黃 莉

（江蘇省有色金屬華東地質(zhì)勘查八O五隊(duì)，江蘇 南京 210000）

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情形下，為更好地滿足地質(zhì)勘探單位的經(jīng)營發(fā)展需要，關(guān)注單位自身的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，分析其中存在的財(cái)務(wù)管理手段匱乏、財(cái)務(wù)管理制度缺乏統(tǒng)一性等不足及缺陷，立足于地質(zhì)勘探單位經(jīng)營發(fā)展實(shí)際情況，革新無形資產(chǎn)計(jì)量方式、樹立正確科學(xué)良好的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略思想、強(qiáng)化集團(tuán)方面對(duì)各二級(jí)單位的資金管理及財(cái)務(wù)管理監(jiān)管效力，充分發(fā)揮單位內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的價(jià)值效用，為單位創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

1 概述現(xiàn)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情形下單位財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展現(xiàn)狀

缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度，財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的核心要素，缺乏統(tǒng)一性財(cái)務(wù)管理制度的情形下，企業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作無法正常有效地開展實(shí)施，必定會(huì)有一些財(cái)務(wù)管理沖突事項(xiàng)，不利于財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的達(dá)成。結(jié)合現(xiàn)實(shí)情形可知，地質(zhì)勘探單位基于其行政屬性，屬于事業(yè)單位，需要依據(jù)國家方面制定的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度組織開展相應(yīng)的會(huì)計(jì)活動(dòng)，但是，在我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的情形下，為了更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的進(jìn)步及發(fā)展需要，地質(zhì)勘探單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作必將逐漸走向企業(yè)化管理模式，在兩種財(cái)務(wù)管理制度并行的情形下，容易導(dǎo)致事業(yè)單位經(jīng)營管理過程期間內(nèi)出現(xiàn)項(xiàng)目收入、成本及費(fèi)用劃分歸集方面的沖突現(xiàn)象，進(jìn)而不利于地勘項(xiàng)目的相關(guān)核算。

2 地質(zhì)勘探單位中項(xiàng)目開展時(shí)涉及的管理內(nèi)容

人員管理項(xiàng)人員是所有項(xiàng)目開展過程中的核心要素，所有人員工作過程，主體上可分為兩個(gè)部分，一個(gè)內(nèi)業(yè)工作人員，另一個(gè)是外業(yè)工作人員，前類主要是通過繪圖以及各類信息收集和分析方法得到專業(yè)性的分析結(jié)果，并且將這類結(jié)果向具體項(xiàng)目委托方說明，可以說這類人員的工作結(jié)果和工作信息，會(huì)從根本上說明所取得的勘探工作成果。對(duì)于后項(xiàng)工作，人員工作中不但要自行完成所有的工作人員成本分析，同時(shí)針對(duì)所有設(shè)備的管理也必須納入日程，讓兩類人員在績效考核方面以及薪酬方面具有一定的差別。

3 地勘單位經(jīng)營管理信息化的實(shí)踐方式

3.1 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

利用信息網(wǎng)絡(luò)還可以對(duì)單位各部門和各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的分析管理，使其都變成有利用價(jià)值的財(cái)務(wù)管理信息。由于地勘單位的性質(zhì)比較特殊，其活動(dòng)較為分散，使得經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也比較雜亂，再加上有時(shí)項(xiàng)目的運(yùn)行時(shí)間比較長，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)極為分散，數(shù)據(jù)還非常多，導(dǎo)致日常的財(cái)務(wù)管理工作非常復(fù)雜。因此，地勘單位在進(jìn)行信息化網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建時(shí)，應(yīng)以具體項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行情況為標(biāo)準(zhǔn)，以便于管理。這一信息標(biāo)準(zhǔn)的使用，能夠充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)信息管理的作用。地勘單位還應(yīng)重視財(cái)務(wù)信息化管理的同步性，以更好地協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)管理與項(xiàng)目細(xì)節(jié)之間的關(guān)系，及時(shí)保持所有的數(shù)據(jù)同步。另外，財(cái)務(wù)信息管理網(wǎng)絡(luò)的安全性也是極其重要的，地勘單位要利用先進(jìn)的加密技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，包括軟件安全及防火墻技術(shù)，以全面提升公司整體的網(wǎng)絡(luò)安全性，從而避免重要文件和數(shù)據(jù)的丟失。這也對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理人員提出了一定的要求，單位應(yīng)定期對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行安全性測(cè)試及檢查，避免出現(xiàn)安全問題，保證公司內(nèi)部整體的安全性。

3.2 人力資源管理信息化建設(shè)

人力資源是提高公司競(jìng)爭力的重要因素。因此，地勘單位應(yīng)對(duì)人力資源管理的信息化建設(shè)重視起來，逐步建成完善的人力資源網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，進(jìn)而提高人力資源管理的工作效率。要加強(qiáng)人力資源信息管理。將人力資源部門所產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)信息進(jìn)行完善和核實(shí)，包括人才的應(yīng)聘信息、員工的管理和培訓(xùn)、績效考核等，將這些信息全部錄入人力資源信息管理庫中。還可以將考勤、薪資等數(shù)據(jù)也錄入信息管理庫中，這樣有利于人力資源工作人員進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，最后生成報(bào)告，從而為人力資源部門決策提供支持。

3.3 加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制基礎(chǔ)的夯實(shí)力度，使相關(guān)工作人員對(duì)自身應(yīng)有的責(zé)任進(jìn)行有效履行

地質(zhì)勘探單位應(yīng)該對(duì)各個(gè)部門以及各個(gè)崗位履行監(jiān)督責(zé)任的情況進(jìn)行檢查，通過突擊性檢查以及日常檢查等手段，對(duì)容易發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)、崗位、業(yè)務(wù)進(jìn)行鎖定，對(duì)具體檢查責(zé)任、檢查對(duì)象、檢查內(nèi)容、檢查時(shí)間進(jìn)行明確。同時(shí)針對(duì)異常財(cái)務(wù)行為進(jìn)行嚴(yán)格排查，準(zhǔn)確找到可能存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患，并采取對(duì)應(yīng)的措施將其解決。

4 地質(zhì)勘探單位財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目深度融合工作的思路

4.1 深度交流思路

如果地質(zhì)勘探單位中的財(cái)務(wù)管理部門可和項(xiàng)目深度融合，那么就意味著要從參與項(xiàng)目的一線人員手中取得思路，財(cái)務(wù)管理部門中的工作人員，必須要建立交流工作思路。該項(xiàng)思路的形成，一方面可以和參與工作的人員進(jìn)行交流，另一方面可根據(jù)地質(zhì)勘探單位所取得的工作信息和參數(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的表述。針對(duì)前項(xiàng)工作，要通過交流和分析的方法，以直接分析參與到地質(zhì)勘探系統(tǒng)工作人員所需要完成的內(nèi)容，以及在個(gè)人工作素養(yǎng)培養(yǎng)中所經(jīng)歷的培養(yǎng)項(xiàng)目，并且將所有信息都整合到后續(xù)的分析過程和信息研究過程，只有認(rèn)為最終所取得的專業(yè)化分析結(jié)果本身可應(yīng)用于各類專項(xiàng)信息的考評(píng)過程時(shí)，才可認(rèn)為當(dāng)前取得的信息足以滿足和項(xiàng)目的深度融合工作標(biāo)準(zhǔn)。

4.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門對(duì)各種授權(quán)行為的管理力度

對(duì)于不應(yīng)該授權(quán)的財(cái)務(wù)支出項(xiàng)目，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該堅(jiān)決杜絕為其提供授權(quán)審批，針對(duì)應(yīng)該授權(quán)的財(cái)務(wù)支出項(xiàng)目，財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)要求以及流程規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)格的授權(quán)審批。與此同時(shí)，地質(zhì)勘探單位內(nèi)部管控部門應(yīng)該定期或不定期對(duì)財(cái)務(wù)工作相關(guān)痕跡進(jìn)行檢查以及抽查，從而使授權(quán)行為流程具有較高的完整性以及授權(quán)事由具有較高的真實(shí)性。

5 地勘單位財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目深度融合工作的具體方法

信息跟蹤工作，具體財(cái)務(wù)信息的跟蹤過程中，必須要在每一次人員給出的相關(guān)結(jié)果時(shí)，要讓其說明相關(guān)設(shè)備的使用情況，也要根據(jù)該項(xiàng)目的本身財(cái)務(wù)信息提交必要性，同時(shí)要把這類信息直接記錄到已經(jīng)設(shè)立的檔案體系，可以說財(cái)務(wù)管理部門的后續(xù)工作機(jī)制內(nèi)，要持續(xù)跟蹤外業(yè)工作人員以及其當(dāng)前所反饋各類財(cái)務(wù)管理工作息息相關(guān)的數(shù)據(jù)，同時(shí)無論是設(shè)備的租賃還是各類設(shè)備的折舊，都要將這類信息在相對(duì)應(yīng)的檔案內(nèi)展示。需要注意的是，如果某項(xiàng)檔案系統(tǒng)同時(shí)針對(duì)多項(xiàng)信息時(shí)，則可以根據(jù)相關(guān)項(xiàng)目的本身難度，以及針對(duì)相關(guān)軟件的依賴程度，對(duì)具體的折舊信息做出相對(duì)應(yīng)的調(diào)整。

6 結(jié)束語

為了適應(yīng)我國經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的發(fā)展，提高經(jīng)營管理水平，地勘單位必須加強(qiáng)信息化建設(shè)。地勘單位要明確單位經(jīng)營管理的重點(diǎn)，包括項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)管控、人力資源管理等多方面都要加快信息化建設(shè)的步伐，全方位提高地勘單位的經(jīng)營管理效率和綜合實(shí)力，促進(jìn)地勘單位向更科學(xué)化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。