擁有強(qiáng)大組織能力的企業(yè)才能基業(yè)長青,即使遭遇“寒冬”,也能屹立不倒,而這類企業(yè)的掌舵者無一不重視人力資源效能(HR Efficiency)。本刊特邀穆勝企業(yè)管理咨詢事務(wù)所創(chuàng)始人、北京大學(xué)光華管理學(xué)院工商管理博士后穆勝帶來系列文章,為讀者深度解析企業(yè)如何在寒冬里聚焦人效、逆勢前行。
人力資源戰(zhàn)略只是一個主題和方向,還需要落地為具體的行動。但這個領(lǐng)域內(nèi),依然欠缺公認(rèn)且實(shí)用的工具,直接導(dǎo)致了HR與老板之間難以溝通。這樣的局面下,HR一把手常常陷入尷尬——明明自己是這個領(lǐng)域的操盤者,但老板們卻喜歡越級指揮。
公平來說,這里可能存在兩個問題:一方面是HR不懂業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,制定的人力資源戰(zhàn)略難以推動經(jīng)營;另一方面是老板不懂人力資源專業(yè),他們忽視專業(yè)規(guī)律,“下跳棋”一樣地指揮,最后往往是企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略不了了之。
在這個時代,筆者懷疑老板和HR們從未相互了解,從未達(dá)成共識。
要跳出困境,實(shí)現(xiàn)前幾期談到的“戰(zhàn)略性人力資源經(jīng)營”,必須理解人力資源專業(yè)為企業(yè)創(chuàng)造價值的邏輯——人力資源經(jīng)營價值鏈(圖1)?;谶@個邏輯,人力資源戰(zhàn)略才能落地。這個工具精準(zhǔn)地呈現(xiàn)了從人力資源職能到隊(duì)伍再到效能的價值創(chuàng)造全過程,體現(xiàn)了頂級老板們在人力資源專業(yè)上的思維方式。而HR們?nèi)绻軌蝰{馭這一工具,必然可以與頂級老板同頻共振,甚至幫助低段位老板迭代升級。
人力資源經(jīng)營價值鏈分為三個維度。第一個維度是人力資源效能。典型的人力資源效能指標(biāo)有勞動生產(chǎn)率、人工成本投產(chǎn)比、人均營收、人均毛利等等。為了真正實(shí)現(xiàn)“戰(zhàn)略性人力資源經(jīng)營”,我們應(yīng)該將企業(yè)的復(fù)雜戰(zhàn)略闡釋為對于人力資源效能的直接要求,尤其要從寬口徑人效里過濾出窄口徑人效,這樣才能找到真正推動經(jīng)營的“支點(diǎn)”。
第二個維度是人力資源隊(duì)伍。人力資源效能是由人力資源隊(duì)伍狀態(tài)決定的。衡量人力資源隊(duì)伍的方式有傳統(tǒng)的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)等,也有流動率、儲備率、沉積率、敬業(yè)度等。隊(duì)伍是持續(xù)輸出效能的保障,人的有機(jī)搭配構(gòu)成了一種可以自動進(jìn)化的協(xié)作系統(tǒng)。因此,企業(yè)需要有清晰和長期的“建隊(duì)思路”。
需要提醒的是,隊(duì)伍狀態(tài)是“組織+人才”的狀態(tài)。當(dāng)前人力資源業(yè)界的一個典型誤區(qū)是要么單獨(dú)盤點(diǎn)組織,要么單獨(dú)盤點(diǎn)人才。前者得到的是一個干癟的組織框架,而后者卻忘了人力資源這個要素是不能樸素相加的。相較之下,后者的誤區(qū)尤其大。舉例來說,是不是把五個NBA超級明星放入一個籃球隊(duì),就一定能夠奪得冠軍?顯然不是,還是要講排兵布陣。人力資源需要放到組織模式里,相互之間需要產(chǎn)生“化學(xué)反應(yīng)”。
第三個維度是人力資源職能。人力資源隊(duì)伍狀態(tài)是由人力資源管理職能運(yùn)作來決定的,就是我們在人力資源專業(yè)傳統(tǒng)領(lǐng)域提到的幾大模塊或者幾大職能,簡單說就是選用育留。傳統(tǒng)HR們的工作大多都是在這個模板下展開的,每個職能遵從標(biāo)準(zhǔn)化的方法,且相對獨(dú)立,這是有問題的。正確的做法是,基于隊(duì)伍構(gòu)建的目的和思路,人力資源專業(yè)的各模塊有序協(xié)作,共同輸出一套整體的解決方案。
這個簡潔的框架只是說明了基本原理,但企業(yè)的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)卻各不相同?,F(xiàn)實(shí)操作中,我們通過一系列的方法論,以終為始(效能→隊(duì)伍→職能)一層層推導(dǎo)出每個層面的戰(zhàn)略指向,例如,職能層面最主要的人力資源政策是什么,隊(duì)伍層面應(yīng)該補(bǔ)給哪類人才。不同維度的戰(zhàn)略指向之間都有邏輯傳導(dǎo)關(guān)系,將其連接起來,就成為一幅完整的人力資源戰(zhàn)略地圖(HR Strategy Map)。
這有點(diǎn)像是在打高爾夫球。我們可以把最后的出球比喻為人力資源效能輸出。但這只是一個結(jié)果,驅(qū)動因素不是手上最后的動作,而是全身的各個部位的協(xié)同。職業(yè)高爾夫球手應(yīng)該做的,是打通這條發(fā)力的邏輯;HR應(yīng)該做的,是找到如何通過職能改變隊(duì)伍,通過隊(duì)伍輸出效能的邏輯。
基于人力資源經(jīng)營價值鏈,在每個維度上選擇關(guān)鍵的方向,將這些方向連接成一個整體邏輯,就形成了人力資源戰(zhàn)略地圖。這是讓老板和HR們達(dá)成共識的最佳界面。
效能維度 人效既是支持戰(zhàn)略、推動經(jīng)營的支點(diǎn),也是引領(lǐng)隊(duì)伍建設(shè)和職能運(yùn)作的方向。一方面,互聯(lián)網(wǎng)時代變化無常,戰(zhàn)略頻繁調(diào)整是常態(tài),人力資源戰(zhàn)略自然應(yīng)該隨需而變;另一方面,人力資源隊(duì)伍的狀態(tài)和職能的運(yùn)作又有滯后性,及時調(diào)整的幅度極其有限。所以,HR實(shí)際上是在兩方面的約束條件之間平衡,而這種平衡的結(jié)果就是確定人效指標(biāo)。
大量企業(yè)對于人效指標(biāo)的理解相對粗淺,甚至盲目對標(biāo)。殊不知,人效指標(biāo)的不同,會導(dǎo)致人力資源實(shí)踐的打法完全不同。例如,一個追求人均營收的企業(yè),有可能會尋找精英人才,擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模;而一個追求人均產(chǎn)量的企業(yè),有可能是控制人員數(shù)量,強(qiáng)化生產(chǎn)人員的操作水平。道理很簡單,但這樣差之毫厘謬以千里的事情,卻頻繁發(fā)生。
在這個領(lǐng)域里,老板和HR們各有視角,缺乏統(tǒng)一的共識。老板們關(guān)注經(jīng)營,能夠說清楚他們需要的人效產(chǎn)出,即“分子”;HR們關(guān)注人力,能夠說清楚他們關(guān)注的人效投入,即“分母”。但是,他們都不理解對方的立場,這就需要大量的溝通。
企業(yè)在一個戰(zhàn)略周期內(nèi)的人效目標(biāo)(尤其是核心人效目標(biāo))應(yīng)該經(jīng)過一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程才能被推導(dǎo)出來,在這個過程中,要考慮若干的背景條件,如產(chǎn)業(yè)階段、核心能力、產(chǎn)品戰(zhàn)略、核心客群、建隊(duì)思路等。
企業(yè)在一個戰(zhàn)略周期內(nèi)的人效目標(biāo)(尤其是核心人效目標(biāo))應(yīng)該經(jīng)過一個嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程才能被推導(dǎo)出來,在這個過程中,要考慮若干的背景條件,如產(chǎn)業(yè)階段、核心能力、產(chǎn)品戰(zhàn)略、核心客群、建隊(duì)思路等。
隊(duì)伍維度 不同狀態(tài)的隊(duì)伍將輸出不同的人效方向和水平,企業(yè)必須以人效目標(biāo)為終點(diǎn)來打造人才隊(duì)伍。人才隊(duì)伍建設(shè)的效率很大程度取決于企業(yè)的“建隊(duì)思路”。
應(yīng)該鎖定“關(guān)鍵人才倉隊(duì)伍”。因?yàn)槠髽I(yè)資源有限,不可能面面俱到,大量的“全面提升”項(xiàng)目最終都會是走過場。真正制約效能輸出的就是局部的“關(guān)鍵人才隊(duì)伍”。 “關(guān)鍵人才隊(duì)伍”有兩類:一類是應(yīng)該“補(bǔ)短板”的隊(duì)伍,這決定了隊(duì)伍的下限;另一類是應(yīng)該“拉長板”的隊(duì)伍,這決定了隊(duì)伍的上限,也就是“核心人才倉”。
尤其要提醒的是,千萬不要“下跳棋”,即不要在未明確隊(duì)伍問題和解決方向時,就直接給出了職能層面的方案。隊(duì)伍層面的一個問題,可能有幾個解決的方向,每個解決的方向上,又有幾個解決方案。跳過隊(duì)伍層面的盤點(diǎn),結(jié)果就是限制思路,陷入了教條主義。
例如,我們盤點(diǎn)出某企業(yè)大客戶經(jīng)理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)不足,HR習(xí)慣性地認(rèn)為應(yīng)該進(jìn)行培訓(xùn)。但這種效果是緩慢的,而且,這個企業(yè)并沒有這么多的苗子可以培養(yǎng)。
這個時候,他們可以考慮兩個思路:一是將大客戶銷售的流程進(jìn)行分解。原來僅有的幾個能力強(qiáng)的大客戶經(jīng)理的時間被消耗在了若干“偽銷售線索上”,導(dǎo)致并沒有帶來足夠的訂單。于是,他們將銷售流程進(jìn)行分解,設(shè)置幾個銷售線索的收集和過濾環(huán)節(jié)。這樣一來,能力較強(qiáng)的大客戶經(jīng)理就可以直接面對高質(zhì)量線索,將自己的特長發(fā)揮到極致。二是由EMT成員下探一層,兼任大客戶經(jīng)理,認(rèn)領(lǐng)承接幾個大客戶經(jīng)理的任務(wù)。顯然,這兩個思路都與HR們傳統(tǒng)的思路不一樣,但都有更好的效果。
職能維度 當(dāng)企業(yè)鎖定了建設(shè)“關(guān)鍵人才隊(duì)伍”的發(fā)力點(diǎn)后,就應(yīng)該通過人力資源職能運(yùn)作定向調(diào)整隊(duì)伍。通過選用育留等手段,企業(yè)不僅要掩蓋人才隊(duì)伍的薄弱環(huán)節(jié),還要放大人才隊(duì)伍的既有優(yōu)勢,最終使得人才隊(duì)伍能夠以“田忌賽馬”方式壓制住競爭對手。
招聘、培養(yǎng)、晉升、汰換等工具的規(guī)律和作用早已被管理學(xué)界和實(shí)踐界驗(yàn)證迭代過無數(shù)次。按理說,有經(jīng)驗(yàn)的HR們各司其職,按照專業(yè)方式做事,自然就會有好的結(jié)果。但現(xiàn)實(shí)并非如此,HR們表面手握十八般武器,但對于人才隊(duì)伍的影響始終飽受詬病。
問題在于,HR在使用各種武器時,忽略了兩個最重要的戰(zhàn)略決策標(biāo)準(zhǔn)——資源和時間。HR的想法是,既然專業(yè)不可置疑,那么按部就班一定能收獲人才涌現(xiàn)的結(jié)果。但老板看到的是HR投入無限資源,人才倉遙遙無期。仔細(xì)想想,老板的這個想法很不可理喻嗎?如果忽略資源和時間的限制,根本沒有必要做戰(zhàn)略,戰(zhàn)略就是和資源與時間的游戲。老板難道不應(yīng)該有戰(zhàn)略思維嗎?說起來,應(yīng)該是HR們?nèi)狈?zhàn)略思維,這才是人力資源職能運(yùn)作無效的根本原因。
所以,企業(yè)應(yīng)該鎖定“關(guān)鍵職能動作”,即在考慮資源和時間兩大限制后,在想做的(want)、需要做的(need)和能做的(can)之間取交集。這就是HR們的具體工作。隊(duì)伍和效能層面的目標(biāo),僅僅是職能帶來的結(jié)果。只不過,有了這兩個維度的目標(biāo),會讓人力資源職能的運(yùn)作更加聚焦而已。
我們來看一個餐飲連鎖企業(yè)制定人力資源戰(zhàn)略地圖的實(shí)戰(zhàn)案例。該企業(yè)基本情況及行業(yè)背景如下:
√ 搶灘期市場,新興的餐飲風(fēng)口,00后消費(fèi)者帶起的餐飲時尚;
√ 生意模式是標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)模盈利,門店終端出貨,中央廚房配貨,原料產(chǎn)地直采;
√ 在菜品配方上擁有一定的核心競爭力,“味道好”是用戶普遍評價;
√ 展店能力是制約企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,“多店死”是行業(yè)里的典型現(xiàn)象。
該企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略地圖(圖2)的推導(dǎo)邏輯如下:
在效能層面,擴(kuò)地盤、做大市占率是當(dāng)下要務(wù),因此應(yīng)該關(guān)注“營業(yè)收入”。且從營業(yè)成本上看,料、工、費(fèi)三者中,只有人工成本相對可控;原材料是中央廚房直接供應(yīng),企業(yè)也會考核出成率,這里面并沒有多大水分可以擠出來。展店所需人力資源并非高端,其單價固定,控制好“人數(shù)”即可。因此,效能層面應(yīng)該關(guān)注人均營收。
在隊(duì)伍層面,對于這個企業(yè)當(dāng)前展店的要求,一個成熟品控體系下的人海戰(zhàn)術(shù)是關(guān)鍵。所以,“品控人員+操作人員”是關(guān)鍵隊(duì)伍,隊(duì)伍建設(shè)分為兩條線。一方面,品控人員不是數(shù)量不夠,也不是素質(zhì)不夠,而是輸出不足,也就是沒有出活。因此,我們提出要讓這群“精英精進(jìn)”。另一方面,操作人員是數(shù)量不足,這才導(dǎo)致了看到市場卻打不下來。因此,我們提出要“打造鐵軍”。
在職能層面,我們仔細(xì)分析了操作人員不足的原因。這個企業(yè)的招聘能力非常強(qiáng)悍,雇主品牌也很亮眼,卻在兩個環(huán)節(jié)出了問題。其一是人才招募工作不順利。原來,總部為了確保人才素質(zhì),強(qiáng)行提高了招聘門檻,而薪酬沒有任何變化。其二是好不容易招來新人卻留不住。原來,該企業(yè)招入了操作人員后,并未給予新人足夠的支持,而是直接將其拋到了崗位上。展店的工作本來就繁重,再加上沒有方法,新人自然是兩眼一抹黑,事倍功半,撐不下去就會離職。
現(xiàn)實(shí)中企業(yè)的人力資源部,有幾個能在開展年度工作之前先畫一幅靠譜的人力資源戰(zhàn)略地圖呢?有時,HR們真的不應(yīng)該抱怨老板不把自己當(dāng)作戰(zhàn)略級的部門,要怪只能怪自己不愿去做這種有戰(zhàn)略意義的事。
針對這兩個問題,我們確立了兩個項(xiàng)目:一個是“+20%招聘池擴(kuò)容項(xiàng)目”,另一個是“入模子培訓(xùn)項(xiàng)目”。
針對前者,我們要求HR針對勞動力市場的性價比進(jìn)行再調(diào)研,一方面降低這類實(shí)用性人才的招聘標(biāo)準(zhǔn),另一方面提高在薪酬、福利和工作環(huán)境等方面的吸引力??傊?,要讓自己企業(yè)的職位性價比高于行業(yè)平均水平20%。為什么是20%呢?這是因?yàn)槲覀冏鲞^測算,大量的實(shí)用人才是被這個企業(yè)的高招聘要求嚇回去了,只要稍微上調(diào)性價比,就可以抓入大量猶豫不決的應(yīng)聘者,招聘池里的待選人員可以增加50%以上。
針對后者,我們要求HR聯(lián)合業(yè)務(wù)部門打造一套“入模子”培訓(xùn)課程,并同步建立講師體系。在課程、講師等各類資源到位的同時,打造出這個培訓(xùn)項(xiàng)目運(yùn)作的SOP,確保各類資源在SOP中高效落位,最大程度縮短人才培養(yǎng)周期。以前,他們的“入模子”培訓(xùn)并未進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,課程、講師、效果都沒有標(biāo)準(zhǔn),各個部門的老大隨便來講講就算是培訓(xùn)了。實(shí)際上,對于這類操作人員,講什么、不講什么、怎么講都是有講究的,而這顯然應(yīng)該是人力資源部給出的標(biāo)準(zhǔn)。
品控人員的問題可能更加復(fù)雜。企業(yè)品控人員隊(duì)伍早就按照編制配置到位,人員的選拔標(biāo)準(zhǔn)很高,但他們對一線的支持力度很有限。他們認(rèn)為自己已經(jīng)履行了“賦能”的職責(zé),但一線卻認(rèn)為“諸多業(yè)務(wù)都只有靠自己去摸索”,甚至認(rèn)為品控部門變成了“錦衣衛(wèi)”,只會說“這不行”,不會給“怎么辦”。
針對這一問題,本應(yīng)該要求品控部門完善自己的知識體系,進(jìn)行更加全面的知識萃取,但人力資源部作為平行部門,如何驅(qū)動另外一個強(qiáng)勢部門?為此,我們啟動了一個“運(yùn)營改善項(xiàng)目”,人力資源部通過HRBP洞察“改善點(diǎn)”、發(fā)現(xiàn)標(biāo)桿實(shí)踐、提供知識萃取標(biāo)準(zhǔn),而后,品控部門用自己的專業(yè)挖掘標(biāo)桿實(shí)踐,并將其編碼為可以傳播的方法論,接下來,人力資源部通過自己遍布各個門店的講師隊(duì)伍,將這些方法論往下落實(shí)。相應(yīng)地,這些培訓(xùn)講師身上也加上了一個“品控師”的身份。
最后的結(jié)果是兩個部門雙贏,但雙方之所以能走向協(xié)作,實(shí)際上是因?yàn)槿肆Y源部巧妙地搭建了協(xié)作的邏輯底層。
問題是,現(xiàn)實(shí)中企業(yè)的人力資源部,有幾個能在開展年度工作之前先畫一幅靠譜的人力資源戰(zhàn)略地圖呢?有時,HR們真的不應(yīng)該抱怨老板不把自己當(dāng)作戰(zhàn)略級的部門,要怪只能怪自己不愿去做這種有戰(zhàn)略意義的事。