們的視野,這也開啟了信息技術(shù)應(yīng)用的新時代。2016年7月,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略綱要》,指出要推進信息化和工業(yè)化深度融合,加快實施《中國制造2025》,推動工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新發(fā)展。對于會計行業(yè)來講,財政部曾頒布了《關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》,其中明確指出會計信息化是未來會計發(fā)展的方向,而管理會計作為會計的重要分支,對于企業(yè)的規(guī)劃、決策、控制和評價有重要的作用。因此,在“大智移云物”時代,企業(yè)的管理會計信息化建設(shè)也面臨著新階段和新挑戰(zhàn),在新的形勢下,全面加快管理會計信息化建設(shè),對企業(yè)加快轉(zhuǎn)變會計工作方式,提高會計信息質(zhì)量,發(fā)揮管理會計職能,滿足決策者的需求,推動我國管理會計體系建設(shè)有著非常重要的意義。

2 云計算和管理會計信息化

1)云計算含義及特點。云計算(Cloud Computing)是一種利用互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲的服務(wù)模式。其中,“云”指互聯(lián)網(wǎng)。對于云計算的含義,有以下幾種:一是云計算作為分布計算模式中的一種,它是通過網(wǎng)絡(luò)“云”將巨大的數(shù)據(jù)計算處理程序分解成無數(shù)個小程序,然后,通過多部服務(wù)器組成的系統(tǒng)進行處理和分析這些小程序得到結(jié)果并返回給用戶。因而,云計算又稱為網(wǎng)格計算。二是根據(jù)美國國家標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院(NIST)的定義,云計算是以付費的方式供人們使用的并且以使用量的多少進行收費,在這種方式下會提供靈活性高、可操作強、滿足使用者所需的互聯(lián)網(wǎng)訪問渠道,直接進入資源共享池配以相關(guān)的計算。云計算能夠以最低的使用成本以及與云計算服務(wù)商有最少交互的基礎(chǔ)下,實現(xiàn)對資源的配置合理化,讓使用者可以按需獲取 CPU 的處理功能、數(shù)據(jù)存儲空間和信息管理服務(wù)等資源。云計算作為互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新模式,與傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)模式相比,主要有以下幾個特點:一是存儲數(shù)量大。云計算的顯著特點就是突破了時間和空間的界限,可以對龐大的數(shù)據(jù)信息進行處理,因此,為避免計算誤差就會要求云服務(wù)供應(yīng)商具有龐大的數(shù)據(jù)存儲量。二是使用靈活性強。云計算技術(shù)在一定程度上幫助用戶擺脫了時間和空間的限制,使用戶可以隨時訪問服務(wù),便于得到所需要的信息。三是性價比高。云計算技術(shù)將資源進行統(tǒng)一管理,進行資源的優(yōu)化配置,用戶不再需要昂貴、存儲空間大的主機,可以減少使用費用。2)管理會計信息化。財政部2014年發(fā)布《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》中提出,“鼓勵單位將管理會計信息化需求納入信息化規(guī)劃,從源頭上防止出現(xiàn)‘信息孤島’,做好組織和人力保障,通過新建或整合、改造現(xiàn)有系統(tǒng)等方式,推動管理會計在本單位的有效應(yīng)用?!笨梢钥闯觯芾頃嬓畔⒒瞧髽I(yè)信息化規(guī)劃的重要組成部分。管理會計主要是服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部,著重于為企業(yè)提供最優(yōu)的決策,改善經(jīng)營管理活動,為企業(yè)規(guī)劃、決策、控制提供有力支持。管理會計信息化是運用計算機網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)代通信技術(shù)等手段,對內(nèi)部會計信息進行取得、整理、分析、處理,及時為企業(yè)的分析、投資、決策提供依據(jù)。

3 云計算下企業(yè)管理會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

1)法律監(jiān)管問題。財政部會計司2016年發(fā)布文件《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中指出,現(xiàn)行的會計法律制度滯后于會計的改革與發(fā)展。現(xiàn)行《會計法》最后一次修訂至今已有21年的時間,《注冊會計師法》于1993年頒布至今還未進行過全面修訂?!稌嫹ā贰ⅰ蹲詴嫀煼ā肺茨芗皶r對會計工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新特點予以反映和規(guī)范。雖然在十二五期間,以企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)為核心的會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系已經(jīng)基本建成,但是發(fā)展至今,會計信息化的標(biāo)準(zhǔn)實施范圍是十分有限,云計算應(yīng)用于會計領(lǐng)域的財務(wù)共享機制還未成熟。此外,云計算的運用到會計方面的法律法規(guī)還是空白,缺乏明確的法律法規(guī)規(guī)范。2)信息安全問題。財務(wù)數(shù)據(jù)信息是企業(yè)所有工作之中最機密的集中工作之一,云計算應(yīng)用過程中的安全性也成為用戶最為關(guān)注的主要問題,這也是企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)云平臺化應(yīng)用率不高的原因。對于云會計的信息安全性問題,主要存在于兩個方面:一方面,用戶在日常使用過程中,使用數(shù)據(jù)的傳輸主要依靠開放性的公共網(wǎng)絡(luò),在公共網(wǎng)絡(luò)平臺中進行信息的存儲,因此,在這種情況下,信息的安全性難以保障,有些財務(wù)數(shù)據(jù)容易被竊取或者惡意利用,進而給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。另一方面,從數(shù)據(jù)存儲的角度來看,用戶的數(shù)據(jù)是存儲于公共的云平臺中,因此,云平臺服務(wù)商能夠查看用戶數(shù)據(jù),用戶數(shù)據(jù)面臨著泄露風(fēng)險。3)人才缺口問題。云計算技術(shù)運用于企業(yè)的管理會計信息化系統(tǒng)會給企業(yè)的財務(wù)工作帶來很大的便利性,提高了從業(yè)人員的工作效率,使企業(yè)內(nèi)部管理更加高效。但在目前,具備會計知識又具備云計算相關(guān)知識的人才并不多,人才的缺乏在一定程度上會制約云計算技術(shù)在會計領(lǐng)域的廣泛運用。因此,可以看到,云計算技術(shù)的運用對于會計人員的提出了更高的要求。此外,財會人員運用云計算技術(shù)需要的行業(yè)準(zhǔn)入門檻和所需證書,還沒有一定的規(guī)范和約束,缺乏一定的監(jiān)管。

4 云計算下企業(yè)管理會計信息化建設(shè)路徑

1)完善相關(guān)法律法規(guī)。一方面,政府應(yīng)該深入云計算市場廣泛調(diào)研,了解云會計市場現(xiàn)行運行狀況及存在問題,廣泛收集企業(yè)對云計算平臺的優(yōu)化建議,以此為依據(jù)科學(xué)、全面地制定法律法規(guī),推動云計算在會計領(lǐng)域的健康發(fā)展;另一方面,在云計算背景下,企業(yè)的數(shù)據(jù)和資源存放于云端,而不在傳統(tǒng)的計算機電腦中,因此,對于會計準(zhǔn)則中資產(chǎn)的確認(rèn)和計量、“收入?yún)^(qū)分與確認(rèn)”、“成本計量與配比”、“數(shù)據(jù)或資源等資產(chǎn)確認(rèn)”等規(guī)定還需要進一步調(diào)整和完善。2)加強信息安全管理。為避免用戶在使用云平臺過程中的數(shù)據(jù)泄露問題,云計算服務(wù)平臺商需要建立安全、保密的財務(wù)數(shù)據(jù)安全防護措施。一是針對云平臺服務(wù)商,要從平臺的安全性出發(fā),將平臺中的操作員設(shè)置成不同的權(quán)限,對財務(wù)信息進行加密處理,比如設(shè)置手勢密碼、動態(tài)密碼等方式來防止財務(wù)數(shù)據(jù)信息的泄露,保證數(shù)據(jù)存儲的安全性。二是從日常運營和維護方面,要做到日常維護和加強用戶監(jiān)督,及時處理因為用戶操作不當(dāng)或蓄意為之而造成的會計信息安全事故。3)加快云計算人才隊伍建設(shè)。對于企業(yè)來說,要順利的實施云計算下管理會計信息化建設(shè),需要加強對于管理會計專業(yè)人才的培養(yǎng)。一方面,可以邀請云計算方面的專家或平臺供應(yīng)商對企業(yè)的會計人員進行定期的培訓(xùn)和答疑解惑,建立考核機制,增強會計人員積極主動的學(xué)習(xí)的意識,加快內(nèi)部會計人員專業(yè)能力的提高,實現(xiàn)財務(wù)職能由原有的“核算型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皟r值增值型”;另一方面,應(yīng)當(dāng)做到“走出去”和“引進來”,通過學(xué)習(xí)調(diào)研的方式逐步完善企業(yè)內(nèi)部管理會計信息化建設(shè)和完善,把優(yōu)秀的技術(shù)和經(jīng)驗引進到本企業(yè)中,實現(xiàn)優(yōu)勢互補,不斷提高企業(yè)的整體競爭力。

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