王坤
企業(yè)要想長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展就必須要采取科學(xué)的管理工作,只有這樣才能夠在穩(wěn)定運(yùn)行的過(guò)程中,不斷的提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)前很多企業(yè)都引入了精細(xì)化的管理方式。這種方法和粗放型的管理方式相比,更加全面更加系統(tǒng),能夠有效提升管理質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)高效率管理。但在具體應(yīng)用時(shí),部分企業(yè)還存在著管理不統(tǒng)一,或是相關(guān)的制度不完善的情況。在這種情況下,精細(xì)化管理無(wú)法充分的發(fā)揮實(shí)效性,也會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展。所以必須要考慮到企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,做好精細(xì)化管理工作。
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動(dòng)了市場(chǎng)的完善和進(jìn)步。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,這給一些中小型企業(yè)帶來(lái)了巨大的生存壓力。企業(yè)要想更好的發(fā)展就必須要重視管理工作,而精細(xì)化管理又是很多公司所采取的管理方法。合理的應(yīng)用精細(xì)化的管理方式能夠降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率。
在精細(xì)化的管理模式下,多項(xiàng)管理職責(zé)能夠充分的落實(shí),企業(yè)也能夠快速的實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。通過(guò)精細(xì)化管理企業(yè)內(nèi)部能夠營(yíng)造更加科學(xué)的環(huán)境,通過(guò)采取多種科學(xué)的管理方式能,能夠確保企業(yè)的安全質(zhì)量。例如:通過(guò)精細(xì)化的管理,企業(yè)能夠減少管理不到位情況的發(fā)生,也能夠快速的發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品或服務(wù)。此外,精細(xì)化的管理能夠讓企業(yè)擁有更高的管理水平,這是因?yàn)楹蛡鹘y(tǒng)的管理模式相比,精細(xì)化的管理方法要更加全面更加科學(xué)一些。
在應(yīng)用精細(xì)化管理方法的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)抓住核心那就是“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”,精細(xì)化管理的前提就是專業(yè)化,要想細(xì)化管理嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度,科學(xué)決策,就必須要從專業(yè)入手。只有更加專業(yè)才能夠做精,只有這樣才能夠獲得更多的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)的精細(xì)化管理應(yīng)當(dāng)從工作人員的工作素質(zhì)、工作能力、企業(yè)的管理模式等多個(gè)方面入手,以提高工作效率當(dāng)做主要的發(fā)展目標(biāo),圍繞企業(yè)的中心重點(diǎn)工作采取多種科學(xué)管理方式。這個(gè)過(guò)程要把控每一個(gè)細(xì)節(jié)把控每一個(gè)環(huán)節(jié),注重質(zhì)量注重落實(shí)情況等等。這樣才能夠在精細(xì)化管理的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
缺少良好的精細(xì)化管理思想
企業(yè)要想落實(shí)精細(xì)化管理,發(fā)揮精細(xì)化管理的真正作用,就需要認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的重要性。內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)者管理人員也應(yīng)當(dāng)擁有精細(xì)化管理的思想。但就具體情況來(lái)看,雖然很多企業(yè)都采取了精細(xì)化管理的方法,但管理人員的思想觀念并沒(méi)有隨之改進(jìn),甚至沒(méi)有形成完善的精細(xì)化管理思想,更多的管理人員依然存在著傳統(tǒng)模式的慣性思維,所以所采取的管理方法也會(huì)受到傳統(tǒng)管理思想的影響。還有很多企業(yè)的工作人員思想觀念比較落后,這些都會(huì)給精細(xì)化管理工作的落實(shí)帶來(lái)影響。
精細(xì)化管理水平低
雖然精細(xì)化管理和傳統(tǒng)的管理方式相比有更多的優(yōu)勢(shì),也能夠推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。但并不是企業(yè)只要采取了精細(xì)化管理的方式就能夠提高管理質(zhì)量或管理效率。當(dāng)前很多企業(yè)雖然運(yùn)用了這種管理方法,希望能夠通過(guò)這種管理方式來(lái)增加經(jīng)濟(jì)效益,但在具體應(yīng)用時(shí)不愿意花費(fèi)過(guò)多的精力或時(shí)間,也不能針對(duì)具體的落實(shí)作出改進(jìn)。在這種情況下,是無(wú)法保證企業(yè)的精細(xì)化管理水平的。
工作人員的素質(zhì)有待提升
企業(yè)是否能夠落實(shí)精細(xì)化管理工作,充分的發(fā)揮其實(shí)效性,還需要相關(guān)工作人員的配合和支持。如果工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力達(dá)不到要求,那么就會(huì)給精細(xì)化管理的落實(shí)帶來(lái)影響。當(dāng)前很多企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到工作人員素質(zhì)提升的重要性,導(dǎo)致很多工作人員缺少責(zé)任感,綜合素質(zhì)比較低,在引入精細(xì)化管理方式后無(wú)法適應(yīng)精細(xì)化管理的模式,對(duì)于這種管理模式存在著隨意的態(tài)度,由于不夠重視,也就無(wú)法充分的落實(shí)精細(xì)化管理工作。
精細(xì)化管理工作應(yīng)當(dāng)落實(shí)到企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié),只有這樣才能夠提高企業(yè)的管理效率,所以文章將針對(duì)一些重點(diǎn)方面進(jìn)行具體分析。
明確管理目標(biāo),調(diào)整組織結(jié)構(gòu)
企業(yè)在落實(shí)精細(xì)化管理工作之前要確定管理目標(biāo),并根據(jù)具體的管理情況調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。只有明確的目標(biāo)才能夠?yàn)榫?xì)化管理工作指引前進(jìn)的方向,才能夠在精細(xì)化管理工作科學(xué)落實(shí)的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)這些管理目標(biāo)。通過(guò)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),能夠減少重復(fù)的生產(chǎn)流程,減少不必要的資源浪費(fèi)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)引入先進(jìn)的精細(xì)化管理理念,讓內(nèi)部的每一個(gè)工作人員都認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理的重要性。針對(duì)部門之間的管理體系,企業(yè)還要做好協(xié)調(diào),這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)各部門的統(tǒng)一發(fā)展,才能夠降低整體的經(jīng)營(yíng)管理成本。
企業(yè)在設(shè)定了大方向的管理目標(biāo)后,要層層分解、層層落實(shí),把這些大的目標(biāo)轉(zhuǎn)換為一個(gè)個(gè)的小目標(biāo),落實(shí)到每一個(gè)部門,每一個(gè)工作人員身上,并及時(shí)的監(jiān)控總結(jié)了解目標(biāo)的落實(shí)情況,不斷的優(yōu)化調(diào)整目標(biāo)。
完善的精細(xì)化管理制度
企業(yè)要想充分的發(fā)揮精細(xì)化管理的作用,還需要建立完善的制度。只有完善的管理制度才能夠?qū)?xì)化管理工作產(chǎn)生約束產(chǎn)生引導(dǎo)。企業(yè)可以針對(duì)精細(xì)化管理工作設(shè)立專門的管理部門,并為該部門設(shè)定明確的管理職責(zé)、管理目標(biāo)等,這樣才能夠確保管理工作順利的落實(shí)。為了全面落實(shí)精細(xì)化管理工作,企業(yè)要把精細(xì)化管理工作和規(guī)章制度結(jié)合在一起。也就是所設(shè)定的精細(xì)化管理制度應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)的規(guī)章制度,企業(yè)的規(guī)章制度也應(yīng)當(dāng)根據(jù)精細(xì)化管理制度的具體需求做出調(diào)整。這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)有效落實(shí)有效實(shí)施,從而提升企業(yè)的管理水平推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展。
提高工作人員的管理水平
企業(yè)在生存發(fā)展的過(guò)程中離不開(kāi)人才的支持。企業(yè)的精細(xì)化管理工作也離不開(kāi)工作人員的支持。工作人員的管理水平、管理理念等方面都會(huì)給管理工作帶來(lái)影響。所以為了更好地落實(shí)精細(xì)化管理工作,應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)的工作人員接受培訓(xùn)提高他們的管理水平,并及時(shí)的引入新的管理理念。以領(lǐng)導(dǎo)人員為例,領(lǐng)導(dǎo)人員必須要全面的了解精細(xì)化管理的內(nèi)容。針對(duì)具體的落實(shí)工作,加強(qiáng)監(jiān)督和管控。這樣精細(xì)化管理工作才能夠落實(shí)到每一個(gè)環(huán)節(jié)。而管理人員也應(yīng)當(dāng)擁有先進(jìn)的精細(xì)化管理理念,認(rèn)識(shí)到精細(xì)化管理工作的重要性,并把管理工作和多個(gè)環(huán)節(jié)結(jié)合在一起。管理人員要有較強(qiáng)的綜合管理能力。這樣才能根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況調(diào)整管理方式,在精細(xì)化管理工作出現(xiàn)問(wèn)題后,也能夠在第一時(shí)間提出應(yīng)對(duì)策略??紤]到管理人員給精細(xì)化管理工作,帶來(lái)的影響較大,所以企業(yè)必須要組織管理人員開(kāi)展在職培訓(xùn),讓他們了解精細(xì)化管理的相關(guān)操作、具體內(nèi)容等,這樣管理人員的綜合素質(zhì)才能夠得到有效的提升。
細(xì)化每一個(gè)工作流程
企業(yè)是由多個(gè)部門共同組合而成的,企業(yè)的工作也是多個(gè)部門分工協(xié)作完成的。所以每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作都有可能會(huì)涉及到多個(gè)部門的相互配合。精細(xì)化管理給配合和協(xié)作的精密度提出了更高的要求。所以企業(yè)要分析內(nèi)部的生產(chǎn)流程、業(yè)務(wù)流程,在細(xì)化梳理的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)不合理的業(yè)務(wù)銜接部分,找到影響系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的具體原因,在分析后找到改進(jìn)的思路和方式,之后為每一個(gè)部門設(shè)立具體的操作規(guī)范,為每一個(gè)業(yè)務(wù)流程設(shè)定明確的權(quán)限。這樣部門環(huán)節(jié)的銜接工作也能夠得到有效的處理,各部門也能夠?qū)崿F(xiàn)有效的溝通協(xié)調(diào)。這個(gè)過(guò)程能夠節(jié)省不必要的資源浪費(fèi),還能夠提高工作效率。
(五)細(xì)化考核
企業(yè)為了提升工作效率必須要細(xì)化考核。因?yàn)橹挥羞@樣才能夠激勵(lì)員工、提升員工工作的積極性。這也是對(duì)各項(xiàng)制度執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)督。而精細(xì)化管理,就是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況細(xì)化具體的考核工作。細(xì)化具體的操作流程明,確崗位職責(zé)、設(shè)定產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣等。企業(yè)要成立專門的考核質(zhì)檢小組,根據(jù)已有的精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn),做好考核監(jiān)督。在事事有標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,把考核和評(píng)獎(jiǎng)掛鉤,和獎(jiǎng)金掛鉤等,通過(guò)多種激勵(lì)方式提升工作人員的積極性,這樣也能夠有效的提升工作人員的作業(yè)水平。
企業(yè)如果能夠充分的發(fā)揮精細(xì)化管理的作用就能夠?qū)崿F(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。這是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,企業(yè)應(yīng)當(dāng)做到統(tǒng)籌安排,在關(guān)注重點(diǎn)的過(guò)程中落實(shí)細(xì)節(jié),要不斷的引入新的精細(xì)化管理方式,提高精細(xì)化管理的深度和廣度,這樣才能夠提高企業(yè)的管理水平,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(山西能源產(chǎn)業(yè)集團(tuán)光伏發(fā)電有限公司)
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