張春燕

科學(xué)有效的物資管理能夠為建筑企業(yè)降低成本損耗，減少不必要的浪費，從而更好地為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。建筑企業(yè)如何在激烈的市場競爭環(huán)境下優(yōu)化物質(zhì)管理工作，構(gòu)建高效合理的物資管理體系，成為當(dāng)前建筑企業(yè)面臨的緊迫課題。本文從建筑企業(yè)加強(qiáng)物資管理的重要意義著手，對管理中存在的問題進(jìn)行分析，針對性地提出優(yōu)化策略。

隨著城市化進(jìn)程的不斷加快，建筑企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴(kuò)展，建筑物資需求也在持續(xù)增加，在這一過程中，為了應(yīng)對不時之需還會增加物資采購數(shù)量，從而不可避免地會造成物資浪費現(xiàn)象的發(fā)生。因此，在當(dāng)前多元化市場競爭環(huán)境下，加強(qiáng)物資管理，既有利于建筑企業(yè)順利運(yùn)行，也能夠增強(qiáng)企業(yè)在行業(yè)中的競爭力，成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要戰(zhàn)略手段，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會生態(tài)效益共贏的良好局面。

一、建筑企業(yè)加強(qiáng)物資管理的重要意義

在建筑企業(yè)的成本構(gòu)成中，物資成本約占60%以上。物資管理在保證施工進(jìn)度、降低成本等方面起著舉足輕重的作用。物質(zhì)管理水平直接影響企業(yè)項目工程的管理質(zhì)量。因物資管理不善造成的項目失敗的案例時有發(fā)生。高效的物資管理是建筑企業(yè)有序運(yùn)行的重要保證，設(shè)備物資管理是建筑企業(yè)物資管理中的重點，設(shè)備物資的有效管理能夠為工程項目提供強(qiáng)有力的質(zhì)量保障，確保工期和效率。

（一）有利于有效配置各項資源

建筑企業(yè)完善物資管理能夠起到合理配置各項資源的作用，建筑企業(yè)要確保工程項目整個過程的完備物資，在遇到缺口時，要能夠及時調(diào)配資源進(jìn)行補(bǔ)充。工程項目施工進(jìn)展受物資材料影響最為突出，物資管理在工程前期就要做好調(diào)配工作，哪些是施工中需要的，哪些是備用物資，哪些是一直需要要不斷補(bǔ)充的材料。工程項目的各項物資資源成本控制在可控范圍內(nèi)，工程預(yù)算和總成本就不會有太大偏差。工程的進(jìn)度也會隨著計劃有序進(jìn)行

（二）有利于規(guī)范物資管理環(huán)節(jié)

物資管理主要有采購、使用、儲存等環(huán)節(jié)，建筑企業(yè)要想實現(xiàn)良好的運(yùn)行發(fā)展，就必須規(guī)范物質(zhì)管理的各個環(huán)節(jié)。在物資采購環(huán)節(jié)，一套完備的物資采購流程包括探尋貨源、洽談、簽署合同、發(fā)貨查收和物資的最終入庫。因此就需要制定物質(zhì)采購管理制度來對其進(jìn)行監(jiān)管。同樣在使用、儲存環(huán)節(jié)也要進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和合理規(guī)范。確抱物資管理的全過程在法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)范下進(jìn)行，從而才能有效降低成本消耗。

（三）有利于降低企業(yè)成本

對于建筑企業(yè)而言，物資成本占據(jù)的比重直接關(guān)系到企業(yè)的盈利和虧損。建筑企業(yè)要想降低成本就必須對物資成本進(jìn)行科學(xué)高效的管理，將物資成本的損耗給企業(yè)造成的風(fēng)險損失降到和可接受范圍內(nèi)。良好的物資管理，就意味著建筑企業(yè)對工程項目有合理的規(guī)劃，也就為企業(yè)創(chuàng)造了盈利環(huán)境。企業(yè)要想實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)，就無法忽視對物資的管理，物資管理得當(dāng)，就會有效降低投入成本，實現(xiàn)盈利。

二、建筑企業(yè)物資管理工作中存在的問題

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，建筑市場競爭越來越激烈，這實際上是給建筑企業(yè)的物資管理工作帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，而目前，很多建筑企業(yè)在物資管理工作中仍然存有一些問題需要認(rèn)真對待，亟需解決。

（一）未形成缺乏科學(xué)的物資采購管理機(jī)制

在企業(yè)物資采購管理中，一些企業(yè)由于缺乏對市場發(fā)展規(guī)律和風(fēng)險的有效把控，沒有形成企業(yè)內(nèi)部的物質(zhì)采購管理機(jī)制，使得物資采購工作混亂無序。由于缺乏科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徲媱澓凸芾頇C(jī)制，就導(dǎo)致大量庫存積壓或是物資缺乏后期重復(fù)采購等現(xiàn)象，無論哪一種情況，都將會增加物資采購支出，導(dǎo)致入不敷出或者嚴(yán)重虛耗。其次，市場中流通的物資種類繁多，例如大型施工設(shè)備，就需要建筑企業(yè)的物資采購部門要貨比三家，比對規(guī)格、質(zhì)量、價格等因素，這也將增加了企業(yè)物資采購管理工作的難度。再者，物資采購管理的渠道廣，采購環(huán)節(jié)多，在這過程中的可操作性較強(qiáng)，就會存在員工為自己謀利，吃回扣等現(xiàn)象時有發(fā)生。

（二）存在重視物資供應(yīng)，而輕視管理

部分建筑企業(yè)對物資材料費用預(yù)算指標(biāo)的并沒有明確指標(biāo)和嚴(yán)格控制，沒有定期召開物資管控分析會，就會造成盲目采購、無計劃采購，導(dǎo)致物資積壓。其次，在工程項目施工過程中，企業(yè)過度重視物資的供應(yīng)，只要有需要就供足，只要缺少就采購，缺乏物資領(lǐng)用環(huán)節(jié)的監(jiān)管， 物資入庫、出庫的信息登記敷衍了事，實際耗損和賬面記錄不想符合。在后期清倉管理中，對閑置物資的調(diào)劑、報廢處理，沒有合理的規(guī)劃，不能做到最大限度讓物有所用。

（三）缺乏專業(yè)有經(jīng)驗的物資管理人員

隨著時代的不斷進(jìn)步，對物資管理工作人員的要求也在不斷提高。許多建筑企業(yè)引入信息化管理系統(tǒng)，因此就需要既懂信息技術(shù)又懂設(shè)備物資管理專業(yè)人員，應(yīng)對市場經(jīng)濟(jì)的飛速變化，需要既懂經(jīng)濟(jì)又懂物資的人員，在實際工作開展中，企業(yè)都嚴(yán)重缺乏這些專業(yè)且有經(jīng)驗的物資管理人員;其次，許多物資管理人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)管理工作培訓(xùn)，在管理中僅憑借經(jīng)驗而沒有系統(tǒng)專業(yè)的管理理念，對物資管理工作中遇到的問題不能夠及時采取有效措施進(jìn)行應(yīng)對;再者，物資管理人員的專業(yè)知識跟不上時代的步伐，物資信息化管理理念與管理手段不能及時更新，在工作中就會產(chǎn)生力不從心，效率低下的問題出現(xiàn)。

三、建筑企業(yè)優(yōu)化物資管理的有效策略

近年來，建筑行業(yè)集中度明顯提升，勘察設(shè)計與工程承包相互滲透，各類投資平臺發(fā)展迅猛，建筑業(yè)競爭呈現(xiàn)白熱化。不斷順應(yīng)建筑產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級新格局、新業(yè)態(tài)，降本、增效、止血、堵漏”經(jīng)營管理措施，完善源頭管控機(jī)制、搭建物資保供平臺、嚴(yán)把物資材料驗收，打好降本增效“組合拳”，努力實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

（一）建立健全完備的物資管理機(jī)制

在建筑市場中，工程物資的價格是隨著市場的變動而不斷變化的，而且地區(qū)、渠道的不同，價格差距也較大。在進(jìn)行物資采購過程中的價格比對就會存在一定困難。建筑企業(yè)需要時刻關(guān)注工程物資的價格變化走向，然后合理擇優(yōu)選擇合適的物資進(jìn)行采購。企業(yè)要按照公司預(yù)算和計劃，全面摸排了解企業(yè)目前工程所需物資的情況，針對性地制定物資采購管理計劃，為后續(xù)計劃、供應(yīng)提供了指導(dǎo)性基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。同時，對每一年度的物資采購、使用、儲備計劃要進(jìn)行再回頭、再調(diào)整、再縮減，加強(qiáng)對非直接影響安全生產(chǎn)物資計劃的控制，加大急采補(bǔ)充計劃的篩選力度，堅決杜絕物資材料浪費，真正做到物盡其用。其次，建立動態(tài)調(diào)整平衡機(jī)制，及時掌握工程材料、配件的消耗規(guī)律，嚴(yán)格控制物資供應(yīng)。創(chuàng)新“計劃+供應(yīng)”雙把控供應(yīng)管理模式，實現(xiàn)從物資領(lǐng)用、使用到報廢全過程、鏈條式、層次化閉合管理。再者，要加強(qiáng)項目施工實地考察調(diào)研，了解和準(zhǔn)確掌握物資使用情況，落實供應(yīng)全過程跟蹤督導(dǎo)，堅決杜絕浪費丟失。同時，要全面開展修舊利廢工作，對廢材料、舊配件、小零件實行定向回收，擴(kuò)大自修范圍，使各種物資最大限度發(fā)揮效能，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（二）打造信息化物資管理系統(tǒng)

現(xiàn)代化信息技術(shù)為企業(yè)管理帶來了極大的便利，建筑企業(yè)也需要打造適合自身發(fā)展信息化物資管理系統(tǒng)，強(qiáng)化物資信息化管理水平，科學(xué)掌控工程物資采購、領(lǐng)料、庫存、盤點等各個環(huán)節(jié)管理使用情況。系統(tǒng)通過對采購單、入庫單、領(lǐng)料單、盤點單、調(diào)撥單等多數(shù)據(jù)自動生成與分析，最終匯總并形成報表，為物資采購及使用提供了合理的依據(jù)。此外，物資管理系統(tǒng)還應(yīng)具備完善的統(tǒng)計分析和庫存預(yù)警功能，可針對不同工程項目分類統(tǒng)計物料的使用情況，有效控制工程成本，極大提高了工程材料利用率。信息化物資管理系統(tǒng)的運(yùn)行，能偶極大降低人工成本，減少人工工作的失誤和誤差，避免了庫管工作的盲區(qū)，使公司的物資信息化管理邁上新臺階。

（三）提升物資管理人員專業(yè)素養(yǎng)和能力

物資管理人員的專業(yè)水平對于建筑企業(yè)的物資成本起著至關(guān)重要的作用。首先，要對物資管理人員繼續(xù)系統(tǒng)、專業(yè)的培訓(xùn)?？梢匝堃愿咝＝處煛⑵髽I(yè)管理專家等，為管理人員進(jìn)行授課，讓大家系統(tǒng)學(xué)習(xí)建筑企業(yè)物資管理的基礎(chǔ)知識、物資活動績效管理、物資儲備及倉庫管理、物資核算管理、物資消耗定額管理、物資采購管理、建筑工程材料、物資成本管理以及市場調(diào)查等幾門課程和物資內(nèi)業(yè)資料的標(biāo)準(zhǔn)化管理。其次，制定物資管理人員獎懲制度，規(guī)范管理人員的職業(yè)行為。通過獎懲措施，提升項目物資人員的責(zé)任意識、增強(qiáng)職業(yè)信念和職業(yè)認(rèn)同感，在實際管理工作中進(jìn)一步加深對專業(yè)業(yè)務(wù)知識的理解和掌握，促使在日常工作和生活中不斷給自己“充電”，鼓勵物資管理人員多參加外出交流活動，在學(xué)習(xí)中，不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)和管理能力。

（四）做好后期物資的回收和再利用

對物資的回收和再利用符合當(dāng)代綠色生態(tài)保護(hù)理念，對工程廢料和材料，需要加強(qiáng)材料的回收利用。首先，要嚴(yán)把物資材料可回收關(guān)。健全完善了全方位、立體式物資可回收管理模式，對于可回收的設(shè)備工程材料的要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，對已用過、未使用的物資進(jìn)行分類，方便在之后的工程使用。在項目施工過程中，也要及時跟進(jìn)項目進(jìn)度，對回收利用的物資進(jìn)行登記，實現(xiàn)再利用，減少不必要的成本浪費，其次，要嚴(yán)把物資材料再利用關(guān)，對于建筑企業(yè)而言，安全生產(chǎn)是第一要義，因此，再利用的物資一定要過安全關(guān)，要提前檢測安全性，預(yù)估在工程中可能出現(xiàn)的問題，做好應(yīng)急預(yù)案，堅決杜絕不合格產(chǎn)品流入項目工程領(lǐng)域，為工程安全生產(chǎn)提供可靠物資保障。

四、結(jié)語

建筑企業(yè)的物資管理對于降低成本和企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展都有著深刻的影響，物資成本深刻影響著企業(yè)的投入成本、工程進(jìn)度和經(jīng)濟(jì)效益，面對行業(yè)的競爭，建筑企業(yè)應(yīng)該通過建立健全完備的物資管理機(jī)制，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，不斷提升物資管理人員的專業(yè)素質(zhì)和能力，做好物資的回收和再利用，從而提高建筑企業(yè)物資管理水平，為企業(yè)實現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益打下堅實基礎(chǔ)。

（作者單位：甘肅第二建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司）