摘要:當代中小企業(yè)財會管理的內部風險控制問題已經成為阻礙高質量發(fā)展的重要桎梏。本文結合當下中小企業(yè)財會管理現狀,提出了具體的風險控制策略:提高內部風險控制重視程度,細化關鍵管理環(huán)節(jié);完善內部風險控制管理制度,加強痕跡管理;落實財會管理有效監(jiān)督,將責任落實到個人;實施精細化財會管理,建立問題反饋機制。
關鍵詞:中小企業(yè);財會管理;內部控制
一、提高內部風險控制重視程度,細化關鍵管理環(huán)節(jié)
財會管理中的內部風險控制貫穿于授權審批、資產管理、會計信息質量控制等各個環(huán)節(jié),在整個財會業(yè)務鏈、價值鏈和產品生命周期。財會成果是中小企業(yè)經營情況的反映,財會人員也最了解執(zhí)行的財會內部風險控制制度是否適合中小企業(yè),有無不足之處。因此,在對中小企業(yè)的財會管理和經營狀況有了深刻理解后,衡量好內部風險控制所發(fā)揮的效能,將內部風險控制貫穿于財會管理全過程。財會內部風險控制通過對管理過程進行有效控制,使中小企業(yè)經濟活動責、權、利明確,可以提高中小企業(yè)經營效率和經營效益。從行動上帶頭嚴格執(zhí)行內控制度,把自覺遵守、嚴格遵守內控制度作為提高中小企業(yè)質量的重要任務來抓,作為事關中小企業(yè)長遠發(fā)展的重要任務來抓,為中小企業(yè)營造更好的內部風險控制環(huán)境,從而促進中小企業(yè)的發(fā)展。
二、完善內部風險控制管理制度,加強痕跡管理
在中小企業(yè)財會管理中,內部風險控制機制的完善程度將會對內部風險控制工作的開展質量帶來直接影響。因此,在實踐中中小企業(yè)需要及時對現有的內部風險控制機制進行歸納總結、反思,并對其進行完善。一方面,中小企業(yè)應該制定完善的崗位制度,要將內部風險控制落實到具體的崗位上,明確在崗工作人員的責任,如果發(fā)生問題,需要及時分析原因,并加以改進,如果屬于人為因素,則需要追究相關工作人員的責任。中小企業(yè)在實際工作中還可以推行輪崗工作制度,結合崗位不兼容的原則,對崗位、職責進行匹配,避免出現徇私舞弊的情況。另一方面,開展財會管理工作時,要全方面的落實內部風險控制制度。中小企業(yè)應該結合自身經營狀況,改進財會分配機制。此外,中小企業(yè)還需要對財會活動的相關記錄進行統(tǒng)一管理,核實以后分類保管,以此為后期的審計工作打下良好基礎。
三、落實財會管理有效監(jiān)督,將責任落實到個人
中小企業(yè)內部風險控制體系的建設只是中小企業(yè)內部風險控制工作的初期內容,在具體的工作過程中,對各個部門的監(jiān)督,是保障中小企業(yè)內部風險控制體系發(fā)揮作用的關鍵。其主要可以分為如下兩個方面:第一,責任落實到個人,給監(jiān)督提供有力的依據。在中小企業(yè)之中,人員非常復雜,對于每一個中小企業(yè)工作人員的管控是其中的關鍵。中小企業(yè)內部風險控制監(jiān)督體系中要確保每一個內部風險控制人員都被賦予一定的責任,負責人需要承擔相應責任,并解決問題。這樣可以保證內部風險控制工作的效果,而且也能對內部風險控制人員進行權利上的約束。第二,對重大問題進行連帶責任問責。每一個人員都有對應的責任,每一個部門也都有相應的責任,連帶問責到部門的總負責人即可,這就可以有效地保證各個部門實現內部監(jiān)管,進一步強化工作效果。
四、實施精細化財會管理,建立問題反饋機制
財會內部風險控制信息化水平的提升,能夠有效降低中小企業(yè)的管理成本,提高管理效率,強化抵御風險的能力。加強信息化處理更有助于對其進行統(tǒng)一的管理和控制,實現生產經營的標準化管理。一方面,中小企業(yè)應嘗試內部授權審批制度和信息載體的結合,通過建立授權審批系統(tǒng),規(guī)定各個層級管理人員及部門的審批權限、程序以及責任,通過規(guī)范的授權指導書來指導授權工作開展;另一方面,中小企業(yè)內部所使用的財會管理軟件,需要結合業(yè)務的不同模塊、不同環(huán)節(jié)、不同訴求,設置差異化的審批流程。一旦在應用過程中發(fā)現問題和漏洞,需及時反饋和整改。
總而言之,外部環(huán)境的變化已然為我國中小企業(yè)的轉型升級的提升構建了強有力的基礎,帶來了更多的發(fā)展機遇,但相應的也會對中小企業(yè)的內部管理提出更高要求,加強財會內部風險控制是需求、是要求,也是最為必然的指向,為獲得更加高質量的發(fā)展提供助力。
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洛陽理工學院? 王新強