張曉昊,張晶晶,崔 崢,魏京海,王曉玲#,趙立波
(1.首都醫(yī)科大學(xué)藥學(xué)院,北京 100069; 2.首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京兒童醫(yī)院藥學(xué)部,北京 100045)
隨著我國新醫(yī)改的不斷加深,醫(yī)院藥學(xué)部門亟待轉(zhuǎn)型。藥學(xué)服務(wù)從“以保障藥品供應(yīng)為中心”轉(zhuǎn)變?yōu)椤霸诒U纤幤饭?yīng)的基礎(chǔ)上,以重點(diǎn)加強(qiáng)藥學(xué)專業(yè)技術(shù)服務(wù)、參與臨床用藥為中心”[1]。醫(yī)院藥品供應(yīng)部門可利用完善的信息管理系統(tǒng)、科學(xué)的管理工具,在藥品供應(yīng)工作中不斷分析、發(fā)現(xiàn)問題,為合理用藥提供有效的依據(jù)。在藥品管理的分析方法中,最早也是最常用的方法為ABC分析法(activity based classification,簡稱ABC分析法),其也被列為發(fā)展中國家促進(jìn)合理用藥十大建議之一[2]。但該分析法僅考慮數(shù)量與金額,無法將藥品與普通商品區(qū)分,不能兼顧到醫(yī)院的制度管理、臨床需求及藥品供應(yīng)狀況等方面[3]。因此,根據(jù)藥品對(duì)疾病診療作用的重要程度而產(chǎn)生的關(guān)鍵-基本-非基本藥物(vital essential nonessential,VEN)分析法逐步被應(yīng)用于藥品管理分析中。將ABC分析法與VEN分析法結(jié)合對(duì)藥品的采購、供應(yīng)和使用進(jìn)行管理,更能兼顧用藥的有效性與經(jīng)濟(jì)性。本研究基于ABC分析法、VEN分析法和ABC-VEN矩陣分析法,對(duì)首都醫(yī)科大學(xué)附屬北京兒童醫(yī)院(以下簡稱“我院”)藥品使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
調(diào)取我院PIS系統(tǒng)中2018年9月至2019年8月門診及病房的西藥、中成藥處方和醫(yī)囑出庫數(shù)據(jù)(即藥品銷售數(shù)據(jù)),包括藥品名稱、規(guī)格、劑型和銷售金額。
1.2.1 ABC分析法:ABC分析法即ABC分類庫存控制法,又稱帕累托分析法,是對(duì)物品按照價(jià)值進(jìn)行分類,繼而實(shí)施差異性管理的分析方法,是庫存管理的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)[4]。本研究對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行ABC分類的具體實(shí)施步驟為,(1)將藥品銷售數(shù)據(jù)按通用名排序,通用名相同、劑型相同而規(guī)格不同的藥品記作1個(gè)品種。(2)計(jì)算每種藥品銷售金額占總銷售金額的百分比,即該品種的金額構(gòu)成比,金額構(gòu)成比=藥品銷售金額/藥品總銷售金額×100%,并將此構(gòu)成比按從高到低排序。(3)計(jì)算累計(jì)金額構(gòu)成比,并根據(jù)累計(jì)金額構(gòu)成比進(jìn)行分類。累計(jì)金額構(gòu)成比≤80%的為A類,藥品品種數(shù)應(yīng)占總品種數(shù)的10%~20%;累計(jì)金額構(gòu)成比>80%~<95%的為B類,藥品品種數(shù)應(yīng)占總品種數(shù)的10%~20%;累計(jì)金額構(gòu)成比≥95%的為C類,藥品品種數(shù)應(yīng)占總品種數(shù)的60%~80%。
1.2.2 VEN分析法:VEN分析法是按照世界衛(wèi)生組織的《公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)關(guān)鍵-基本-非基本藥物目錄》[5],根據(jù)藥物對(duì)健康的影響,將藥物分為關(guān)鍵藥物(vital drug)、基本藥物(essential drug)和非基本藥物(nonessential drug)3類,故將該目錄簡稱“VEN目錄”。本研究對(duì)藥品進(jìn)行VEN分類的具體步驟為,(1)將“1.2.1”項(xiàng)中所有藥品按VEN目錄分類。(2)對(duì)于未納入VEN目錄的藥品,按照《國家基本藥物目錄(2018年版)》[6](以下簡稱“基藥目錄”)和《國家基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)藥品目錄(2017年版)》[7](以下簡稱“醫(yī)保目錄”)進(jìn)行分類(盡管2019版醫(yī)保目錄已經(jīng)公布,但執(zhí)行日期為2020年1月1日,故仍使用2017版目錄對(duì)照)。其中,同時(shí)納入基藥目錄和醫(yī)保目錄的藥品,視同于可挽救生命,或臨床診療中的首選藥品或一線藥品,進(jìn)一步對(duì)應(yīng)到V類(該分類原則與我院新藥遴選原則一致);單獨(dú)納入基藥目錄或醫(yī)保目錄的藥品,是可有效治療不太嚴(yán)重疾病、用于基礎(chǔ)醫(yī)療保健和臨床診療中的非首選或二線藥品,進(jìn)一步分為E類;未納入基藥目錄或醫(yī)保目錄的藥品,是用于治療輕微或自限性疾病以及臨床效果欠佳、替代性較強(qiáng)的藥品,分為N類。(3)對(duì)于分類有爭議的藥品,可向藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì)專家請(qǐng)教咨詢。
1.2.3 ABC-VEN矩陣分析法:ABC-VEN矩陣分析法是將ABC分析法與VEN分析法結(jié)合,利用2個(gè)分析方法分別得到的結(jié)果組成ABC-VEN分類矩陣表,從而將藥品分為AV類、AE類、AN類、BV類、BE類、BN類、CV類、CE類和CN類9類(第1個(gè)字母代表ABC分析法結(jié)果,第2個(gè)字母代表VEN分析法結(jié)果)。
2018年9月至2019年8月我院門診及住院患兒共使用藥品698種,銷售金額66 932.21萬元。基于ABC分析法,A類藥品的品種數(shù)構(gòu)成比為15.90%,金額構(gòu)成比為79.85%;B類藥品的品種數(shù)構(gòu)成比為20.20%,金額構(gòu)成比為15.10%;C類藥品的品種數(shù)構(gòu)成比為63.90%,金額構(gòu)成比為5.05%,見表1。
表1 ABC分析結(jié)果Tab 1 Results of ABC analysis
基于VEN分析法,V類藥品的品種數(shù)構(gòu)成比為35.10%,金額構(gòu)成比為29.30%;E類藥品的品種數(shù)構(gòu)成比為54.44%,金額構(gòu)成比為63.82%;N類藥品的品種數(shù)構(gòu)成比為10.46%,金額構(gòu)成比為6.88%,見表2。結(jié)合ABC-VEN矩陣分析,CE類藥品的品種數(shù)構(gòu)成比最高(為31.52%),AN類藥品的品種數(shù)構(gòu)成比最低(為0.86%);AE類藥品的金額構(gòu)成比最高(為51.76%),CN類藥品的金額構(gòu)成比最低(為0.66%),見表3。
表2 VEN分析結(jié)果Ta2 Results of VEN analysis
表3 ABC-VEN矩陣分析結(jié)果Tab 3 Results of ABC-VEN matrix analysis
在藥品庫存管理中,ABC分析法基于研究對(duì)象(藥品)的各類構(gòu)成因素找到主要因素(金額),將其分層管理,因此,ABC分析法被稱為藥品供應(yīng)鏈成本分析法[8]。我院自2018年4月起,除特殊管理藥品和少量急救搶救藥品在一級(jí)庫有存儲(chǔ)以外,其余全部實(shí)現(xiàn)門診和住院藥房二級(jí)庫直送,庫存設(shè)置為參考各庫存地往期消耗數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)請(qǐng)領(lǐng)請(qǐng)購。此舉實(shí)施1年后,全院藥品庫存平均周轉(zhuǎn)時(shí)間為3~7 d,極大加快了周轉(zhuǎn),但同時(shí)暴露出采購頻次過高導(dǎo)致批號(hào)零散、低價(jià)短缺藥品調(diào)價(jià)頻次高等問題。通過本研究,可以進(jìn)一步優(yōu)化采購管理流程,對(duì)于使用有規(guī)律的藥品、急救搶救藥品以及易發(fā)生短缺的某些B、C類藥品[9],調(diào)整為以往的靜態(tài)設(shè)置庫存上下限的采購模式,或相對(duì)不占空間的藥品在一級(jí)庫適當(dāng)存儲(chǔ),保證供應(yīng)的同時(shí)保證質(zhì)量。
本次的ABC分析中,A類藥品的品種數(shù)構(gòu)成比和金額構(gòu)成比均在正常范圍內(nèi),但品種數(shù)構(gòu)成比不高、金額構(gòu)成比接近高限,提示可能有部分價(jià)格高或用量大的品種集中存在。進(jìn)一步分析2018—2019年藥品銷售金額排序發(fā)現(xiàn),無論單月還是全年,排序居第1位的均為靜注人免疫球蛋白(pH4),該藥屬于既價(jià)格高、用量大的藥品。該藥是提取自健康人血漿而制成的生物制劑,通過提高患者血液的免疫球蛋白G水平而發(fā)揮免疫調(diào)節(jié)功能,從而提高患者機(jī)體抗感染能力。研究結(jié)果表明,靜注人免疫球蛋白(pH4)多用于兒童患者[10-11]。如通過醫(yī)囑點(diǎn)評(píng)等手段充分評(píng)估該藥使用的合理性、是否可以替換為其他診療方法以減少該藥用量或替換為更經(jīng)濟(jì)的藥品,有可能對(duì)調(diào)整藥品花費(fèi)產(chǎn)生較大影響。同時(shí),對(duì)于占用近80%資金的A類藥品,應(yīng)在可確定配送企業(yè)配送能力的情況下,盡量降低庫存,加快周轉(zhuǎn)。
VEN分析是在不考慮費(fèi)用條件下,根據(jù)藥品的治療作用對(duì)其臨床診療的重要性進(jìn)行分析,常作為鑒別過度使用的藥品、尋找成本-效益更佳的替代藥品的策略之一[12]。本研究結(jié)果顯示,我院V、E類藥品的總體品種數(shù)構(gòu)成比接近90%、金額構(gòu)成比>90%,與近年來國務(wù)院不斷頒布加強(qiáng)公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本藥物配備使用以及將大量臨床診療用藥納入醫(yī)保報(bào)銷范圍相符,應(yīng)盡量滿足該類藥品在臨床的使用。N類藥品的品種數(shù)構(gòu)成比、金額構(gòu)成比很低,僅分別為10.46%、6.88%。
將ABC分析與VEN分析結(jié)合進(jìn)行的ABC-VEN矩陣分析,對(duì)于優(yōu)化醫(yī)院用藥目錄、促進(jìn)合理用藥監(jiān)管有很大益處[13]。CV、CE類藥品大多價(jià)格低廉或用量小,但對(duì)臨床診療極其重要,一旦發(fā)生短缺可產(chǎn)生嚴(yán)重不良后果;AN類藥品多為“輔助用藥”,易導(dǎo)致不合理用藥、庫存控制不到位容易占用資金的品種,以往研究也多對(duì)上述3類藥品進(jìn)行討論。根據(jù)本研究結(jié)果,除上述3類藥品外,針對(duì)金額構(gòu)成比最高的AE類藥品提出一些看法。(1)CV、CE類藥品的管理:多數(shù)研究認(rèn)為,CV類藥品周轉(zhuǎn)時(shí)間應(yīng)設(shè)置較高[13-15]。但本研究認(rèn)為要細(xì)化到品種分析。例如,本次分析中CV類有11個(gè)中成藥,該類藥品配送企業(yè)供貨充足、配送及時(shí)(我院與配送企業(yè)簽訂協(xié)議,正常工作日送貨時(shí)限為4~24 h),因此,建議將其庫存限定為2~3 d量即可。而阿托品注射液、阿米卡星注射液、利多卡因膠漿和巰嘌呤片等品種為獨(dú)家生產(chǎn)企業(yè),一旦斷貨,對(duì)診療工作影響巨大。該類藥品除目前在二級(jí)庫儲(chǔ)存外,因不占用過多空間,可在一級(jí)庫存儲(chǔ)15~30 d量。CE類藥品在診療作用方面不及V類藥品,且大多供應(yīng)良好,可遵照目前二級(jí)庫5~7 d量的庫存。但結(jié)合我院臨床工作特點(diǎn),也要具體分析到品種。例如,23個(gè)眼科外用藥因寒暑假期間眼科患兒驟增而用量增加明顯,此時(shí)庫存可調(diào)整上限至15 d量,其余時(shí)間仍可維持5~7 d量。尤其需要保證庫存充足的是阿托品眼用凝膠,該藥能夠麻痹睫狀肌,除散瞳外還可以使眼得到充分休息,因此暑期用量極大。(2)AN類藥品的管理:根據(jù)本研究的分類原則可知,AN類藥品為資金占比大的非醫(yī)保、非基本藥物品種,是醫(yī)院藥品采購供應(yīng)管理、控費(fèi)工作中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的品種,也是醫(yī)院深化醫(yī)改工作中首先管控的品種[16-18]。本調(diào)查中,我院AN類藥品有6個(gè),分別為注射用磷酸肌酸鈉、注射用心肌肽、槐杞黃顆粒、歐龍馬滴劑、注射用頭孢孟多酯鈉和克拉屈濱注射液。管理難點(diǎn)在于注射用磷酸肌酸鈉、注射用心肌肽,上述2個(gè)藥品均為心肌保護(hù)藥,是常規(guī)意義上的“輔助用藥”,兩者金額構(gòu)成比合計(jì)2.51%。輔助用藥常被定義為可以提高患者對(duì)治療藥品的吸收、增強(qiáng)用藥效果,大多在心血管、腫瘤等長期慢性病的治療中發(fā)揮一定的作用[19]。隨著我院將其列為重點(diǎn)監(jiān)控藥品加強(qiáng)處方醫(yī)囑點(diǎn)評(píng),以及2019年《第一批國家重點(diǎn)監(jiān)控合理用藥藥品目錄(化藥及生物制品)》[20]的公布,目前該類藥品的用量已呈降低趨勢。鑒于臨床使用限制的常態(tài)化管理,建議庫存調(diào)為2~3 d量。(3)AE類藥品的庫存管理與合理使用:本次ABC-VEN矩陣分析中另一個(gè)值得注意的是AE類藥品,71個(gè)品種占用了51.76%的資金。進(jìn)一步分析發(fā)現(xiàn),71個(gè)藥品中含中成藥12個(gè)(約占17%)?;趪覍?duì)中成藥管理力度的加大、該類中成藥單價(jià)較高,加之市場供應(yīng)穩(wěn)定、配送及時(shí),因此僅保留1~3 d量的庫存即可。
總之,如何平衡藥品的經(jīng)濟(jì)價(jià)值與醫(yī)療價(jià)值已經(jīng)成為醫(yī)院藥品管理工作的重要組成部分,ABC-VEN矩陣分析結(jié)果有助于在資金有限的條件下給予患者更好的治療,同時(shí)對(duì)藥品進(jìn)行精細(xì)化管理。本次分析未能更加詳細(xì)地從臨床用藥角度分析,隨著研究的更加深入,現(xiàn)在已有研究者在ABC-VEN矩陣分析基礎(chǔ)上加入解剖學(xué)-治療學(xué)-化學(xué)(anatomical therapeutic chemical,ATC)分類[16]或限定日劑量(defined daily dose,DDD)來對(duì)某類藥品進(jìn)行分析[21]。今后應(yīng)定期進(jìn)行此類分析,調(diào)整藥品目錄及庫存,在保證藥品供應(yīng)的同時(shí)以多項(xiàng)手段促進(jìn)臨床合理用藥。