□ 趙飛紅 胡俊武
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,組織成員的知識(shí)、技術(shù)和能力往往成為企業(yè)之間差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的來(lái)源。[1][2]隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇以及競(jìng)爭(zhēng)格局的變化,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸從成本競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)變?yōu)槿瞬鸥?jìng)爭(zhēng),對(duì)企業(yè)人力資源管理提出了更高的要求。現(xiàn)代組織管理中的人力資源管理必須與組織未來(lái)戰(zhàn)略相結(jié)合,企業(yè)的人力資源管理必須服務(wù)于整體發(fā)展情況以及未來(lái)戰(zhàn)略。為了培訓(xùn)員工與提升員工的知識(shí)與技術(shù)能力,企業(yè)應(yīng)該科學(xué)地設(shè)計(jì)與執(zhí)行人力資源管理的各項(xiàng)職能,如員工的招聘、晉升、培訓(xùn)、工作績(jī)效考核等,勝任力模型在人力資源管理中的應(yīng)用可以有效地解決這些問題。
本文的研究對(duì)象ZD 公司成立于1994年,2016年進(jìn)行股份公司整體變更,于2018年于上海證券交易所上市。公司主營(yíng)業(yè)務(wù)系醫(yī)用敷料的生產(chǎn)、研發(fā)與銷售,經(jīng)過多年的積累,成為國(guó)內(nèi)醫(yī)用敷料生產(chǎn)企業(yè)中產(chǎn)品種類較為齊全、規(guī)模領(lǐng)先的企業(yè)之一。隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,如何在公司中建立更加科學(xué)有效的人力資源管理體系,吸引以及培養(yǎng)公司經(jīng)營(yíng)管理過程中所需要的優(yōu)秀管理人員,建立行之有效的人才引進(jìn)、培養(yǎng)、激勵(lì)以及晉升機(jī)制,打造高素質(zhì)的人才隊(duì)伍,提高公司的管理效率,已經(jīng)成為ZD 公司目前必須要解決的問題。
麥克利蘭(Mc Clelland)提出了“冰山模型”,認(rèn)為個(gè)體的勝任力應(yīng)該包括外顯能力與潛在特質(zhì),其結(jié)構(gòu)同一座冰山相類似。[3]露在水面上的是一些比較容易被感知或發(fā)掘的行為表現(xiàn),也是較容易通過培訓(xùn)增強(qiáng)的一些要素(如文化程度、行為、知識(shí)等),而處于水面下的冰山,是不容易被人們發(fā)現(xiàn),也就是較為深層的要素(個(gè)性、態(tài)度和價(jià)值觀、動(dòng)機(jī)等),但是這部分要素對(duì)個(gè)體能否在工作中表現(xiàn)得更好起到關(guān)鍵性的作用,具體如圖1所示。
圖1 冰山模型
博亞特茲(Boyatzis)在對(duì)麥克利蘭的“冰山模型”進(jìn)行深入的研究之后提出“洋蔥模型”。[4]“洋蔥模型”把勝任力要素以由內(nèi)到外、層層包裹的結(jié)構(gòu)體現(xiàn)出來(lái),具體如圖2所示。層級(jí)越靠外的勝任力要素,如知識(shí)和技能等要素越容易通過后天進(jìn)行培養(yǎng),相當(dāng)于“冰山模型”露在水面上的部分,而層級(jí)越靠?jī)?nèi)的勝任力要素,如個(gè)體的個(gè)性與動(dòng)機(jī)等要素越難以評(píng)價(jià)和培訓(xùn)。“洋蔥模型"與"冰山模型"均認(rèn)為個(gè)體的勝任力要素可以分為兩類,即顯性要素和潛在要素,并且二者都強(qiáng)調(diào)可以通過其勝任力特征預(yù)測(cè)個(gè)體在工作中的表現(xiàn)。
圖2 洋蔥模型
勝任力模型在人力資源管理應(yīng)用中有著重要作用,具體如表1所示。
表1 勝任力模型在人力資源管理中的應(yīng)用
本文主要是基于勝任力模型對(duì)ZD 公司管理人員的勝任力水平進(jìn)行診斷,通過觀察總結(jié)公司管理人員所在的崗位以及層級(jí)所需的關(guān)鍵勝任要素(如知識(shí)、工作技能、態(tài)度和價(jià)值觀等),然后對(duì)照公司對(duì)其具體要求,診斷出目前ZD 公司管理人員差異較大的要素,將其列為需要針對(duì)性重點(diǎn)培訓(xùn)的關(guān)鍵內(nèi)容,根據(jù)結(jié)果提出相應(yīng)的建議。
醫(yī)療消費(fèi)產(chǎn)品行業(yè)正處于快速發(fā)展期,ZD公司基于公司發(fā)展的需求,在現(xiàn)有人才隊(duì)伍的基礎(chǔ)上,按需引進(jìn)綜合管理、生產(chǎn)、研發(fā)和營(yíng)銷等多方面的專業(yè)化管理人才,以適應(yīng)公司快速發(fā)展的需要。截至2017年12月31日,ZD公司有管理人員403 人,主要以基層管理人員為主,占75.79%,大專以上學(xué)歷占46.65%,年齡主要分布在31~50 歲,具體的分布情況如表2所示。
表2 管理人員人數(shù)及崗位分布情況
雖然ZD 公司管理團(tuán)隊(duì)已經(jīng)初具規(guī)模,但是隨著公司規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大,原有人力資源管理模式已無(wú)法與公司未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配,人力資源管理過程中有些問題表現(xiàn)得越發(fā)突出,具體如表3所示。
表3 ZD 公司人力資源管理問題及目標(biāo)
在公司的經(jīng)營(yíng)管理中,職位越高的人員面臨更高的能力要求和結(jié)果要求,因此對(duì)基層、中層、高層管理人員,有著不同的要求,對(duì)于同一種能力要素,也有著不同的解釋。所以,應(yīng)對(duì)ZD 公司3 個(gè)層級(jí)的管理人員進(jìn)行準(zhǔn)確的劃分,構(gòu)建不同層級(jí)的勝任力模型?;鶎庸芾砣藛T包括部門職能負(fù)責(zé)人,含主管、車間主任等;中層管理人員包括部門負(fù)責(zé)人,含科長(zhǎng)、經(jīng)理助理、經(jīng)理、子公司副總;高層管理人員包括子公司總經(jīng)理、股份公司總監(jiān)、事業(yè)部總經(jīng)理、副總裁、總裁。具體如圖3所示。
圖3 ZD 公司管理層架構(gòu)
根據(jù)以往學(xué)者對(duì)勝任力模型的研究,通過電子郵件向公司各層級(jí)管理人員發(fā)放問卷,收集勝任力要素,填表人需要對(duì)基層、中層、高層3 個(gè)管理等級(jí),全部進(jìn)行定位、描述和行為特征填寫。具體如表4所示。
表4 通用管理能力模型
本次共回收112 份問卷,對(duì)回收的問卷進(jìn)行匯總,提取出頻率高的勝任力要素。具體如表5所示。
表5 初始勝任力要素
通過對(duì)回收的問卷進(jìn)行匯總,提取出初始勝任力要素,歸納出各層級(jí)管理人員勝任力要素。為構(gòu)建適合ZD 公司各層級(jí)管理人員的勝任力模型,還需要了解各層級(jí)管理人員在管理過程中有哪些具體的關(guān)鍵行為。采用行為事件訪談法對(duì)這些關(guān)鍵行為進(jìn)行深入剖析,了解各層級(jí)管理人員在實(shí)際管理過程中的方法及行為。
訪談對(duì)象如表6所示。通過訪談,受訪者詳細(xì)敘述作為管理人員的主要工作內(nèi)容,在訪談過程中,使受訪者盡可能針對(duì)同一要素、同一層級(jí)的行為特質(zhì)進(jìn)行詳細(xì)的描述,最后筆者進(jìn)行總結(jié)歸納。
表6 訪談對(duì)象
通過對(duì)相關(guān)資料的匯總整理,進(jìn)行勝任力要素出現(xiàn)的頻次分析(頻次表示該勝任力特征被受訪者提及的次數(shù)),完成訪談數(shù)據(jù)分析,勝任力要素被提及的次數(shù)越多,說明此勝任力要素的被認(rèn)可度越高,具體如表7所示。
表7 管理人員行為特征提煉
通過對(duì)ZD 公司各層級(jí)高績(jī)效管理人員針對(duì)日常工作中的“行為特質(zhì)”進(jìn)行訪談得出“行為描述”后,在相對(duì)應(yīng)的“正面行為”和“負(fù)面行為”之間,確定公司各層管理人員應(yīng)該達(dá)成的分位,以此確定ZD 公司對(duì)管理人員各項(xiàng)行為表現(xiàn)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。通過對(duì)112 份資料的分析,結(jié)合公司各層級(jí)優(yōu)秀管理人員的訪談、調(diào)查,對(duì)每一項(xiàng)行為特質(zhì)進(jìn)行10 種行為描述,其中正面行為5 種、負(fù)面行為5 種,并相互對(duì)應(yīng)。
通過問卷調(diào)查,進(jìn)一步分析各勝任力要素間的關(guān)系,統(tǒng)計(jì)并整理這些數(shù)據(jù)資料,驗(yàn)證上述勝任力要素是否能使各層級(jí)管理人員產(chǎn)生高績(jī)效和所產(chǎn)生高績(jī)效的程度,對(duì)各勝任力要素的關(guān)系做進(jìn)一步整理,以確定ZD 公司各層級(jí)管理人員所需要的勝任力要素,并驗(yàn)證這些勝任力要素是否有助于 公司未來(lái)的發(fā)展,并且在未來(lái)的管理中有利于針對(duì)性提高各層級(jí)管理人員的素質(zhì),以便作為日后人力資源管理中人員招聘、員工培訓(xùn)以及績(jī)效考核等工作的標(biāo)準(zhǔn)。
針對(duì)各層級(jí)管理人員設(shè)計(jì)相應(yīng)的調(diào)查問卷,各調(diào)查問卷主要分為5 個(gè)部分:第一部分為個(gè)人發(fā)展情況及其行為描述;第二部分為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)情況及其行為描述;第三部分為戰(zhàn)略實(shí)施情況及相關(guān)行為描述;第四部分為資源利用情況及相關(guān)行為描述;第五部分為文化建設(shè)情況及相關(guān)行為描述。
1.問卷結(jié)果
本文主要模型以ZD 公司各層級(jí)管理人員為研究對(duì)象,本次問卷調(diào)查歷時(shí)兩個(gè)月,共發(fā)放問卷180 份,回收163 份,剔除無(wú)效問卷,有效回收并納入統(tǒng)計(jì)共計(jì)157 份,有效回收率87.2%。統(tǒng)計(jì)的具體結(jié)果如表8所示。
表8 樣本描述性分析
基于360 度全方位評(píng)估法分別對(duì)基層管理人員、中層管理人員、高層管理人員3 個(gè)層級(jí)崗位勝任力要素進(jìn)行分析,最后整合得出ZD 公司3 個(gè)層級(jí)管理人員勝任力要素的得分平均值,基層管理人員、中層管理人員、高層管理人員這3 個(gè)層級(jí)管理人員與對(duì)應(yīng)崗位標(biāo)準(zhǔn)值的勝任力差距(見圖4、圖5、圖6)。
圖4 基層管理人員勝任力差距
圖5 中層管理人員勝任力差距
圖6 高層管理人員勝任力差距
2.勝任力模型
ZD 公司通過由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、總部人力資源管理中心、外部專家、X 事業(yè)部總經(jīng)理、子公司HR 人員共同組成的專家小組對(duì)各勝任力要素進(jìn)行分類討論,并且進(jìn)行實(shí)際檢驗(yàn),最終得出ZD 公司基層管理人員、中層管理人員、高層管理人員3 個(gè)層級(jí)的勝任力模型以及其各自包含的勝任力要素,ZD 公司各層級(jí)管理人員勝任力的具體定義如表9所示,ZD 公司3 個(gè)層級(jí)管理人員勝任力模型如圖7所示。
表9 ZD 公司各層級(jí)勝任力定義
圖7 ZD 公司管理人員勝任力模型
ZD 公司實(shí)施管理人員勝任力模型建設(shè),在應(yīng)用的過程中結(jié)合公司現(xiàn)有的企業(yè)戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)了對(duì)內(nèi)部人才管理理念的3 個(gè)突破。
第一,人才是公司的。以前的用人標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,雖然經(jīng)理級(jí)以上人員的任命由公司人力資源中心提報(bào),但更多是以業(yè)務(wù)部門意見為準(zhǔn)。在建立勝任力模型后,大家對(duì)人才的評(píng)價(jià)有了一致的標(biāo)準(zhǔn),為人才在公司內(nèi)部流動(dòng)提供了操作性的工具。同時(shí),也讓業(yè)務(wù)部門的管理人員認(rèn)識(shí)到人才隊(duì)伍建設(shè)是全公司一盤棋,而不是小團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
第二,人才需要系統(tǒng)性的培養(yǎng)。前期在業(yè)務(wù)推動(dòng)中“求生存”,聚焦點(diǎn)在如何更好地推進(jìn)業(yè)務(wù),隨著ZD 公司的戰(zhàn)略更加明確,需要基于未來(lái)業(yè)務(wù)需求選拔人才,單一地從外部引進(jìn)已無(wú)法有效滿足業(yè)務(wù)提升的需要,內(nèi)部人才培養(yǎng)成為滿足企業(yè)戰(zhàn)略需求的一個(gè)關(guān)鍵途徑。
第三,形成人才供應(yīng)鏈思維。單點(diǎn)的人才培養(yǎng),解決的是單點(diǎn)的人才需求。只有以滿足企業(yè)戰(zhàn)略持續(xù)發(fā)展的思維看人才供應(yīng),將人才的“選、用、育、留”一體化,才能夠持續(xù)不斷地保證企業(yè)內(nèi)部的人才供應(yīng)。
ZD 公司的管理人員勝任力模型構(gòu)建,其目的就是為了提升管理人員的能力,基于勝任力模型打通人才管理通道,幫助公司中的管理人員對(duì)標(biāo)公司戰(zhàn)略培育所需要的能力與素質(zhì),進(jìn)而提升戰(zhàn)略執(zhí)行的有效性。
通過勝任力模型的推廣應(yīng)用,讓人才選拔更為精準(zhǔn)。新員工的招聘,是人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。首先,明確總公司人力資源管理中心、X 事業(yè)部HR 人員以及子公司HR 人員在新員工招聘過程中的職責(zé)分工、招聘需求以及渠道選擇。其次,通過勝任力模型進(jìn)行評(píng)價(jià),招聘的新員工將更符合公司對(duì)于人才的價(jià)值觀、能力和素質(zhì)要求,被選中的人才也更能夠經(jīng)受住公司各方面的檢驗(yàn)。因此ZD 公司基于勝任力模型在3 個(gè)方面對(duì)原有的招聘體系做了改進(jìn)。
(1)人才需求的產(chǎn)生由原來(lái)的基于數(shù)量的空缺,逐步向滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要的能力短缺角度轉(zhuǎn)變,即對(duì)崗位空缺的填補(bǔ)綜合考慮數(shù)量和質(zhì)量?jī)煞矫娴男枨蟆?/p>
(2)招聘的關(guān)注點(diǎn)由個(gè)人經(jīng)驗(yàn)匹配轉(zhuǎn)向與組織戰(zhàn)略相匹配的能力。
(3)對(duì)人才的選拔方式由原有的面談進(jìn)化為“關(guān)鍵事件訪談法”(BEI),同時(shí)對(duì)部分高層關(guān)鍵管理崗位采用內(nèi)部評(píng)價(jià)中心評(píng)價(jià)或者邀請(qǐng)第三方進(jìn)行專業(yè)評(píng)價(jià),以更全面地評(píng)價(jià)面試者。
為了加快內(nèi)部管理人才提升、實(shí)現(xiàn)多層次的人才發(fā)展計(jì)劃、搭建高匹配度的人才梯隊(duì),ZD 公司人力資源中心根據(jù)管理人員勝任力模型,通過對(duì)各分、子公司管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行盤點(diǎn),從工齡、年齡、培養(yǎng)潛力等方面進(jìn)行篩選評(píng)估,制定ZD 人才培養(yǎng)計(jì)劃——“英才計(jì)劃”。
整個(gè)“英才計(jì)劃”的設(shè)計(jì)遵循成人學(xué)習(xí)的“7-2-1”法則,培訓(xùn)主題根據(jù)管理人員勝任力模型設(shè)定為“企業(yè)文化、戰(zhàn)略管理、精益運(yùn)營(yíng)、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃”。圍繞主題設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容,在培訓(xùn)的形式上采用原理課程講授、工具課程演練、案例分析討論、主題分享互動(dòng)等,在學(xué)習(xí)過程中融入高層管理人員經(jīng)驗(yàn)分享、外部專家交流以及到外部標(biāo)桿企業(yè)參觀學(xué)習(xí)等方式。
此外,ZD 公司基于管理人員勝任力模型進(jìn)行人才盤點(diǎn),再結(jié)合各業(yè)務(wù)單元基礎(chǔ)層級(jí)管理人員缺口,制訂“管培生”計(jì)劃?!肮芘嗌庇?jì)劃由人力資源中心制定,各子公司人事部協(xié)助實(shí)施,建立以“導(dǎo)師制”為核心的培養(yǎng)機(jī)制,具體如下。
1.成長(zhǎng)目標(biāo)明確
“管培生”招聘崗位的產(chǎn)生均有明確的需求,也就意味著新入職大學(xué)生未來(lái)的成長(zhǎng)目標(biāo)是明確的、是既定的、是在公司發(fā)展的大背景下產(chǎn)生的,這就保證了新入職大學(xué)生未來(lái)3年的職業(yè)成長(zhǎng)目標(biāo)明確;同時(shí),基于管理人員勝任力模型的不斷矯正,讓“管培生”快速“入?!?,成為ZD 公司需要的基層管理人員。
2.間接導(dǎo)師制
“管培生”的導(dǎo)師均由公司的高層擔(dān)任,人力資源中心提供標(biāo)準(zhǔn)化的指導(dǎo)工具。導(dǎo)師以標(biāo)準(zhǔn)化的指導(dǎo)工具為抓手,一方面引導(dǎo)新入職大學(xué)生,另一方面監(jiān)督其上級(jí)做好“管培生”的崗位作業(yè)帶教工作。
3.新的選拔流程
通過“管培生”計(jì)劃建立公司新的內(nèi)部提升渠道,在提升“管培生”內(nèi)部成活率的同時(shí),也促進(jìn)了原有的管理人員和“管培生”直接上級(jí)的自我管理能力提升。
ZD 公司在管理人員勝任力模型建立的基礎(chǔ)上,從“管理人員選拔標(biāo)準(zhǔn)”“管理人員選拔流程與繼任計(jì)劃”“管理人員任命程序及人崗匹配”“管理人員監(jiān)察及管理人員考核”4 個(gè)維度,明確公司在管理人員“選、用、育、留”工作上的原則、機(jī)制和要求。
1.管理人員選拔標(biāo)準(zhǔn)
以品德、績(jī)效、能力、價(jià)值觀為核心勝任力選拔要素,選拔符合條件的管理人員或員工進(jìn)入管理人員隊(duì)伍。
2.管理人員選拔程序
摸清內(nèi)部管理人員狀況,評(píng)估管理人員與崗位匹配度,發(fā)現(xiàn)管理人員的長(zhǎng)處與短板,以便有針對(duì)性地培養(yǎng)挖掘出高潛質(zhì)人才。任命管理人員后,根據(jù)不同的層級(jí)設(shè)置對(duì)應(yīng)考察期,從能力與崗位匹配角度評(píng)估適崗性,進(jìn)行人才儲(chǔ)備、實(shí)現(xiàn)人才戰(zhàn)略。
3.管理人員繼任計(jì)劃
繼任計(jì)劃是指發(fā)現(xiàn)和持續(xù)追蹤具有高潛質(zhì)的管理人員并進(jìn)行全面開發(fā)的計(jì)劃。其目的是為公司高管、職能部門和業(yè)務(wù)部門經(jīng)理等職位尋找并確認(rèn)具有勝任能力的人員,可根據(jù)勝任力模型為公司儲(chǔ)備核心的人力資源。
4.管理人員任命程序
管理人員任命程序是由原所在部門提名,由人力資源中心組織進(jìn)行評(píng)議后,提交公司總裁審核任命??筛鶕?jù)勝任力模型對(duì)評(píng)議環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,將單一的基于過往的討論調(diào)整為基于管理人員勝任力模型的關(guān)鍵事件呈現(xiàn)(重點(diǎn)在于強(qiáng)化評(píng)委基于管理人員勝任力標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)估技巧)。
ZD 公司著重打造以管理人員勝任力模型為核心的人才發(fā)展、管理模式,并不斷完善全面績(jī)效體系。加大對(duì)人才發(fā)展工作的投入,不僅需要預(yù)算上的支持,更要提升高層關(guān)注度、各級(jí)管理人員的精力投入程度。在崗位分析的基礎(chǔ)上,應(yīng)建立以管理人員勝任力模型為核心的薪酬激勵(lì)機(jī)制,確定崗位在組織中的相對(duì)價(jià)值,建立新的崗位薪酬等級(jí)序列。
應(yīng)將ZD 公司所有的崗位進(jìn)行分級(jí)、分類,建立職業(yè)地圖。首先根據(jù)崗位層級(jí)確定各檔位工資,以第4 檔工資為基準(zhǔn),按檔差推測(cè)1~3 檔、5~7 檔工資,員工盡量進(jìn)入前4 檔,保證3年增加薪資不調(diào)檔。根據(jù)同一級(jí)別不同檔位工資,將95%現(xiàn)有人員進(jìn)行就近入檔,銷售人員提成、獎(jiǎng)勵(lì)另計(jì),特殊人員確認(rèn)崗位職責(zé),儲(chǔ)備干部第一年不入檔,根據(jù)入檔情況確定未來(lái)調(diào)薪方案。新員工根據(jù)工作崗位確定職級(jí),根據(jù)學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作背景、上級(jí)面試考核、專業(yè)資格進(jìn)行綜合評(píng)分,確認(rèn)其檔位。通過對(duì)同行業(yè)、同地區(qū)薪酬水平的對(duì)比,實(shí)施混合式薪酬分配方案。
本文在總結(jié)既有研究成果的基礎(chǔ)上,通過訪談以及問卷調(diào)查等方式調(diào)查分析ZD 公司人力資源管理的具體問題,構(gòu)建ZD 公司基層管理人員、中層管理人員、高層管理人員3 個(gè)層級(jí)的勝任力模型,并將其應(yīng)用于公司實(shí)際的人力資源管理體系中。本文系統(tǒng)地構(gòu)建了ZD 公司各層級(jí)管理人員的勝任力模型,并分析了目前各層級(jí)管理人員的勝任力差距,借鑒國(guó)內(nèi)外應(yīng)用勝任力模型的成功經(jīng)驗(yàn),特別是結(jié)合本土優(yōu)秀民營(yíng)企業(yè)的勝任力應(yīng)用案例,對(duì)ZD 公司人力資源管理提出了相應(yīng)的措施和建議。在此基礎(chǔ)上,本文豐富和完善了勝任力模型在企業(yè)中的具體應(yīng)用,希望能為國(guó)內(nèi)企業(yè)構(gòu)建勝任力模型提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。