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引言

在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制快速發(fā)展的帶動(dòng)下，受財(cái)務(wù)共享理念影響，企業(yè)應(yīng)設(shè)計(jì)完善的信息化管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，通過(guò)各項(xiàng)會(huì)計(jì)內(nèi)容與信息技術(shù)的巧妙融合，提升管理會(huì)計(jì)的專業(yè)性，給其內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作帶去真正支持。

一、在財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)內(nèi)部架構(gòu)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的價(jià)值

（一）財(cái)務(wù)流程的日趨完善

隨著財(cái)務(wù)共享理念的日漸發(fā)展，企業(yè)在處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)時(shí)其工作模式也出現(xiàn)了些許變化，管理人員需將財(cái)務(wù)工作與信息技術(shù)高效融合。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的作用下，企業(yè)的運(yùn)作成本已逐漸降低，其辦事效率在逐漸提高，有效促進(jìn)了企業(yè)的整體發(fā)展。在財(cái)務(wù)共享制度愈加完善的今天，企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)流程也出現(xiàn)了一定程度的改變，新時(shí)期管理層要與財(cái)務(wù)人員共同架構(gòu)出以管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相融合的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。在使用該信息系統(tǒng)期間，其能有效解放基層人員的勞動(dòng)力，即諸多基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)均由機(jī)械系統(tǒng)替代，在提升工作效率的同時(shí)，也給財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，其不但要了解與熟悉各項(xiàng)財(cái)務(wù)知識(shí)，還要學(xué)會(huì)運(yùn)用多項(xiàng)信息技術(shù)，加強(qiáng)自身的溝通能力與語(yǔ)言表達(dá)能力。基于我國(guó)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)正處在發(fā)展階段，為加快財(cái)務(wù)共享的速度與水準(zhǔn)，各企業(yè)內(nèi)部應(yīng)及時(shí)拓展自身的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，利用財(cái)務(wù)與信息的結(jié)合來(lái)改善其當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)水平，因而建設(shè)財(cái)務(wù)共享類的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)極有必要。

（二）加強(qiáng)了決策的有效性

一個(gè)企業(yè)若想獲得較好的發(fā)展離不開各項(xiàng)決策，而決策的科學(xué)性、合理性將直接影響其發(fā)展趨勢(shì)與方向。傳統(tǒng)類型的企業(yè)財(cái)務(wù)管理其內(nèi)部信息較為分散，再加上管理會(huì)計(jì)又分成多種內(nèi)容，無(wú)論是預(yù)算、成本還是投資等信息都較為龐雜，若不進(jìn)行科學(xué)規(guī)范，其將為企業(yè)的多項(xiàng)決策帶來(lái)不確定性。在財(cái)務(wù)共享理念的引領(lǐng)下，企業(yè)內(nèi)部信息化成為其未來(lái)發(fā)展的新方向，管理人員需通過(guò)恰當(dāng)引導(dǎo)，設(shè)置科學(xué)性較強(qiáng)的信息化管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，借助信息技術(shù)可高效完成會(huì)計(jì)分類，讓其各類會(huì)計(jì)信息變得更為清晰，增進(jìn)了信息的有效性。企業(yè)管理層在制定相關(guān)決策時(shí)可將管理會(huì)計(jì)信息當(dāng)作其判斷依據(jù)，經(jīng)過(guò)詳盡分析，研究出更加合理的方案，提升該項(xiàng)決策的有效性。此外，良好的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還帶有預(yù)測(cè)功能，即透過(guò)此前的項(xiàng)目決策與執(zhí)行情況來(lái)判斷其未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)管理層在該功能的帶動(dòng)下，其發(fā)展方向會(huì)更加清晰，項(xiàng)目決策更為精準(zhǔn)[1]。

二、在財(cái)務(wù)共享背景下架構(gòu)管理會(huì)計(jì)信息化體系的有效措施

（一）優(yōu)化投資管理

在財(cái)務(wù)共享模式的影響下，企業(yè)內(nèi)部的投資管理應(yīng)遵循適宜的信息管理程序，管理人員需將線上與線下信息相結(jié)合，通過(guò)高效的整合管理來(lái)加強(qiáng)其投資資金的規(guī)劃。通常來(lái)講，企業(yè)管理層應(yīng)架構(gòu)出科學(xué)的投資管理體系，其內(nèi)容需包含投資項(xiàng)目與投資資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)控制、全過(guò)程管理等，利用該系統(tǒng)形成一套完善的募集資金、管理營(yíng)運(yùn)等項(xiàng)目投資的管理平臺(tái)，在該平臺(tái)中可適時(shí)搜索與投資項(xiàng)目有關(guān)的各類信息，使投資人或企業(yè)管理者及時(shí)了解該投資項(xiàng)目的運(yùn)行狀態(tài)或過(guò)程，繼而加強(qiáng)投資管理的有效性，提升管理會(huì)計(jì)的專業(yè)水平。同時(shí)，在投資管理平臺(tái)中，為測(cè)試其內(nèi)部各項(xiàng)投資決策的風(fēng)險(xiǎn)，可設(shè)置專業(yè)的分析測(cè)算模型，借助該模型內(nèi)部的數(shù)據(jù)指標(biāo)來(lái)服務(wù)企業(yè)開展的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，優(yōu)化投資決策的科學(xué)性。在進(jìn)行投資項(xiàng)目的過(guò)程管控中還可采用風(fēng)險(xiǎn)管理法，即通過(guò)對(duì)投資項(xiàng)目?jī)?nèi)的風(fēng)險(xiǎn)測(cè)算來(lái)掌握該項(xiàng)目的發(fā)展態(tài)勢(shì)，利用監(jiān)測(cè)、預(yù)警與提醒等手段來(lái)管控項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)，增進(jìn)項(xiàng)目投資的合理性。

（二）加強(qiáng)績(jī)效管理

管理會(huì)計(jì)中的績(jī)效管理也會(huì)使用多種信息化手段，較常見(jiàn)的操作工具為平衡計(jì)分卡，基于其專業(yè)性，當(dāng)前在企業(yè)中的運(yùn)用較為廣泛。隨著財(cái)務(wù)共享理念的提出，企業(yè)管理人員運(yùn)用平衡計(jì)分卡可切實(shí)實(shí)現(xiàn)其內(nèi)部的統(tǒng)一與管理，由于其形式為卡片狀，通過(guò)該模式可多方面考核當(dāng)前員工，繼而測(cè)試出內(nèi)部管理人員與普通員工的績(jī)效。利用平衡計(jì)分卡可形成一套專業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)，通過(guò)合適的方式來(lái)管控其內(nèi)部成員的業(yè)績(jī)水準(zhǔn)，也就是說(shuō)，其業(yè)績(jī)值與財(cái)務(wù)指標(biāo)的聯(lián)系較為緊密，在形成信息化系統(tǒng)后，企業(yè)管理層可借助平衡計(jì)分卡來(lái)管控員工業(yè)績(jī)，在改進(jìn)考評(píng)工作效果的同時(shí)，還能保證其業(yè)績(jī)信息的透明度，為正向激勵(lì)員工打下良好基礎(chǔ)。在設(shè)置出合適的業(yè)績(jī)指標(biāo)后，企業(yè)內(nèi)部員工工作的主動(dòng)性、積極性將獲得有效提升，在個(gè)體業(yè)績(jī)的逐步改善下，企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益也獲得不同程度的發(fā)展[2]。

（三）改進(jìn)預(yù)算管理

在架構(gòu)預(yù)算管理期間，企業(yè)管理層需意識(shí)到預(yù)算管理在其內(nèi)部的重要位置，即構(gòu)建信息化預(yù)算管理在企業(yè)中的必要性，針對(duì)該系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程，管理人員需將其內(nèi)部的文件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)性、專業(yè)性的體系，有助于增進(jìn)工作或財(cái)務(wù)人員計(jì)算、錄入數(shù)據(jù)的便利性。與此同時(shí)，在完善信息類預(yù)算體系的過(guò)程中，管理人員需與技術(shù)人員聯(lián)合研制出一套標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算處理流程，根據(jù)其當(dāng)前掌握的數(shù)據(jù)信息確認(rèn)該程序中的各項(xiàng)內(nèi)容，在其合理優(yōu)化后普及到企業(yè)的各部門中。在財(cái)務(wù)共享理念的影響下，針對(duì)當(dāng)前的預(yù)算管理系統(tǒng)，管理層可設(shè)置與該系統(tǒng)配套的信息技術(shù)，適時(shí)改善工作人員的操作水準(zhǔn)，利用機(jī)械操作替代此前的人工操作，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的各項(xiàng)操作步驟直接生成相應(yīng)的預(yù)算數(shù)據(jù)，在高效縮減人力成本的同時(shí)，也提高了預(yù)算工作的整體效率?；陬A(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部的基礎(chǔ)性作用，良好的預(yù)算管理系統(tǒng)可幫助其分析各項(xiàng)投資行為，快速完成其戰(zhàn)略目標(biāo)，更好地幫助企業(yè)規(guī)劃其發(fā)展趨勢(shì)。

（四）改善成本管理

在財(cái)務(wù)共享的大背景下，企業(yè)需將成本管理放置到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)內(nèi)，運(yùn)用適宜的信息技術(shù)來(lái)管控其內(nèi)部成本數(shù)據(jù)，相較于傳統(tǒng)的成本管理方法，當(dāng)前信息化的管理模式能管控到多方面的成本內(nèi)容，增進(jìn)成本管理的科學(xué)性、合理性。在架構(gòu)成本管理系統(tǒng)期間，內(nèi)部管理人員需學(xué)習(xí)各項(xiàng)信息技術(shù)，借助信息平臺(tái)來(lái)管理企業(yè)成本可提升其數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，詳細(xì)劃分成本管理中的各項(xiàng)內(nèi)容，使其管理內(nèi)容變得更為清晰。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，其成本控制與成本核算內(nèi)容也會(huì)依照其發(fā)展規(guī)模的改變而發(fā)生變化，通常來(lái)講，此項(xiàng)工作會(huì)愈加復(fù)雜，因而傳統(tǒng)的成本管理方案將難以適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展方向，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)與成本管理的高效融合將有助于提升企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管控水準(zhǔn)，在縮減人工成本與時(shí)間的同時(shí)，將其內(nèi)部可能存有的成本控制問(wèn)題以一種直觀的形式展現(xiàn)出來(lái)。例如，某科技有限公司在建構(gòu)自身管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，管理人員借助其設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)來(lái)影響成本管理，在將二者高效融合后，其成本管理水準(zhǔn)獲得明顯提升，通過(guò)適宜的信息技術(shù)全面管控了該公司的各項(xiàng)成本內(nèi)容，改善該公司的經(jīng)濟(jì)效益。

（五）提升信息安全

一方面，在架構(gòu)適宜的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)時(shí)，要利用合理的措施來(lái)保護(hù)管理會(huì)計(jì)內(nèi)部的信息安全，一般來(lái)講，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限可達(dá)到理想效果。由于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)屬公共型網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)各部門人員均可看到其財(cái)務(wù)信息，若某些信息牽涉到商業(yè)機(jī)密，為增強(qiáng)其安全性要設(shè)計(jì)訪問(wèn)權(quán)限。同時(shí)，管理人員還要在日常工作中留意財(cái)務(wù)平臺(tái)的訪問(wèn)狀況，掌握訪問(wèn)人員的詳細(xì)資料，避免因不當(dāng)操作或數(shù)據(jù)毀壞而影響財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作效率。

另一方面，企業(yè)管理者依托于專業(yè)化的財(cái)務(wù)平臺(tái)還可設(shè)置完備的管理會(huì)計(jì)信息體系，在其內(nèi)部改進(jìn)多項(xiàng)管理制度，通過(guò)合理的檢查監(jiān)督來(lái)規(guī)范財(cái)務(wù)人員的操作流程，借助當(dāng)前存有的共享平臺(tái)定期傳輸或交流各項(xiàng)信息，在改善財(cái)務(wù)管理體系的同時(shí)，高效整合企業(yè)信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

（六）完備會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

其一，在搭建管理會(huì)計(jì)類的信息系統(tǒng)期間，財(cái)務(wù)人員需學(xué)會(huì)使用各項(xiàng)信息技術(shù)，如云計(jì)算，通過(guò)對(duì)云計(jì)算的適時(shí)改造可降低企業(yè)成本，為保障云計(jì)算的服務(wù)水平，企業(yè)管理層可將與云計(jì)算有關(guān)的運(yùn)維費(fèi)用交付到對(duì)應(yīng)的服務(wù)商手中，該服務(wù)商可開展專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)并保障其內(nèi)部軟件安全。其二，利用當(dāng)前較先進(jìn)的信息技術(shù)還可開發(fā)出與管理會(huì)計(jì)相關(guān)的系統(tǒng)性軟件，技術(shù)人員在巧妙運(yùn)用云計(jì)算的基礎(chǔ)上，加大資金投入，通過(guò)財(cái)務(wù)工作人員、研發(fā)人員與信息技術(shù)專家的共同配合來(lái)提升該軟件的專業(yè)性。其三，企業(yè)管理層還要及時(shí)完善管理會(huì)計(jì)信息體系的工作流程，當(dāng)前企業(yè)在架構(gòu)該系統(tǒng)時(shí)還存有些許問(wèn)題，無(wú)論是應(yīng)用流程還是系統(tǒng)設(shè)計(jì)都應(yīng)有不同程度的改動(dòng)。為解決該缺陷，管理人員應(yīng)進(jìn)行適時(shí)監(jiān)督，在合理管控財(cái)務(wù)人員各類行為的基礎(chǔ)上提升其信息管理能力，不但促進(jìn)了管理會(huì)計(jì)的高效發(fā)展，還能使其更好地為企業(yè)服務(wù)。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展，構(gòu)建信息化的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)變得更為迫切，在發(fā)展過(guò)程中企業(yè)管理者仍需解決多種問(wèn)題，在搭建信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上不斷調(diào)整其內(nèi)部的軟硬件配置、加強(qiáng)專業(yè)人才的組建，繼而加強(qiáng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)體系內(nèi)的可操作性、實(shí)用性。