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應(yīng)用滿意度調(diào)查提升危急值管理質(zhì)量的研究

2021-06-11 06:57:00金建敏郭佳琪
浙江醫(yī)學(xué) 2021年9期
關(guān)鍵詞:記錄本醫(yī)技科室

金建敏 郭佳琪

醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院管理中永恒的主題與重點(diǎn),關(guān)系到廣大人民群眾的身心健康與就醫(yī)體驗(yàn)。2018年,為進(jìn)一步貫徹落實(shí)《醫(yī)療質(zhì)量管理辦法》,提升各級各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)質(zhì)量管理的規(guī)范性與可操作性,國家衛(wèi)生健康委員會(huì)對醫(yī)療質(zhì)量安全十八項(xiàng)核心制度的定義、內(nèi)容、基本要求進(jìn)行了細(xì)化,從而指導(dǎo)各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)從制度層面保障醫(yī)療質(zhì)量和患者安全[1]。危急值是指檢驗(yàn)檢查結(jié)果極度異常,表明患者可能正處于有生命危險(xiǎn)的邊緣狀態(tài),臨床醫(yī)生需要及時(shí)得到信息,迅速給予患者有效的干預(yù)措施或治療,否則就有可能出現(xiàn)嚴(yán)重后果。危急值管理是十八項(xiàng)醫(yī)療質(zhì)量安全核心制度的要點(diǎn)之一,也是等級醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)中十大患者安全目標(biāo)管理之一[2]。以上均要求醫(yī)院建立規(guī)范的臨床危急值管理制度及管理流程,將危急值報(bào)告及時(shí)傳達(dá)給臨床醫(yī)生,使其對患者病情作出正確判斷,給予適當(dāng)?shù)尼t(yī)療處置,提高醫(yī)療質(zhì)量和確保醫(yī)療安全。但在危急值管理的實(shí)際操作過程中,整個(gè)流程涉及到多個(gè)部門與人員,包括:醫(yī)技診斷性科室、行政管理部門、醫(yī)護(hù)技人員、醫(yī)療總值班等。而浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬第一醫(yī)院因規(guī)模較大、服務(wù)范圍廣,涉及到危急值的醫(yī)技診斷性科室包括檢驗(yàn)科、放射科、PET中心、核醫(yī)學(xué)科、超聲醫(yī)學(xué)科、心血管超聲中心、病理科、心電圖室以及向臨床出檢驗(yàn)報(bào)告的獨(dú)立實(shí)驗(yàn)室等合計(jì)12個(gè)部門。但目前醫(yī)院信息化程度欠佳,所有危急值的通報(bào)、處置與登記效率不高且不易追蹤[3],在管理上帶來了一定挑戰(zhàn)。基于以上背景,筆者通過對本院醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技、行政四類人員采取線上發(fā)布滿意度調(diào)查問卷的形式,調(diào)查上述人員對危急值管理現(xiàn)狀的滿意程度,充分聽取一線工作者的意見,提出貼合臨床實(shí)際工作的改進(jìn)方案,從而有效保障醫(yī)療安全,現(xiàn)報(bào)道如下。

1 對象和方法

1.1 對象 采用方便抽樣的方法,選取2019年4月與2019年10月本院職工為調(diào)查對象,在線進(jìn)行問卷調(diào)查。納入標(biāo)準(zhǔn):(1)所從事的具體工作內(nèi)容涉及到臨床危急值管理的環(huán)節(jié)之一;(2)自愿參加本調(diào)查。其中,2019年4月調(diào)查的是未采取改進(jìn)措施時(shí)的滿意度;隨后,針對第一輪滿意度調(diào)查結(jié)果,筆者所在的質(zhì)量管理部開展危急值專項(xiàng)改進(jìn)工作,包括更新危急值項(xiàng)目設(shè)置、改良危急值記錄方式、優(yōu)化門診與住院危急值管理流程等,全部改進(jìn)措施于2019年6月實(shí)施完畢;2019年10月調(diào)查干預(yù)后的滿意度。

1.2 研究方法

1.2.1 文獻(xiàn)法 采用CNKI、萬方等中文數(shù)據(jù)庫、Elsevier ScienceDirect等英文數(shù)據(jù)庫,查閱近年來國內(nèi)外醫(yī)院對于危急值管理現(xiàn)狀、存在問題及管理舉措的相關(guān)文獻(xiàn),為本研究的開展提供創(chuàng)新思路。

1.2.2 定性訪談法 本研究在開展過程中,于醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技三類崗位中選取較為有代表性的人員進(jìn)行針對性訪談并記錄,旨在幫助行政管理部門不斷從臨床實(shí)際工作的角度出發(fā),完善危急值管理方式,提升人員的整體滿意度。

1.2.3 問卷調(diào)查法 根據(jù)文獻(xiàn)回顧與醫(yī)院實(shí)際工作的開展情況,自行設(shè)計(jì)《臨床危急值管理滿意度調(diào)查問卷》,主要內(nèi)容包括:研究對象基本情況、危急值項(xiàng)目設(shè)置的滿意度、門診住院危急值報(bào)告管理流程滿意度、對主管部門應(yīng)加強(qiáng)的舉措等內(nèi)容,共計(jì)15項(xiàng)??紤]到臨床工作較為繁重、時(shí)間寶貴,為盡可能提升問卷回收效率,本研究采用較為通俗易理解的李克特(Likert)五級量表綜合評價(jià)被調(diào)查者的態(tài)度方向。通過計(jì)算條目的平均分評估員工對危急值管理的整體滿意度,分?jǐn)?shù)越高代表滿意度越高。各條目的賦分原則為:5分=非常滿意、4分=比較滿意、3分=一般、2分=比較不滿意、1分=非常不滿意[4-5]。

本研究共發(fā)放兩輪問卷,第二輪問卷較第一輪問卷增加一項(xiàng):主管部門應(yīng)加強(qiáng)的管理舉措,其余內(nèi)容完全一致。第一輪問卷于2019年4月發(fā)放,共發(fā)放882份,有效回收880份,回收有效率99.8%。第二輪問卷于2019年10月發(fā)放,共發(fā)放1 038份,有效回收1 034份,回收有效率為99.6%。

1.3 統(tǒng)計(jì)學(xué)處理 采用Minitab 17統(tǒng)計(jì)軟件。計(jì)量資料以表示,組間比較采用兩獨(dú)立樣本t檢驗(yàn);計(jì)數(shù)資料以頻數(shù)和構(gòu)成比表示,組間比較采用χ2檢驗(yàn)。P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

2 結(jié)果

2.1 研究對象基本情況 在本院的工作年限方面,第一輪問卷發(fā)放結(jié)果顯示:工作年限為0~5年者占比最大,為47.1%,工作年限為20年以上者占比最小,為9.4%;第二輪問卷發(fā)放結(jié)果同樣顯示:工作年限為0~5年者占比最大,為35.7%,工作年限為20年以上者占比最小,為16.3%。在研究對象職業(yè)方面,第一輪問卷發(fā)放結(jié)果顯示:醫(yī)生占比36.8%,護(hù)士占比45.5%,醫(yī)技人員占比11.8%,行政管理人員占比5.9%;第二輪問卷發(fā)放結(jié)果顯示:醫(yī)生占比17.9%,護(hù)士占比70.7%,醫(yī)技人員占比7.1%,行政管理人員占比4.3%。第一輪滿意度調(diào)查和實(shí)施改進(jìn)措施后的第二輪滿意度調(diào)查的研究對象工作年限、職業(yè)比較差異均無統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(均P>0.05)。見表1。

表1 研究對象基本情況

2.2 改進(jìn)前后危急值管理滿意度比較 改進(jìn)后,第二輪調(diào)查的危急值項(xiàng)目設(shè)置的滿意程度、危急值記錄方式滿意度、住院危急值管理流程滿意度、門診危急值管理流程滿意度均較第一輪調(diào)查提升(均P<0.05)。見表2。

表2 改進(jìn)前后危急值管理滿意度比較

2.3 危急值管理主管部門最應(yīng)加強(qiáng)的舉措 第二輪滿意度問卷“主管部門最應(yīng)加強(qiáng)的舉措”一題調(diào)查結(jié)果顯示,“制度更新與知曉方式”被認(rèn)為是主管部門最應(yīng)加強(qiáng)的舉措,占比74.1%,其次為信息化建設(shè)。見表3。

表3 危急值管理主管部門最應(yīng)加強(qiáng)的舉措

3 討論與建議

3.1 開展?jié)M意度調(diào)查,提升危急值管理質(zhì)量 危急值項(xiàng)目設(shè)置的滿意程度第二輪調(diào)查結(jié)果較第一輪有一定提升,可能原因在于醫(yī)院規(guī)定:院級制度每3年進(jìn)行更新修訂,當(dāng)政府部門發(fā)布新文件或臨床有正當(dāng)需要時(shí)隨時(shí)修訂。在開展第一輪滿意度調(diào)查時(shí),危急值管理制度修訂不夠及時(shí),危急值項(xiàng)目的設(shè)置不能滿足臨床及學(xué)科發(fā)展需要,給部分科室開展工作帶來一定不便。為此,筆者根據(jù)第一輪調(diào)查結(jié)果,加強(qiáng)對國家相關(guān)法律法規(guī)、管理辦法的關(guān)注;通過查閱危急值管理文獻(xiàn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、指南等,在充分征求臨床、醫(yī)技科室意見的基礎(chǔ)上及時(shí)更新醫(yī)院危急值項(xiàng)目設(shè)置。同時(shí),由筆者所在部門質(zhì)量管理部牽頭設(shè)立危急值管理工作小組,成員覆蓋整個(gè)危急值管理閉環(huán)的醫(yī)技、醫(yī)療、護(hù)理人員以及醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部等行政管理部門;定期開展專題會(huì)議與員工訪談,通過釘釘管理群、電話郵件、不良事件上報(bào)等多種途徑來改善與臨床溝通的效率。自成立工作小組以來,醫(yī)院危急值項(xiàng)目修訂數(shù)次,修訂內(nèi)容不局限于危急值項(xiàng)目內(nèi)容設(shè)置、上下限參考范圍,還包括特殊人群(如新生兒)修訂、特殊疾?。ㄈ缪合到y(tǒng)疾病、病毒性肝炎)修訂以及參照國家衛(wèi)生健康委員會(huì)醫(yī)療質(zhì)量控制指標(biāo)要求(如病理科)新增等舉措,使得醫(yī)院危急值項(xiàng)目設(shè)置更符合各??茖W(xué)科建設(shè)的發(fā)展需求。最終,第二輪滿意度調(diào)查結(jié)果顯示,危急值項(xiàng)目設(shè)置的滿意程度得到了提升。

危急值記錄方式滿意度第二輪的得分顯著高于第一輪得分。第一輪得分偏低的原因可能在于:本院醫(yī)技診斷科室危急值報(bào)告記錄本內(nèi)容不同質(zhì)化,記錄內(nèi)容不一致且繁瑣:既往分為《實(shí)驗(yàn)室危急值報(bào)告登記本》《其他醫(yī)技危急值報(bào)告記錄本》《床旁檢驗(yàn)POC危急值報(bào)告記錄本》三大類,其不同點(diǎn)在于《實(shí)驗(yàn)室危急值報(bào)告記錄本》根據(jù)ISO15189與CAP認(rèn)證要求添加了“復(fù)述是否正確”項(xiàng)目欄,且僅應(yīng)用于檢驗(yàn)科,未應(yīng)用于其他危急值診斷科室。《其他醫(yī)技危急值報(bào)告記錄本》的內(nèi)容相對簡單,無需記錄危急值具體值,存在一定安全隱患。雖然醫(yī)院多年來一直采用上述管理方式且運(yùn)行順暢,但醫(yī)技診斷科室普遍認(rèn)為:危急值記錄格式應(yīng)制定統(tǒng)一要求以便于臨床記錄,且危急值報(bào)告記錄本應(yīng)由專門的行政管理部門負(fù)責(zé)定期維護(hù)與更新,滿足各類人員的工作需要。為此,筆者基于第一輪滿意度調(diào)查問卷的結(jié)果,聽取相關(guān)科室意見修訂了危急值報(bào)告記錄本的內(nèi)容,緊跟國內(nèi)外行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的最新要求[6],統(tǒng)一增加“確認(rèn)時(shí)間”“報(bào)告時(shí)間”“復(fù)述是否正確”三欄,取消《實(shí)驗(yàn)室危急值報(bào)告登記本》與《其他醫(yī)技危急值報(bào)告記錄本》,最終危急值報(bào)告記錄本形式在全院范圍內(nèi)呈現(xiàn)兩種,即為《危急值報(bào)告記錄本》和《床旁檢驗(yàn)POC危急值報(bào)告記錄本》。

門診、住院危急值的報(bào)告流程是否運(yùn)行順暢,往往對臨床的工作效率與安全程度帶來較大的影響。本院門診、住院危急值流程滿意度調(diào)查第一輪滿意度偏低,其原因可能在于門診、住院危急值通報(bào)、處置與登記均為電話報(bào)告、短信提示、手工登記的形式,電子病歷未建立標(biāo)準(zhǔn)化的病程記錄模塊,導(dǎo)致員工在處理危急值時(shí)效率低下,記錄依從性低且不規(guī)范。筆者經(jīng)過與臨床醫(yī)生溝通確認(rèn):危急值的短信提示存在延遲發(fā)送的現(xiàn)象,且外科醫(yī)生及時(shí)查看短信內(nèi)容存在一定的客觀困難。目前,醫(yī)院的危急值短信發(fā)送平臺無法協(xié)助醫(yī)技科室人員追蹤到每條危急值短消息的發(fā)送狀態(tài),無法判別臨床醫(yī)生是否及時(shí)讀取。因此,為確保醫(yī)療安全,住院危急值報(bào)告流程修訂為由醫(yī)技科室復(fù)核結(jié)果后電話通知病房護(hù)士站,再由病房護(hù)士通知到病房值班醫(yī)生進(jìn)行處理,短信提示不作為首要依據(jù)。門診危急值報(bào)告流程修訂為由醫(yī)技科室復(fù)核結(jié)果后電話通知開單醫(yī)生,若無法聯(lián)系開單醫(yī)生則聯(lián)系醫(yī)療總值班處理,短信提示亦不作為首要依據(jù)。另外,為提升醫(yī)生危急值記錄的依從性,根據(jù)病歷書寫規(guī)范要求、同時(shí)參考臨床醫(yī)生建議后設(shè)計(jì)門診、住院電子病歷危急值病程記錄內(nèi)容,例如危急值報(bào)告時(shí)間、記錄時(shí)間、危急值來源科室、危急值內(nèi)容、臨床處置意見等,通過信息化手段建立電子病歷危急值模塊,方便員工使用,且提高病程記錄質(zhì)量、符合危急值管理標(biāo)準(zhǔn)要求和方便管理部門獲取數(shù)據(jù)[7-8]。最終,通過完善危急值管理流程,使得第二輪滿意度有所提升。

3.2 強(qiáng)化危急值管理制度培訓(xùn),持續(xù)監(jiān)督執(zhí)行效果 由第二輪問卷調(diào)查結(jié)果可見“制度更新與知曉方式”是研究對象最為希望主管部門加強(qiáng)的舉措。探究原因在于本院制度修訂后告知臨床部門方式單一化,局限于傳統(tǒng)的院內(nèi)網(wǎng)通知、院周會(huì)傳達(dá)和在線制度查詢等方式。臨床醫(yī)務(wù)工作者日常工作繁忙,科室院內(nèi)網(wǎng)電腦等硬件資源配置有限的條件下,制度更新與知曉方式的需求增高。為了改變這種上傳下達(dá)的低效率溝通以及確保醫(yī)院規(guī)章制度的有效執(zhí)行,除保留了如上傳統(tǒng)的溝通運(yùn)作模式之外,筆者通過借助釘釘學(xué)習(xí)強(qiáng)院這一管理平臺,增設(shè)院級制度——臨床危急值管理制度解析與修訂的課程,同時(shí)自行設(shè)計(jì)制度要點(diǎn)建立考試題庫。此舉既增添了員工對制度更新的知曉方式,更加強(qiáng)員工對制度掌握能力的考核。與此同時(shí),質(zhì)量管理部會(huì)同其他行政管理部門進(jìn)一步制定和完善的院級培訓(xùn)計(jì)劃,并按優(yōu)先級覆蓋醫(yī)療、護(hù)理、醫(yī)技、行政四類人員,重點(diǎn)加強(qiáng)新入院員工與低年資員工的培訓(xùn),從而確保制度人人知曉、有效落實(shí)。在危急值管理制度的培訓(xùn)模式上,筆者保留傳統(tǒng)的院內(nèi)集中培訓(xùn)形式,并且增設(shè)走進(jìn)重點(diǎn)臨床科室(如血液科、ICU等)開展點(diǎn)對點(diǎn)培訓(xùn)。在增加培訓(xùn)力度和改善培訓(xùn)模式的同時(shí),小范圍地與臨床科室醫(yī)生、護(hù)士開展當(dāng)面交流,直接解答制度困惑、現(xiàn)場糾正科室誤區(qū),讓更多的臨床一線員工充分地理解制度規(guī)范流程的正確含義。

危急值管理制度的建立主要是行政管理部門以法律法規(guī)為基礎(chǔ),依據(jù)自身醫(yī)院實(shí)際情況所制定的具體實(shí)施流程,以便于開展各項(xiàng)醫(yī)療管理工作[9]。若僅就制度內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)、簡化制度查詢方式等舉措,對于制度本身執(zhí)行程度的改善是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。而醫(yī)院各級各類制度的執(zhí)行與落實(shí)需要醫(yī)護(hù)人員及管理部門的相互配合與共同監(jiān)督[10]?;诖?,筆者以PDCA循環(huán)理論為基礎(chǔ),開展每月一次的專項(xiàng)督查,檢查方式以追蹤法為主、臺賬查閱為輔,具體方式為隨機(jī)抽取當(dāng)日醫(yī)技科室產(chǎn)生的危急值項(xiàng)目若干條,追蹤至住院病房護(hù)士、臨床醫(yī)生查看危急值記錄與處置情況,必要時(shí)邀請患者本人參與制度落實(shí)的效果追蹤,既體現(xiàn)了院方主動(dòng)邀請患者參與醫(yī)療安全的管理理念,又能幫助科室提升醫(yī)療服務(wù)滿意度。

3.3 建立危急值管理相關(guān)質(zhì)量監(jiān)測指標(biāo),評價(jià)改進(jìn)成效 通過建立危急值管理相關(guān)質(zhì)量監(jiān)測指標(biāo)對醫(yī)療服務(wù)的流程或結(jié)果進(jìn)行可量化的測量,作為監(jiān)測評估及改善醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與適當(dāng)性的依據(jù),以達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的[11]。結(jié)合文獻(xiàn)分析與工作實(shí)際:督查力度不足、臺賬資料登記不完整、醫(yī)護(hù)技人員對危急值制度落實(shí)的有效性等均對危急值管理質(zhì)量造成不良影響。本研究結(jié)果顯示,危急值報(bào)告記錄本登記完整率在2019年6月前相對較低,主要原因是除檢驗(yàn)科外的其他醫(yī)技科室對于危急值的敏感度較低,放射科與部分實(shí)驗(yàn)室工作人員對病歷號、危急值項(xiàng)目填寫不規(guī)范、字跡辨識不清,經(jīng)過與如上科室多次溝通協(xié)調(diào),科內(nèi)將此內(nèi)容作為質(zhì)控會(huì)常規(guī)通報(bào)內(nèi)容,且在全院更新《危急值報(bào)告記錄本》后再次接受了危急值專題培訓(xùn),提升了全科人員對于危急值管理制度的理解程度。

3.4 持續(xù)推進(jìn)基于全流程的閉環(huán)管理危急值信息化建設(shè) 通過第二輪滿意度調(diào)查可得知,在主管部門最應(yīng)加強(qiáng)的管理舉措中,危急值信息化建設(shè)僅次于制度更新與知曉方式,占比19.4%。其原因在于醫(yī)院目前采用紙質(zhì)登記、電話點(diǎn)對點(diǎn)通知的方式。此方式雖安全可靠、傳達(dá)信息及時(shí),但存在浪費(fèi)人力成本的現(xiàn)象。同時(shí),全院范圍內(nèi)產(chǎn)生的危急值散落在數(shù)個(gè)醫(yī)技檢查科室,當(dāng)前的信息系統(tǒng)無法將全流程數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)施追蹤,需手工到各相關(guān)科室采集,導(dǎo)致危急值閉環(huán)管理存在難度[12]。

與此同時(shí),在我國人工智能高速發(fā)展的大環(huán)境影響下,智慧醫(yī)療助力信息化建設(shè),可以減輕臨床醫(yī)護(hù)人員工作量且有利于提升危急值管理效率,確?;颊甙踩D壳?,醫(yī)院正大力推動(dòng)信息化建設(shè),重點(diǎn)開發(fā)危急值監(jiān)管系統(tǒng),通過實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)、醫(yī)學(xué)影像存檔與通訊系統(tǒng)以及其他檢查檢驗(yàn)系統(tǒng)的有效連接,將來自12個(gè)醫(yī)技科室發(fā)出的危急值結(jié)果傳遞到醫(yī)生、護(hù)士工作站,依托信息化手段進(jìn)行監(jiān)控,設(shè)置危急值追蹤平臺、質(zhì)控時(shí)間維護(hù)與提醒、檢驗(yàn)/檢查項(xiàng)目字典、上報(bào)處置記錄來實(shí)現(xiàn)全閉環(huán)管理,最終幫助臨床、醫(yī)技與行政管理科室各類人員高效落實(shí)危急值管理,保障患者的生命安全。

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