鄺玉婷
摘要:人才是21世紀(jì)公認(rèn)的第一生產(chǎn)要素,也是企業(yè)成長(zhǎng)和發(fā)展壯大的必需資源。因此,如何吸引更為優(yōu)質(zhì)的人才并留住人才是企業(yè)人力資源管理中需要格外關(guān)注的問(wèn)題。在企業(yè)進(jìn)行人力資源管理的過(guò)程中,如何最有效地發(fā)揮員工激勵(lì)制度的作用,激發(fā)員工的工作熱情和積極性,為企業(yè)貢獻(xiàn)效益,是每一個(gè)企業(yè)人力資源管理部門(mén)都應(yīng)當(dāng)考慮和研究的問(wèn)題。基于此,本文首先分析了員工激勵(lì)在企業(yè)人力資源管理中發(fā)揮的作用及其存在的意義,接著總結(jié)分析了當(dāng)前企業(yè)人力資源管理中現(xiàn)存的問(wèn)題,最后針對(duì)現(xiàn)存的問(wèn)題提出了改善員工激勵(lì)現(xiàn)狀的些許對(duì)策,旨在為促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供一些參考和建議。
關(guān)鍵詞:人力資源管理;員工激勵(lì);對(duì)策研究
伴隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的深入,作為其中的重要主體-企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也達(dá)到了空前激烈的程度,為了應(yīng)對(duì)來(lái)自市場(chǎng)外部環(huán)境及同行業(yè)之間的壓力,企業(yè)采取了規(guī)范治理結(jié)構(gòu)、提高人才使用效率、完善企業(yè)信息化建設(shè)等手段來(lái)提高企業(yè)的生存幾率。但是如何激發(fā)人才的活力才是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵所在。但是在現(xiàn)如今企業(yè)的人才管理中,還普遍存在這激勵(lì)不夠的情況,包括獎(jiǎng)酬制度不合理、缺乏業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,如此一來(lái),既會(huì)對(duì)員工的積極性造成打擊,嚴(yán)重還會(huì)影響到員工的基本保障,對(duì)企業(yè)聲譽(yù)和發(fā)展造成不可逆的損害。
1.員工激勵(lì)的概念范疇及其重要性
1.1.員工激勵(lì)的概念
激勵(lì)原本是一個(gè)心理學(xué)名詞,它常常用來(lái)表達(dá)某個(gè)個(gè)體想要完成某個(gè)目標(biāo)時(shí)意愿的強(qiáng)烈程度[1]。而員工激勵(lì)通常是指企業(yè)通過(guò)精神或物質(zhì)的某種刺激,激發(fā)員工的工作積極性和內(nèi)在動(dòng)力的某種活動(dòng)的總和,員工激勵(lì)的目的通常是為了促使員工努力工作,從而實(shí)現(xiàn)或完成企業(yè)的某項(xiàng)目標(biāo)。
1.2員工激勵(lì)的重要性
1.2.1員工激勵(lì)能夠幫助企業(yè)更好地進(jìn)行企業(yè)管理
在現(xiàn)代企業(yè)管理理論中,激勵(lì)是每位管理者都應(yīng)當(dāng)掌握的一項(xiàng)管理技能,深究其原因,一是激勵(lì)可以充分挖掘員工的主觀能動(dòng)性,激發(fā)員工的工作潛能和積極性,從而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在諸多國(guó)內(nèi)公司中,對(duì)員工激勵(lì)能力已經(jīng)成為對(duì)管理者進(jìn)行考核的極重要的部分;二是因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)均是一個(gè)層次分明、分工明確的復(fù)雜組織,為了確保這樣的一個(gè)復(fù)雜組織能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),就需要將每位員工的動(dòng)機(jī)和企業(yè)的動(dòng)機(jī)保持一致,而激發(fā)員工工作積極性及為企業(yè)創(chuàng)造績(jī)效的“鑰匙”就是激勵(lì)。
1.2.2員工激勵(lì)可以最大限度發(fā)揮每位個(gè)體的能力
結(jié)合現(xiàn)代心理學(xué)理論和管理學(xué)理論可知,起決定因素的往往是事物的內(nèi)因而非外因,換句話說(shuō),這就要求公司管理層進(jìn)行人力資源管理時(shí),精確找到員工內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力的關(guān)鍵所在,并設(shè)置合理的目標(biāo)來(lái)調(diào)動(dòng)員工的工作潛力。從以往的管理和激勵(lì)實(shí)踐中看,這樣的方法往往能起到更好的效果,因?yàn)閺膯T工的“內(nèi)因”出發(fā),能夠切實(shí)照顧到員工內(nèi)心真實(shí)的想法,讓員工從自身的利益出發(fā)努力工作,這樣激勵(lì)通常也能起到事半功倍的效果。
2.當(dāng)前人力資源管理中員工激勵(lì)存在的問(wèn)題
2.1員工激勵(lì)形式單一且沒(méi)有針對(duì)性
在大部分企業(yè)的人力資源管理中,都以物質(zhì)激勵(lì)為主或是僅僅具備物理激勵(lì)手段。需要知道的是,員工激勵(lì)包括兩個(gè)方面——物理激勵(lì)和精神激勵(lì)缺一不可,同等重要,過(guò)分關(guān)注對(duì)員工的物理激勵(lì)而忽視精神激也會(huì)使得員工的精神需求得不到滿足,同樣會(huì)對(duì)員工的工作積極性造成打擊。除此之外,在面對(duì)物質(zhì)激勵(lì)手段時(shí),不同的員工也有不同的偏好,如有的員工也許更為偏好提高薪酬和獎(jiǎng)金,有的則更為偏好持股[2],因此,人力資源部門(mén)在進(jìn)行管理時(shí)要區(qū)別對(duì)待,而不是同等視之,盡可能尊重每位員工的個(gè)性差異,給予最適合的激勵(lì)手段。
2.2.激勵(lì)制度不健全等
激勵(lì)制度是將企業(yè)的激勵(lì)理念行而貫之的權(quán)威體現(xiàn),一個(gè)完整的激勵(lì)制度應(yīng)當(dāng)包括績(jī)效考核制度、薪酬管理制度、獎(jiǎng)懲制度等,但是現(xiàn)階段部分公司還存在激勵(lì)制度不健全的情況,具體表現(xiàn)為一是制度有缺失,且相互之間不匹配、不合理,如考核內(nèi)容不全面、考核指標(biāo)不科學(xué)、考核方式較為陳舊單一等;二是制度的落實(shí)不力,某些企業(yè)制定了相對(duì)完備的員工激勵(lì)制度,但是在落實(shí)時(shí)卻難以履行對(duì)員工的承諾,這也會(huì)大大損失員工的積極性,失信于員工,造成嚴(yán)重的后果。
3.人力資源管理中員工激勵(lì)需要遵循的原則
3.1處理好精神激勵(lì)、物質(zhì)激勵(lì)和員工發(fā)展激勵(lì)的關(guān)系
根據(jù)馬斯洛的需要層次理論、波特一勞勒的綜合激勵(lì)理論等激勵(lì)理論,員工激勵(lì)可以分為三部分:物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)和員工發(fā)展激勵(lì)。這三類(lèi)激勵(lì)全面概括了員工需求的各個(gè)方面,是彼此依存、缺一不可的關(guān)系,同時(shí)也可以看出,從物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)到員工發(fā)展激勵(lì),激勵(lì)的層次是逐漸遞升的關(guān)系,他代表了不同職位、不同入職年齡對(duì)于公司的需求[3]。因此作為公司來(lái)說(shuō),一是需要設(shè)計(jì)囊括物質(zhì)激勵(lì)、精神激勵(lì)和員工發(fā)展激勵(lì)的激勵(lì)體系,這樣就可以滿足各類(lèi)員工的需求,員工只需要付出相應(yīng)的工作努力就可以獲得相應(yīng)的激勵(lì)所得;二是對(duì)于不同部門(mén)、崗位、職位層次的員工再次將激勵(lì)手段進(jìn)行細(xì)化,使之可以滿足企業(yè)每一位員工享受到激勵(lì)帶來(lái)的獲得感。
3.2處理好激勵(lì)獎(jiǎng)懲之間的關(guān)系
獎(jiǎng)懲關(guān)系是激勵(lì)機(jī)制建設(shè)中的重要組成部分,如何處理好獎(jiǎng)懲之間的關(guān)系,用好獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰兩把尺子至關(guān)重要。從某種意義上講,獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰是激勵(lì)的兩面,獎(jiǎng)勵(lì)屬于正面激勵(lì),往往從正面方向?qū)T工進(jìn)行引導(dǎo),但是負(fù)面激勵(lì)同樣重要,負(fù)面激勵(lì)在人力資源協(xié)調(diào)系統(tǒng)中發(fā)揮更積極的作用,人力資源管理者在運(yùn)用獎(jiǎng)懲關(guān)系開(kāi)展員工激勵(lì)時(shí),需要做好以下幾點(diǎn):一是無(wú)論獎(jiǎng)勵(lì)還是懲罰,其最終目標(biāo)都必須是對(duì)公司或者個(gè)人整體有益的,這樣才能起到正面的強(qiáng)化作用,因此,管理者在設(shè)置有益行為帶來(lái)的獎(jiǎng)勵(lì)效果時(shí),就需要使其大于員工負(fù)面效果帶來(lái)的收益;二是以獎(jiǎng)勵(lì)為主,以懲罰為輔,懲罰的存在固然重要,但是在具體激勵(lì)實(shí)踐中還是需要分清主次,做好區(qū)分,大多數(shù)人仍然偏向于正面的引導(dǎo),因此獎(jiǎng)勵(lì)的設(shè)置宜多不宜少,懲罰的設(shè)置宜少不宜多。
4.在人力資源管理中改善員工激勵(lì)制度的有效措施
4.1合理設(shè)置薪酬體系
設(shè)計(jì)具有激勵(lì)性質(zhì)的薪酬體系是激活企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的首要前提,企業(yè)要留住愿意為公司奉獻(xiàn)且能夠滿足企業(yè)需求的員工,就必須要建立合理的薪酬體系提高其工作的積極性。
企業(yè)的薪酬通常是指員工通過(guò)貢獻(xiàn)時(shí)間、知識(shí)、技能創(chuàng)造價(jià)值得到的匯報(bào),廣義的薪酬通常由四部分構(gòu)成,包括基本薪資、獎(jiǎng)勵(lì)薪資、附加薪資和福利等。這四部分薪資的性質(zhì)不盡相同,因此作為員工激勵(lì)體系的設(shè)計(jì)者,需要合理利用這四類(lèi)薪資,使其發(fā)揮出不同的作用,設(shè)計(jì)出富有激勵(lì)的薪酬體系。具體來(lái)講,應(yīng)當(dāng)從三方面做起:一是以公平、民主為原則設(shè)計(jì)薪酬制度體系。在設(shè)計(jì)薪酬體系之初,管理層就應(yīng)當(dāng)確保每一位員工的參與性,即使是基層的員工也應(yīng)當(dāng)對(duì)薪酬體系有足夠的發(fā)言權(quán)和參與權(quán),只有這樣,最后的薪酬制度才會(huì)在推行之時(shí)減少阻礙,從而更好發(fā)揮其激勵(lì)員工工作的作用。二是做好薪酬長(zhǎng)期激勵(lì)和薪酬短期激勵(lì)的合理搭配,從短期來(lái)看,薪酬可以使得員工贏得尊重,解除后顧之憂,把所有的精力用來(lái)工作。而從長(zhǎng)期來(lái)看,薪酬可以滿足員工對(duì)于未來(lái)生活的需求,并對(duì)公司產(chǎn)生歸屬感;三是健全公司的福利體系,其中福利體系是薪酬體系中最為柔性、也是最難復(fù)制的部分,可以起到充分吸引人才的目的,人力資源管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)提高常規(guī)福利的質(zhì)量,創(chuàng)新福利的類(lèi)型,包括可以為重要員工購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)等[4]。從實(shí)際效果來(lái)看,福利往往能比高薪更能吸引和留住員工。
4.2健全績(jī)效考核制度
績(jī)效考核是通過(guò)科學(xué)、系統(tǒng)、全面的理論測(cè)量員工的行為和工作效果,并最終給予評(píng)價(jià)的人力資源管理手段。從人力資源管理的最終目的來(lái)看,績(jī)效考核是改善員工的表現(xiàn),而非評(píng)價(jià)考核本身。在員工激勵(lì)過(guò)程中如何用好績(jī)效考核一直是一項(xiàng)難題,因?yàn)榭?jī)效考核往往是一把雙刃劍,用好了可以極大提升員工的工作積極性,使用不當(dāng)則會(huì)極大措施員工的積極性。建立健全績(jī)效考核制度,發(fā)揮其應(yīng)有的激勵(lì)作用,應(yīng)當(dāng)從以下幾點(diǎn)做起:一是針對(duì)不同部門(mén)設(shè)立不同的考核辦法,績(jī)效考核不應(yīng)一視同仁,部門(mén)之間的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容、工作職能都不相同,相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容也要有針對(duì)性和側(cè)重點(diǎn);二是要打通基層員工申訴、反饋績(jī)效考核的通道,基層員工需要知道自己績(jī)效考核背后深層次的原因,以及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于自己工作內(nèi)容的看法,這樣才可以在后續(xù)的工作中及時(shí)糾正和改正。三是要貫徹績(jī)效考核的透明度,透明度是績(jī)效考核公平公正的前提,考核的情況要由人力資源部門(mén)及時(shí)向員工傳達(dá),且要保證員工進(jìn)行解釋的權(quán)利。
4.3制定相應(yīng)的員工持股計(jì)劃
為了在競(jìng)爭(zhēng)中更有效地競(jìng)爭(zhēng)和搶奪人才,制定相應(yīng)的員工持股計(jì)劃是很有必要的。起初員工持股計(jì)劃的初衷是讓企業(yè)員工真正從心底愿意同企業(yè)一起發(fā)展,并有權(quán)利參與到企業(yè)的內(nèi)部管理[5]。員工持股計(jì)劃實(shí)施可以讓員工看到長(zhǎng)遠(yuǎn)的保障,當(dāng)員工意識(shí)到自己老有所養(yǎng)時(shí),就會(huì)將企業(yè)當(dāng)作自己的家,安心工作,這也解決了人才流失的問(wèn)題。對(duì)人力資源管理部門(mén)來(lái)講,通過(guò)員工持股計(jì)劃來(lái)實(shí)現(xiàn)員工激勵(lì),通過(guò)產(chǎn)權(quán)將公司的發(fā)展和個(gè)人的發(fā)展維系在一起,需要做好以下幾個(gè)方面:一是說(shuō)服公司股東拿出來(lái)一部分股票來(lái)實(shí)施此項(xiàng)計(jì)劃,只有公司的股東在這項(xiàng)事宜上的傾向是一致的,才能確保后續(xù)員工持股計(jì)劃得以延續(xù)和維護(hù);二是在制定員工持股計(jì)劃時(shí)進(jìn)行詳盡的可行性研究,包括市場(chǎng)調(diào)研、公司內(nèi)部調(diào)研等;三是可以盡可能聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的第三方機(jī)構(gòu)幫助企業(yè)完成這項(xiàng)員工持股計(jì)劃;在制定員工持股計(jì)劃的過(guò)程中,企業(yè)要注意傾聽(tīng)和遵守員工的意見(jiàn),始終把員工的利益擺著首位。
4.4打造富有正面意義的企業(yè)文化形象
在現(xiàn)代企業(yè)理論中,企業(yè)文化通常是指一個(gè)企業(yè)在長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成了與公司發(fā)展理念、發(fā)展目標(biāo)相匹配的文化 觀念、價(jià)值觀和行為準(zhǔn)則等,從企業(yè)文化的構(gòu)成來(lái)看,無(wú)論是企業(yè)信念、企業(yè)價(jià)值觀,都能給員工傳達(dá)一種情感,產(chǎn)生一種團(tuán)結(jié)的向心力,自然也會(huì)調(diào)動(dòng)員工的積極性,起到激勵(lì)的作用。為了更好發(fā)揮企業(yè)文化在員工激勵(lì)中的作用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先明確自身的價(jià)值觀,價(jià)值觀在精不在多,但它決定了企業(yè)的根本價(jià)值觀和基本哲學(xué),因此需要首先明確;其次要以人為本來(lái)營(yíng)造企業(yè)文化,人是企業(yè)最為寶貴的資源,只有企業(yè)文化里體現(xiàn)了對(duì)人的關(guān)懷、尊重和理解[6],員工才會(huì)投桃報(bào)李,給予企業(yè)最大的情感回饋。最后企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視打造民主的氛圍,只有在民主的氛圍內(nèi),員工的自主能動(dòng)性才能得到最佳釋放的土壤。在整個(gè)過(guò)程中,企業(yè)要注意通過(guò)企業(yè)文化將員工的外部激勵(lì)轉(zhuǎn)化為內(nèi)在激勵(lì),這樣才能夠最大限度發(fā)揮企業(yè)文化的作用。
4.5幫助員工規(guī)劃和設(shè)計(jì)職業(yè)生涯
為了讓員工真正的把企業(yè)當(dāng)成另一個(gè)家,企業(yè)需要在員工成長(zhǎng)和發(fā)展的過(guò)程中盡可能給予細(xì)致的照顧和解疑,當(dāng)企業(yè)幫助員工完善了個(gè)人的職業(yè)生涯,實(shí)現(xiàn)了個(gè)人的職業(yè)抱負(fù),員工自然會(huì)以百分百的精力投入工作,為企業(yè)服務(wù),這樣的企業(yè)自然富有競(jìng)爭(zhēng)力。在實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的過(guò)程中,企業(yè)需要做到:一是完善工作設(shè)計(jì),領(lǐng)導(dǎo)需要充分發(fā)揮自我的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),將工作設(shè)計(jì)得更富激勵(lì)性,這樣一方面可以讓員工體會(huì)到工作的價(jià)值,并在這個(gè)過(guò)程中挖掘自己的潛力,實(shí)現(xiàn)自我突破,另一方面也可以獲得更好的報(bào)酬;二是發(fā)揮培訓(xùn)的激勵(lì)作用,強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部培訓(xùn)是現(xiàn)代企業(yè)獲得優(yōu)秀人才的主要內(nèi)部手段,而大部分員工同樣也有通過(guò)培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)自我提升的意愿。因此企業(yè)的人力資源管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)把培訓(xùn)視為一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)的工程,對(duì)于不同階段的員工也應(yīng)當(dāng)開(kāi)展不同類(lèi)型的培訓(xùn),對(duì)于剛?cè)肼毜男聠T工,培訓(xùn)則需要集中于工作環(huán)境、
工作內(nèi)容、規(guī)章制度等,通過(guò)培訓(xùn),應(yīng)當(dāng)達(dá)到增強(qiáng)新員工的歸屬感的目的[7];對(duì)于已有一定能力的員工,企業(yè)則需要安排一定的進(jìn)修培訓(xùn)項(xiàng)目供其選擇。因?yàn)楫?dāng)一些員工財(cái)富積累到一定程度時(shí),工資不再是其主要的關(guān)注點(diǎn),個(gè)人素質(zhì)的成長(zhǎng)和提高成為其在當(dāng)下階段的主要追求,所以對(duì)于這類(lèi)員工,企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排一些進(jìn)修培訓(xùn)來(lái)對(duì)其進(jìn)行激勵(lì)。
結(jié)束語(yǔ):
綜上所述,在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,對(duì)于不同部門(mén)、不同層級(jí)、不同入職時(shí)間的員工,人力資源部門(mén)應(yīng)當(dāng)針對(duì)性選擇不同的激勵(lì)手段,滿足各類(lèi)員工對(duì)于物質(zhì)、精神和發(fā)展的不同需求。為此,企業(yè)人力資源管理部門(mén)首先應(yīng)當(dāng)從薪酬體系和績(jī)效考核、員工持股計(jì)劃入手,本著科學(xué)、公平、透明的原則打造相應(yīng)規(guī)范制度與計(jì)劃,其次以“以人為本”為核心原則,做到對(duì)員工的充分尊重、關(guān)懷和認(rèn)可。只有這樣,才能做好企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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