王靜
摘 要:醫(yī)院圖書館,主要收集的是學(xué)術(shù)類的相關(guān)資料,以及人文科學(xué)等重要類別的書籍的收錄,在實際工作中,對于醫(yī)務(wù)工作者是具有極大的輔助作用的。如何實現(xiàn)醫(yī)院圖書館的科學(xué)化、規(guī)范化的管理,是本文要進行探討的主要問題。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院圖書館;規(guī)范化管理;高科技手段
醫(yī)院圖書館的有效運作,有利于醫(yī)務(wù)工作者再學(xué)習(xí)的開展,通過持續(xù)的、有效的有效資源的提供,提升醫(yī)務(wù)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平,促進醫(yī)學(xué)發(fā)展的不斷前進。所以,必須結(jié)合一系列有效的手段,促進醫(yī)院圖書館建設(shè)的不斷加快,滿足其存在的實際功能。
一、現(xiàn)階段醫(yī)院圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀
在階段,極大多數(shù)醫(yī)院的圖書館還處在建設(shè)的初級階段。在這項工作的開展過程中,由于沒有相關(guān)的管理經(jīng)驗作為參考。所以這項工作還處于摸索階段。在建設(shè)醫(yī)院圖書館的過程中,面臨著一些具體問題,例如書籍的不完備以及管理的混亂,這些因素都極大的限制了醫(yī)院圖書館的有效運作,也影響了實際的對于醫(yī)務(wù)工作人員的服務(wù)效果。
在這些問題中,首先存在的問題就是圖書管理人員的能力水平的制約。在現(xiàn)有的醫(yī)院圖書館的管理人員當(dāng)中,普遍存在學(xué)歷水平不高,能力有限,不具備對于高科技手段的有效運用的能力。其次,館藏的書籍也不夠完善,主要集中在相關(guān)文獻的收錄上,但是這些書籍沒有做到及時的補充和持續(xù)的更新、跟進,所以造成書籍的實用性不強,也會影響醫(yī)院圖書館的實際工作效果。再次,對于經(jīng)費的投入和館舍的建設(shè)也存在一些問題,由于重視度不足,所以還是會在相關(guān)設(shè)施的建設(shè)上捉襟見肘,設(shè)備陳舊,設(shè)施老化,也對于醫(yī)院圖書館的建設(shè)和發(fā)展有所限制。
同時,技術(shù)手段的陳舊也是一個重要的制約因素,例如電子圖書館的建設(shè),在醫(yī)院圖書館就基本沒有有效的落實。在眾多的地方圖書館,已經(jīng)實現(xiàn)了電子閱覽技術(shù)的普及,以及各個圖書館之間的信息聯(lián)網(wǎng)。但是醫(yī)院圖書館由于其歸屬部門的特殊性,沒有做到與其他圖書館的有效聯(lián)動,所以也造成了資源的閉塞,做不到有效的聯(lián)通,也就不能實現(xiàn)知識的共融,影響了閱讀者的體驗,以及所需要資料的快速整合。
二、醫(yī)院圖書館規(guī)范化管理的發(fā)展建議
(一)建立組織機構(gòu)和相應(yīng)的管理制度
目前,對于圖書館的規(guī)范化管理,是需要解決的一個重要問題。我們需要建立起一個完善的圖書館的管理體系,首先就要建立起一個可以有效運作的組織機構(gòu),做到有效的工作的開展和職責(zé)的行使,只有做到專業(yè)的機構(gòu)處理專業(yè)的事務(wù),才能夠保證工作的有序開展,實現(xiàn)醫(yī)院圖書館價值的最大化。
目前,醫(yī)院的現(xiàn)有圖書管理體系還十分的不完備,就要系統(tǒng)的解決這一問題。首先是人員的配置合理化,醫(yī)院圖書館的相關(guān)從業(yè)人員要用做到有效的配置。作為醫(yī)院來說,還是比較注重醫(yī)務(wù)工作人才的引進,因為管理者通常會認(rèn)為,醫(yī)務(wù)工作人才的引進,是對于醫(yī)院具有最直接的促進作用的。但是正所謂“術(shù)業(yè)有專攻”,醫(yī)院圖書館也要有專業(yè)人才的引進,只有具有了圖書的管理經(jīng)驗,才會在實際工作中做到圖書的有效管理,分類處理,讓一切工作井然有序。同時,不僅僅是圖書管理人才,還需要相對應(yīng)的圖書采買人員,電子圖書館的程序員,以及書籍收入和借出的記錄人員,這一系列的人員的配置,都是為了保證醫(yī)院圖書館的有效運轉(zhuǎn)。
同時,還要建立起完善的管理制度。圖書管理制度的建立,能夠保障醫(yī)院圖書館的有序的運作。首先要規(guī)范管理,做到錄入和借出的準(zhǔn)確記錄,對于書籍的遺失和損毀要進行相應(yīng)的賠償。同時在圖書館運行的過程當(dāng)中,還要加強與醫(yī)院員工的溝通,了解他們對于書籍的需求,及時的引入相對應(yīng)的專業(yè)書籍,實現(xiàn)對于醫(yī)務(wù)工作者的工作輔助作用。再次,要定時的進行書籍的整理,以及破損書籍的修繕工作,確保圖書的實用性,避免不必要的損失。
(二)完善規(guī)章制度,做到規(guī)范化管理
規(guī)章制度在于實際工作中具有著極其重要的指導(dǎo)作用。正所謂“沒有規(guī)矩,不成方圓”,在實際工作中,必須要有嚴(yán)格的規(guī)章制度,來約束相關(guān)人員的職業(yè)行為,只有這樣,才能抑制住人性中“惡”的一面,促進人的“善”的一面的提升。規(guī)章制度是一切工作開展的前提條件,必不可少。
在圖書館管理的過程中,也同樣要有職業(yè)的流程,以及相關(guān)的規(guī)章制度。不僅僅是在圖書館日常運作的過程中,還包括宏觀的圖書館發(fā)展的戰(zhàn)略方針,以及具體的措施的實施上。首先,要樹立起遠大的目標(biāo)。醫(yī)院的圖書館是醫(yī)學(xué)研究的發(fā)源地,是一個醫(yī)院具有持續(xù)發(fā)展能力的技術(shù)保障部門,更是所有醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)精進的必要場所。作為醫(yī)院圖書館,就要做到內(nèi)部管理的不斷完善,以及專業(yè)水準(zhǔn)的不斷提升。在書籍的引進上,必須具有專業(yè)性,并且要做到與時俱進,對于新的體現(xiàn)科研成果的書籍要及時的引入藏書系統(tǒng)。其次,要有為醫(yī)務(wù)工作者服務(wù)的熱忱和可以實施的具體方法。能夠了解他們的需求,解決他們的需要,這樣才是醫(yī)院圖書館存在的價值。
(三)加強對于人力資源的管理
在醫(yī)院圖書館的建設(shè)過程中,對于相關(guān)的管理人才的需要也是必須的。在人才的選擇上,首先要避免人才選擇的隨意化,在實際工作人員的選擇上,要做到力求專業(yè)對口,引進專業(yè)性強的管理人才,這樣才可以做到人盡其才。其次,在崗位工作規(guī)范上,要做到隨時的培訓(xùn),讓圖書館的管理人員不斷的提升工作能力,具備圖書管理的專業(yè)素養(yǎng),這樣才能夠保障圖書管理工作的有序進行。
在實際工作中,還要注意老員工和新員工的交叉配合。作為老員工,雖然在專業(yè)知識上有所欠缺,但是他們有實際的工作經(jīng)驗,這是具有著極其寶貴的價值的。同樣,新員工們有激情,有專業(yè)知識,但是對于實際工作經(jīng)驗是欠缺的。就要把新員工和老員工結(jié)成對子,讓他們互相學(xué)習(xí)、互相促進,這樣才能做到優(yōu)勢互補,成為實際工作中的新的力量,推動醫(yī)院圖書館工作的不斷進步。
(四)引用高科技手段進行圖書管理
在圖書館的實際管理過程中,高科技手段的引入是十分必要的。在這個科學(xué)技術(shù)發(fā)展日新月異的時代,一切的工作都要注入科技的元素,才能達到事半功倍的效果??茖W(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,只有把科學(xué)技術(shù)融入到我們的實際工作中,才能夠有效的指導(dǎo)醫(yī)院圖書館的工作不斷進步。
在原有的圖書館工作的運作過程中,由于傳統(tǒng)化的管理模式,造成了書目的更新不夠及時,體現(xiàn)得不夠直觀,而且由于資金的限制,藏書的數(shù)量以及涉及的方向都受到了極大的制約,但是高科技手段就可以有效的解決這些問題。首先,引入了電子書庫以后,書籍的保有量大大的提升了,并且通過互聯(lián)網(wǎng)的資源整合,讓各個圖書館實現(xiàn)了有效的聯(lián)網(wǎng),進行了資源的共享,大大的提升了圖書館的服務(wù)能力。其次,電子化的借閱管理工作,也讓書籍的借閱、庫存情況一目了然,實現(xiàn)了快速借閱,更好地進行書籍的管理。
在北京,就結(jié)合高科技手段,建立起了24小時的智能城市書房。讀者可以通過刷臉,手機掃碼隨時進入智能圖書館。在圖書館設(shè)置的智能借閱機上,讀者可以自主完成圖書的節(jié)約,歸還,以及需要借閱的相關(guān)內(nèi)容的書目檢索,借閱機可以給出一系列的參考資料的推薦,方便讀者做出選擇。同時,還可以提供在線閱讀等一系列的智能服務(wù),做到足不出戶,也可以開展廣泛的閱讀,這就是科技進步帶給圖書館工作的新的局面,很有借鑒意義。
在實際的工作過程中,通過一系列的制度保障、以及高科技手段的引入,做到更好的服務(wù)于讀者。可以有意識的培養(yǎng)圖書館的咨詢管理員,對于醫(yī)務(wù)工作者所需要的書籍進行有效的解答和合理的建議,實現(xiàn)工作中的高質(zhì)量,高水準(zhǔn)。
三、總結(jié)
在當(dāng)今時代,醫(yī)學(xué)事業(yè)的發(fā)展成為了一個亟待解決的問題。這個問題的解決過程中,需要大批的醫(yī)務(wù)工作者不斷提升自身素質(zhì),投入到醫(yī)學(xué)進步的事業(yè)當(dāng)中。醫(yī)院圖書館建設(shè)也必須要跟上,做好對于醫(yī)務(wù)工作者的服務(wù)工作,成為醫(yī)務(wù)工作者獲取專業(yè)知識的寶庫,成為源源不斷的智慧源泉。
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