張 佺
(廣西交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院,廣西 南寧 530000)
著名管理學(xué)家湯姆·彼得斯認(rèn)為,在現(xiàn)代管理中項目就是一切,每人都是項目管理者[1]。當(dāng)前,項目管理模式已被廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理實踐中,對企業(yè)成長與發(fā)展貢獻(xiàn)良多。新時代高校肩負(fù)著立德樹人的歷史使命,非常重視實踐活動對人才培養(yǎng)、社會服務(wù)、文化傳承的重要作用。因此,探索通過引入企業(yè)成熟的項目管理模式,創(chuàng)新開展大學(xué)生實踐活動模式研究,具有現(xiàn)實而積極地意義。
互聯(lián)網(wǎng)時代的大學(xué)生自主意識強(qiáng)、思維活躍,通過網(wǎng)絡(luò)等多媒體渠道,大學(xué)生可以輕松獲取海量資訊,最大限度拓展視野。同時,通過網(wǎng)絡(luò)平臺也可以完成包括溝通、討論、交友等人際活動。因此,當(dāng)代大學(xué)生很容易對新鮮事物產(chǎn)生興趣,并作出快速反映,但也很容易對缺乏新意的事業(yè)產(chǎn)生厭煩與抵觸的心理。傳統(tǒng)的實踐活動,往往在活動設(shè)計策劃方面缺乏創(chuàng)新,許多“名其名曰”品牌化活動,往往形式固化、內(nèi)容單一、時間固定。許多對大學(xué)生活充滿憧憬的低年級學(xué)生,在參加過一兩次實踐活動后,就不愿主動參加。更有甚者,部分學(xué)生管理者不重視學(xué)生心理訴求與感受,將實踐活動變成行政任務(wù),將實踐中的伙伴關(guān)系,生硬地轉(zhuǎn)變?yōu)榻M織者與實施者的關(guān)系,讓許多大學(xué)生對實踐活動產(chǎn)生了抵觸心理,參與度大大降低。
學(xué)生輔導(dǎo)員在當(dāng)前高校學(xué)生管理中扮演著重要的作用,但在高校大規(guī)模擴(kuò)招的背景下,輔導(dǎo)員面臨著巨大的工作壓力,常常身兼數(shù)職,很難全心全意地參與實踐活動的策劃,更無法全過程參與活動管理。一般情況下,輔導(dǎo)員會將活動過程組織、管理、監(jiān)控交給學(xué)生干部負(fù)責(zé)。而部分學(xué)生干部對活動的目標(biāo)語義理解的不夠透徹,缺乏實踐活動的組織策劃能力,往往接到任務(wù)后,研究討論不充分。在活動組織過程中,缺乏活動管理的權(quán)威性與技巧性,常常無法有效調(diào)動同學(xué)們的參與積極性,無法引導(dǎo)同學(xué)們?yōu)榱嘶顒幽繕?biāo)全情投入,最終活動過程問題頻發(fā),活動效果不佳。
活動成果的轉(zhuǎn)換與應(yīng)用,是實踐活動開展的真正意義所在。但在當(dāng)前學(xué)生管理工作中,往往出現(xiàn)本末倒置的情況,即實踐活動摒棄了目標(biāo)與初衷,只關(guān)注活動的數(shù)量與參與的規(guī)模,變了“為了開展活動而開展活動”。實踐活動的過程沒有很好地提升學(xué)生思想素養(yǎng)、陶冶學(xué)生文化情操、鍛煉學(xué)生綜合素質(zhì),提高學(xué)生分析問題、解決問題的能力。同時,實踐活動的結(jié)果也沒有主動與學(xué)生素質(zhì)考評、評優(yōu)評先、推優(yōu)入黨有機(jī)結(jié)合在一起,導(dǎo)致實踐活動成果轉(zhuǎn)換的缺失。這種做法,不利于活動質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn),不利于實踐育人效果的發(fā)揮,更不利于學(xué)生管理長效機(jī)制的建立。
項目管理是指管理者利用系統(tǒng)思維,對項目實施高效管理的過程。簡言之,管理者專注項目實施全過程,通過策劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價全過程管理,最終實現(xiàn)項目目標(biāo)[2]。項目化管理理念與模式已經(jīng)在國內(nèi)外廣泛運用,將項目化管理模式引入學(xué)生工作,具有顯著的優(yōu)勢:
一是通過項目管理,可以明確實踐活動育人目標(biāo),即圍繞立德樹人根本任務(wù),提高大學(xué)生的思想素質(zhì),塑造大學(xué)生人文素養(yǎng),培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)造精神,拓展大學(xué)生的社會實踐能力。二是通過引入項目管理模式,科學(xué)設(shè)計立項指南,開展立項申報、批準(zhǔn),結(jié)合項目運作的情況,及時開展中期檢查、結(jié)題驗收和總結(jié)評比,構(gòu)建從項目規(guī)劃、項目實施到項目考核評估的全體系,確保不同類型實踐活動的質(zhì)量。三是通過項目化管理,可以擴(kuò)大學(xué)生自由發(fā)展的空間,充分激發(fā)學(xué)生主體的主動性與創(chuàng)造力。同時,項目化的實踐活動可以淡化非規(guī)范的組織行為,通過類似市場化的目標(biāo)管理與競爭機(jī)制,培養(yǎng)大學(xué)生自我管理、自我教育、自我服務(wù)、自我完善的能力,為學(xué)生搭建成長的平臺,以推動素質(zhì)教育的發(fā)展[3]。此外,通過項目管理,可以有效提高高校輔導(dǎo)員工作水平,幫助輔導(dǎo)員從日常繁雜事務(wù)中抽身,進(jìn)一步解放思想,開拓思路,探索新形勢下高校學(xué)生管理工作創(chuàng)新,提升學(xué)生管理及人才培養(yǎng)的質(zhì)量。
在高校實踐活動中推行項目管理,首先應(yīng)該明確項目的負(fù)責(zé)人與參與主體。一般地,我們將輔導(dǎo)員視為項目負(fù)責(zé)人,要求其發(fā)揮統(tǒng)籌兼顧、監(jiān)督指導(dǎo)的作用,確?;顒拥哪繕?biāo)明晰準(zhǔn)確;大學(xué)生作為項目的參與主體,實踐活動的策劃、組織、實施、運行工作主要由學(xué)生項目小組完成。項目實施過程中,輔導(dǎo)員可以運用依托諸如“第二課堂成績單”制度體系與平臺,開展線上與線下全過程管理。
一是項目立項。項目立項必須緊緊圍繞“立德樹人”根本任務(wù)。在活動形式上,既要有新鮮有趣的創(chuàng)意,又要有較強(qiáng)實操性。輔導(dǎo)員可以在學(xué)期初結(jié)合學(xué)校實際情況及學(xué)生上學(xué)期申報項目情況,圍繞項目的時效性、影響力、創(chuàng)新性、主題性、可行性等因素,開展立項培訓(xùn)。通過制定科學(xué)的立項指南,對立項申請進(jìn)行綜合評估并確定結(jié)果,引導(dǎo)學(xué)生創(chuàng)新設(shè)計適于成長成才需要的可行性、高質(zhì)量項目。二是項目運作。通過立項后,項目參與主體要充分發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性,積極利用校內(nèi)外各類資源,自主開展項目運行。輔導(dǎo)員可以在期初、期中、期末或特殊時點,對項目運作情況進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督,幫助項目主體明確項目方向,規(guī)避項目風(fēng)險,處理突發(fā)情況,完善項目方案。三是科學(xué)評價。借鑒行業(yè)企業(yè)項目評價的導(dǎo)向機(jī)制,通過收集總結(jié)材料、開展實踐活動抽樣調(diào)查、組織現(xiàn)場評審等方式,掌握項目實施情況、成果實效,在此基礎(chǔ)上對項目進(jìn)行客觀公正的評價。此外,輔導(dǎo)員可以通過項目評價,促進(jìn)項目組之間的“趕學(xué)比超”,為下一階段項目管理工作的有效開展打下堅實的基礎(chǔ)。四是成果轉(zhuǎn)化。將項目實施的結(jié)果、成績量化成學(xué)生的素質(zhì)考核分?jǐn)?shù)、第二課程學(xué)分等。一方面,可以使學(xué)生的努力與實踐成果變成可視化、成果性的肯定;另一方面,可以將此列入評優(yōu)評先、入黨推優(yōu)的考核依據(jù),實現(xiàn)項目化管理成果的長效應(yīng)用,形成積極地運行氛圍。