邱 晨
(湖北聯(lián)投招標(biāo)代理有限公司,湖北 武漢 430200)
眾所周知,建筑公司在進行基本建設(shè)投資、土建工程造價的時候,土建工程預(yù)算審計工作是重中之重。現(xiàn)階段,土建工程預(yù)結(jié)算審計工作存在許多常見的問題,比如:土建工程數(shù)量不實、工程造價造假、亂取建設(shè)資金,以及高套定額等等。由此可見,企業(yè)想要做好土建工程預(yù)決算審計工作,就必須重視基本建設(shè)投資管理,并加大力度。
根據(jù)現(xiàn)有法規(guī)條例,土建工程造價預(yù)算審計主要圍繞施工圖紙、記錄、簽證等直接影響建筑質(zhì)量與造價的內(nèi)容展開審計,能夠消除可能存在的資本投入失誤、違規(guī)隱患,規(guī)避弄虛作假、徇私舞弊等不良行為,通過科學(xué)化工程造價預(yù)算審計,可進一步保障土建工程施工質(zhì)量?,F(xiàn)階段土建工程造價預(yù)算審計方法主要存在以下幾種:第一,全面審計法。主要按照行業(yè)審計順序展開逐項排查,圍繞施工工程量、計價表等展開判斷,審計內(nèi)容實現(xiàn)施工流程的全面覆蓋,因此具有顯著的全面性、精準(zhǔn)性,但其審計工程量較大,需完成每項數(shù)據(jù)的結(jié)算與對比,易造成人力、時間資源浪費,常用于較小規(guī)模土建工程。第二,重點審計法。顧名思義,其主要圍繞土建工程施工中各個關(guān)鍵點展開重點審計,相較于全面審計法,重點審計法覆蓋范圍較小,但其針對性較高,因此在大型土建工程施工中較為常用,一般針對工程定額單價、門窗幕墻、地基圈梁等為主。第三,標(biāo)準(zhǔn)圖審計法。主要依據(jù)施工圖紙與標(biāo)準(zhǔn)圖紙為基礎(chǔ)完成審計工作,對施工相關(guān)因素重點考錄,此方式能夠直接根據(jù)圖紙完成審計,因此其效率較高,同時易發(fā)現(xiàn)施工缺陷,其準(zhǔn)確性較高,但此方法需以標(biāo)準(zhǔn)圖紙為依據(jù),因此在并不采用標(biāo)準(zhǔn)圖紙展開施工審計的團隊中并不適用,應(yīng)用范圍小是其固有弊端。
1)進一步加強各職能部門之間的溝通聯(lián)系。土建工程具有一些特點,比如周期較長、管理部門較多,以及單件性。這些特點促使土建工程在進行預(yù)決算審計工作的時候,涉及了多個職能部門,建設(shè)單位、政府職能部門、監(jiān)理單位、施工單位、設(shè)計單位,以及購貨單位等等。然而,現(xiàn)階段,大多數(shù)建設(shè)項目管理過程中不可避免地存在一定程度上的問題,相關(guān)法律條文不夠完善、市場體系不夠健全、項目交易手段不夠規(guī)范等等。審計部門在開展一些取證工作的過程中,受到一些制約因素,不能夠充分收集相關(guān)證據(jù),導(dǎo)致取證工作不夠完整,取證工作存在被動性的特點。正因如此,審計部門應(yīng)該多多與各職能部門聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,以此來獲取其他職能部門的支持。審計部門尤其需要與定額管理部門做好協(xié)調(diào),進行協(xié)作配合,加強溝通聯(lián)系,以此來提高土建工程預(yù)結(jié)算審計質(zhì)量與效率。
2)提升審計人員自身素質(zhì)。審計人員專業(yè)能力、知識水平,直接影響內(nèi)部審計質(zhì)量,決定著審計效能。因此,應(yīng)積極提升審計人員自身素質(zhì),擴充和優(yōu)化審計團隊,做好自身專業(yè)知識轉(zhuǎn)型,提高工程內(nèi)部審計專業(yè)性。具體來講,審計團隊擴充從引進人才入手,團隊優(yōu)化則從人員培訓(xùn)方面開展。在人才引進方面,要對引進人才提出更高要求,不僅要檢驗從業(yè)者理論知識水平,更要對實踐經(jīng)驗提出要求,要求從業(yè)者不僅要懂傳統(tǒng)審計技術(shù),還要加深了解學(xué)習(xí)工程設(shè)計、工程管理的相關(guān)規(guī)范,能開展針對性、專業(yè)性的工程審計。在人員培訓(xùn)方面,對于現(xiàn)有人員則要組織定期交流、培訓(xùn),通過定期的系統(tǒng)培訓(xùn),優(yōu)化現(xiàn)有人員知識結(jié)構(gòu),提高業(yè)務(wù)能力,使其適應(yīng)工程審計,強化崗位適應(yīng)性。最后,還應(yīng)該建立健全的建設(shè)單位責(zé)任人的內(nèi)部約束機制,以此來約束單位責(zé)任人[1]。
3)審計方法的合理選擇。為保證造價預(yù)算審計的質(zhì)量,審計方法的合理選擇和審計原則需要得到重視:第一,審計方法包括:全面審計法、分組審計法、重點審計法、篩選審計法等均屬于常用的審計方法,需要結(jié)合實際選擇不同的審計方法,如分組審計法適用于較大型的土建工程;全面審計方法則適用于小型土建工程;重點審計方法具有針對性較高的特點,因此該審計法適用于重點部分的審計,如混凝土工程、鋼筋工程等。第二,審計原則:為提升土建工程造價預(yù)算審計質(zhì)量,實事求是、更高效等原則的遵循也需要重視起來,近年來我國土建工程造價預(yù)算審計正在不斷的向集成化工作模式方向發(fā)展,根據(jù)這一發(fā)展趨勢,審計人員需要統(tǒng)一思想、不斷提高專業(yè)綜合技能與審計方法、樹立提前化思想管理,并建立完善的審計體系,保證土建工程造價預(yù)算審計能夠貼合實際服務(wù)于成本管理類工作[2]。
4)審查工程量、定額選用。在審計之前,收集齊全被審工程結(jié)算所涉及的各種工程資料,包括施工圖紙、工程設(shè)計變更和簽證資料,以及相配套的單位估價表或者預(yù)算定額、造價管理文件等等。根據(jù)收集到的工程造價文件和工程結(jié)算資料,熟悉所有施工圖紙和各類變更簽證資料,按工程的實際竣工情況,剔除施工單位未施工的項目,對已完工程的結(jié)算項目逐項審查、計算工程量。如材料、設(shè)備價格的確定是否有依據(jù),材料設(shè)備的選用是否與圖紙設(shè)計規(guī)格型號相符,是否存在與市場價格相差較大的問題。與施工單位核對全部工程量,判斷施工單位是否多計量了材料,對有疑問的問題要征詢業(yè)主單位和施工單位的意見。審查施工合同竣工日期與實際竣工日期是否一致,審查間接費用及其他費用的取費標(biāo)準(zhǔn)是否與合同約定相符等,防范施工單位巧立名目多計取間接費用[3]。
5)嚴(yán)格審計項目支出與工作內(nèi)容。在不同的地區(qū),奉行著一定的原則,對于各地區(qū)的工程而言,在對自然條件進行考慮時,存在一定的差異,所以在項目支出上,會有著一定的不同。基于這樣的情況,對于審計人員而言,針對不一樣的建筑項目,在審計支出費用時,要加以考慮工程的情形,依據(jù)地方的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合費用支出狀況,對費用進行審計,以此確保審計結(jié)果的準(zhǔn)確性。細節(jié)和成功息息相關(guān),針對項目工程造價,在開展審計工作的過程中,需加以重視這一點。在審計過程中,若存在缺漏,哪怕是較小的環(huán)節(jié),很大程度上,都會對工程效益造成影響。所以,在項目實施階段,不管是一系列材料費用的支出,如設(shè)備及物料,還是人才費用的支出(有時需要引入專業(yè)人員),皆要依據(jù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)對任何一項支出的份額進行考察,嚴(yán)格審計。在此基礎(chǔ)上,確保審計結(jié)果的合理性、真實性。此外,對于審計人員而言,針對材料的購入價格,也要以認(rèn)真的態(tài)度,做好比較及考量,防止出現(xiàn)貪污腐敗的現(xiàn)象,確保審定采買的材料價,與市場價格是相一致的,促使施工環(huán)節(jié)更加透明化。
綜上所述,土建工程控制中的工程預(yù)結(jié)算審計工作具有多樣性、復(fù)雜性等突出特點。對于審計人員而言,確保審計工作的精確性是一項不小的挑戰(zhàn),但造價審計工作卻在工程項目中發(fā)揮著不容忽視的作用。因此,還需要重視工程造價審計工作,保證造價的合理性、全面性,從而為工程成本核算提供依據(jù),保證工程項目造價成本的經(jīng)濟效益,推動建筑業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。