李力
摘要:在數(shù)字經(jīng)濟高速運作的今天,“互聯(lián)網(wǎng)+”早就已經(jīng)與我們這個時代完美融合,人工智能、數(shù)字經(jīng)濟、物聯(lián)網(wǎng)等這些互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)物對省屬本科高校的財務(wù)工作模式也相應(yīng)地帶來一些沖擊。本文旨在研究在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下省屬本科高校的財務(wù)管理工作如何合理利用大數(shù)據(jù)對已有的財務(wù)管理模式進(jìn)行變革、創(chuàng)新,提升省屬本科高校財務(wù)管理工作的專業(yè)水平和辦事效率,形成一個高校和社會雙方共贏的局面。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;省屬本科;財務(wù)工作;共贏
中圖分類號:TP311? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1009-3044(2021)15-0023-02
當(dāng)今世界多極化、經(jīng)濟全球化深入轉(zhuǎn)型發(fā)展,科技進(jìn)步日新月異,同時肩負(fù)企業(yè)和非企業(yè)兩種管理角色的省屬本科高校的財務(wù)管理工作在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下遭受著比以往更多的挑戰(zhàn)。《高等學(xué)校財務(wù)制度》(2017)曾明確規(guī)定:學(xué)校要實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的模式,但是現(xiàn)階段省屬本科院校的財務(wù)管理工作還比較滯后,不能緊跟上大數(shù)據(jù)時代。此外,在信息越來越公開的網(wǎng)絡(luò)化時代,社會各界人士對于省屬本科院校的財務(wù)管理工作越來越關(guān)注,隨之而來的是越來越多的質(zhì)疑:經(jīng)費的合法性、真實性、合理性、相關(guān)性等。
“互聯(lián)網(wǎng)+”作為這個時代的代稱,對省屬本科高校的財務(wù)管理工作提出了更高的要求。省屬本科高校的財務(wù)管理工作如何適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境,并且能夠根據(jù)這個環(huán)境做出合適的調(diào)整,創(chuàng)新出一套既適應(yīng)本校的需求又適應(yīng)時代發(fā)展的財務(wù)管理模式就顯得至關(guān)重要了。
1 省屬本科高校財務(wù)工作的發(fā)展現(xiàn)狀
1.1 高校財務(wù)管理工作方法
20世紀(jì)早期開始,西方的很多國家都普遍將信息技術(shù)等先進(jìn)資源用于高校的財務(wù)管理工作,財務(wù)管理方式也由傳統(tǒng)的手工記賬改為電算化操作。到了20世紀(jì)末期,高校財務(wù)管理工作開始借助互聯(lián)網(wǎng)的信息共享和軟件的交互使用[1]。此外,人工記賬的步驟異常煩瑣,繁重的工作量使得高校財務(wù)管理工作很難進(jìn)行下去,阻礙了學(xué)校的發(fā)展。隨著人工智能的普及,傳統(tǒng)的手工記賬被電算化會計替代,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境下,信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)推動了高校財務(wù)管理工作的又一次變革。
1.2 高校財務(wù)管理工作模式
國外的高校財務(wù)管理工作模式主要是集權(quán)管理和分權(quán)管理。集權(quán)管理模式是大多數(shù)公立學(xué)校采用的財務(wù)管理模式,私立學(xué)?;静捎玫呢攧?wù)管理模式是集權(quán)管理和分權(quán)管理相結(jié)合的模式,這些高校注重資金的預(yù)算和統(tǒng)籌安排,確保學(xué)校的資金鏈得以合理運作[2]。在我國,根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》的規(guī)定,國內(nèi)高校普遍接受的來自財政直接撥款、舉辦者和捐贈者提供的資產(chǎn)[3],這和西方的高校財務(wù)管理模式很不相同,很多高校都不能對籌集到的資金進(jìn)行合理的規(guī)劃,容易造成資金的濫用和不合理浪費。
1.3 高校財務(wù)管理工作成本核算
成本核算是高校財務(wù)管理工作必不可少的環(huán)節(jié),以美、日、英為代表的國外高校財務(wù)管理工作迎合了當(dāng)今社會的發(fā)展趨勢:美國的高校財務(wù)管理工作擁有統(tǒng)一的成本核算體系、“責(zé)任中心制”的成本管理模式和全面的成本核算信息公開制度。日本的高校財務(wù)管理工作主要以自主的成本核算權(quán)利、“發(fā)生主義”的成本核算方式和“第三方評價機制”的成本審核與公開制度。英國高校財務(wù)管理工作采用統(tǒng)一的成本核算準(zhǔn)則、完善的成本管理系統(tǒng)與全方位的成本核算信息公開制度[4][5]。
回顧前人研究可以看出:在“互聯(lián)網(wǎng)+”大背景下我國在省屬本科高校財務(wù)管理工作方面還存在很大的問題,以往的財務(wù)工作模式可以不足以應(yīng)對新時代所帶來的種種挑戰(zhàn)。基于此,本課題擬從創(chuàng)新省屬本科高校財務(wù)管理工作的模式出發(fā),在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,強調(diào)規(guī)避風(fēng)險和信息公開透明的重要性,促進(jìn)高校的發(fā)展,帶動社會的進(jìn)步。
2 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下省屬本科高校財務(wù)工作存在的問題
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的日趨深入,省屬本科高校的財務(wù)管理工作也發(fā)生了翻天覆地的變化,我國現(xiàn)在省屬本科高校財務(wù)管理的確存在很多問題。
2.1 財務(wù)工作模式落后,難以與“互聯(lián)網(wǎng)+”契合
在數(shù)字經(jīng)濟時代,很多省屬本科高校的財務(wù)工作還保留著傳統(tǒng)財務(wù)理念,并沒有將互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)思想注入高校的財務(wù)管理工作,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)工作觀念滯后。多數(shù)省屬本科高校只注重財務(wù)會計這一概念,忽視互聯(lián)網(wǎng)背景下的管理會計[6]。其次,會計信息處理煩瑣。“互聯(lián)網(wǎng) +”背景下,合理運用大數(shù)據(jù)對高校財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行云處理可以大大節(jié)省財務(wù)辦公時間,提高辦事效率。最后,財務(wù)工作的管理手段落后。有一部分省屬本科高校財務(wù)信息化管理水平不是不高,難以滿足“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下省屬本科高校財務(wù)管理工作的精細(xì)化和數(shù)據(jù)處理簡便化的要求。
2.2 財務(wù)工作量繁重,互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)人才匱乏
近幾年來,大數(shù)據(jù)和云計算的不斷滲透使得高校傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式也發(fā)生了很大改變,原有的財務(wù)核算型顯然已經(jīng)不能滿足已有財務(wù)工作模式的需要。然而,許多省屬本科高校財務(wù)人員的知識儲備和年齡結(jié)構(gòu)還停滯不前,他們中的大部分出生于50年代或60年代,在那個年代,高校的財務(wù)工作基本都是以手工記賬為主,很少借助先進(jìn)的財務(wù)軟件處理工作。此外,這些高校財務(wù)人員掌握的基本財務(wù)理論,具備的專業(yè)素質(zhì)能力以及對財務(wù)工作方面信息的收集、處理與儲存方式等方面都難以與目前信息化和電算化工作需要相適應(yīng),這一系列歷史遺留問題在一定程度上已經(jīng)嚴(yán)重阻礙了省屬本科高校財務(wù)工作水平的提高。
2.3 財務(wù)工作風(fēng)險大,缺乏互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)督復(fù)核
就省屬本科高校而言,現(xiàn)階段“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的財務(wù)工作風(fēng)險主要來自兩個方面:一方面是內(nèi)部風(fēng)險。目前很多省屬本科高校在對科研項目進(jìn)行財務(wù)批準(zhǔn)時,沒有針對該項項目進(jìn)行可行性論證就開始審核原始憑據(jù),也沒有對這項項目的后續(xù)發(fā)展進(jìn)行監(jiān)督和跟蹤。此外,以往省屬本科高校辦學(xué)經(jīng)費來源是國家財政直接撥款,基本不存在財務(wù)風(fēng)險,但是隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的日趨滲透,商業(yè)或銀行貸款也成為學(xué)校引入資金的又一大做法。越來越多的省屬本科高校的財務(wù)工作在不考慮學(xué)校將來能否償付得起資金的前提下盲目尋找各個銀行、商業(yè)機構(gòu)貸款,引入一系列不必要的資金流,在給財務(wù)工作增加繁重負(fù)擔(dān)的同時對學(xué)校的未來發(fā)展也增添了許多不必要的障礙[6-7]。另一方面是外部風(fēng)險?;ヂ?lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)這些新興產(chǎn)物雖然給財務(wù)工作帶來了許多便捷,但隨之而來的風(fēng)險也不計其數(shù):數(shù)據(jù)的清理風(fēng)險、信息的保密性、系統(tǒng)的獨立性等,這些財務(wù)工作中的風(fēng)險如果不能得到很好的控制,可能會對省屬本科財務(wù)工作帶來不必要的麻煩。
3 “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下省屬本科高校財務(wù)工作創(chuàng)新模式
3.1 創(chuàng)新財務(wù)工作模式、契合“互聯(lián)網(wǎng)+”大環(huán)境
“互聯(lián)網(wǎng)+”這個大環(huán)境為省屬本科高校財務(wù)工作帶來很多機遇和挑戰(zhàn),高校需要創(chuàng)新財務(wù)工作模式來適應(yīng)這個大數(shù)據(jù)時代。首先,轉(zhuǎn)換已有的財務(wù)工作意識。及時定位和挖掘管理會計的新職能, 確保這些管理會計的職能能夠有效發(fā)揮。其次,健全會計信息處理?!盎ヂ?lián)網(wǎng) +”背景下,可以將互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和云計算這種新時期工具合理具體地運用在財務(wù)工作中[8]。比如,省屬本科高??梢栽诟鞣N網(wǎng)絡(luò)平臺上選取一種記賬軟件準(zhǔn)確有序地進(jìn)行會計記賬、會計核算、數(shù)據(jù)分析等工作,以便充分提高省屬本科高校財務(wù)人員的工作效率的同時讓管理會計的作用發(fā)揮到極致。最后,建立信息共享平臺。及時更新財務(wù)會計信息,便于財務(wù)管理者隨時查閱和處理,以應(yīng)對不時之需。
3.2 培養(yǎng)綜合財務(wù)人才、應(yīng)對復(fù)雜財務(wù)工作
時代的競爭歸根結(jié)底還是人才的競爭,市場的主導(dǎo)者主要還是人類,“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下省屬本科高校的財務(wù)人員必須是綜合性人才[9]:首先,這些綜合性人才須是管理會計人員,而不應(yīng)該只是單純的財務(wù)人員,管理會計人員更能應(yīng)對未來不可知領(lǐng)域的風(fēng)險與考驗。其次,綜合性財務(wù)工作人才應(yīng)當(dāng)熟悉學(xué)校所在行業(yè)的特征,知己知彼方能百戰(zhàn)不殆。最后,綜合性的財務(wù)工作人才應(yīng)當(dāng)具備能夠持續(xù)學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備。外界的環(huán)境發(fā)生變化不可怕,可怕的是這人財務(wù)工作者是否做足準(zhǔn)備應(yīng)對這些危機和挑戰(zhàn)。
3.3 嚴(yán)把財務(wù)工作風(fēng)險、增強財務(wù)工作信賴
為了防范高校財務(wù)工作中的種種風(fēng)險,應(yīng)該做到以下幾個方面:一是建立健全各部門責(zé)任制,將權(quán)利和義務(wù)分配到各個部門,明確各部門人員的權(quán)利和責(zé)任,建立獎懲分明的責(zé)任體系。若各個負(fù)責(zé)人都能完成既定的財務(wù)工作目標(biāo),那么該校的整體財務(wù)工作目標(biāo)也能得以實現(xiàn)。二是加強財務(wù)預(yù)算管理。對財務(wù)進(jìn)行全面預(yù)算是管理會計中的一項重要部分,省屬本科高校借助互聯(lián)網(wǎng)分析技術(shù)對總體制定全面預(yù)算,再將具體的財務(wù)預(yù)算合理分配至各項具體指標(biāo)事項。
4 結(jié)語
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來給財務(wù)工作模式帶來了許多機遇和挑戰(zhàn),光靠財務(wù)會計的理念是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。鑒于此,在“互聯(lián)網(wǎng)+”這一背景下,省屬本科高校要及時抓住這個時代給予的特殊機遇,同時結(jié)合自身學(xué)校的實際情況,有針對性地采取相關(guān)的措施,加強信息化財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的同時有效地利用互聯(lián)網(wǎng)思維、云計算、大數(shù)據(jù)、新興財務(wù)軟件等實現(xiàn)省屬本科高校財務(wù)工作模式的創(chuàng)新,更好地帶動學(xué)校的蓬勃發(fā)展。
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【通聯(lián)編輯:梁書】